Krisenmanagement: Interimistischer Leiter von EHS stabilisiert Compliance und Teamkapazität in Deutschland innerhalb von 60 Tagen

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein mittelgroßer deutscher Chemiehersteller, der sich im Privatbesitz einer internationalen Private-Equity-Firma befindet, sah sich mit einer kritischen Führungslücke in seinem Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) konfrontiert. Das Unternehmen betreibt mehrere Standorte in ganz Europa, mit Hauptsitz in Deutschland und einem komplexen regulatorischen Umfeld. Das plötzliche Ausscheiden des bisherigen EHS-Leiters in Verbindung mit Verzögerungen bei der dauerhaften Rekrutierung führte zu einem unmittelbaren Betriebsrisiko. Das Unternehmen benötigte eine rasche Stabilisierung, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Kontinuität in einer Zeit intensiver interner und externer Prüfung zu schützen.

2) Die Herausforderung:

Führungslücke in der EHS-Funktion, da kein unmittelbarer Nachfolger verfügbar ist
Überlastetes EHS-Team mit Ermüdungserscheinungen und Burnout-Risiko
Verzögertes Einstellungsverfahren aufgrund mehrstufiger Vorstellungsgespräche und langer Kündigungsfristen
Veraltete EHS-Prozesse, die nicht kritisch überprüft und modernisiert wurden
Erhöhtes Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften in Bezug auf gefährliche Stoffe und Umwelteinleitungen
Druck zur Angleichung an globale EHS-Standards und Zertifizierungsinitiativen
Doppelte Berichtslinien schaffen Komplexität in der Führung und Rechenschaftspflicht
Geringe Arbeitsmoral und Unsicherheit bei langjährigem Personal

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim entsandte schnell einen Interimsleiter für EHS an den deutschen Standort, um die operative Kontinuität innerhalb von zwei Wochen nach der Mandatsbestätigung sicherzustellen. Der Auftrag wurde als 9-12-monatige Tätigkeit strukturiert, um Stabilität während des Führungswechsels zu gewährleisten. Die Interim-Führungskraft brachte direkte Erfahrung in regulierten Produktionsumgebungen, fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen EHS-Gesetzgebung sowie einen pragmatischen, praxisorientierten Führungsstil mit. Dies war entscheidend für den Aufbau von Glaubwürdigkeit sowohl bei den lokalen Teams als auch bei den regionalen Interessengruppen, für die Wiederherstellung der Kadenz und für die Unterstützung der grenzüberschreitenden Abstimmung mit der Zentrale.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Übernahme der vollen operativen Verantwortung für die EHS-Führung und die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften
Durchführung einer raschen Bewertung der bestehenden EHS-Prozesse, um unmittelbare Risiken und Lücken zu ermitteln
Stabilisierung der Arbeitsbelastung des Teams durch Klärung der Rollen und direkte Unterstützung der überlasteten Mitarbeiter
Einrichtung klarer Berichtslinien und Kommunikationskanäle mit der Werks- und Regionalleitung
Gewährleistung der ununterbrochenen Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften

Erste 6 Monate

Leitung einer kritischen Überprüfung und Vereinfachung der bestehenden EHS-Verfahren mit Schwerpunkt auf Gefahrgut und Abwassermanagement
Einführung regelmäßiger Risikobewertungen und Prüfungen der Prüfungsbereitschaft
Unterstützung des Beitrags des Werks zu den weltweiten Bemühungen um EHS-Harmonisierung und -Zertifizierung
Verstärkte funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit den Teams für Anlagen, Wartung und Energiemanagement
Verbessertes Vertrauen der internen Stakeholder durch transparente Berichterstattung und sichtbare Fortschritte

6+ Monate

Einbettung einer nachhaltigen Kadenz von EHS-Governance, einschließlich monatlicher Leistungsüberprüfungen und Eskalationsprotokollen
Erleichterung des Wissenstransfers und der Fortbildung innerhalb des EHS-Teams, um die Abhängigkeit von einzelnen Fehlerquellen zu verringern
Unterstützung des Onboarding-Prozesses für den neuen ständigen EHS-Leiter und Gewährleistung der Anpassung an globale Standards
Aufrechterhaltung einer stabilen Compliance-Leistung bei laufenden organisatorischen Veränderungen

Übergabe und Ausstieg

Dokumentation aller Prozessverbesserungen und Maßnahmen zur Risikominderung für einen nahtlosen Übergang
Durchführung von strukturierten Übergabegesprächen mit dem neuen EHS-Leiter und der Betriebsleitung
Abschließende Empfehlungen für die weitere Modernisierung und die Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften
Beendigung des Projekts mit klaren Beweisen für einen stabilen Betrieb und wiederhergestelltes Vertrauen der Interessengruppen

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Übernahme der interimistischen EHS-Leitung und operativen Kontrolle innerhalb von zwei Wochen
Durchführung einer umfassenden Überprüfung aller EHS-Prozesse und der Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften
Klärung der Teamrollen und Umverteilung der Arbeitslast zur Entlastung der wichtigsten Mitarbeiter
Einführung eines wöchentlichen Berichtswesens für die Werks- und Regionalleitung
Gezielte Risikobewertungen für gefährliche Stoffe und Umweltbelastungen
Vereinfachte und aktualisierte Altverfahren zur Anpassung an die aktuelle Gesetzgebung und bewährte Verfahren
Koordinierte funktionsübergreifende Sitzungen, um sich überschneidende Zuständigkeiten zu klären
Unterstützung bei der Vorbereitung auf Audits und der Vorbereitung auf die Zertifizierung
Aufbau von Vertrauen bei langjährigen Mitarbeitern durch transparente Kommunikation und praxisnahe Unterstützung
Erleichterung des Wissenstransfers und der Nachfolgeplanung für ständige Führungskräfte

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Die Compliance-Risiken stabilisierten sich innerhalb der ersten 60 Tage, und es wurden keine regulatorischen Vorfälle gemeldet.
Normalisierung der Arbeitsbelastung des EHS-Teams, Verringerung der Überstunden und des Burnout-Risikos
Wiederherstellung des Berichtswesens mit wöchentlichen Updates für die Werks- und Regionalleitung
Überarbeitung und Vereinfachung bestehender Prozesse, Verbesserung der Prüfungsbereitschaft und der betrieblichen Effizienz
Das Vertrauen der internen Stakeholder wurde gestärkt, was sich im positiven Feedback der Werksleitung widerspiegelt.
Stärkung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, Abbau von Silos und Eskalation
Einführung eines nachhaltigen Governance-Rhythmus, der die laufende Einhaltung der Vorschriften und die Zertifizierung unterstützt
Reibungsloser Übergang zu einer ständigen EHS-Leitung, mit vollständigem Wissenstransfer

7) Warum CE Interim:

CE Interim lieferte eine schnelle, präzise Interimslösung, die dem dringenden Bedarf des Kunden an einer erfahrenen EHS-Führungskraft entsprach. Die Interim-Führungskraft wurde innerhalb von zwei Wochen eingesetzt und brachte die richtige Mischung aus technischem Fachwissen, betrieblicher Glaubwürdigkeit und grenzüberschreitender Gewandtheit mit. Der disziplinierte Ansatz von CE Interim sorgte für eine klare Führung, stellte die Kadenz wieder her und baute das Vertrauen der lokalen und regionalen Beteiligten auf. Das Mandat verlief sicher und vorhersehbar, was das Risiko für Eigentümer und Führungskräfte während des gesamten Übergangs reduzierte.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interimsleiter für EHS benötigen, um die Einhaltung der Vorschriften zu stabilisieren, das Team zu entlasten und die operative Kontrolle während einer Führungslücke wiederherzustellen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.