1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein börsennotierter europäischer Biopharmakonzern mit einem breiten Portfolio an Spezialtherapien betrieb eine komplexe regionale Struktur mit mehr als 25 Ländergesellschaften.

Die Region erwirtschaftete einen Jahresumsatz von mehreren hundert Millionen Euro und unterstand einem internationalen Hauptsitz in der Schweiz.

Jedes Land agierte als eigenständige Geschäftseinheit mit lokalen Finanzteams, wodurch eine dezentralisierte und uneinheitliche Finanzlandschaft entstand.

Nach einem Führungswechsel in der Region musste der neue regionale CFO für die Tschechische Republik das Berichtswesen rasch stabilisieren, die Governance stärken und sich auf die anstehenden Budgetzyklen und Produkteinführungen vorbereiten.

2) Die Herausforderung:

• Fragmentierte Finanzprozesse in den einzelnen Ländern mit doppelten Aktivitäten und ohne einheitliche Governance
• Uneinheitliche FP&A-Fähigkeiten nach der Versetzung des regionalen Leiters, was zu einer Lücke bei der Analyse und der Unterstützung durch leitende Mitarbeiter führte
• Begrenzter Einblick in die regionale Leistung, mit unklarer Berichterstattung und mangelnder Anpassung an die Erwartungen des Schweizer Hauptsitzes
• Überlastete lokale Finanzteams in der Tschechischen Republik, die sich eher auf operative Aufgaben als auf Entscheidungshilfen konzentrieren
• Kein strukturierter Rahmen für die Bewertung von KI oder digitalen Initiativen im Finanzwesen
• Schwache länderübergreifende Koordinierung, die zu einer langsamen Entscheidungsfindung und geringer Rechenschaftspflicht führt
• Risiko eines Vertrauensverlusts bei der internationalen Führung aufgrund von uneinheitlichen Prognosen und Berichten aus der Tschechischen Republik
• Wachsende Nachfrage nach qualitativ hochwertigem Financial Storytelling gegenüber dem Schweizer Hauptsitz, vor den Budget- und Einführungszyklen

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim hat in der Tschechischen Republik durch ein schnelles Auswahlverfahren einen Interim-CFO und eine Finanztransformation eingesetzt, die eine enge Abstimmung mit dem Mandat des regionalen CFO gewährleistet.

Die Aufgabe war als 9-12-monatiges Mandat strukturiert, das direkt an den regionalen Finanzleiter berichtet und in mehr als 20 Ländern durchgeführt wurde.

Der ausgewählte Interimschef brachte:

• umfassende Erfahrung als Interim-CFO und regionaler FP&A-Leiter in einem Mehr-Länder-Umfeld
• strenge Governance und Berichtsdisziplin in regulierten Branchen
• die Fähigkeit, als Senior Sparringspartner des CFO der Gruppe in der Schweiz zu fungieren
• Glaubwürdigkeit bei der Einbindung und Abstimmung lokaler Finanzdirektoren ohne formale Linienkompetenz

Der tschechische Interimschef agierte außerhalb der lokalen Strukturen und war in der Lage, die Anpassung voranzutreiben, bestehende Praktiken in Frage zu stellen und die Kontrolle schnell wiederherzustellen.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

• Bewertung der Qualität der Berichterstattung, der Abschlussdisziplin und der FP&A-Fähigkeiten in allen Ländergesellschaften
• Identifizierung der wichtigsten Lücken in den Bereichen Governance, Prozesskonsistenz und Eigenverantwortung für die Finanzergebnisse
• Wiedereinführung eines wöchentlichen Berichterstattungsrhythmus mit klaren Erwartungen für alle Märkte
• Stabilisierung der Erstellung von regionalen Managementberichten für die Schweizer Zentrale
• Übernahme der wichtigen FP&A-Koordination in der Tschechischen Republik zur Unterstützung der unmittelbaren Prognose- und Budgetaktivitäten

Erste 6 Monate

• Entwicklung und Einführung eines regionalen Modells für ein Finanzkompetenzzentrum für die wichtigsten FP&A-Aktivitäten
• Standardisierte Berichtsstrukturen, Vorlagen und wichtige KPIs für alle Tochtergesellschaften
• Geklärte Rollen und Zuständigkeiten zwischen lokalen Teams, regionaler Führung und gemeinsamen Diensten
• Einführung einer strukturierten Szenarienplanung und einer vorausschauenden Analyse für Produkteinführungen
• Definition und Priorisierung finanzbezogener KI-Nutzungsfälle, verbunden mit messbaren geschäftlichen Auswirkungen
• Aufbau eines einheitlichen Berichtsrahmens für die Berichterstattung auf Vorstandsebene und in der Zentrale

6+ Monate

• Verankerung eines stabilen monatlichen Abschluss- und Berichtsrhythmus in allen Ländern
• Verbesserte grenzüberschreitende Transparenz und Vergleichbarkeit der Finanzergebnisse
• Skalierung ausgewählter digitaler und KI-Pilotprojekte in den Bereichen Finanzen und Logistik
• Verringerung der Abhängigkeit von manuellen Berichterstattungsprozessen durch gezielte Automatisierungsinitiativen
• Stärkung der Fähigkeiten der lokalen Finanzteams durch Coaching und klarere Arbeitsverteilung

Übergabe und Ausstieg

• Übergabe der FP&A-Führungsaufgaben an einen festen oder internen Nachfolger
• Vollständige Dokumentation von Prozessen, Governance-Routinen und Berichtsstandards
• Sicherstellung der Kontinuität der Struktur des Kompetenzzentrums für Finanzen
• einen stabilen Berichts- und Entscheidungsfindungsrhythmus in der gesamten Region zu etablieren

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

• Wiederherstellung einer disziplinierten Berichterstattungskadenz für alle Ländergesellschaften
• Einführung von standardisierten FP&A-Vorlagen und KPI-Strukturen
• Zentralisierung der wichtigsten analytischen Aktivitäten in der Tschechischen Republik, um Doppelarbeit zu vermeiden
• Aufbau eines klaren Governance-Modells mit definierten Verantwortlichkeiten und Eskalationspfaden
• Funktion als primärer Finanzgeschäftspartner des Group CFO in der Schweiz
• Erarbeitung von qualitativ hochwertigen Finanzberichten für den Hauptsitz und die Diskussionen im Vorstand
• Abstimmung der lokalen Finanzdirektoren durch регуляр-Gespräche und Leistungsüberprüfungen
• Kartierung von Finanz- und Logistikprozessen zur Ermittlung von digitalen und KI-Möglichkeiten
• Etablierte Kriterien zur Messung des ROI von KI- und Automatisierungsinitiativen
• Betreuung lokaler Teams bei der Verlagerung des Schwerpunkts von der Erstellung von Berichten auf die Analyse des Zusatznutzens

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

• Wiederherstellung der Klarheit der Berichterstattung innerhalb der ersten 90 Tage mit einheitlichen Ergebnissen in allen Ländern
• Pünktlicher Monatsabschluss und pünktliche Berichterstattung mit weniger Eskalationen durch die Zentrale
• Verbesserte Prognosesicherheit durch strukturierte Szenarienplanung und abgestimmte Annahmen
• Klare Führung und Verantwortlichkeit in mehr als 15 Tochtergesellschaften
• Wiederaufbau der regionalen FP&A-Kapazitäten, wodurch die Abhängigkeit von einer einzelnen Person beseitigt wird
• Verringerung des Arbeitsdrucks auf die lokalen Teams durch bessere Verteilung der Analyseaufgaben
• Gestiegenes Vertrauen der internationalen Führung aufgrund verbesserter Transparenz und Konsistenz
• Definierte und priorisierte KI-Anwendungsfälle mit klarer geschäftlicher Relevanz und Verfolgungsansatz
• Stärkere Abstimmung zwischen regionaler Strategie und Umsetzung auf dem lokalen Markt

7) Warum CE Interim:

CE Interim ermöglichte den raschen Einsatz eines leitenden Interim-Finanzmanagers mit FP&A-Tiefe und Transformationserfahrung für einen in der Schweiz ansässigen Konzern in der Tschechischen Republik.

Die Kombination aus Governance-Fachwissen, grenzüberschreitender Glaubwürdigkeit und der Fähigkeit, vom ersten Tag an als vertrauenswürdiger Partner für den regionalen CFO zu agieren.

Das Interim arbeitete mit einer klaren Struktur und Kadenz, die mehrere Länder in Einklang brachte, ohne die lokalen Abläufe zu stören.

Dies reduzierte das Ausführungsrisiko in einem kritischen Moment und sorgte gleichzeitig für sichtbare Fortschritte zu Beginn des Mandats.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim Head of FP&A oder einen Interim CFO benötigen, um die Klarheit der Berichterstattung wiederherzustellen, die Governance zu stärken und die grenzüberschreitenden Finanzteams aufeinander abzustimmen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell einsetzen und schon in den ersten Monaten messbare Kontrolle liefern.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.