Warum eine klare Projektdefinition für Interim-Manager von entscheidender Bedeutung ist

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Für Interim Manager gilt: Je klarer die Projektdefinition ist, desto schneller kann das gewünschte Ergebnis erreicht werden. Wenn die Ziele klar definiert sind, kann der Interim Manager die Situation schnell verstehen, die aktuellen Prozesse bewerten und die Weichen für den Erfolg stellen. 

Eine solide Projektrahmen reduziert den Zeitaufwand in der Anfangsphase der Erkundung und ermöglicht es Ihnen, sich von Anfang an auf die Erzielung von Ergebnissen zu konzentrieren.

Lassen Sie uns untersuchen, warum dies so wichtig ist und wie es sich in einem realen Szenario abgespielt hat.

Die Herausforderung der SAP-Einführung: Ein internationaler Kampf

Stellen Sie sich die folgende komplexe Projektsituation vor, bei der es um die Implementierung von SAP-Software in mehreren Ländern geht:

• Die CFO in Paris war für die gesamte SAP-Einführung verantwortlich.
• Die Projektleitermit Sitz in Italien, führte das Projekt mit einem externen Beraterteam durch.
• Das System soll in Rumänien, dem Zielland, in Betrieb genommen werden.

Diese Konstellation brachte eine Mischung von Kulturen, Ideen und Erwartungen mit sich. Trotz der Erfahrung des internationalen Teams kam es bei der SAP-Einführung in Rumänien zu Verzögerungen und es wurden wiederholt Fristen überschritten.

Die Lösung für den Interim Manager: Eine Kommunikationsdrehscheibe einrichten

Als unser ernannter Interimsmanager in das Projekt eintrat, war eine seiner ersten Handlungen einfach, aber Unvermeidlich für den Erfolg des Projekts: Er hat einen klaren Kommunikationskanal geschaffen.

Indem er sich selbst als zentralen Punkt für das Kommunikationsmanagement positionierte, meisterte er die Herausforderungen kultureller Unterschiede, Missverständnisse und widersprüchlicher Erwartungen.

Er spielte eine Schlüsselrolle bei der Ermittlung der Projektverzögerungen, die eher auf kulturübergreifende Kommunikationsprobleme als auf technische Fragen zurückzuführen waren.

Der Schlüssel zum Erfolg: Klares Verständnis des Projekts

Für den Interimsmanager war es wichtig, vom ersten Tag an zu verstehen, womit er es zu tun hatte. Er erkannte schnell, dass die Schwierigkeiten des Projekts auf einen mangelnden Zusammenhalt des internationalen Teams zurückzuführen waren. Die eigentliche Herausforderung war nicht das SAP-System selbst, sondern die interkulturelle Unterschiede und Kommunikationspannen, die den Prozess zum Entgleisen gebracht hatten.

Durch das Management der Kommunikation und die Überbrückung von Lücken im Team richtete der Interimsmanager das Projekt neu aus und führte es zu seinen Zielen zurück.

Schlussfolgerung: Die Wichtigkeit einer klaren Projektdefinition

Bei einem gut definierten Projekt geht es nicht nur um die Festlegung von Zielen, sondern auch darum, sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen, insbesondere in einem vielfältigen, internationalen Umfeld.

Als Interim Manager sind Sie erfolgreich, wenn Sie die Ziele und Erwartungen des Projekts von Anfang an klar kommunizieren.

Die Schaffung eines zentralen Kommunikationszentrums war entscheidend für die Überbrückung kultureller Unterschiede und die Neuausrichtung des Projekts.

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