Operativer Turnaround: Interim-Werksleiter stabilisiert Kostenkontrolle in Polen innerhalb von 90 Tagen

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein Tier-1-Automobilkomponentenwerk in Polen mit rund 1 800 Beschäftigten stand unter dringendem betrieblichen und finanziellen Druck. Das Werk ist Teil eines globalen OEM-Konzerns mit Hauptsitz in Deutschland und einer starken grenzüberschreitenden Managementstruktur. Ein rapider Marktrückgang und ein Überangebot führten zu Margeneinbußen und Kostenüberschreitungen, so dass die Zentrale den sofortigen Auftrag erteilte, den Personalbestand und die Betriebskosten zu senken. Das interne Management war nicht in der Lage, den geforderten Personalabbauplan umzusetzen, so dass ein dringender Bedarf an externer, praktischer Führung entstand.

2) Die Herausforderung:

Anhaltender Margenverfall und unkontrollierte Betriebskosten
Dringender Bedarf an erheblichem Personalabbau
Ineffizienzen in der Produktion und uneinheitliche Arbeitsabläufe in den Betrieben
Verfehlung der Budgetziele und Verschlechterung der Gewinn- und Verlustrechnung
Fehlen einer strukturierten Lean-Implementierung, die über grundlegende Praktiken hinausgeht
Angst vor Arbeitsunruhen und Widerstand der Betriebsräte
Verlust der Glaubwürdigkeit bei der Zentrale aufgrund der Verzögerung von Maßnahmen
Risiko rechtlicher und rufschädigender Risiken durch schlecht verwaltete Entlassungen

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

Ein Interims-Werksleiter wurde rasch an den Standort entsandt, wobei der Auftrag als 9-12-monatiges Mandat strukturiert war, um die Führungslücke zu überbrücken und den operativen Turnaround voranzutreiben. Die Interim-Führungskraft verfügte über umfassende Erfahrungen in der Produktion, nachweisliche Fachkenntnisse im Bereich der schlanken Produktion und eine Erfolgsbilanz bei komplexen Downsizing- und Turnaround-Szenarien. Bei der Auswahl standen die sofortige Verfügbarkeit, die Fähigkeit zum grenzüberschreitenden Stakeholder-Management und die Fähigkeit zur Umsetzung schwieriger Kosten- und Personalentscheidungen bei gleichzeitiger Wahrung der betrieblichen Stabilität im Vordergrund. Die Glaubwürdigkeit des Interimsleiters sowohl bei der Zentrale als auch bei den Teams vor Ort war entscheidend für die Wiederherstellung des Vertrauens und der Ausführungsdisziplin.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Übernahme der vollen operativen Kontrolle und Aufbau einer sichtbaren Führungspräsenz vor Ort
Durchführung einer Schnelldiagnose der Kostenstruktur, des Personaleinsatzes und der Produktionsengpässe
Initiierung täglicher QRQC-Routinen (Quick Response Quality Control), um unmittelbare Probleme in der Werkstatt zu lösen
Eröffnung transparenter Kommunikationskanäle mit dem Betriebsrat und wichtigen Interessengruppen
Wiederherstellung der Kadenz der Berichterstattung und Klärung der Entscheidungsbefugnisse

Erste 6 Monate

Durchführung eines gezielten Personalabbauplans unter Einhaltung der rechtlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen
Reorganisation der Produktionsteams zur Anpassung an neue Mengen- und Kostenziele
Eingebettete tägliche Lean-Routinen und Problemlösungsabläufe in allen Arbeitsschichten
Stärkung der Eigenverantwortung für die KPI und der Rechenschaftspflicht auf der Ebene der Vorgesetzten und Manager
Schnelle operative Erfolge, um die Glaubwürdigkeit bei der Zentrale und der Belegschaft wiederherzustellen

6+ Monate

Konsolidierte Kosteneinsparungen und Stabilisierung der Gewinn- und Verlustrechnung
Ausweitung der Lean-Implementierung über Pilotbereiche hinaus auf das gesamte Werk
Geringere Eskalation und bessere Abstimmung zwischen Werksbetrieb und Konzernerwartungen
Vorbereitung eines Nachfolgeplans und Unterstützung bei der Einstellung eines ständigen Betriebsleiters

Übergabe und Ausstieg

Weitergabe von Betriebskenntnissen, Berichterstattungsinstrumenten und Lean-Routinen an den neuen ständigen Leiter
Sicherstellung der Kontinuität der Verwaltung und der Beziehungen zu den Interessengruppen
Abschluss eines sauberen Ausstiegs, bei dem alle Mandatsziele erreicht und die Leistung der Anlage stabilisiert wurde

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Wiederherstellung der täglichen Berichterstattungsfrequenz und des Entscheidungsrhythmus zwischen Werk und Zentrale
Einführung strukturierter QRQC-/Problemlösungsroutinen in der Werkstatt
Führte transparente Verhandlungen mit dem Betriebsrat, um den Personalabbau zu bewältigen
Reorganisation der Produktionsteams für mehr Effizienz und Kostenkontrolle
Eingebettete Lean-Manufacturing-Praktiken, die über die grundlegenden 5S und Kanban hinausgehen
Stärkere Verfolgung der KPI und Rechenschaftspflicht auf allen Managementebenen
Klare Kommunikation mit der Belegschaft, um die Arbeitsmoral zu verbessern und Unruhen zu minimieren
Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher und personeller Vorschriften während des gesamten Verkleinerungsprozesses
Erleichterung der Abstimmung zwischen lokalen Aktivitäten und den Erwartungen der Konzernleitung
Vorbereitung und Durchführung einer strukturierten Übergabe an den ständigen Betriebsleiter

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Stabilisierung der Kostenkontrolle innerhalb von 90 Tagen, wobei die Betriebskosten tendenziell sinken
Personalabbau im Einklang mit den Zielen des Hauptsitzes, mit minimalen Unterbrechungen
Gewinn- und Verlustrechnung des Werks wiederhergestellt und Budgetziele bis zur Mitte des Mandats erreicht
Tägliche Lean-Routinen und QRQC in allen Produktionsbereichen
Weniger Eskalationsfälle und verbesserte operative Vorhersagbarkeit
Wiederherstellung des Vertrauens der Stakeholder durch sichtbare schnelle Erfolge und transparente Berichterstattung
Ständiger Führungswechsel mit anhaltender operativer Kadenz abgeschlossen
Rechtliche Risiken und Reputationsrisiken ohne größere Zwischenfälle während der Entlassungen bewältigt
Das Werk ist für eine kontinuierliche Leistungsverbesserung unter neuer Leitung positioniert

7) Warum CE Interim:

CE Interim lieferte eine schnelle, präzise Interimslösung, die auf die Komplexität der Betriebsabläufe und der Interessengruppen des Werks zugeschnitten war. Der Interimsleiter wurde schnell eingesetzt und verfügte über nachgewiesene Erfahrung in grenzüberschreitenden Automobilumgebungen und eine starke Erfolgsbilanz bei Turnaround und Downsizing. Das disziplinierte Auswahlverfahren von CE Interim stellte sicher, dass die Führungskraft in der Lage war, die Kadenz wiederherzustellen, die Teams in der Zentrale und vor Ort aufeinander abzustimmen und unter Druck messbare Ergebnisse zu liefern. Kontinuierliche Unterstützung und Governance-Überwachung reduzierten das Risiko für die Eigentümer und stellten sicher, dass die Mandatsziele erreicht wurden.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interims-Betriebsleiter benötigen, um die Kostenkontrolle zu stabilisieren, den betrieblichen Turnaround voranzutreiben und die komplexe Dynamik der Interessengruppen während der ersten kritischen Monate eines Mandats zu managen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.