Finanzielle Steuerung: Interim-CFO stellt in 60 Tagen Berichtsdisziplin in der Tschechischen Republik wieder her

1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Europa, das zu einem börsennotierten internationalen Konzern gehört, betreibt einen tschechischen Standort mit rund 400 Mitarbeitern. Das Unternehmen beliefert unternehmenskritische Sektoren wie die Lebensmittel- und Pharmaindustrie mit einem komplexen, kundenspezifischen Produktionsmodell. Nach dem Ausscheiden des bisherigen Finanzleiters und einer schwierigen ERP-Implementierung stand das Unternehmen unter dem dringenden Druck, seine Finanzfunktion zu stabilisieren. Das Compliance-Risiko, die Ermüdung des Teams und das Erfordernis, während einer Übergangsphase die Berichtsstandards auf Konzernebene aufrechtzuerhalten, machten eine sofortige Führung erforderlich.

2) Die Herausforderung:

Instabilität nach der ERP-Einführung, insbesondere bei den Finanzprozessen
Verzögerte und manuelle monatliche Abschlusszyklen, die die Genauigkeit der Berichterstattung gefährden
Lücken in der gesetzlichen und IFRS-Berichterstattung zwischen den lokalen und den Konzernanforderungen
Prüfungsrisiko aufgrund unvollständiger Eröffnungsbilanzen und manueller Umgehungen
Einem jungen Finanzteam fehlt es an Führungskompetenz und operativem Vertrauen
Hohes Risiko einer weiteren Fluktuation innerhalb des Finanzteams
Manuelle, nicht nachhaltige Prozesse für die Berichterstattung und Prüfungsvorbereitung
Grenzüberschreitende Verflechtung zwischen tschechischem Standort und Konzernfinanzierung in Westeuropa

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

Ein Interim-CFO wurde rasch an den tschechischen Standort entsandt, wobei die Aufgabe als 9-12-monatiges Mandat strukturiert war. Der Interimschef wurde aufgrund seiner umfassenden Erfahrung im Finanzwesen der Fertigungsindustrie, seiner praktischen Erfahrung bei der Wiederherstellung des ERP-Systems und seiner nachgewiesenen Fähigkeit, Teams unter Druck zu stabilisieren, ausgewählt. Die Rolle erforderte volle Präsenz vor Ort, sofortige operative Kontrolle und die Glaubwürdigkeit, sowohl die lokalen Mitarbeiter als auch die Finanzleitung des Konzerns einzubinden. Die fachliche Eignung wurde durch fließende Kenntnisse der tschechischen gesetzlichen Rechnungslegung und der IFRS-Berichterstattung sowie durch einen pragmatischen Führungsstil sichergestellt, der für ein jüngeres, funktionsübergreifendes Team geeignet war. Das Mandat des Interimisten umfasste die Wiederherstellung von Governance, Berichtsdisziplin und Transparenz bei der Einhaltung von Vorschriften.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

Übernahme der vollständigen Leitung des Finanzteams und Aufbau einer unmittelbaren Präsenz vor Ort
Schnelle Bewertung von ERP-bezogenen Berichtslücken und Compliance-Risiken
Wiederherstellung des monatlichen Abschlussrhythmus, Zusammenarbeit mit dem Team, um den ersten Abschluss zu erzielen
Manuelle Abstimmung der Eröffnungssalden zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft eingeleitet
Aufbau von Vertrauen bei den Mitarbeitern vor Ort und der Finanzgruppe durch transparente Kommunikation
Kartierung der wichtigsten Unterschiede zwischen der tschechischen gesetzlichen Berichterstattung und der Konzernberichterstattung nach IFRS

Erste 6 Monate

Einbindung eines vorhersehbaren monatlichen Abschluss- und Berichtsrhythmus
Führte das Team durch strukturierte Schulungen zu ERP-Prozessen und Berichtsstandards
Entwicklung von manuellen Zwischenkontrollen zur Überbrückung von Systemlücken und zur Verringerung des Prüfungsrisikos
Koordinierung mit der Finanzabteilung der Gruppe, um die Berichtsstrukturen und die Kontenzuordnung abzustimmen
Unterstützung von jüngeren Teammitgliedern durch praktisches Coaching und technische Anleitung
Geringere Abhängigkeit von individuellem Wissen durch Dokumentation der wichtigsten Prozesse

6+ Monate

Übergang von manuellen Workarounds zu nachhaltigeren systembasierten Prozessen im Zuge der fortschreitenden ERP-Stabilisierung
Verstärkte Kontrollen der Einhaltung der Vorschriften und Routinen für die Prüfungsdokumentation
Erleichterung der laufenden Abstimmung zwischen Standort- und Konzernfinanzen, Gewährleistung von Transparenz und Konsistenz
Vorbereitung der Finanzfunktion auf die ständige Übergabe der Leitung, mit klarer Verantwortung für die gesetzliche und konzernweite Berichterstattung

Übergabe und Ausstieg

Übertragung von dokumentierten Prozessen und Berichtsroutinen an den neuen ständigen Finanzmanager
Durchführung von strukturierten Wissenstransfersitzungen mit dem Team und den Beteiligten der Gruppe
Sicherstellung der Kontinuität der Abschluss-, Berichts- und Compliance-Aktivitäten nach dem Ausscheiden
abschließende Bewertung der Teamfähigkeit und der Systembereitschaft für die Gruppenleitung

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

Wiederherstellung der monatlichen Berichtsfrequenz und der Abschlussdisziplin innerhalb des ersten Monats
Praktische ERP-Fehlerbehebung und manueller Abgleich der wichtigsten Salden
Implementierung von Interimskontrollen zur Bewältigung von Prüfungs- und Compliance-Problemen
Kartierung und Dokumentation von Unterschieden zwischen lokaler gesetzlicher und Konzern-IFRS-Berichterstattung
Leitung von strukturierten Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für jüngere Mitglieder des Finanzteams
Etablierung regelmäßiger Kommunikationsroutinen mit der Finanzabteilung der Gruppe und dem lokalen Management
Koordinierte funktionsübergreifende Bemühungen zur Lösung von Problemen bei der Systemzuordnung und Berichterstattung
Entwicklung manueller Berichtsvorlagen zur Gewährleistung der Kontinuität während der Systemstabilisierung
Aufbau von Vertrauen im Team durch sichtbare, unterstützende Führung vor Ort
Dokumentierung aller wichtigen Finanzprozesse, um die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen zu verringern

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

Stabilisierung der monatlichen Abschlusszyklen und pünktliche Lieferung innerhalb von 60 Tagen
Minderung von Audit- und Compliance-Risiken durch manuellen Abgleich und Dokumentation
Die Genauigkeit der Berichterstattung hat sich verbessert, und es gibt weniger Diskrepanzen zwischen lokalen und konzernweiten Berichten.
Wiederherstellung des Vertrauens und der Moral des Teams, Verringerung des Risikos einer weiteren Fluktuation
Eingebettete Governance-Rhythmen, die eine vorhersehbare Aufsicht durch die Finanzabteilung der Gruppe ermöglichen
Manuelle Berichtsprozesse erhalten die Kontinuität während der ERP-Wiederherstellungsphase aufrecht
Verbesserte Angleichung der statutarischen und IFRS-Berichterstattung, Unterstützung der Konzernkonsolidierung
Finanzfunktion auf reibungslosen Übergang zur ständigen Leitung vorbereitet
Nachhaltige grenzüberschreitende Zusammenarbeit zwischen dem tschechischen Standort und der Konzernzentrale
Verbesserung der Prüfungsbereitschaft und der Dokumentationsqualität bis zum Ende des Mandats

7) Warum CE Interim:

CE Interim stellte einen leitenden Interim-CFO, der genau die fachliche und führungstechnische Eignung besaß, die für dieses hochrangige Mandat erforderlich war. Der schnelle Einsatz stellte sicher, dass während eines kritischen Übergangs kein Kontrollverlust eintrat. Die grenzüberschreitende Erfahrung des Interim-Führers und sein praktischer Ansatz stellten die Governance, die Berichtsdisziplin und die Stabilität des Teams wieder her. Der Prozess von CE Interim ermöglichte eine schnelle, sichere Auswahl und sichtbare Fortschritte vom ersten Monat an, wodurch das Risiko sowohl für das lokale Management als auch für die Stakeholder des Konzerns reduziert wurde.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-CFO benötigen, um während einer kritischen Übergangsphase die Finanzverwaltung, die Berichtsdisziplin und die Transparenz in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften wiederherzustellen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.