Pénzügyi irányítás: 60 nap alatt helyreállítja a beszámolási fegyelmet a Cseh Köztársaságban

1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy európai központú ipari gyártó, amely egy tőzsdén jegyzett nemzetközi csoport tagja, egy csehországi telephelyet üzemeltet, ahol körülbelül 400 alkalmazott dolgozik. A vállalkozás olyan kritikus fontosságú ágazatokat szolgál ki, mint az élelmiszeripar és a gyógyszeripar, komplex, egyedi gyártási modellel. A meglévő pénzügyi vezető távozását és egy kihívást jelentő ERP bevezetést követően a vállalatnak sürgősen stabilizálnia kellett pénzügyi funkcióját. Az azonnali vezetés szükségességét a megfelelési kockázat, a csapat fáradtsága és a csoportszintű jelentéstételi szabványok fenntartásának követelménye indokolta az átmeneti időszak alatt.

2) A kihívás:

Az ERP bevezetése utáni instabilitás, különösen a pénzügyi folyamatokban
Késedelmes és manuális havi zárási ciklusok, ami veszélyezteti a jelentések pontosságát.
Hiányosságok a helyi és a csoportszintű követelmények összehangolásában a jogszabályi és az IFRS-jelentésben
A hiányos nyitóegyenlegek és a kézi megoldások miatti ellenőrzési kitettség
Junior pénzügyi csapat, amelyből hiányzik a felső vezetés és a működési bizalom
A pénzügyi csoporton belüli további lemorzsolódás magas kockázata
Kézi, nem fenntartható folyamatok a jelentéstétel és a könyvvizsgálat előkészítése során
A cseh telephely és a nyugat-európai csoportfinanszírozás közötti határokon átnyúló eltérések

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

Az ideiglenes pénzügyi igazgatót gyorsan a csehországi telephelyre küldték, és a megbízást 9-12 hónapos megbízatásként alakították ki. Az ideiglenes vezetőt a gyártási pénzügyek terén szerzett mélyreható tapasztalata, a gyakorlati ERP helyreállítása és a nyomás alatt álló csapatok stabilizálására való bizonyított képessége miatt választották ki. A szerepkör teljes helyszíni jelenlétet, azonnali operatív ellenőrzést, valamint a helyi személyzet és a csoport pénzügyi vezetésének bevonásához szükséges hitelességet igényelt. Az alkalmasságot a cseh törvényes számvitelben és az IFRS-jelentésben való jártasság, valamint a fiatalabb, több funkciót átfogó csapathoz illeszkedő pragmatikus vezetési stílus biztosította. Az ideiglenes megbízatás magában foglalta az irányítás, a beszámolási fegyelem és a megfelelési átláthatóság helyreállítását.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

Átvette a pénzügyi csapat teljes körű vezetését és azonnali jelenlétet biztosított a helyszínen.
Az ERP-hez kapcsolódó jelentéstételi hiányosságok és megfelelőségi kockázatok gyors értékelése
Visszaállította a havi zárási ütemet, a csapattal együtt dolgozva az első zárás befejezéséig.
Kezdeményezte a nyitóegyenlegek kézi egyeztetését az auditkészség támogatása érdekében.
átlátható kommunikáció révén bizalmat épített a helyi személyzettel és a csoportfinanszírozással szemben
A cseh törvényes és a csoportos IFRS-jelentések közötti legfontosabb különbségek feltérképezése

Az első 6 hónap

Előre látható havi zárási és jelentéstételi ritmus beágyazása
A csapatot az ERP-folyamatokkal és a jelentéstételi szabványokkal kapcsolatos strukturált képzésen vezette.
Ideiglenes kézi ellenőrzések kidolgozása a rendszer hiányosságainak áthidalására és az ellenőrzési kockázat csökkentésére.
Koordináció a csoport pénzügyi részlegével a jelentéstételi struktúrák és a számla leképezésének összehangolása érdekében.
A fiatalabb csapattagok gyakorlati oktatással és technikai útmutatással történő támogatása.
Az egyéni tudástól való függőség csökkentése a kulcsfontosságú folyamatok dokumentálásával

6+ hónap

Az ERP stabilizálásának előrehaladtával a kézi megoldásokról fenntarthatóbb rendszeralapú folyamatokra tért át.
Megerősített megfelelőségi ellenőrzések és ellenőrzési dokumentációs rutinok
Elősegítette a telephely és a csoport pénzügyei közötti folyamatos összehangolást, biztosítva az átláthatóságot és a következetességet.
Felkészítette a pénzügyi funkciót az állandó vezetés átadására, egyértelmű felelősségvállalással a jogszabályban előírt és a csoportos jelentéstételért.

Átadás és kilépés

Dokumentált folyamatok és jelentéstételi rutinok átadása az újonnan érkező állandó pénzügyi vezetőnek.
strukturált tudásátadási ülések lebonyolítása a csapat és a csoport érdekelt felei számára
Biztosította a zárási, jelentéstételi és megfelelőségi tevékenységek folytonosságát a kilépés után.
A csapat képességének és a rendszer készenlétének végső értékelése a csoportvezetés számára.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

Visszaállította a havi jelentéstételi ritmust és a zárási fegyelmet az első hónapban
Gyakorlati ERP hibaelhárítás és a kulcsfontosságú egyenlegek kézi egyeztetése.
Ideiglenes ellenőrzéseket hajtott végre az ellenőrzési és megfelelési kockázatok kezelésére.
Feltérképezte és dokumentálta a helyi jogszabályi és a csoport IFRS-jelentések közötti különbségeket.
strukturált képzést és továbbképzést vezetett a pénzügyi csapat fiatalabb tagjai számára
Rendszeres kommunikációs rutin kialakítása a csoport pénzügyi és helyi vezetésével.
koordinálta a rendszer leképezésével és a jelentéstétellel kapcsolatos problémák megoldására irányuló, több szakterületet érintő erőfeszítéseket
Kézi jelentéstételi sablonok kidolgozása a rendszer stabilizálása során a folyamatosság biztosítása érdekében.
A csapat bizalmának kiépítése látható, támogató vezetés révén a helyszínen
Dokumentálta az összes kritikus pénzügyi folyamatot, hogy csökkentse a kulcsszemélyektől való függőséget.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

A havi zárási ciklusok stabilizálódtak és 60 napon belül időben teljesülnek
Az ellenőrzési és megfelelőségi kockázatok csökkentése a kézi egyeztetés és dokumentáció révén
Javult a jelentéstétel pontossága, csökkentek az eltérések a helyi és a csoportos adatszolgáltatások között.
A csapat bizalma és morálja helyreállt, csökkentve a további lemorzsolódás kockázatát.
Az irányítási rendszer beágyazódása, amely lehetővé teszi a csoport pénzügyi részlegének kiszámítható felügyeletét.
A kézi jelentéstételi folyamatok fenntartották a folyamatosságot az ERP helyreállítási fázisában
A jogszabályi és az IFRS-jelentések összehangolásának javítása, a csoportos konszolidáció támogatásával
A pénzügyi funkció felkészült az állandó vezetésre való zökkenőmentes átállásra
Fenntartott határokon átnyúló együttműködés a csehországi telephely és a csoport központja között
A megbízás végére javult az ellenőrzési felkészültség és a dokumentáció minősége

7) Miért CE Interim:

A CE Interim olyan vezető ideiglenes pénzügyi igazgatót szerzett, aki pontosan megfelelt a magas szintű megbízatáshoz szükséges technikai és vezetői képességeknek. A gyors bevetés biztosította, hogy a kritikus átmenet során ne veszítse el az irányítást. Az ideiglenes vezető határokon átnyúló tapasztalata és gyakorlatias megközelítése helyreállította az irányítást, a jelentéstételi fegyelmet és a csapat stabilitását. A CE Interim eljárása lehetővé tette a gyors, magabiztos kiválasztást és az első hónaptól kezdve látható előrehaladást, csökkentve a kockázatot mind a helyi vezetés, mind a csoport érdekelt felei számára.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége a pénzügyi irányítás, a beszámolási fegyelem és a megfelelési átláthatóság helyreállításához egy kritikus átmenet során, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.