Umstrukturierung in der Krise: Interim-Finanzdirektor stabilisiert Kostenkontrolle in den Vereinigten Arabischen Emiraten innerhalb von 90 Tagen

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein Automobilhersteller mit einem Umsatz von mehreren Milliarden Euro, der sich im Besitz einer globalen Unternehmensgruppe befindet, sah sich mit dringendem Umstrukturierungsbedarf in seinem gesamten EMEA-Geschäft konfrontiert. Das Unternehmen, das über einen europäischen Hauptsitz und ein großes Shared Services Center in Warschau, Polen, verfügt, baute seine Präsenz im Nahen Osten aus, einschließlich eines regionalen Zentrums in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Das Unternehmen arbeitete in einer Matrixstruktur, in der Finanzgeschäftspartner mehrere Geschäftsbereiche unterstützten. Ein plötzlicher Rückgang des Automobilvolumens und eine anhaltende Stagnation erzwangen sofortige Maßnahmen zum Schutz der Gewinnspannen und zur Wiederherstellung der finanziellen Kontrolle.

2) Die Herausforderung:

Erosion der Marge durch stagnierende Umsätze und steigende Inputkosten
Ineffiziente Finanzprozesse und unzureichend genutzte Automatisierung außerhalb der Kernbuchhaltung
Mangel an integrierter Zusammenarbeit zwischen Finanzen und Unternehmen zur Ermittlung und Realisierung von Einsparungen
Überlastete Finanzabteilung in der Zentrale und lokale Geschäftspartner, die sich nicht auf wertschöpfende Initiativen konzentrieren können
Risiko für die Glaubwürdigkeit des CFO und das Vertrauen der Stakeholder, wenn Ziele verfehlt werden
Interne Frist für Kostensenkung bei anhaltender Unsicherheit in der Lieferkette
Befürchtung, dass eine Verzögerung entschlossener Maßnahmen die Rentabilitätseinbußen noch verstärken würde
Kulturelle Anpassung, die erforderlich ist, um bewährte europäische Verfahren im Kontext des Nahen Ostens anzuwenden

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

Ein Interim-Finanzdirektor wurde schnell in der regionalen Zentrale in Dubai eingesetzt und berichtete direkt an den regionalen CEO und den CFO der Zentrale. Die Aufgabe wurde als 9-12-monatiges Mandat strukturiert, mit voller operativer Autorität, um Kostensenkungen, Prozessneugestaltung und Finanzautomatisierung in den EMEA-Geschäftseinheiten zu leiten. Der Interimschef wurde aufgrund seiner nachgewiesenen Erfahrung in der Umstrukturierung der Automobilindustrie, dem grenzüberschreitenden Stakeholder-Management und seiner Fähigkeit, sich schnell in komplexe, gemischte Umgebungen zu integrieren, ausgewählt. Durch den schnellen Einsatz wurde eine sofortige Führungskapazität sichergestellt, ohne das Risiko einer übereilten Festanstellung einzugehen.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Bewertung der Finanzvorgänge und Ermittlung unmittelbarer Lücken bei der Kostenkontrolle
Wiederherstellung der wöchentlichen Berichtsfrequenz und Klärung der Verantwortlichkeit für die wichtigsten finanziellen KPIs
Zusammenarbeit mit den Leitern der Geschäftsbereiche, um Wertverluste zu ermitteln und Einsparungsmöglichkeiten zu priorisieren
Einrichtung direkter Kommunikationskanäle zwischen den zentralen, regionalen und lokalen Finanzteams
Initiierung einer Triage von Prozessen mit unzureichender Leistung und Einführung kurzfristiger Kostendämpfungsmaßnahmen

Erste 6 Monate

Leitung funktionsübergreifender Workshops zur Neugestaltung der Finanzprozesse und zur Ausweitung der Automatisierung über die Transaktionsbuchhaltung hinaus
Einführung von Echtzeit-Einsparungen und Berichts-Dashboards für die Geschäftsbereiche
Optimierte Zusammenarbeit zwischen Finanzen und Betrieb zur Beschleunigung der Entscheidungsfindung
Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands für Finanzgeschäftspartner und Konzentration auf wertschöpfende Analysen
Förderung der Abstimmung zwischen den Erwartungen der europäischen Zentrale und den operativen Gegebenheiten im Nahen Osten

6+ Monate

Einbettung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in die Finanzfunktion
Ausweitung der Automatisierungsinitiativen auf weitere Geschäftsbereiche und Regionen
Stärkere Governance und Rechenschaftspflicht durch monatliche Leistungsüberprüfungen
Unterstützung des regionalen CEO und des CFO der Zentrale bei der Szenarienplanung und dem Risikomanagement
Vorbereitung der Organisation auf eine umfassendere digitale Finanztransformation

Übergabe und Ausstieg

Entwicklung eines detaillierten Übergangsplans und von Materialien zum Wissenstransfer für die ständige Leitung
Durchführung von Schulungen für Finanzteams zu neuen Verfahren und Instrumenten
Sicherstellung klarer Führungsstrukturen und Berichtslinien für die laufende Kontrolle
Abschluss einer strukturierten Übergabe an den neuen ständigen Finanzdirektor

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Wiederherstellung der Kadenz der Berichterstattung und des Entscheidungsrhythmus in allen Finanz- und Geschäftsbereichen
Einführung von wöchentlicher Bargeldtransparenz und Echtzeit-Sparverfolgung
Erfassung und Eingrenzung leistungsschwacher Prozesse zur sofortigen Kostendämpfung
Abstimmung der Interessengruppen in den zentralen, regionalen und lokalen Teams zur Verringerung der Eskalation
Leitung von Workshops zur Neugestaltung von Finanzprozessen und zum Ausbau der Automatisierung
Optimierte Zusammenarbeit zwischen Finanzen und Betrieb für schnellere Entscheidungen
Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands für Finanzgeschäftspartner
Eingebettete monatliche Leistungsüberprüfungen und Rechenschaftsmechanismen
Unterstützte Szenarienplanung und Risikomanagement für Führungskräfte
Vorbereitung und Durchführung einer strukturierten Übergabe an die ständige Leitung

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Stabilisierung der Kostenkontrolle innerhalb der ersten 60 Tage und Stoppen des Margenverfalls
Wöchentliche Berichterstattungsdisziplin wiederhergestellt, um Überraschungen und Eskalationen zu vermeiden
Spartransparenz in Echtzeit ermöglicht schnellere, datengestützte Entscheidungen
Geschäftspartner aus dem Finanzbereich können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren
Ausweitung der Automatisierung auf zusätzliche Prozesse, um den manuellen Aufwand zu reduzieren
Verbesserte Abstimmung zwischen den Interessengruppen, weniger Konflikte zwischen der Zentrale und den regionalen Teams
Stärkung von Governance und Rechenschaftspflicht durch regelmäßige Leistungsüberprüfungen
Die Organisation ist für eine breitere digitale Finanztransformation positioniert (bis Ende des Mandats)
Nahtloser Übergang zur ständigen Leitung, Gewährleistung von Kontinuität und Kontrolle

7) Warum CE Interim:

CE Interim ermöglichte den schnellen Einsatz eines leitenden Interim-Finanzmanagers, der genau auf die Komplexität und Dringlichkeit des Mandats abgestimmt war. Die Fähigkeit, grenzüberschreitend zu arbeiten, die Erwartungen des Hauptsitzes und die lokalen Erwartungen zu überbrücken und die Governance-Kadenz wiederherzustellen, war entscheidend. Der disziplinierte Ansatz von CE Interim bei der Auswahl der Interimskraft und dem Stakeholder-Management verringerte das Risiko für die Eigentümer und die Führung und stellte vom ersten Tag an sichtbare Fortschritte sicher.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-Finanzdirektor benötigen, um die Kostenkontrolle zu stabilisieren und die finanzielle Kadenz während einer kritischen Umstrukturierungsphase wiederherzustellen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.