Leitfaden zur Steigerung des EBITDA im verarbeitenden Gewerbe | 2025

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Das EBITDA ist nicht nur eine Zahl in der Gewinn- und Verlustrechnung. Es ist das deutlichste Signal dafür, wie effizient Ihre Fabrik Einnahmen in echten Wert umwandelt.

Im Jahr 2025 können es sich die Hersteller angesichts des Drucks auf die Gewinnspannen, der zunehmenden Verlagerung von Produktionsstandorten und der steigenden Inputkosten nicht mehr leisten, das EBITDA als finanziellen Nebeneffekt zu betrachten.

Um das EBITDA in der Fertigung zu steigern, muss man sich ernsthaft mit der Umsetzung beschäftigen - in der Produktion, im Back Office und in der gesamten Lieferkette.

Und so geht's.

Was ist das EBITDA - und warum es in der Fertigung wichtig ist

EBITDA steht für Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisation. Er ist ein grober Maßstab für den operativen Kerngewinn - ohne Berücksichtigung von Finanzierung, Steuerstrategie und buchhalterischen Eigenheiten.

Warum ist das wichtig?

Denn im verarbeitenden Gewerbe ist das EBITDA:

i) Spiegelt die tatsächliche operative Gesundheit wider - unabhängig von der Steuergesetzgebung oder der Kapitalstruktur.

ii) Dient als Basis für die Bewertunginsbesondere bei Fusionen und Übernahmen oder Private-Equity-Szenarien.

iii) Verschafft Führungskräften einen Einblick in die Praxis wie gut das Unternehmen Verkäufe in positive Cashflows umwandelt.

Typische EBITDA-Margen im verarbeitenden Gewerbe liegen zwischen 10-20%. Aber selbst eine Steigerung um einen Punkt kann sich in Millionenbeträgen niederschlagen - insbesondere für mittelgroße Unternehmen, die sich auf einen Ausstieg, eine Umstellung oder eine Expansion vorbereiten.

Sinkendes EBITDA? So verlieren Hersteller ihre Marge

Wenn das EBITDA stagniert oder sinkt, liegt der Schuldige meist im Verborgenen:

Niedrige OEE und ineffiziente Linien was den Durchsatz beeinträchtigt.

Hohe Ausschuss- und Nachbearbeitungsraten, Esswaren und Moral.

Aufgeblähte Gemeinkosten in VVG-, Verwaltungs- oder Energiekosten.

Durchsickern von Preisen durch übermäßige Rabatte oder schlechte Segmentierung.

Ungleichgewichte in den Beständen die Bindung von Bargeld.

Geräte im Leerlauf die eine Wertminderung, aber keinen Wert hinzufügen.

Diese langsamen Lecks nehmen schnell zu. Und oft werden sie intern übersehen - weil die Menschen zu nah am Problem dran sind.

Erfahrene Interim-COOs erkennen diese versteckten Abflüsse oft innerhalb weniger Tage - vor allem, wenn die internen Teams zu nah dran sind, um die Risse zu sehen.

10 bewährte Wege zur Steigerung des EBITDA in der Fertigung

1. Steigerung des Fabrikdurchsatzes

Mehr gute Einheiten, die ausgeliefert werden - bei gleicher Arbeits- und Fixkostenbasis - bedeuten einen sofortigen EBITDA-Anstieg.

Erkennen Sie Engpässe, reduzieren Sie Ausfallzeiten und optimieren Sie die Terminplanung. Selbst kleine Verbesserungen bei der Betriebszeit und dem Linienausgleich können zu großen Umsatzverschiebungen führen.

2. Verringern Sie Ausschuss und Nacharbeit

Bei der Qualität geht es nicht nur um die Marke, sondern auch um die Gewinnspanne.

Jeder Fehler ist verschwendete Kosten. Binden Sie Six Sigma-Programme an EBITDA-Ziele. Verwenden Sie die Fehlerkostenanalyse, um die Teams darauf zu konzentrieren, welche Fehler das Unternehmen wirklich kosten.

3. Unwichtige Gemeinkosten senken

Schauen Sie über das Werk hinaus. Einrichtungen, IT-Abonnements, Reiserichtlinien - das alles summiert sich.

annehmen. Zero-Based-Budgeting. Beginnen Sie bei Null und rechtfertigen Sie jede Ausgabe. Das ist ein Bewusstseinswandel, der das Fett abbaut, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

4. Verbesserte Nutzung der Anlagen

Ungenutzte Ausrüstung wird weiterhin abgeschrieben. Ungenutzter Raum verursacht immer noch Gemeinkosten.

Prüfen Sie Ihr Vermögen. Nutzen Sie um oder verkaufen Sie, was nicht produktiv ist. Höhere Auslastung = bessere Kapitalrendite = höheres EBITDA.

5. Optimieren der Preisstrategie

Lassen Sie keinen Spielraum auf dem Tisch liegen.

Wechseln Sie vom Kostenaufschlag zur wertorientierten Preisgestaltung. Analysieren Sie Ihre wahren Kostenkurven. Selbst kleine Preisanpassungen bei hochvolumigen Artikeln können das EBITDA erheblich verändern.

6. Stärkung der Disziplin im Bereich des Betriebskapitals

Straffung der Cashflow-Hebel:

Schneller sammeln.
Klüger bezahlen.
Straffere Verwaltung der Bestände.

Freie liquide Mittel verringern nicht nur die Kreditaufnahme, sie erhöhen auch die Widerstandsfähigkeit. Insbesondere bei Angebotsschocks oder Nachfragerückgängen.

7. Umstrukturierung der Lieferkette

Wenn die Brandbekämpfung Ihr Standard ist, leidet Ihr EBITDA.

Lieferanten konsolidieren. Verbessern Sie die Konditionen. Investieren Sie in bessere Planung. Geringere Logistikkosten und ein gleichmäßigerer Inputfluss sorgen für stabile und rentable Betriebe.

8. Einsatz von Lean und kontinuierlicher Verbesserung

Kleine Verbesserungen, täglich. So arbeiten Fabriken von Weltklasse.

Bauen Sie eine echte CI-Kultur auf - mit Werkzeugen wie 5S, Kaizen und Wertstromanalyse. Aber noch wichtiger ist, dass Sie die Verantwortung für die EBITDA-Kennzahlen auf allen Ebenen fördern.

9. Selektiv digitalisieren (nicht blindlings)

Automatisieren Sie das Chaos nicht.

Bevor Sie Technik einsetzen, sollten Sie den Prozess verbessern. Dann implementieren Sie MES, Sensoren oder Analysen, wenn Sie die Auswirkungen auf die Gewinnspanne nachweisen können.

Die Digitalisierung kann die Effizienz steigern - aber nur, wenn die Grundlage stimmt.

10. Bei Bedarf externe Experten hinzuziehen

Manchmal steckt Ihr Team fest. Überlastet, unzureichend ausgerichtet oder blind für interne Widerstände

Für viele mittelständische Unternehmen kann eine Interim-Führungskraft in 100 Tagen Erfolge erzielen, die interne Teams in einem Jahr nicht erreichen könnten.

Ob es sich um eine Trendwende in der Produktion oder einen Wachstumsschub, Firmen wie CE Interim stellen kampferprobte Interim-CFOs, COOs und Betriebsleiter zur Verfügung, die unter Druck arbeiten.

Intelligente Ausführung - wo die meisten Hersteller scheitern

Die oben genannten Ideen funktionieren. Aber viele Hersteller verfehlen immer noch das Ziel. Warum?

Teams arbeiten in Silos - keine gemeinsame EBITDA-Roadmap.
Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf den Kosten - Wachstum, Preisgestaltung oder Cashflow werden ignoriert.
Die Umsetzung verpufft nach dem Start - keine tägliche Rechenschaftspflicht.

Unsere Interim-Führungskräfte fungieren oft als Brücke, indem sie die Bereiche Finanzen, Betrieb und Führung auf messbare EBITDA-Hebel ausrichten.

Die Ausführung schlägt die Strategie. Jedes Mal.

Was ist eine gute EBITDA-Marge im verarbeitenden Gewerbe (und wie man sie erreicht)?

Typische Bereiche:

Leichte Fertigung (Montage, Verpackung): 10-15%
Schwerindustrie (Maschinen, Metalle): 12-20%
Auftragsfertiger: Häufig niedriger, 5-10%, aufgrund des Preisdrucks

Höher ist besser - aber was zählt, ist der Trend.

Verbessern Sie sich von Jahr zu Jahr? Erzielen Sie eine Hebelwirkung auf die Fixkostenbasis? Oder verringern Sie Ihre Gewinnspanne, ohne es zu wissen?

Unabhängig davon, ob Ihr Ziel der Turnaround oder die Vorbereitung auf den Exit ist, ist das EBITDA-Wachstum die Kennzahl, auf die Investoren zuerst achten - und eine Interim-Führung kann dies beschleunigen.

Schlusswort: 2025 ist das Jahr, in dem Sie die Grundlagen Ihrer Fabrik in Ordnung bringen müssen

Die Margen werden sich nicht selbst schützen. Nicht in diesem Umfeld.

In Anbetracht der Trends zur Standortverlagerung, der Lohninflation und der Energievolatilität müssen die Hersteller diszipliniert vorgehen.

Das EBITDA ist die Anzeigetafel. Es spiegelt Ihre wahre Wettbewerbsfähigkeit wider. Eine Verbesserung pro Monat = Millioneneinsparungen oder -einnahmen bis zum Jahresende.

Wenn Ihr EBITDA stagniert, ist es jetzt an der Zeit zu handeln - nicht zu hoffen.