PMI Ausführung: Interim-CFO stabilisiert finanzielle Transparenz in 60 Tagen

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein mittelständisches Industrieunternehmen, das sich in Privatbesitz befand, wurde aus einer größeren Unternehmensgruppe ausgegliedert. Das auf Gummi-, Kunststoff- und Silikonformung spezialisierte Unternehmen arbeitete in einer überdimensionierten Anlage und hatte in der Vergangenheit immer wieder Verluste eingefahren. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Westeuropa und Niederlassungen in Polen und Rumänien in Mittel- und Osteuropa stand unter dem dringenden Druck, seine Finanzprognosen zu validieren und sich auf einen operativen Turnaround als Teil einer Post-Merger-Integration vorzubereiten. Der Führungswechsel und die anhaltenden Verluste stellten ein unmittelbares Risiko für die neuen Eigentümer dar.

2) Die Herausforderung:

Anhaltende finanzielle Verluste und negatives EBITDA
Überdimensionierte Anlage mit ineffizienter Kostenbasis
Führungslücke mit geplanter Neubesetzung des Geschäftsführers
Interne Prognosen ohne externe Validierung
Keine unabhängige Szenarienplanung für Umstrukturierungsoptionen
Unklare Führungs- und Berichtslinien nach der Akquisition
Kulturelle und betriebliche Unstimmigkeiten zwischen dem früheren Unternehmenseigentümer und der neuen Private-Equity-Führung
Zeitdruck bei der Sicherung der Finanzierung und der Stabilisierung des Betriebs

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

Ein Interim-CFO wurde schnell eingesetzt, um eine sofortige Finanzprüfung und szenariobasierte Prognosen zu ermöglichen. Der Auftrag wurde als 12-monatiges Mandat strukturiert, um die Kontinuität von der Prüfung vor der Übernahme bis zur Stabilisierung nach dem Abschluss zu gewährleisten. Die Interim-Führungskraft sprach fließend Deutsch und verfügte über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der industriellen Fertigung und im Umfeld notleidender Vermögenswerte. Dies ermöglichte eine direkte Zusammenarbeit mit den lokalen Teams, eine glaubwürdige Analyse der deutschsprachigen Finanzdaten und eine Anpassung an die Erwartungen des Private-Equity-Unternehmens. Die Rolle war direkt dem Hauptinvestor unterstellt, was eine klare Verantwortlichkeit und schnelle Entscheidungen sicherstellte.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Rasche Überprüfung der internen Finanzprognosen und Annahmen
Schaffung einer kurzfristigen Cashflow-Transparenz und Klärung der Kostenfaktoren
Direkte Zusammenarbeit mit den Finanz- und Betriebsabteilungen der Standorte zur Validierung der Daten
Identifizierung unmittelbarer Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Szenarien für den Personalbestand
Einrichtung eines wöchentlichen Berichtswesens für den Private-Equity-Eigentümer

Erste 6 Monate

Entwicklung und Erprobung von Umstrukturierungsszenarien im Zusammenhang mit der Optimierung von Einrichtungen und der Anpassung der Belegschaft
Erstellung eines überarbeiteten Finanzmodells, das die betrieblichen Realitäten und Investitionsannahmen widerspiegelt
Unterstützung der Verhandlungen mit Kreditgebern durch unabhängige Finanzanalysen
Zusammenarbeit mit der vorläufigen Betriebsleitung, um die betrieblichen und finanziellen Pläne aufeinander abzustimmen
Einführung von monatlichen Leistungsüberprüfungen und KPI-Tracking

6+ Monate

Überwachung der Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen und Umstrukturierungsmaßnahmen
Überwachung des Fortschritts anhand der überarbeiteten Prognosen und Anpassung der Pläne nach Bedarf
Laufende beratende Unterstützung für den Eigentümer und die Werksleitung
Erleichterte Abstimmung zwischen lokalem Management und Private-Equity-Vorstand
Vorbereitung des Unternehmens auf den Übergang zur stabilen Führung

Übergabe und Ausstieg

Übertragung von Finanzmodellen, Berichtsvorlagen und Szenario-Tools an ständige Finanzmitarbeiter
Unterstützung bei der Einarbeitung eines neuen Geschäftsführers und Finanzleiters
Dokumentation der wichtigsten Erkenntnisse und Meilensteine der Integration für den Vorstand
Klare Führungs- und Berichterstattungsstrukturen sind vorhanden

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Validierung und Anfechtung interner Finanzprognosen
Erstellung wöchentlicher Kassen- und Leistungsberichte für die Eigentümer
Durchführung von Szenariomodellen zur Optimierung von Personalbestand und Einrichtungen
Zusammenarbeit mit lokalen Teams in deutscher Sprache, um die Genauigkeit der Daten und die Akzeptanz sicherzustellen
Unterstützung der Due-Diligence-Prüfung von Kreditgebern durch unabhängige Finanzanalysen
Erstellung überarbeiteter Finanzmodelle, die Umstrukturierungsoptionen widerspiegeln
Einführung von monatlichen KPI-Prüfungen und Verantwortlichkeitssitzungen
Koordinierung mit der vorläufigen Betriebsleitung bei der betrieblichen Umstellung
Erleichterung der Kommunikation zwischen den zentralen Dienststellen, dem lokalen Management und dem Vorstand
Vorbereitung der Übergangsdokumentation für die ständige Leitung

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Wiederherstellung der finanziellen Transparenz innerhalb von 60 Tagen nach Mandatsbeginn
Zuverlässige szenariobasierte Prognosen ermöglichten fundierte Investitionsentscheidungen
Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Festlegung von Prioritäten für die Umsetzung
Wöchentliche Berichterstattungsfrequenz reduziert Überraschungen und Eskalationen
Angleichung zwischen Private-Equity-Eigentümer und lokalem Betrieb erreicht
Stärkung des Vertrauens der Kreditgeber durch unabhängige Finanzprüfung
Operativer Umstrukturierungsplan entwickelt und im ersten Quartal eingeleitet
Übergang zur stabilen Führung mit Wissenstransfer abgeschlossen
Eingebettete Governance- und Berichtsdisziplin für kontinuierliches Leistungsmanagement

7) Warum CE Interim:

CE Interim lieferte eine schnelle, präzise Interim-CFO-Lösung, die auf die Dringlichkeit und Komplexität einer grenzüberschreitenden Post-Merger-Integration zugeschnitten war. Die ausgewählte Führungskraft kombinierte Branchenkenntnis, deutsche Sprachkenntnisse und praktische Turnaround-Erfahrung. Dies ermöglichte ein sofortiges Engagement mit den lokalen Teams, eine transparente Berichterstattung an die Eigentümer und eine disziplinierte Umsetzung der Integrationsprioritäten. Der Ansatz von CE Interim sorgte während des gesamten Mandats für Vertrauen, Kadenz in der Unternehmensführung und reduzierte Risiken.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-CFO benötigen, um die finanzielle Transparenz und die Szenarienplanung während der kritischen frühen Phasen einer Post-Merger-Integration wiederherzustellen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher einsetzen.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.