Archívy o: Compliance

Dodržiavanie smernice EÚ o transparentnosti odmeňovania po uplynutí lehoty

Lehota stanovená v smernici EÚ o transparentnosti odmeňovania už uplynula, no mnohí zamestnávatelia stále nedisponujú štruktúrami pracovných miest, údajmi o odmeňovaní a záznamami o rozhodnutiach potrebnými na splnenie požiadaviek smernice. V tomto článku sa dozviete, čo sa mení ako prvé, v čom sa Slovensko a Poľsko líšia a v ktorých oblastiach čelia predstavenstvá najväčšiemu prevádzkovému riziku.

Zamestnávanie podľa vlastnej vôle: Čo európskym manažérom chýba v USA

Vedúci pracovník vo výrobnom závode v USA dáva v piatok výpoveď. Nasledujúci piatok je už preč. Žiadne odovzdanie. Žiadne prechodné obdobie. Žiadna zákonná povinnosť zostať o deň dlhšie. Pre väčšinu európskych vedúcich pracovníkov riadiacich prevádzky v USA je to moment, keď americký systém zamestnávania prestáva byť abstrakciou a stáva sa skutočným prevádzkovým problémom. Stane sa to rýchlejšie, než ktokoľvek očakáva. A okno na reakciu je kratšie, ako si väčšina tímov ústredia uvedomuje. Čo v skutočnosti znamená zamestnávanie podľa vlastnej vôle V 49 z 50 štátov USA sa predpokladá, že zamestnávanie je podľa vlastnej vôle. To znamená, že ktorákoľvek strana môže ukončiť pracovný pomer kedykoľvek, z akéhokoľvek zákonného dôvodu, bez požadovanej výpovednej lehoty. Dva týždne výpovednej lehoty sú profesionálnou konvenciou. Nie je to zákon. Žiadny štátny ani federálny právny predpis ju pri výpovedi zamestnanca nevyžaduje. Pre európske skupiny, ktoré sú zvyknuté na jednomesačné až trojmesačné výpovedné lehoty, štruktúrované odovzdávanie a prekrývanie prechodov, to nie je kultúrny rozdiel. Ide o úplne iný operačný systém. Praktický dôsledok je jednoduchý a významný: Väčšina európskych tímov ústredia mentálne rozpočtuje prechodné obdobie, ktoré na americkom trhu jednoducho neexistuje. Rozdiel medzi európskym predpokladom a americkou realitou Keď sa európsky manažér dozvie, že vedúci pracovník v USA odchádza, inštinkt predpokladá štruktúrovanú likvidáciu. Dokumentácia, brífingy, predstavenie kľúčových kontaktov, prekrývanie s tým, kto príde ako ďalší. V USA je toto okno často nulové. Odchádzajúci vedúci oznámi túto skutočnosť personálnemu oddeleniu, ak je ochotný, odpracuje dva týždne a odíde. Všetky znalosti, vzťahy a inštitucionálna pamäť, ktoré si so sebou niesol, odchádzajú spolu s ním. V jednej situácii vedúca BOZP v chemickom výrobnom závode v USA oznámila, že chce odísť koncom februára. V polovici marca bola preč. Ústredie o tom vedelo. Miestny tím ju kryl. Ale kým sa začalo seriózne externé hľadanie, uplynulo už šesť týždňov a závod fungoval bez centrálnej koordinácie EHS. Sídlo bolo prázdne dlhšie, ako si ktokoľvek na úrovni skupiny uvedomoval, pretože neprítomnosť vyzerala riadená z diaľky. Zákon WARN: Šok, ktorý sa šíri oboma smermi Väčšina európskych majiteľov pôsobiacich v USA je prekvapená, keď zistí, ako rýchlo môžu ľudia dobrovoľne odísť. Ešte menej si uvedomuje, že zákonné povinnosti prebiehajú oboma smermi. Zákon WARN, Worker Adjustment and Retraining Notification Act, vyžaduje od zamestnávateľov so 100 a viac zamestnancami, aby poskytli 60 dní vopred oznámenie pred kvalifikovaným zatvorením závodu alebo hromadným prepúšťaním. Uplatňuje sa v prípade, keď 50 alebo viac zamestnancov na jednom pracovisku príde o prácu v priebehu 30 dní, alebo keď sa závod úplne zatvorí. Európske skupiny sa zvyčajne prvýkrát stretávajú so zákonom WARN, keď sa už nachádzajú v situácii hlbokého prelomu alebo reštrukturalizácie. Zistenie, že musia dodržať 60-dňovú výpovednú lehotu, inak budú musieť vyplatiť mzdu a dávky každému zamestnancovi, ktorého sa to týka, prichádza v nevhodný okamih. Systém zamestnávania sa pohybuje rýchlo, keď jednotlivci odchádzajú dobrovoľne. Keď spoločnosť začne znižovať počet zamestnancov, vyžaduje si to značný časový odstup. Pochopenie oboch strán tejto asymetrie je nevyhnutné pre každú európsku skupinu prevádzkujúcu výrobný závod v USA. Ako v skutočnosti vyzerá reakčné okno Od okamihu, keď vedúci amerického závodu podá výpoveď, sa okamžite začínajú počítať prevádzkové hodiny. Postup sa zvyčajne vyvíja takto: 1. 1. až 3. deň: prijatie oznámenia. Zabezpečí sa interné pokrytie. Miestne personálne oddelenie začne skúmať možnosti. 2. Deň 4 až 10: Odchádzajúci vedúci dokončí svoje posledné dni. Prenos znalostí je neformálny a neúplný. 3. Týždeň 2: Miesto je prázdne. Rozdelené zodpovednosti sa držia, ale rozhodnutia sa už odkladajú. 4. 3. až 4. týždeň: Začína byť viditeľný operatívny posun. Začínajú sa vynárať problémy smerom k zákazníkom. Štáb eskaluje situáciu. 5. Od 5. týždňa: Vyšší vedúci zo skupiny nastupuje na záskok. Externé vyhľadávanie teraz prebieha pod tlakom. Okno od oznámenia po operačnú nestabilitu je zhruba tri až štyri týždne. Väčšina európskych skupín nezačne seriózne externé hľadanie skôr ako v treťom týždni. Vtedy už náklady narastajú. Čo treba mať pripravené skôr, ako sa to stane Spoločnosti, ktoré dobre reagujú na náhle uvoľnenie vedúcich pozícií v USA, nie sú tie, ktoré reagujú rýchlejšie. Sú to tie, ktoré na to mysleli už pred štvrtkovým popoludním. Dôležité sú tri veci: 1. Vedieť, ktoré úlohy nemôžu počkať. Vedúci závodu, riaditeľ BOZP, vedúci prevádzky - to sú pozície, kde voľné miesto okamžite ovplyvní dodržiavanie predpisov, dôveru zákazníkov a stabilitu pracovnej sily. Nie sú to pozície, pri ktorých je prijateľné šesťtýždňové interné hľadanie. 2. Majte vytvorený vzťah s poskytovateľom. Spoločnosť CE Interim a podobné firmy môžu nasadiť prevereného dočasného vedúceho pracovníka do 72 hodín. Táto rýchlosť je užitočná len vtedy, ak existuje vzťah a základné due diligence pred tým, ako je potrebné naliehavo uskutočniť výzvu. 3. Odstráňte interné prekážky pri schvaľovaní. Európske skupiny, ktoré vyžadujú viacero kôl schvaľovania rozpočtu pred angažovaním interim, pridávajú k času odozvy dva až tri týždne. V situácii, keď je v USA voľné miesto, sú tieto týždne drahé. Nič z toho si nevyžaduje formálny pohotovostný plán. Vyžaduje si to jeden rozhovor na úrovni skupiny, ktorý sa uskutoční skôr pred uvoľnením miesta ako po ňom. Štrukturálna realita Zamestnanie na vlastnú žiadosť nie je riziko, ktoré sa objaví, keď niekto podá výpoveď. Je to štrukturálna črta amerického trhu práce, ktorú každá európska skupina zdedí v momente, keď otvorí závod v USA. Vedúci pracovníci, ktorí to dobre zvládajú, sú tí, ktorí pochopili operačný systém skôr, ako ho potrebovali používať. Vedúci pracovníci, ktorí sú zaskočení, sú tí, ktorí predpokladali, že USA fungujú ako doma. Nie je to tak. A miesto sa vyprázdni rýchlejšie, ako ktokoľvek v centrále očakáva. Otázkou je, či je to prekvapenie, alebo niečo, na čo bola organizácia už pripravená.