Dos und Don'ts bei Betriebsverlagerungen: Leitfaden für einen erfolgreichen Übergang

Betriebsverlagerungen können mühsam und anstrengend sein. Glücklicherweise können Sie den Prozess vereinfachen, indem Sie den Leitfaden für die Verlagerung von Fabriken (Dos and Don'ts) befolgen oder den richtigen Partner haben wie CE Interim an Ihrer Seite. Wenn es richtig gemacht wird, kann es sich als die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen erweisen. Wenn es nicht richtig gemacht wird, sind Unternehmen anfällig für unnötig hohe Kosten, Ausfallzeiten und behindertes Wachstum.

Viele Unternehmen ziehen an strategische Standorte wie Osteuropa, den Balkan, Asien und den Nahen Osten, die niedrigere Betriebskosten, einen Pool an qualifizierten Arbeitskräften, günstige Vorschriften und Bedingungen und andere wichtige Vorteile bieten.

Wenn auch Ihr Unternehmen plant, die Fabrik oder die Logistik an einen anderen Standort zu verlagern, sei es in eine neue Region oder in Ihr Heimatland, ist dieser Blogbeitrag für Sie gedacht.

In unserem heutigen Blog erläutern wir die wichtigsten Dos und Don'ts für eine reibungslose Betriebsverlagerung. Legen wir los!

Was ist eine Betriebsverlagerung und warum ist sie notwendig?

Eine Betriebsverlagerung ist ein taktischer Geschäftsprozess, bei dem ein Unternehmen seine Produktionseinheit von einem geografischen Standort an einen anderen verlegt. Ziel dieser Verlagerung ist es, die Vorteile des neuen Standorts zu nutzen, um die betriebliche Effizienz zu verbessern, die Lieferkette zu vereinfachen, die Kosten zu senken und schließlich das Geschäft anzukurbeln.

Es gibt zwei Arten von Betriebsverlagerungen:

• Offshoring
• Re-shoring

Offshoring bezieht sich auf die Verlagerung der Produktionsstätte in ein anderes Land, während "Reshoring" den Prozess der Rückverlagerung der Produktion in das Heimatland des Unternehmens bezeichnet.

Länder wie die Slowakei, Polen, Ungarn, Rumänien und Serbien, um nur einige zu nennen, bieten wichtige Vorteile wie kostengünstige Ressourcen und Arbeitskräfte, einen Pool an qualifizierten Talenten und ein günstiges Geschäftsumfeld, das den Unternehmen einen reibungslosen und effizienten Betrieb ermöglicht. Aus diesem Grund verlagern Unternehmen ihre Fabriken in diese Regionen.

Dos der Fabrikverlagerung

Hier sind die Dos die vor, während und nach der Verlagerung der Fabrik an einen strategischen Standort zu beachten sind:

1. Gründlich planen und strategisch vorgehen

Ihr Unternehmen sollte sich ausreichend Zeit nehmen, um den gesamten Prozess zu planen. Je mehr Zeit Sie für die Strategieentwicklung und Risikobewertung einplanen, desto größer sind Ihre Chancen auf einen erfolgreichen Übergang. 

Es gibt eine überwältigende Anzahl von Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen und für deren Bewältigung Sie viel Zeit benötigen. Sie können auch einen Zeitplan aufstellen und Meilensteine für den Übergang festlegen, um sicherzustellen, dass die Maschinen und Anlagen so verlagert werden, dass es möglichst wenig Ausfallzeiten gibt. Deshalb sollten Sie den Prozess den Profis überlassen. 

2. Umfassende Kostenanalyse

Sie müssen alle potenziellen Kosten, die mit der Verlagerung verbunden sind, wie Immobilien, Transport, Installation, Personalbeschaffung usw., abschätzen, um angemessene Schätzungen vornehmen zu können. Möglicherweise müssen Sie Ihren Mitarbeitern auch Anreize für die zusätzlichen Anstrengungen bieten, die sie während des gesamten Prozesses unternehmen werden.

Darüber hinaus müssen Sie bei der Planung des Umzugs versteckte Kosten wie Ausfallzeiten, die Verlagerung von Mitarbeitern und gestörte Geschäftsabläufe besonders berücksichtigen. Es ist ratsam, sich darüber im Klaren zu sein, dass die Verlagerung von Betrieben und die Erwartung von Kosteneinsparungen vom ersten Tag an ein Weg ins Nichts ist

3. Frühzeitige Einbindung der wichtigsten Interessengruppen

Wenn Sie die wichtigsten Beteiligten von Anfang an einbeziehen, können Sie einen nahtlosen Übergang Ihrer Tätigkeiten von einem Ort zum anderen gewährleisten. Sie sollten wirksame Kommunikationsstrategien anwenden, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und unvorhergesehene Umstände zu vermeiden.

4. Wählen Sie den taktisch richtigen Standort

Sie müssen den richtigen Standort für die Verlagerung Ihrer Produktionsstätte auswählen. Beurteilen Sie dazu alle Faktoren, die mit der Verlagerung verbunden sind, prüfen Sie, was Ihr Unternehmen benötigt, und nehmen Sie mehrere Standorte in die engere Wahl, die den Anforderungen entsprechen. 

Konzentrieren Sie sich auf Infrastruktur, Arbeitsmarkt, Vorschriften und Steuervorschriften, Betriebskosten und andere relevante Faktoren, um den perfekten Standort zu finden. Länder in Osteuropa und auf dem Balkan haben sich in letzter Zeit aufgrund ihrer günstigen Vorschriften, qualifizierten Arbeitskräfte, niedrigeren Betriebskosten und der Nähe zu wichtigen Märkten als strategisch gute Optionen für Unternehmen erwiesen.

5. Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen

Bevor Sie sich für einen Standort entscheiden, sollten Sie sich unbedingt über die örtlichen Gesetze und Vorschriften informieren. Anschließend sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen diese einhält, um rechtliche Hürden und Fallstricke zu vermeiden. 

Sie sollten sich auch mit lokalen Experten beraten, um sich der Vorschriften bewusst zu sein. Außerdem gibt es in jeder Region einige unausgesprochene Regeln für kulturelle Nachhaltigkeit, die Sie nicht ignorieren sollten.

6. Entwicklung eines soliden Risikomanagementplans

Die frühzeitige Erkennung potenzieller Risiken und Hindernisse und die Anwendung geeigneter Strategien zur Abschwächung dieser Hindernisse werden Ihnen helfen, den Übergang reibungslos zu gestalten. Unvorhergesehene Umstände sind vorprogrammiert, denn eine Betriebsverlagerung ist ein mühsamer Prozess. 

Sie müssen einen Notfallplan haben, z. B. die Hilfe von Interimsexperten in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine Krise durchläuft.

7. Klare und offene Kommunikation aufrechterhalten

Sie müssen klare Kommunikationsstrategien mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden entwickeln und verfolgen, um potenzielle Mängel, Risiken und Hindernisse zu vermeiden. Die Aufrechterhaltung von Transparenz und die Bereitstellung regelmäßiger Updates für alle, insbesondere für die wichtigsten Interessengruppen, sind für den Übergang entscheidend.

8. Minimierung von Betriebsstörungen zur Verringerung von Ausfallzeiten

Sie sollten Pläne erstellen, die sich auf die Minimierung von Betriebsunterbrechungen konzentrieren, denn so können Sie die Produktion während der Umstellung aufrechterhalten und hohe Ausfallzeiten vermeiden. Ein schrittweiser Umzug und Backup-Pläne können ein wirksames Mittel sein, um Störungen zu bewältigen, Ausfallzeiten zu reduzieren und finanzielle Verluste zu vermeiden.

9. Durchführung einer Überprüfung nach der Umsiedlung

Sobald der Umzug abgeschlossen ist, ist es wichtig, den Erfolg zu bewerten, auftretende Probleme zu ermitteln und sie rechtzeitig zu lösen. Sie müssen die verbesserungswürdigen Bereiche bewerten und Pläne zur Beseitigung der Mängel aufstellen. 

10. Einstellung eines professionellen Interim Managers mit Erfahrung in der Fabrikverlagerung

Die Beauftragung eines professionellen Interim Managers mit umfassender Erfahrung im Bereich der Betriebsverlagerung ist eine strategische Entscheidung, die den Erfolg Ihres Übergangs erheblich beeinflussen kann. Suchen Sie nach einem Unternehmen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Abwicklung komplexer Industrieverlagerungen sowie einem verifizierten Talentpool von Branchenexperten, die eine Fülle von Wissen und praktischer Erfahrung mitbringen.

Sie sind in der Lage, individuelle Umzugsstrategien zu entwickeln, die auf die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und gewährleisten, dass jeder Aspekt des Umzugs sorgfältig geplant und ausgeführt wird. Von der Koordinierung der Logistik und der Verwaltung des Zeitplans bis hin zur Überwachung der Demontage, des Transports und der Wiederinstallation der Ausrüstung können sie dafür sorgen, dass Ihr Betrieb nur minimal gestört wird.

Ihre Fähigkeit, potenzielle Herausforderungen vorherzusehen und proaktive Lösungen zu implementieren, trägt zur Risikominderung bei, während ihre Führungsqualitäten sicherstellen, dass alle Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind und sich auf einen nahtlosen Übergang konzentrieren. Professionelle Relocation Manager können die beängstigende Aufgabe der Betriebsverlagerung in einen straffen und effizienten Prozess umwandeln und so letztlich die Kontinuität Ihres Unternehmens und Ihre betriebliche Effizienz sichern.

Tipps und Tricks bei der Betriebsverlagerung

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Verhaltensregeln, die Sie während des gesamten Prozesses der Betriebsverlagerung beachten müssen

1. Überstürzen Sie den Planungsprozess nicht

Bei der Verlagerung Ihrer Fabrik an einen anderen Standort sollten Sie den Planungsprozess nicht überstürzen, da dies die Wahrscheinlichkeit potenzieller Risiken erhöht und zu einer übermäßigen Betriebsstörungund raubt Ihnen die Zeit, alle wesentlichen Faktoren zu berücksichtigen.

2. Unterschätzen Sie die Kosten nicht

Unterschätzen Sie niemals die Kosten, die bei Betriebsverlagerungen häufig übersehen werden. Ein umfassendes Budget und Mittel für unvorhergesehene Ausgaben können dazu beitragen, dass Sie den Übergang reibungslos bewältigen.

3. Ignorieren Sie nicht die Bedenken der Mitarbeiter

Eine Betriebsverlagerung hat große Auswirkungen auf die Mitarbeiter, und es ist ganz natürlich, dass sie Bedenken entwickeln. Sie sollten diese niemals ignorieren, eine klare und offene Kommunikation führen und ein Unterstützungsprogramm einrichten. 

4. Überlegungen zur Lieferkette nicht vernachlässigen

Die Verlagerung eines Werks wird sich entscheidend auf Ihre Lieferkette auswirken, und Sie sollten die damit verbundenen Faktoren berücksichtigen. Es sollte Strategien zur Aufrechterhaltung der Lieferantenbeziehungen und der logistischen Effizienz geben, und wenn diese vernachlässigt werden, wird der Betrieb gestört.

5. Vergessen Sie nicht, Ihre IT-Infrastruktur zu aktualisieren

Bei Ihrem Umzugsplan sollten Sie nicht außer Acht lassen, wie wichtig es ist, die IT-Infrastruktur entsprechend dem neuen Standort zu aktualisieren. Es ist wichtig, die Datensicherheit und Systemkontinuität während des Umzugs zu gewährleisten.

Dies vervollständigt unseren Leitfaden zu den Dos und Don'ts bei Betriebsverlagerungen

Letzte Worte

Dies sind die wichtigsten Dos und Don'ts, die Ihr Unternehmen bei einer Betriebsverlagerung beachten sollte. Sorgfältige Planung, Kommunikation und Risikomanagement können einen erfolgreichen Übergang gewährleisten und dafür sorgen, dass Ihr Betrieb floriert.

Strategische Planung und Durchführung können Ihrem Unternehmen helfen, den größtmöglichen Nutzen aus dem Umzug zu ziehen. Allerdings ist es nicht einfach, Ihren Umzug ohne professionelle Hilfe erfolgreich durchzuführen.

Wenn es um Betriebsverlagerungen nach Osteuropa geht, ist CE Interim der Partner, auf den Sie sich verlassen können. Unser Expertenteam bietet komplette End-to-End-Lösungen, die den gesamten Prozess reibungslos und sorgenfrei gestalten. Wir kümmern uns um jedes Detail, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

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