Vorbereitung der Schließung und des Ausstiegs: Interims-Standortleiter stabilisiert Schließungsmanagement in 60 Tagen

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein globaler Chemiekonzern mit einer mittelgroßen Produktionsstätte in den USA stand an einem strategischen Wendepunkt. Die Muttergesellschaft mit Hauptsitz in Westeuropa beschloss, ihren chemischen Produktionsstandort mit 250 Mitarbeitern wegen anhaltender Leistungsschwäche und verpasster Wachstumschancen zu schließen. Da es in den USA keine anderen Betriebe gab, die die Schließung hätten auffangen können, benötigte das Unternehmen eine sofortige Führung vor Ort, um einen komplexen, hochsensiblen Schließungsprozess zu managen. Die Dringlichkeit wurde durch regulatorische, ökologische und personelle Risiken bestimmt, die durch ein unzufriedenes lokales Management und schwindendes Vertrauen noch verstärkt wurden.

2) Die Herausforderung:

Anhaltende finanzielle Verluste und verfehlte Ziele in der Projektpipeline
Rückzug des lokalen Managements und Widerstand gegen Schließungsentscheidungen
Schwindendes Vertrauen und nachlassender Teamzusammenhalt
Unklare Steuerung und verzögerte Entscheidungsfindung bei kritischen Abschaltvorgängen
Hohes Risiko der Nichteinhaltung von Umwelt- und Arbeitsvorschriften in den USA
Unsicherheit in der Belegschaft, Probleme mit der Arbeitsmoral und Risiko der Mitarbeiterbindung bei Entlassungen
In den USA ist keine operative Unterstützung auf Gruppenebene verfügbar.
Bedarf an kontrollierter Stakeholder-Kommunikation und Reputationsmanagement

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim setzte in kürzester Zeit einen Interims-Standortleiter mit nachgewiesener Erfahrung in der Schließung von Industrieanlagen in den USA und im Krisenmanagement ein. Der Auftrag wurde als 9-12-monatiges Mandat strukturiert, um den gesamten Lebenszyklus von der Betriebsabwicklung bis zum Ausstieg aus dem Standort abzudecken. Die ausgewählte Führungskraft brachte praktische Erfahrung in der chemischen und verfahrenstechnischen Industrie mit, war mit den US-amerikanischen Vorschriften bestens vertraut und hatte bereits eine Erfolgsbilanz bei der Stabilisierung von Teams in schwierigen Übergangsphasen. Der Interimschef musste die Erwartungen der europäischen Zentrale mit den lokalen Gegebenheiten in den USA in Einklang bringen, die Unternehmensführung wiederherstellen und Vertrauen zwischen allen Interessengruppen aufbauen.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Übernahme der operativen Kontrolle und Festlegung einer klaren Governance für die Abschaltung
Schnelle Bewertung der Führung, der Belegschaft und des Status der Einhaltung der Vorschriften am Standort
Identifizierung und Sicherstellung des Engagements der wichtigsten Mitarbeiter aus Betrieb und Personalwesen für den Übergang
Einführung einer transparenten Kommunikation mit Mitarbeitern und lokalen Behörden
Einführung eines wöchentlichen Berichtswesens für die Zentrale und die Eigentümer

Erste 6 Monate

Leitung eines strukturierten Produktionsanlaufs unter Gewährleistung der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften
Koordinierte Abfindungs- und Weiterbeschäftigungspläne zur Aufrechterhaltung eines kritischen Personalbestands
Verhandlungen mit Lieferanten, Versorgungsunternehmen und Umweltbehörden über einen geordneten Rückzug
Management der Kommunikation mit den Interessengruppen zur Minimierung des Reputationsrisikos
Überwachung und Anpassung der Pläne für den Übergang der Belegschaft, wenn die Meilensteine der Schließung näher rückten

6+ Monate

Beaufsichtigte die Sanierung des Standorts, die Veräußerung von Vermögenswerten und die Dokumentation für den behördlichen Abschluss
Aufrechterhaltung der Betriebsdisziplin und der Sicherheitsstandards in der Endphase
Erleichterung des Wissenstransfers und der Prozessdokumentation für rechtliche und Compliance-Anforderungen
Unterstützung der laufenden Verhandlungen mit potenziellen Käufern und externen Verwaltern

Übergabe und Ausstieg

Umfassende Übergabe an die Gruppenleitung und externe Parteien
Sicherstellung, dass alle Compliance-, Umwelt- und HR-Verpflichtungen dokumentiert und erfüllt werden
Bereitstellung von Abschlussberichten und Abschlussdokumenten für Eigentümer und Beteiligte
Der Standort wurde stabilisiert, die Risiken eingedämmt und der Übergang wie geplant abgeschlossen.

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Einrichtung einer unmittelbaren Kontrolle und Klärung der Abschaltbefugnis vor Ort
Wiederherstellung der wöchentlichen Berichts- und Entscheidungskadenz mit der Zentrale
Identifizierung und Beibehaltung der wichtigsten operativen und personellen Mitarbeiter für den Zeitraum der Schließung
Entwicklung und Umsetzung eines Stufenplans für den Übergang und die Beibehaltung der Belegschaft
Führte eine transparente Kommunikation mit Mitarbeitern, Aufsichtsbehörden und lokalen Interessengruppen
Verhandlung von Ausstiegsbedingungen mit Lieferanten, Versorgungsunternehmen und Umweltbehörden
Koordinierte Compliance-Aktivitäten mit US-Regulierungsbehörden
Umsetzung von Sicherheits- und Umweltprotokollen während der Inbetriebnahme des Standorts
Strukturierte Veräußerung von Vermögenswerten und Dokumentation für den rechtlichen Abschluss
Erleichterter Wissenstransfer und Prozesskontinuität bis zum Ausstieg

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Wiederherstellung der Governance- und Berichtsdisziplin bei der Abschaltung innerhalb von 60 Tagen
Stabilisierung der Mitarbeiterbindung, Minimierung der ungeplanten Fluktuation während des Produktionsstopps
Einhaltung der Vorschriften während der gesamten Schließung, keine größeren Zwischenfälle
Verbesserte Kommunikation mit den Interessengruppen, weniger Eskalation und Unsicherheit
Sichere und termingerechte Beendigung des Baustellenbetriebs
Umstellung von Anlagen und Prozessen im Einklang mit rechtlichen und ökologischen Anforderungen
Wahrung des Ansehens bei lokalen Behörden und Arbeitnehmern
Saubere Übergabe an Eigentümer und externe Verwalter bei Mandatsende

7) Warum CE Interim:

CE Interim lieferte eine schnelle, präzise Interimslösung, die der Dringlichkeit und Komplexität einer grenzüberschreitenden Standortschließung gerecht wurde. Die Seniorität des Interim-Leiters und seine Erfahrung in der US-Prozessindustrie sorgten für sofortige operative Kontrolle und Glaubwürdigkeit bei allen Beteiligten. Der disziplinierte Einsatzansatz von CE Interim ermöglichte eine schnelle Abstimmung zwischen der deutschen Zentrale und den Gegebenheiten am US-Standort, wodurch die Governance wiederhergestellt und das Risiko für die Eigentümer während eines hochsensiblen Übergangs reduziert wurde.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interims-Standortleiter benötigen, um die Führung und Kontrolle während einer komplexen Schließung oder eines Ausstiegsmandats zu stabilisieren, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher für Ihre kritischsten Übergänge bereitstellen.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.