Deckung der Vakanzlücke: Interims-Betriebsleiter stabilisiert operative Führung

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein europäischer Hersteller mit mehreren Standorten, der sich in Familienbesitz befindet und für seine Qualität und Innovation bekannt ist, sah sich mit einer plötzlichen Führungslücke in seiner wichtigen ungarischen Produktionsstätte konfrontiert. Das Werk ist ein wichtiger Knotenpunkt im globalen Liefernetzwerk des Konzerns und beliefert verschiedene Industriekunden. Das Unternehmen, dessen Hauptsitz sich in Westeuropa befindet und dessen Aktivitäten sich über mehrere Regionen erstrecken, benötigte sofortige Kontinuität, um ein Abdriften des Betriebs zu verhindern und das Vertrauen der Interessengruppen zu erhalten. Die Dringlichkeit ergab sich aus der Notwendigkeit, die Produktionsleistung aufrechtzuerhalten und die Verpflichtungen auf Konzernebene während einer Übergangsphase zu schützen.

2) Die Herausforderung:

Abruptes Ausscheiden des bisherigen Betriebsleiters, wodurch ein Führungsvakuum entsteht
Verzögerung der Entscheidungsfindung und Gefahr des Abdriftens in die Praxis
Unklare Steuerung zwischen Handels- und Produktionsfunktionen
Zunehmende Besorgnis der Zentrale über Kontinuität und lokale Ausführung
Kritische Verbesserungsprojekte verlieren an Schwung
Teams in den Betrieben, denen es an Koordination und Führung fehlt
Druck des Vorstands und des Eigentümers, Stabilität und Kadenz der Berichterstattung aufrechtzuerhalten

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

Zur Überbrückung der Vakanz wurde in der ungarischen Anlage rasch ein Interims-Betriebsleiter eingesetzt. Die Aufgabe wurde als 9-12-monatiges Mandat strukturiert, um eine vollständige betriebliche Abdeckung zu gewährleisten, bis eine ständige Führungskraft gefunden werden konnte. Die Interim-Führungskraft brachte praktische Führungserfahrung in der Produktion, fließende Sprachkenntnisse in Ungarisch und Englisch sowie umfassende Erfahrung mit schlanken Methoden mit. Dies war wichtig, um schnell Vertrauen zu den lokalen Teams aufzubauen, die Erwartungen der Zentrale zu erfüllen und die betriebliche Kadenz wiederherzustellen. Die grenzüberschreitende Erfahrung des Interim-Managers ermöglichte ein effektives Stakeholder-Management und die sofortige Übernahme von Entscheidungsrechten.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Übernahme der vollen operativen Führung und Einrichtung klarer Berichtslinien
Wiederherstellung einer täglichen und wöchentlichen Managementkadenz mit Präsenz in den Betrieben
Direkter Kontakt zu den Produktionsteams, um Prozesse und Arbeitsmoral zu bewerten
Wiederherstellung der Kommunikationskanäle zwischen Werk und Zentrale
Identifizierung ins Stocken geratener Projekte und Festlegung von Prioritäten für Sofortmaßnahmen zur Gewährleistung der Kontinuität

Erste 6 Monate

Einführung strukturierter Routinen für die Verfolgung von Leistungskennzahlen und das Leistungsmanagement
Förderung von Lean- und Six-Sigma-Initiativen zur Vermeidung von Verschwendung und zur Verbesserung der Effizienz
Betreuung und Entwicklung lokaler Vorgesetzter, Stärkung moderner Managementpraktiken
Angleichung der kaufmännischen und produktiven Funktionen zur Klärung von Verantwortung und Zuständigkeit
Stabilisierte Lieferleistung und reduzierte Eskalation an die Zentrale

Übergabe und Ausstieg

Übergabe von strukturierten Übergabeunterlagen und Übergangsplänen an den neuen Leiter
Durchführung gemeinsamer Führungssitzungen zur Gewährleistung der Kontinuität von Kadenz und Berichterstattung
abschließende operative Überprüfung und Empfehlungen an die Zentrale und die Eigentümer

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Übernahme der vorläufigen Entscheidungsrechte und Wiederherstellung der Führungspräsenz vor Ort
Wiedereinführung täglicher und wöchentlicher operativer Sitzungen mit klaren Tagesordnungen
Einführung von strukturierten KPI-Dashboards für Produktion, Qualität und Effizienz
Anwendung von Lean-Tools zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Verkürzung von Umrüstzeiten
Direkter Kontakt zu den Teams in den Betrieben, um Vertrauen aufzubauen und Probleme aufzudecken
Geklärte Governance zwischen kommerziellen und produktiven Funktionen
Betreuung der Vorgesetzten und Stärkung der Verantwortlichkeit für die Ergebnisse
Priorisierung und Wiederaufnahme von ins Stocken geratenen Verbesserungsprojekten
Transparente Kommunikation mit der Zentrale und den Eigentümern aufrechterhalten
Unterstützung bei der Übergangsplanung für die Einstellung von Führungskräften

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Aufrechterhaltung der betrieblichen Kontinuität ohne Unterbrechung der Produktionsabläufe
Wiederherstellung des Entscheidungsrhythmus innerhalb der ersten 60 Tage
Das Vertrauen der Stakeholder wurde stabilisiert und die Eskalation zwischen Werk und Zentrale reduziert.
Lieferleistung und Berichterstattungsrhythmus wiederhergestellt
Verbesserte Arbeitsmoral in den Betrieben durch sichtbare Führung und Engagement
Die Verfolgung der KPIs ermöglichte die frühzeitige Erkennung und Korrektur von Leistungslücken
Die Lean-Initiativen führten zu einer messbaren Verringerung des Abfalls und der Umrüstzeiten (z. B. wurde die Umrüstzeit von 30 auf 11 Minuten reduziert).
Kritische Projekte auf dem richtigen Weg und saubere Übergabe an die ständige Leitung
Klärung von Governance und Rechenschaftspflicht in allen Werken und Konzernfunktionen

7) Warum CE Interim:

CE Interim ermöglichte den raschen Einsatz eines leitenden Interims-Betriebsleiters, der genau die operative und kulturelle Eignung für dieses grenzüberschreitende Mandat mitbrachte. Durch die schnelle Bereitstellung wurde sichergestellt, dass es keine Lücke in der Führung gab, während der praktische Ansatz des Interim-Managers die Kadenz und das Vertrauen vor Ort wiederherstellte. Die Erfahrung von CE Interim im Management komplexer, standortübergreifender Umgebungen ermöglichte eine nahtlose Abstimmung zwischen der Zentrale und den lokalen Teams, wodurch das Risiko reduziert und die Dynamik der Ausführung während des gesamten Übergangs aufrechterhalten wurde.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interims-Betriebsleiter benötigen, um die betriebliche Kontinuität und den Führungsstil während einer kritischen Vakanz sicherzustellen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.