1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Priemyselný výrobca so sídlom v Európe, ktorý je súčasťou medzinárodnej skupiny kótovanej na burze, prevádzkuje v Českej republike závod s približne 400 zamestnancami. Podnik poskytuje služby v kritických odvetviach, ako sú potravinársky a farmaceutický priemysel, s komplexným modelom výroby na zákazku. Po odchode doterajšieho finančného manažéra a náročnej implementácii ERP čelila spoločnosť naliehavému tlaku na stabilizáciu svojej finančnej funkcie. Potreba okamžitého vedenia bola vyvolaná rizikom zhody, únavou tímu a požiadavkou zachovať štandardy vykazovania na úrovni skupiny počas prechodného obdobia.
2) Výzva:
- Nestabilita po implementácii ERP, najmä v oblasti finančných procesov
- Oneskorené a manuálne mesačné uzávierkové cykly, ktoré ohrozujú presnosť vykazovania
- Nedostatky v zákonnom vykazovaní a v zosúladení vykazovania podľa IFRS medzi miestnymi požiadavkami a požiadavkami skupiny
- vystavenie auditu v dôsledku neúplných počiatočných zostatkov a manuálnych riešení
- Mladší finančný tím, ktorému chýba vedúce postavenie a operačná dôvera
- Vysoké riziko ďalšieho úbytku zamestnancov v rámci finančného tímu
- Manuálne, neudržateľné procesy pre podávanie správ a prípravu auditu
- Cezhraničný nesúlad medzi českou lokalitou a skupinovým financovaním v západnej Európe
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Do českej pobočky bol rýchlo vyslaný dočasný finančný riaditeľ, ktorého úloha bola štruktúrovaná na 9-12 mesiacov. Dočasný vedúci bol vybraný na základe hlbokých skúseností v oblasti výrobných financií, praktickej obnovy ERP a preukázanej schopnosti stabilizovať tímy pod tlakom. Táto úloha si vyžadovala plnú prítomnosť na mieste, okamžitú prevádzkovú kontrolu a dôveryhodnosť pri zapájaní miestnych zamestnancov aj vedenia finančnej skupiny. Vhodnosť bola zabezpečená technickou znalosťou českého zákonného účtovníctva, vykazovania podľa IFRS a pragmatickým štýlom vedenia vhodným pre mladší, multifunkčný tím. Mandát dočasného zástupcu zahŕňal obnovenie riadenia, disciplíny pri vykazovaní a transparentnosti dodržiavania predpisov.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Plne prevzal vedenie finančného tímu a okamžite sa ujal funkcie na pracovisku.
- Vykonal rýchle posúdenie nedostatkov vo vykazovaní súvisiacich so systémom ERP a rizík súvisiacich s dodržiavaním predpisov
- Obnovil mesačnú frekvenciu uzatvárania obchodov a spolupracoval s tímom na dokončení prvej uzávierky
- Iniciovanie manuálneho odsúhlasenia počiatočných zostatkov na podporu pripravenosti na audit
- vybudovanie dôvery s miestnymi zamestnancami a finančnou skupinou prostredníctvom transparentnej komunikácie
- Zmapovanie kľúčových rozdielov medzi českým štatutárnym a skupinovým vykazovaním podľa IFRS
Prvých 6 mesiacov
- Zavedenie predvídateľného mesačného rytmu uzávierky a vykazovania
- viedol tím prostredníctvom štruktúrovaného školenia o procesoch ERP a štandardoch vykazovania
- Vyvinuté dočasné manuálne kontroly na preklenutie nedostatkov v systéme a zníženie rizika auditu
- Koordinácia s finančnou skupinou s cieľom zosúladiť štruktúry vykazovania a mapovanie účtov
- Podporoval mladších členov tímu praktickým koučovaním a technickým poradenstvom
- Zníženie závislosti na individuálnych znalostiach zdokumentovaním kľúčových procesov
6 a viac mesiacov
- Prechod od manuálnych riešení k udržateľnejším procesom založeným na systéme, keďže stabilizácia ERP pokročila
- Posilnené kontroly dodržiavania predpisov a postupy dokumentácie auditu
- uľahčoval priebežné zosúlaďovanie financií na pracovisku a v skupine, čím zabezpečoval transparentnosť a konzistentnosť
- pripravil finančnú funkciu na odovzdanie funkcie trvalého vedenia s jasnou zodpovednosťou za zákonné a skupinové výkazníctvo
Odovzdanie a odchod
- Prenesenie zdokumentovaných procesov a postupov vykazovania na nastupujúceho stáleho finančného manažéra
- viedol štruktúrované stretnutia zamerané na prenos znalostí s tímom a zainteresovanými stranami skupiny
- Zabezpečenie kontinuity činností súvisiacich s uzatváraním, vykazovaním a dodržiavaním predpisov po odchode
- poskytol vedeniu skupiny záverečné hodnotenie schopností tímu a pripravenosti systému
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Obnovenie mesačného vykazovania a disciplíny pri uzatváraní v prvom mesiaci
- Vykonával praktické riešenie problémov ERP a manuálne odsúhlasovanie kľúčových zostatkov
- Zavedené dočasné kontroly na riešenie rizík auditu a dodržiavania predpisov
- Zmapovanie a zdokumentovanie rozdielov medzi miestnym zákonným vykazovaním a vykazovaním podľa IFRS skupiny
- viedol štruktúrované školenia a zvyšovanie kvalifikácie mladších členov finančného tímu
- Zavedenie pravidelnej komunikácie s finančným a miestnym manažmentom skupiny
- Koordinoval medziodborové úsilie pri riešení problémov s mapovaním systému a vykazovaním
- Vypracovanie manuálnych šablón na podávanie správ s cieľom zabezpečiť kontinuitu počas stabilizácie systému
- Budovanie dôvery tímu prostredníctvom viditeľného a podporného vedenia na mieste
- zdokumentoval všetky kritické finančné procesy s cieľom znížiť závislosť od kľúčových osôb
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Stabilizované mesačné cykly uzávierok a ich včasné doručenie do 60 dní
- Zníženie rizík auditu a dodržiavania predpisov prostredníctvom manuálneho odsúhlasovania a dokumentácie
- Zlepšila sa presnosť podávania správ, pričom sa znížili rozdiely medzi miestnymi a skupinovými podaniami.
- Obnovenie dôvery a morálky tímu, zníženie rizika ďalšieho úbytku
- Zavedená štruktúra riadenia, ktorá umožňuje predvídateľný dohľad zo strany finančnej skupiny
- Manuálne procesy vykazovania zachovali kontinuitu počas fázy obnovy ERP
- Zlepšilo sa zosúladenie štatutárneho vykazovania a vykazovania podľa IFRS, čo podporilo konsolidáciu skupiny
- Finančná funkcia pripravená na hladký prechod na stále vedenie
- Trvalá cezhraničná spolupráca medzi českou lokalitou a centrálou skupiny
- Pripravenosť na audit a kvalita dokumentácie sa do konca mandátu zvýšila
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim zabezpečila dočasného finančného riaditeľa s presnými technickými a riadiacimi schopnosťami, ktoré sa vyžadovali pre tento vysoko rizikový mandát. Rýchle nasadenie zabezpečilo, že počas kritického prechodu nedošlo k strate kontroly. Cezhraničné skúsenosti dočasného vedúceho a jeho praktický prístup obnovili riadenie, disciplínu pri vykazovaní a stabilitu tímu. Proces spoločnosti CE Interim umožnil rýchly a istý výber a viditeľný pokrok od prvého mesiaca, čím sa znížilo riziko pre miestne vedenie aj zainteresované strany skupiny.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na obnovenie riadenia financií, disciplíny pri vykazovaní a transparentnosti dodržiavania predpisov počas kritickej transformácie, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť toho správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
