Top-Interview-Tipps für Interim-Führungskräfte

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💬 "Wau... ich konnte keinen einzigen Fehler oder Schwachpunkt finden... nichts, was man anfechten könnte."

Das sagte der Kunde nach einem Gespräch mit einem unserer Interim Manager.

Wie kommt man also auf dieses Niveau?

Wie schafft man es, ein 30-minütiges Gespräch mit einem Kunden zu führen, bei dem man nur eine vage Projektbeschreibung erhält, und trotzdem derjenige zu sein, über den man hinterher spricht?

Um es klar zu sagen: Bei einem Vorstellungsgespräch geht es nicht darum, Ihren Lebenslauf zu präsentieren oder 20 Jahre Karriere aufzulisten.

👉 Es geht um eine Sache:
Können sie sich vorstellen, dass Sie eingreifen und das, was kaputt ist, schnell reparieren?

Ganz gleich, ob Sie versuchen, Ihren ersten Interim-Auftrag zu bekommen oder Ihr Auftreten für grenzüberschreitende Aufgaben zu verfeinern, es ist wichtig, diesen Moment zu meistern.

Lassen Sie es uns gemeinsam aufschlüsseln.

🎯 Schritt 1: Verstehen, was der Kunde wirklich will

Die meisten Beschreibungen von Zwischenaufträgen sind absichtlich vage gehalten:

"Die Leistung der Anlage stabilisieren".
"Den kulturellen Wandel unterstützen".
"Die Kosteneffizienz verbessern".

Doch hinter jeder dieser Schlagzeilen steckt eine Geschichte - und in der Regel auch ein gewisses Maß an operativem Schmerz.

Und das ist die Wahrheit: Wenn zwei Bewerber auf dem Papier gleich qualifiziert sind, wird der Kunde denjenigen auswählen, der ein wirkliches Verständnis für den Hintergrund der Situation.

Schauen wir uns ein reales Beispiel an.

Zwei Interimsmanager wurden für dieselbe Stelle interviewt. Einer sprach über seine Leistungen und seinen Führungsstil. Der andere berichtete über einschlägige Erfahrungen, fügte aber hinzu, dass er an abgelegenen Standorten gearbeitet hatte, mit dem Widerstand von Mitarbeitern zurechtkam und ein strukturiertes, arbeitsorientiertes Umfeld bevorzugte.

Beide waren fähig. Aber der zweite Kandidat bekam den Auftrag.

Warum?

Denn der betreffende Standort war abgelegen, schwer zugänglich und musste sich von einer störenden Übernahme erholen. Die Mitarbeiter waren demoralisiert. Der Kunde hat es nie direkt gesagt, aber der zweite Bewerber hat es aufgegriffen und seine Botschaft entsprechend ausgerichtet.

💡 Fragen Sie sich selbst: "Wenn ich an ihrer Stelle wäre, wen würde ich beauftragen, das Problem schnell zu lösen?"

✅ Schritt 2: Sprechen Sie über Ergebnisse - nicht über Ihren Zeitplan

Wenn der Kunde Sie fragt: "Erzählen Sie mir von Ihren Erfahrungen", vermeiden Sie es, Ihren Werdegang der Reihe nach durchzugehen. Das ist nicht das, wofür sie zuhören.

Was sie eigentlich wollen, ist dies: Können Sie das Problem mit Schnelligkeit, Präzision und einem Minimum an Dramatik lösen?

Die besten Antworten sind durch Beweise untermauert:

• "Ich habe die Betriebskosten in sechs Monaten um 30% gesenkt."
• "Ich habe ein kaputtes Layout umgestaltet und in weniger als einem Jahr ein EBITDA von Null erreicht."
• "Ich habe ein angeschlagenes Lagerhaus innerhalb von 10 Wochen stabilisiert."

Aber noch wichtiger ist, dass Sie Ihr Beispiel mit den aktuellen Bedürfnissen der Kunden in Verbindung bringen.

Nehmen wir an, sie erwähnen Unzulänglichkeiten beim Layout. Sie könnten antworten:

"Ich würde damit beginnen, den Materialfluss zu kartieren und Engpässe zu identifizieren. Dann würde ich in Zusammenarbeit mit Ihrem Team vor Ort das Layout umgestalten und dabei das Vorhandene nutzen, um Ausfallzeiten zu reduzieren und gleichzeitig den Fortschritt schnell und sichtbar zu machen."

Sie ist spezifisch. Sie ist praktisch. Es zeigt, dass Sie das schon einmal gemacht haben und wissen, wie Sie es wieder machen können.

Das ist das Besondere an einem Zwischenprojekt Interview.

🧠 Schritt 3: Hören Sie auf die Frage hinter der Frage

Nicht alle Fragen sind das, was sie zu sein scheinen. Zum Beispiel:

"Wie gehen Sie vor, wenn jemand im Team keine Leistung bringt?"

Das mag wie eine grundlegende Managementfrage klingen. Aber was sie wirklich fragen, ist:

"Werden Sie handeln, wenn es nötig ist, oder warten Sie, bis es zu spät ist?"

Ihre Antwort gibt ihnen Aufschluss darüber, wie Sie unter Druck führen - und wie Sie zu ihrer Situation passen.

Hier gibt es kein perfektes Drehbuch. Die beste Herangehensweise ist, scharfe Fragen zu stellen vor geschliffene Antworten geben:

• "Was sind im Moment Ihre größten Sorgen?"
• "Wie lange dauert es, bis Ergebnisse vorliegen?"
• "Was wurde schon einmal ausprobiert - und warum hat es nicht funktioniert?"

Dadurch wird das Gespräch von einem Verhör zu einem echten Gespräch. Und wenn Ihre Antwort mit der Realität des Gesprächspartners übereinstimmt, gewinnen Sie sofort an Relevanz.

💼 Schritt 4: Bereiten Sie sich so vor, als wären Sie bereits in der Rolle

Viele Interim Professionals bereiten sich auf Vorstellungsgespräche vor, als würden sie sich für eine Festanstellung bewerben. Das ist die falsche Denkweise.

Sie werden nicht eingestellt, um einem Team beizutreten - Sie werden eingestellt, um etwas Wichtiges lösen.

Bereiten Sie sich also so vor, als ob Sie bereits im Unternehmen wären. Ein Ansatz, den viele erfolgreiche Interim-Führungskräfte anwenden:

Der funktionierende Gesprächsablauf:

1) Beginnen Sie mit einer 30-sekündigen Zusammenfassung der Positionierung. Sorgen Sie dafür, dass sie direkt mit der Stelle zusammenhängen.

2) Fragen Sie nach der wirklichen Herausforderung. Seien Sie neugierig. Gehen Sie auf Dringlichkeit, Hindernisse und frühere Versuche ein.

3) Bringen Sie die Ergebnisse der Vergangenheit mit ihrem Schmerz in Verbindung. Sagen Sie nicht nur, was Sie getan haben, sondern erklären Sie, wie es in den jeweiligen Kontext passt.

4) Vermitteln Sie Klarheit. Fragen Sie: "Gibt es irgendetwas, das Sie davon abhalten würde, mich für diese Rolle zu wählen?"

Der letzte Punkt mag sich kühn anfühlen, aber er funktioniert. Es signalisiert Selbstvertrauen und hilft, Zweifel aufzudecken, die Sie sofort beseitigen können.

✨ Letzter Gedanke

Ihr Lebenslauf wird vielleicht nie geöffnet. Ihre E-Mail wird vielleicht nur überflogen.

Aber das ein Interview? Das ist der Moment, in dem Sie das Gespräch von "Ist diese Person qualifiziert?" zu "Wie schnell können wir anfangen?"

Seien Sie also pünktlich.
Stellen Sie bessere Fragen.
Mit Wirkung führen.
Sprechen Sie so, als ob Sie bereits mit am Tisch sitzen würden.

🎯 Denn in der Interimsführung entscheidet oft schon das Auftreten in den ersten 30 Minuten über alles.