Vorbereitung des Abschlusses: Interim-CFO sorgt für Compliance und Transparenz in der Slowakei innerhalb von 6 Monaten

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein Industriekonzern mit mehreren Standorten und Hauptsitz in Deutschland stand vor der strategischen Entscheidung, seinen slowakischen Produktionsbetrieb zu schließen. Das Unternehmen, das sich im Besitz der Muttergesellschaft befindet, musste kontrolliert abgewickelt werden, um den Ruf der Marke zu schützen, den Wert des Unternehmens zu erhalten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Da der Zeitplan für die Schließung auf 12 bis 18 Monate angesetzt war, benötigte der Konzern eine sofortige Führung im Finanzbereich, um die sensible Kommunikation im Vorfeld, die Komplexität der Vorschriften und die Erwartungen der grenzüberschreitenden Interessengruppen zu bewältigen.

2) Die Herausforderung:

Dringender Bedarf an vertraulicher finanzieller Führung in der Vorankündigungsphase
Komplexe Anforderungen an die Einhaltung lokaler und EU-Arbeits- und Steuergesetze
Hohes Risiko von Informationslecks, die sich auf die Moral der Belegschaft und den externen Ruf auswirken
Erfordernis der Aufrechterhaltung der betrieblichen Leistung und Qualität während der Stilllegungsphase
Gefährdung des Vermögenswerts ohne disziplinierte Planung für den Verkauf oder die Liquidation
Fehlende finanzielle Transparenz in Echtzeit für die Entscheidungsfindung der Zentrale
Grenzüberschreitende Fehlanpassung zwischen lokalem Standort und deutscher Zentrale
Bedarf an einer vertrauenswürdigen Kontaktperson, die die Kommunikation mit sensiblen Interessengruppen steuert

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim stellte in kürzester Zeit einen Interim-CFO mit umfassender Erfahrung in der Schließung von Industriestandorten und grenzüberschreitenden Mandaten bereit. Der Auftrag wurde als 9-12-monatiges Mandat strukturiert, das den gesamten Lebenszyklus der Schließung abdecken sollte. Die ausgewählte Interim-Führungskraft brachte nachweisliche Fachkenntnisse in den Bereichen Einhaltung von Vorschriften, Monetarisierung von Vermögenswerten und vertrauliches Stakeholder-Management mit. Die Eignung wurde durch Sprachkenntnisse, frühere Schließungsmandate in der Region und die Fähigkeit sichergestellt, als vertrauenswürdiger Partner sowohl für das lokale Management als auch für die westeuropäische Zentrale zu agieren.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Einrichtung einer unmittelbaren Finanzkontrolle und eines Berichtswesens für das Abschlussprojekt
Einführung strenger Vertraulichkeitsprotokolle zur Vermeidung von Informationslecks
Erfassung aller gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen für den Abschlussprozess
Aufbau von Vertrauen beim lokalen Management und der Zentrale durch transparente Echtzeit-Updates

Erste 6 Monate

Koordinierung mit der Personalabteilung und den Rechtsabteilungen zur Strukturierung von Plänen für einen konformen Personalabbau
Entwicklung detaillierter Strategien für die Bewertung und den Verkauf von Vermögenswerten zur Werterhaltung
Aufrechterhaltung der operativen Disziplin zur Gewährleistung kontinuierlicher Liefer- und Qualitätsstandards
Bereitstellung klarer, zeitnaher finanzieller Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung durch die Zentrale

6+ Monate

Beaufsichtigte die Durchführung von Vermögensverkäufen und Eigentumsübertragungen
Verwaltung der laufenden Compliance-Berichterstattung und der behördlichen Einreichungen
Unterstützung der strukturierten Kommunikation mit der Belegschaft und externen Interessengruppen im Zuge des Abschlusses
Sicherstellung einer kontinuierlichen Abstimmung zwischen der Ausführung vor Ort und den Erwartungen der Zentrale

Übergabe und Ausstieg

Dokumentation aller Abschlussverfahren und Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften für die Prüfungsbereitschaft
Weitergabe von Wissen und Abschlussstatus an die ständige Finanzleitung oder externe Verwalter
Bereitstellung eines Abschlussberichts und einer Risikobewertung für die Zentrale
Alle aufsichtsrechtlichen, finanziellen und reputationsbezogenen Anforderungen wurden erfüllt.

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Einrichtung von sicheren Echtzeit-Finanzberichterstattungskanälen zwischen dem Standort und der Zentrale
Implementierung von abschlussspezifischen Compliance-Checklisten und Governance-Routinen
Leitung einer vertraulichen Szenarienplanung mit der lokalen und der Gruppenleitung
Koordinierte Bestandsaufnahme, Bewertung und Vorbereitung des Verkaufs von Vermögenswerten
Strukturierte und überwachte Abfindungs- und Weiterbeschäftigungsprogramme im Einklang mit dem lokalen Recht
Sicherstellung, dass alle behördlichen Einreichungen und Meldungen fristgerecht abgeschlossen wurden
Strenge Vertraulichkeit bei der gesamten internen und externen Kommunikation
Aufbau einer Kadenz wöchentlicher Statusüberprüfungen mit der Zentrale und dem lokalen Management
Hauptverantwortlicher für den Finanzbereich bei sensiblen Diskussionen mit Interessengruppen

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Eindämmung von Compliance-Risiken durch frühzeitige Erfassung und disziplinierte Umsetzung
Kein ungeplantes Durchsickern von Informationen während der kritischen Vorankündigungsphase
Wiederherstellung der finanziellen Transparenz in Echtzeit für die Zentrale innerhalb von 30 Tagen
Verkaufsprozess planmäßig eingeleitet, maximaler Wert wird bewahrt
Personalabbau unter voller Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und mit minimalen Unterbrechungen
Aufrechterhaltung der betrieblichen Leistung bis zum Abschluss, Vermeidung von Rufschädigung
Transparente, dokumentierte Übergabe an eine permanente oder externe Schließungsleitung
Das Abschlussprojekt wurde termingerecht, mit weniger Eskalationen und weniger Überraschungen abgeschlossen

7) Warum CE Interim:

CE Interim stellte einen leitenden Interim-CFO mit genau der Erfahrung, die für ein sensibles, grenzüberschreitendes Schließungsmandat benötigt wurde. Durch den schnellen Einsatz wurde sichergestellt, dass während der vertraulichen Phase keine Lücke in der finanziellen Führung entstand. Die Erfolgsbilanz der Interim-Führungskraft bei der Schließung von Standorten, bei der Navigation durch die Vorschriften und beim Aufbau von Vertrauen bei den Interessengruppen ermöglichte es dem Konzern, vom ersten Tag an die Kontrolle, Transparenz und Compliance zu wahren. Die grenzüberschreitenden Fähigkeiten und der disziplinierte Governance-Ansatz von CE Interim reduzierten das Risiko sowohl für die lokalen Betriebe als auch für die Zentrale.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-CFO benötigen, um die Einhaltung von Vorschriften, Transparenz und das Vertrauen der Beteiligten in der kritischen Anfangsphase einer Standortschließung sicherzustellen, kann CE Interim schnell und sicher die richtige Führungskraft vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.