Что происходит, когда единственный зарегистрированный директор дочерней компании уходит в отставку

Кратко

Когда единственный директор дочерней компании уходит в отставку, компания теряет своего зарегистрированного директора. Вместе с этим она теряет правоспособность. Завод может продолжать работу по инерции и в рамках имеющихся заказов. Но сама компания не может заключать новые договоры. Она не может переводить средства между счетами. Она не может подавать налоговую декларацию. В настоящее время ни один зарегистрированный директор не обладает полномочиями представлять компанию. В Германии сохраняется только пассивное представительство через акционеров. Восстановление дееспособности компании подразумевает два шага. Во-первых, необходимо определить, что она все еще может делать. Затем следует назначить и зарегистрировать нового директора, который сможет выполнить остальные задачи.

Повод: внезапный уход зарегистрированного представителя

Письмо об увольнении поступает во вторник. Зарегистрированный директор предприятия немедленно подаёт уведомление и уходит. Этот директор может находиться в Варшаве, Праге или Будапеште. В штаб-квартире группы в Мюнхене, Цюрихе, Вене или Париже реакция на это часто бывает спокойной. Завод продолжает работать. Грузовики по-прежнему выезжают с погрузочной площадки.

Такое спокойствие вполне обосновано. Компания, которая по-прежнему осуществляет поставки, со стороны может показаться, будто она не требует срочного внимания. Именно это предположение обходится дороже всего. Потеря зарегистрированного директора — это не просто кадровый пробел. Это юридическое событие.

Вопросы представительства регулируются местным законодательством о компаниях. Представительство осуществляется через назначенного и зарегистрированного директора. До тех пор, пока совет директоров не назначит этого лица и не внесет его в реестр, организация не может осуществлять свою деятельность. Она не может подписать новый договор с поставщиком. Она не может внести изменения в банковскую доверенность. Она не может подать налоговую декларацию. Это правило действует независимо от графика работы.

Трансграничное управление: почему представительство компаний на местном уровне носит территориальный характер

Генеральный директор группы не может просто отдать указание иностранной дочерней компании вновь назначить зарегистрированного директора. Представительство компании носит территориальный характер. Оно зафиксировано в публичном реестре. Этот реестр находится в стране регистрации компании, а не в штаб-квартире группы. Банки, поставщики, налоговые органы и суды в Польше, Чехии, Венгрии и Германии руководствуются данными этого реестра. Они не действуют на основании электронного письма из головного офиса.

С первого взгляда может показаться, что отправить руководителя из головного офиса на эту должность — дело несложное. Однако на местном уровне это вызывает реальные трудности. Иностранец не всегда может сразу же вступить в должность. Кроме того, после назначения директора в странах Центральной и Восточной Европы могут нести личную ответственность. Это серьезное решение для руководителя, который не ожидал, что ему придется принимать его именно на этой неделе.

Анализ последствий: операционные риски в случае, если компания остается без директора

Советы директоров редко обнаруживают эту лазейку в тот же день, когда поступает заявление об отставке. Они обнаруживают её, когда не удаётся выполнить какую-то обычную коммерческую операцию. Существует пять типичных ситуаций, в которых эта проблема обычно в первую очередь выходит на поверхность. Каждая из них связана с отсутствием одного и того же зарегистрированного директора.

• Поставщик не отгрузит партию товара без подписанного продления контракта. Человек, который обычно подписывает документы, ушел.

• Банк отклоняет платежное поручение или изменение полномочий. В торговом реестре по-прежнему указан ушедший в отставку директор, а не действующий.

• Клиент подает претензию по гарантии или по качеству, требующую официального ответа. Никто на месте не может его дать.

• Наступает срок подачи обязательного отчета. Для его отправки на портале требуется подпись зарегистрированного директора.

• Переговоры между производственным советом или профсоюзом доходят до заключения обязательного к исполнению соглашения. Ни одного из зарегистрированных подписантов, уполномоченных его заключить, в комнате нет.

Каждое из этих событий само по себе является обычным явлением. Но вместе, произойдя в течение одной недели, они свидетельствуют о чем-то более значительном. Компания потеряла не просто менеджера. Она лишилась зарегистрированного директора, с которым внешний мир может вести дела на законных основаниях.

Финансовые последствия: измеримые издержки, связанные с задержками в принятии решений руководством

В данном случае «отсрочка» не означает нейтральной позиции, заключающейся в том, чтобы просто подождать и посмотреть, как развиваются события. Беннедсен, Перес-Гонсалес и Вольфензон провели исследование, охватившее почти 13 000 датских малых и средних предприятий. Их работа была опубликована в Журнал «Финансы». Исследование охватывало период с 1996 по 2012 год. В ходе исследования было установлено, что внезапная смерть генерального директора влечет за собой реальные издержки. Операционная рентабельность активов снизилась на 1,7 процентных пункта. Операционная прибыльность сократилась на 11 процентов.

Это данные по Дании, где компании управляются их владельцами. Это не европейские или глобальные показатели. Кроме того, речь идет об операционных показателях в целом, а не конкретно о правоспособности. Тем не менее, это по-прежнему полезный сигнал. Незапланированный уход руководителя высшего звена сопряжен с измеримыми издержками. Совет директоров может рассматривать уход своего зарегистрированного директора как административную, а не как срочную проблему. Такой подход приводит к тому, что затраты растягиваются дольше, чем это необходимо.

Правовой статус: что изменяется, а что остается прежним в полномочиях по подписанию документов дочерними компаниями

Уход зарегистрированного директора не означает, что организация перестает существовать. Она также не теряет полномочий во всех отношениях. Речь идет, в первую очередь, о полномочиях по подписанию документов в дочерних компаниях: кто ими обладает в настоящее время, а кто — нет.

В большинстве ситуаций, рассматриваемых в этой статье, компания по-прежнему может предпринять три шага.

• Принимать адресованные ей товары, счета-фактуры и юридические уведомления.

• Продолжать деятельность в рамках договоров и полномочий, которые уже имели законную силу.

• Выполнять обязательства в соответствии с инструкциями, данными до ухода зарегистрированного директора, если банк еще не приостановил действие полномочий.

До возвращения зарегистрированного директора организация не может принимать на себя новые юридические обязательства от своего имени.

• Подписать новый договор, внести изменения в действующий договор или согласовать новые коммерческие условия.

• Дать банку распоряжение об открытии, закрытии или существенном изменении платежного поручения.

• Подавать установленные законом отчеты, подписывать годовую финансовую отчетность или представлять свои интересы в суде или в регистрационном органе.

В частности, в Германии компания, которая остается без руководства, или беспринципный, сохраняет прежнюю форму. Она не прекращает своего существования. Пассивное представительство через акционеров продолжается. Компания по-прежнему может получать юридические уведомления. Она теряет лишь способность действовать от своего имени. Такое положение дел сохраняется до тех пор, пока свои обязанности не примет новый зарегистрированный директор.

Протокол вмешательства: восстановление правоспособности в четыре этапа

Восстановление дееспособности дочерней компании происходит в соответствии со строгой последовательностью действий, а не в результате одного-единственного решения. Результат, как правило, определяют четыре этапа, выполняемые именно в указанном порядке. Именно от них зависит, будет ли проблема решена за несколько дней или же затянется на несколько недель.

• Определить, что организация все еще может делать. Уточните, какие из действующих договоров, полномочий и поручений остаются в силе. От этого зависит, сколько времени на самом деле есть у компании.

• Уточните, кто уже обладает правом на регистрацию на местном уровне. Любой человек, имеющий право на работу и необходимый местный идентификатор, может стать зарегистрированным директором в течение нескольких дней. Без этих документов могут пройти недели, прежде чем кто-либо получит какие-либо полномочия.

• Принять официальное постановление и незамедлительно подать его на рассмотрение. Материнская компания принимает решение акционеров или совета директоров о назначении нового зарегистрированного директора. Затем местный юрист подает его в торговый реестр.

• Определите полномочия нового зарегистрированного директора в письменной форме. Представитель, оставшийся в неопределённой исполняющей обязанности, не может двигаться быстрее, чем тот, кто ушёл.

Эта процедура не отменяет основное решение. Совет по-прежнему должен решить, кто займет эту должность и на какой срок. Она просто не дает этому решению затянуться в рамках процесса, с которым раньше никто не сталкивался.

Правовые рамки в разных странах: требования к зарегистрированным директорам в странах Центральной и Восточной Европы и Германии

Конкретные положения различаются в зависимости от страны. Каждая из них дает ответ на один и тот же вопрос: что происходит, когда зарегистрированный директор уходит в отставку, и кто может исполнять его обязанности до тех пор, пока эту должность не займет новый человек? Ниже излагается лишь общий принцип, не более того.

Германия: Управление организациями без руководителя и обязанности управляющих

Немецкая компания типа GmbH должна иметь как минимум одного зарегистрированного директора, а Генеральный директор, в любое время. Как только уходит последний из них, компания остается без руководства, или беспринципный. Компания не может заключать новые договоры. Она также не может подавать иски в суд. Сначала в дело должен вмешаться судебный исполнител или чрезвычайный управляющий, назначенный судом. Продолжается только пассивное представительство через акционеров. Коммерческий доверенный лицо, Прокура, сохраняет силу только в том случае, если совет директоров принял и зарегистрировал его до ухода директора. Даже в этом случае оно не распространяется на решения, принятие которых законом закреплено за зарегистрированным директором.

Польша: регистрация в KRS, требования к PESEL и неисполнение обязательств членами совета директоров

Польская компания с ограниченной ответственностью — это общество с ограниченной ответственностью. В состав правления должно входить как минимум один зарегистрированный директор, внесенный в KRS (Национальный судебный реестр). Если в уставе компании ничего не сказано о численности правления, по закону по умолчанию оно состоит из двух членов. Это требование также выполняется, если один член правления действует совместно с коммерческим представителем. Статья 42 Гражданского кодекса позволяет суду назначить куратора. Это применяется в случае, если у юридического лица отсутствуют органы, необходимые для осуществления его деятельности. Иностранный гражданин не может стать зарегистрированным директором без польского идентификатора — номера PESEL. Гражданам стран, не входящих в ЕС, может также потребоваться разрешение на работу, прежде чем назначение вступит в силу.

Чехия: подача документов в торговый реестр и установленные законом сроки для «Jednatelé»

Чешское общество с ограниченной ответственностью — это общество с ограниченной ответственностью. Управление компанией осуществляется одним или несколькими зарегистрированными директорами, которых в стране называют «jednatelé». Их данные занесены в Торговый реестр. В случае отставки единственного «jednatelé» общее собрание акционеров обязано избрать ему замену в течение трёх месяцев. Если по истечении этого срока должность по-прежнему остаётся вакантной, суд может принять решение о ликвидации компании.

Венгрия: Представительство компаний и полномочия исполнительных директоров (Ügyvezető)

Венгерское общество с ограниченной ответственностью — это общество с ограниченной ответственностью. Для начала деятельности компании необходим зарегистрированный директор, которого в местном контексте называют «ügyvezető». Этот директор должен быть назначен до того, как компания начнет заключать крупные контракты, подавать налоговую отчетность или санкционировать банковские платежи.

Механизм различается в зависимости от страны. А вот суть вопроса остается неизменной. Речь идет о том, насколько быстро совет директоров сможет назначить на эту должность человека, который действительно имеет право её занимать.

Временное назначение руководителей: управление полномочиями и правомочиями при трансграничной деятельности

Материнская компания, как правило, располагает капиталом, осуществляет надзор и имеет своего предпочтительного кандидата. Однако у неё редко бывает собственный сотрудник, отвечающий требованиям для назначения на должность зарегистрированного директора на местном уровне. В этом и заключается настоящая проблема при ведении трансграничной деятельности: полномочия и право на назначение находятся в разных юрисдикциях.

Компания CE Interim входит в состав альянса Valtus. Это обеспечивает доступ к руководителям, уже работающим на этих рынках. При появлении вакансии им не нужно с нуля заниматься подбором кандидатов и оформлением документов. Именно это отличие имеет здесь особое значение. Именно соответствие требованиям, а не общий стаж работы, определяет, насколько быстро новый зарегистрированный директор сможет фактически вступить в должность.

Как только совет директоров определит подходящего кандидата, функции остаются разделенными. Временный руководитель вступает в должность зарегистрированного директора в соответствии с законодательством и обладает полномочиями по управлению текущими делами на месте. Совет директоров материнской компании продолжает принимать решения, относящиеся к его компетенции. Сюда входит определение того, кто займет эту должность, на какой срок и когда появится постоянный преемник.

Наряду с этим назначением компания CE Interim продолжает выполнять свои функции. Партнер курирует выполнение поручения, при этом предусмотрена четкая периодичность отчетности перед советом директоров материнской компании. После назначения постоянного зарегистрированного директора происходит организованная передача полномочий.

Ответ на критику: временное руководство в соответствии с законодательством против назначения «временных исполняющих обязанности»

Исследование, посвящённое временным руководителям, ставит перед нами нетривиальную задачу. Марсель, Коуэн и Баллинджер опубликовали эту работу в Журнал «Стратегический менеджмент». Позже Школа менеджмента Йельского университета вкратце это.

Их вывод: временно исполняющие обязанности руководителей могут привести к стратегическому параличу, конфликтам между заинтересованными сторонами и сокращению инвестиций.

Этот вывод следует признать верным. Речь идет о реальной закономерности, а компании, участвовавшие в данном исследовании, не являются вымышленными. Однако в рамках этого исследования временные руководители, как правило, назначались из числа членов действующего совета директоров. Совет директоров назначал их в период сбоев в системе управления, когда не было ни назначенного преемника, ни четко определённых полномочий. Описываемый ими паралич является следствием назначения без полномочий. Он не является следствием самого факта временного руководства.

Ситуация здесь отличается в одном конкретном аспекте. Данное назначение не является временной мерой на время, пока совет директоров решает, как поступить. Речь идет о назначении, предусмотренном законом, с четко очерченными полномочиями, зарегистрированном в соответствии с местным законодательством. Оно существует для того, чтобы у организации снова был зарегистрированный директор, пока идет надлежащий процесс принятия решения о постоянном назначении. В тех случаях, когда права принятия решений, регистрация и полномочия четко определены с самого начала, у такого «паралича» есть конкретная причина, которую необходимо устранить. Это не является неотъемлемой чертой временного руководства.

Пример из практики: как организовать уход зарегистрированного директора с польского завода

На принадлежащем австрийской компании заводе по сборке компонентов, расположенном недалеко от Катовице, работали 240 человек. Завод поставлял штампованные и сварные узлы трём немецким автомобильным поставщикам первого уровня. Общий объём заказов составлял примерно 34 млн евро в год. Директор завода, зарегистрированный в Польше, подал в отставку с немедленным вступлением в силу в связи с неурегулированным спором с австрийским советом директоров.

В первые несколько дней производство продолжалось за счет имеющихся запасов и открытых заказов на поставку. На четвертый день банк завода заблокировал платежные полномочия по счету. В выписке из реестра KRS, хранящейся в банке, ушедший в отставку директор по-прежнему значился как единственное лицо, уполномоченное давать распоряжения. К шестому дню поставщик стали приостановил следующую поставку. На долю этого поставщика приходилось примерно 60 процентов сырья завода. Стоимость приостановленной поставки составляла почти 280 000 евро; она зависела от подписания продления контракта, которое никто из местных сотрудников не мог подписать. Также оставались нерешенными две открытые претензии клиентов по качеству, по каждой из которых был установлен договорный срок ответа. Никто не имел полномочий ответить на них от имени компании.

Четырёхэтапный протокол реагирования на кризисные ситуации

Австрийский совет директоров сначала рассмотрел возможность отправки своего директора по операционной деятельности группы из Вены. Юристы в течение суток подтвердили, что у этого руководителя отсутствовал польский идентификационный номер. Он не мог стать зарегистрированным директором в течение нескольких недель. Эта задержка привела бы к тому, что счет оставался бы замороженным, а поставщику не выплачивалась бы оплата в течение большей части этого времени.

Компания CE Interim назначила временного управляющего, который уже проживал в Польше и имел право на регистрацию в этой стране. Этот руководитель ранее трижды возглавлял производственные предприятия в стране. На седьмой день акционеры приняли внеочередное решение. Местный юрисконсульт в тот же день подал документы о назначении в реестр Катовице. На девятый день новый зарегистрированный директор лично встретился с руководством филиала банка. Он представил зарегистрированное решение и свежую выписку из KRS, в результате чего полномочия на оплату были восстановлены в течение 48 часов. На одиннадцатый день поставщик стали получил подписанное продление срока. Задержанная поставка поступила четырьмя днями позже.

Результаты деятельности и основные показатели выполнения мандата

За четыре месяца полномочий предприятие обеспечило своевременную доставку 99,2 % заказов своим трем ключевым клиентам. Не было зафиксировано ни одного пропуска выплаты заработной платы, а также не произошло новых случаев блокировки счетов. Финансовая отчетность для Вены возобновилась на еженедельной основе в течение трех недель после назначения. Временный руководитель урегулировал обе нерешенные претензии по качеству в установленные договором сроки. По окончании срока полномочий он передал дела постоянному зарегистрированному директору, отобранному в ходе отдельного поиска руководящих кадров.

Часто задаваемые вопросы: Управление компанией без директора

Что происходит, если единственный зарегистрированный директор дочерней компании уходит в отставку?

Организация теряет возможность принимать на себя новые юридические обязательства от своего имени. Как правило, она по-прежнему может получать товары, уведомления и платежи, причитающиеся по уже действующим договорам. Однако она не может заключать новые договоры, вносить изменения в банковскую доверенность или подавать установленные законом отчеты. Такое положение дел сохраняется до тех пор, пока зарегистрированный директор вновь не вступит в должность. Банки, поставщики и реестры руководствуются данными, указанными в торговом реестре. Они не действуют на основании неофициальных заверений, полученных от головного офиса. Речь идет о правовом, а не административном пробеле.

Может ли руководитель головного офиса автоматически получить право подписи в дочерней компании?

Только после того, как они получат право на регистрацию в соответствии с местным законодательством. В Польше это означает наличие национального идентификационного номера — номера PESEL. Гражданам стран, не входящих в ЕС, может также потребоваться сначала получить разрешение на работу. Руководитель, не имеющий этих документов, всё же может приступить к исполнению своих обязанностей на основании соответствующего постановления. Однако его назначение не будет иметь полной юридической силы до тех пор, пока организация не выполнит местные требования.

Как быстро можно восстановить правоспособность дочерней компании?

Если в решении о назначении указано лицо, уже имеющее право на местную регистрацию, оформление документов обычно занимает несколько дней, а не недель. Препятствием почти всегда является соответствие требованиям, а не оформление документов. Назначенное лицо, уже имеющее соответствующий идентификатор и разрешение на работу, может быстро стать зарегистрированным директором. Именно поэтому поиск такого человека обычно является первым и наиболее важным шагом.

Какие операционные задачи может выполнять компания, не имеющая директора?

Как правило, компания может продолжать свою деятельность в рамках договоров, полномочий и поручений, которые были действительны до ухода зарегистрированного директора. Она по-прежнему может получать товары, счета-фактуры и юридические уведомления, адресованные ей. Однако она теряет возможность действовать по собственной инициативе. Для подписания новых документов, изменения платежного поручения или подачи налоговой декларации требуется, чтобы компанию представлял действующий зарегистрированный директор.

Решает ли проблема отсутствия зарегистрированного директора наличие доверенности, оформленной на местном уровне?

Само по себе — нет. Коммерческая доверенность, такая как немецкая «Prokura», действует только при одном условии: совет директоров должен был предоставить её и должным образом зарегистрировать до ухода директора. Даже в этом случае она не распространяется на решения, которые законом специально закреплены за зарегистрированным директором. Доверенность может охватывать некоторые операционные вопросы. Она не заменяет самого поста директора.

Связанные знания и следующий шаг

Когда единственный директор дочерней компании уходит в отставку, компания не прекращает своё существование. Она лишь на определённый период теряет возможность действовать от своего имени. Такое положение дел сохраняется до тех пор, пока на эту должность не вступит новый зарегистрированный директор.

Рекомендуемые материалы:

• Одна из версий правды: восстановление связи между румынским заводом и швейцарской штаб-квартирой

• Хватит управлять заводом из Франции: как «теневое руководство» подрывает местную подотчетность на польских заводах

• Когда штаб-квартира DACH вынуждена одновременно координировать работы по капитальному ремонту в Польше, Чехии и Румынии

Дочерней компании, лишившейся своего единственного зарегистрированного директора, срочно требуется одно: необходимо четкое решение о том, кто займет эту должность и как быстро его кандидатура будет внесена в реестр. А Временный партнер CE может обсудить с вами это решение. В тех случаях, когда это целесообразно, данный партнер также может предложить уже прошедшего проверку руководителя, соответствующего требованиям проекта и подписавшего соглашение о неразглашении, готового приступить к работе сразу после завершения брифинга по проекту.