Operativer Neustart: Interim-CFO stellt in 90 Tagen die Transparenz der Berichterstattung in Polen wieder her

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein mit privatem Beteiligungskapital finanzierter Medizintechnikhersteller mit Hauptsitz in Deutschland und Produktionsstätten in Polen.

Das Unternehmen erzielte hohe Gewinnspannen, verfügte aber über keine grundlegende organisatorische und finanzielle Struktur.

Ein neu ernannter CEO/CFO wurde damit beauftragt, die Plattform vor einer weiteren Skalierung oder internationalen Expansion zu stabilisieren.

Die Dringlichkeit war hoch, da es an Transparenz mangelte, die Unternehmensführung schwach war und der PE-Sponsor zunehmend Druck ausübte, strategische Entscheidungen zu unterstützen.

2) Die Herausforderung:

Keine definierte Organisationsstruktur oder klare Rollenverteilung innerhalb des Unternehmens
ERP-System wird außer Betrieb genommen, so dass die Finanz- und Betriebsabteilung ohne Systemgrundlage dasteht
Keine zuverlässige monatliche Berichterstattung oder Controlling-Daten für Managemententscheidungen
Mangelnde Leistungstransparenz auf Werksebene und inkonsistente KPI-Verfolgung
Unzureichende Abstimmung zwischen den Erwartungen der Zentrale und der Realität im Werk
Verlangsamte Entscheidungsfindung aufgrund fehlender, veralteter oder unzuverlässiger Daten
Risiko des Vertrauensverlusts der Anleger aufgrund mangelnder Transparenz
Strategische Initiativen werden durch fehlende finanzielle und operative Klarheit blockiert

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim setzte einen Interim-CFO ein, um Finanzen und Controlling zu stabilisieren.

Der Auftrag wurde als 12-monatiges Mandat mit voller Autorität über die Finanzorganisation, die ERP-Auswahl und das Berichtsdesign strukturiert.

Der Interimsleiter wurde aufgrund folgender Kriterien ausgewählt:

Ausgeprägte Erfahrung mit SAP- und ERP-Implementierungen in Fertigungsumgebungen
Nachgewiesene Fähigkeit, die Berichterstattung und das Controlling unter dem Druck von Private Equity neu aufzubauen
Praktischer Führungsstil mit Schwerpunkt auf Ausführung und Klarheit
Erfahrung in der Verwaltung grenzüberschreitender Strukturen zwischen der Zentrale und den Betrieben

Der Interim-CFO arbeitete direkt mit dem CEO und den Private-Equity-Akteuren zusammen und koordinierte gleichzeitig die Betriebskontrolleure und die gemeinsam genutzten Servicefunktionen.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Bewertung von Finanz-, IT- und Organisationslücken in der Zentrale und in den Betrieben
Unmittelbare Transparenz über verfügbare Finanzdaten und Schlüsselrisiken hergestellt
Einführung einer grundlegenden Berichtsstruktur zur Stabilisierung der Transparenz des Managements
Festlegung erster Prioritäten für die ERP-Reaktivierung und den Wiederaufbau der Berichterstattung
Geklärte Rollen und Zuständigkeiten in den Bereichen Finanzen und Controlling

Erste 6 Monate

Leitung der ERP-Auswahl und Initiierung einer auf die Geschäftsanforderungen abgestimmten Implementierung
Aufbau eines strukturierten monatlichen Berichtszyklus für alle Betriebsabläufe
Einführung einer Leistungsberichterstattung auf Werksebene mit klarer Rechenschaftspflicht
Etablierung eines praktischen Berichtsformats mit Schwerpunkt auf entscheidungsrelevanten KPIs
Abgestimmte Erwartungen an die Berichterstattung zwischen PE-Stakeholdern und operativen Teams
Verstärkte Koordinierung zwischen gemeinsamen Diensten und lokalen Finanzteams

6+ Monate

Stabilisierung des Finanzwesens durch konsistente, zuverlässige Monatsberichte
Eingebettete Berichtsdisziplin zwischen Betriebsleitern und Controllern
Verbesserte Transparenz der operativen Leistung und der Margentreiber
Ermöglicht eine faktenbasierte Entscheidungsfindung sowohl auf Management- als auch auf Anlegerebene
Unterstützung strategischer Diskussionen, einschließlich internationaler Expansionsszenarien

Übergabe und Ausstieg

Vorbereitung der strukturierten Übergabe an einen ständigen CFO mit klarer Dokumentation
Sicherstellung der Kontinuität der Berichterstattungsprozesse und der ERP-Nutzung
Übergabe der Verantwortung für die Finanzverwaltung an die interne Führung
Hinterlassen einer stabilen Finanzfunktion mit definierten Rollen und Routinen

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Umstrukturierung der Finanzorganisation mit klaren Verantwortlichkeiten und Berichtslinien
Einführung eines monatlichen Abschluss- und Berichtswesens für das gesamte Unternehmen
Erstellung von Berichten über die Anlagenleistung mit direkter Verbindung zu betrieblichen Maßnahmen
Leitung der ERP-Neuimplementierung mit Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit
Einführung eines KPI-basierten Management-Reportings, das auf die Bedürfnisse von CEO und Vorstand zugeschnitten ist
Angleichung der Werkscontroller und Finanzteams unter einheitlichen Standards
Vereinfachte Berichterstattung, um sich auf verwertbare Erkenntnisse statt auf das Datenvolumen zu konzentrieren
Schaffung von Transparenz über die wichtigsten finanziellen und operativen Faktoren
Erleichterung der Abstimmung zwischen Zentrale und Werksleitung
Erzwungene Rechenschaftspflicht bei der Berichterstattung und den Entscheidungsprozessen

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Wiederherstellung der Sichtbarkeit der Berichterstattung innerhalb der ersten 90 Tage
Einführung einer monatlichen Berichtsdisziplin für alle Operationen
Zuverlässige Leistungsverfolgung auf Anlagenebene ermöglicht
Beschleunigte Entscheidungsfindung durch klare, umsetzbare Berichte
Geringere Eskalation aufgrund fehlender oder inkonsistenter Daten
Bessere Abstimmung zwischen Investoren, Management und Betrieb
Stabilisierung der Finanzfunktion mit definierter Struktur und Eigentümerschaft
ERP-Einführung eingeleitet und in die Kernprozesse integriert
Positionierung des Unternehmens für strategische Initiativen mit glaubwürdiger Datengrundlage

7) Warum CE Interim:

CE Interim ermöglichte den raschen Einsatz eines Interim-CFOs, der über genau die für die jeweilige Situation erforderliche operative und ERP-Erfahrung verfügte.

Der Schwerpunkt lag auf der Ausführung und nicht auf der Analyse, wodurch Kontrolle, Berichterstattung und Entscheidungsfindung innerhalb weniger Wochen wiederhergestellt wurden.

Der Interimsleiter arbeitete effektiv zwischen den Erwartungen der deutschen Zentrale und der Realität im polnischen Werk und baute auf beiden Seiten Vertrauen auf.

Eine strukturierte Unternehmensführung, eine klare Kommunikation und eine praktische Führung verringerten das Risiko sowohl für das Management als auch für die Anleger.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-CFO benötigen, um die Transparenz des Berichtswesens wiederherzustellen, die Finanzstruktur neu aufzubauen und den Betrieb eines durch Private Equity unterstützten Produktionsunternehmens zu stabilisieren, kann CE Interim schnell und zuverlässig die richtige Führungskraft vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.