Projet intermédiaire ouvert
Projet1411
ERP provisoire Directeur de programme, Mise en œuvre de Microsoft Dynamics 365, Nord-est de la Pologne
Mandat confidentiel. Le nom du client n'est pas divulgué. Les détails supplémentaires relatifs au mandat sont communiqués dans le cadre d'un accord de confidentialité signé.
Décision dans l'affaireÉtats-Unis
Intervention dansPologneSystème ERP à l'échelle du groupe pour un fabricant américain
Une direction exécutive transfrontalière, faisant le lien entre le centre de décision et les opérations.
La mission en trois étapes
- GouvernerMettre en place le cœur du programme, les étapes clés et le contrôle des changements à partir du plan directeur global
- LivrerCoordonner les mises en service progressives sur site avec les responsables des processus, en veillant à ce que l'intégrateur respecte ses engagements
- Prendre conscienceConcluez par la mise en œuvre, une analyse de rentabilité bien étayée et une valeur mesurable pour le groupe
- Fonction
- Directeur du programme ERP
- Champ d'application
- Mise en œuvre d'un ERP transfrontalier
- Localisation
- Nord-est de la Pologne
- Durée
- 18 mois
- Démarrer
- Immédiate
La situation
Une forte croissance, un propriétaire américain et des tableurs à la place d'un ERP
Notre client est un fabricant haut de gamme de produits à forte valeur ajoutée, fabriqués sur mesure, dont le principal site de production est situé dans le nord-est de la Pologne. L'entreprise a connu une forte croissance ces dernières années et fait désormais partie d'un groupe industriel américain. Chaque commande comporte des options spécifiques au client.
La croissance a pris le pas sur les systèmes. Plusieurs outils financiers et de gestion de la paie hérités coexistent, et certaines parties de la planification de la production reposent encore sur des tableurs. Le groupe procède actuellement à la migration de ses entités européennes vers Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Cette approche est mûrement réfléchie : une architecture commune est définie dès le départ, les entités et les modules sont ensuite mis en service par étapes, et du temps est réservé aux tests et à la formation. Un intégrateur de systèmes de premier rang se charge de la mise en œuvre, tandis qu’un responsable global des processus est chargé de la conception des processus.
L'entreprise a désormais besoin d'un directeur de programme intérimaire expérimenté dans ses propres rangs : chargé de veiller au bon déroulement du projet semaine après semaine et d'assurer un contrôle indépendant de l'intégrateur.
La croissance a pris le pas sur les systèmes. Plusieurs outils financiers et de gestion de la paie hérités coexistent, et certaines parties de la planification de la production reposent encore sur des tableurs. Le groupe procède actuellement à la migration de ses entités européennes vers Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Cette approche est mûrement réfléchie : une architecture commune est définie dès le départ, les entités et les modules sont ensuite mis en service par étapes, et du temps est réservé aux tests et à la formation. Un intégrateur de systèmes de premier rang se charge de la mise en œuvre, tandis qu’un responsable global des processus est chargé de la conception des processus.
L'entreprise a désormais besoin d'un directeur de programme intérimaire expérimenté dans ses propres rangs : chargé de veiller au bon déroulement du projet semaine après semaine et d'assurer un contrôle indépendant de l'intégrateur.
Mandat confidentielLes détails supplémentaires relatifs à chaque mandat seront communiqués aux managers de transition éligibles dans le cadre d'un accord de confidentialité signé. CE Interim publie chaque mandat de manière anonyme afin de protéger les entreprises pour lesquelles elle travaille.
Votre mandat
Prenez en main le programme du côté de l'entreprise et veillez à ce que l'intégrateur respecte ses engagements
En tant que directeur de programme ERP par intérim, vous dirigez le déploiement européen du côté de l’entreprise, depuis la conception commune jusqu’à chaque mise en service progressive et la période de stabilisation qui s’ensuit. Vous rendez compte au dirigeant responsable de l’entreprise et travaillez sur un pied d’égalité avec le chef de programme de l’intégrateur et le responsable du programme pour les activités aux États-Unis. Vous passez la majeure partie de votre temps sur site, dans le nord-est de la Pologne, aux côtés des responsables de processus locaux et des utilisateurs clés, en travaillant en polonais et en anglais. Vous effectuez régulièrement des déplacements en Europe et, occasionnellement, aux États-Unis. CE Interim, leader dans le domaine de l'intérim de direction interculturel, pilote cette mission.
- Présider la réunion hebdomadaire de suivi du programme et le comité de gestion des changements, tenir à jour le plan, la matrice des responsabilités et le registre des risques, et fournir des éléments concrets pour chaque décision de poursuite ou d'abandon du projet
- Disposez d'un plan détaillé précisant les responsables et les coûts, gérez le chemin critique et les dépendances, et assurez-vous de disposer de renforts lorsque les personnes clés sont surchargées.
- Planifier conjointement avec l'intégrateur, n'accepter les travaux qu'en fonction des livrables convenus, lier les paiements aux étapes clés et garder le contrôle sur les cahiers des charges et les demandes de modification
- Réunir sur place les responsables de processus locaux et les principaux utilisateurs, et considérer les exigences légales polonaises et de localisation (JPK_VAT, SAF-T) comme une condition préalable à la mise en production.
- Convenir avec les responsables des processus et des données de l'ordre dans lequel les outils actuels de gestion financière, de gestion de la paie et de planification seront désactivés ou connectés
- Communiquez avec les équipes de l'usine et du siège dans leur propre langue, envoyez au responsable du projet un compte-rendu bimensuel et collaborez avec le responsable de la transition afin que les collaborateurs utilisent réellement le nouveau système
- Suivre les dépenses du programme en euros et en dollars américains en collaboration avec le service financier, tenir à jour l'analyse de rentabilité et clôturer le programme par un rapport sur la valeur ajoutée et une piste d'audit complète
Résultats attendus
Le succès, c'est un ERP opérationnel et un dossier d'analyse de rentabilité qui reste d'actualité.
Le succès, c'est que l'entreprise fonctionne avec un seul progiciel de gestion intégré (ERP), que ses collaborateurs l'utilisent et que le dossier d'investissement puisse être défendu auprès du groupe américain.
- Un plan d'action global approuvé et un plan concret et doté des ressources nécessaires dès les premiers mois
- Chaque étape a été validée sur la base des éléments fournis, les mises en service ont été réalisées comme prévu et la phase d'accompagnement intensif a pris fin.
- Déclarations réglementaires polonaises (JPK_VAT, SAF-T) opérationnelles et conformes dès la mise en service
- Les outils hérités et les feuilles de calcul de planification ont été retirés de l'usage quotidien, et les données ont été nettoyées dans le nouveau système
- L'intégrateur a respecté ses livrables et ses étapes clés, tout en maîtrisant les ordres de modification.
- Le coût du programme a été suivi en euros et en dollars américains, et l'analyse de rentabilité a été mise à jour tout au long du projet
- Remise au commanditaire d'un rapport sur la réalisation de la valeur ajoutée et d'un bilan de clôture vérifiable
Le manager intérimaire que nous recherchons
Un responsable de programme ERP chevronné qui a déjà fait les frais de ses erreurs par le passé
Un responsable ERP et gestion de programmes très dynamique et axé sur les résultats, qui sait reconnaître l'excellence et qui a mené à bien des projets de mise en œuvre complets du côté client.
- Au moins huit ans d'expérience dans la mise en œuvre de systèmes informatiques ou de gestion d'entreprise, dont au moins cinq ans consacrés à la gestion de programmes ou de projets ERP
- A dirigé au moins deux projets de mise en œuvre d'un progiciel de gestion intégré (ERP), de la conception à la stabilisation, dont au moins un sur Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- A dirigé un intégrateur de premier plan ou faisant partie des « Big Four » du côté client, en maîtrisant parfaitement les fournisseurs, les données et les processus
- Maîtrise la fabrication à la commande ou sur mesure : nomenclatures, modifications techniques, achats, stocks et production
- A mis en place un progiciel de gestion intégré (ERP) dans plusieurs entités et pays de l'Union européenne, y compris pour les déclarations légales en Pologne (JPK, SAF-T) ou leur équivalent
- Planifie en fonction des livrables, établit un chemin critique et un plan de gestion des ressources, et assure un contrôle rigoureux des changements, des risques et du budget du programme
- Un dirigeant structuré et doté d'un sens inné du contact humain : assertif, pragmatique, prêt à retrousser ses manches et capable de mener les projets à bien
- À l'aise entre un propriétaire américain et une entreprise polonaise : un responsable des relations avec les influenceurs et les parties prenantes, au-delà des frontières et des cultures
- Master ou licence en technologie, en gestion d'entreprise ou équivalent
Votre taille
Ce poste s'adresse à un directeur de programme D365 dynamique, maîtrisant parfaitement le polonais et l'anglais.
- Maîtrise parfaite du polonais et de l'anglais : les deux sont obligatoires
- Expérience pratique dans la direction d'au moins un projet de mise en œuvre de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Responsabilité de la gestion d'un projet côté client au sein d'un intégrateur de premier plan ou d'un des « Big Four »
- Basé dans l'UE et titulaire d'un titre de travail en Pologne, travaillant en tant que prestataire sur une base B2B
- Capable de travailler sur site dans le nord-est de la Pologne la majeure partie de la semaine, avec des déplacements en Europe et, occasionnellement, aux États-Unis
- Disponible pour un début immédiat, pour une durée de 18 mois
Expérience professionnelle
Présentez-nous les programmes que vous avez personnellement dirigés
Veuillez fournir des exemples concrets de programmes que vous avez personnellement dirigés, en précisant :
La priorité sera donnée aux managers de transition ayant dirigé, ces dernières années, la mise en œuvre de Dynamics 365 Finance and Operations au sein d'une entreprise polonaise du secteur industriel.
- Les projets ERP que vous avez dirigés : système, modules, nombre d'entités et de pays, budget et effectifs de l'équipe
- Votre rôle par rapport à celui de l'intégrateur : comment vous avez planifié le projet, validé les livrables et géré les ordres de modification
- Une mise en production dont vous aviez la responsabilité : les étapes clés, la bascule et ce qui s'est passé pendant la phase d'hypercare
- Les prestations en matière de conformité réglementaire et de localisation que vous avez fournies, en Pologne ou dans un pays similaire
- Comment avez-vous favorisé l'adoption de cette solution auprès du personnel des usines et des bureaux, et dans quelles langues ?
- Comment vous rendiez compte à un propriétaire ou à un commanditaire à l'étranger, et comment vous assuriez le suivi de l'analyse de rentabilité
La priorité sera donnée aux managers de transition ayant dirigé, ces dernières années, la mise en œuvre de Dynamics 365 Finance and Operations au sein d'une entreprise polonaise du secteur industriel.
Prochaines étapes
Que va-t-il se passer dans les 48 prochaines heures ?
CE Interim fonctionne en heures, et non en semaines. Voici ce qui se passe une fois que vous avez postulé au projet 1411.
- Heure 0Vous postulezRemplissez le formulaire ci-dessous en fournissant des éléments concrets concernant le projet 1411.
- Le jour mêmeAvis d'un partenaireUn partenaire intérimaire de CE évalue votre expérience au regard de ce mandat.
- Dans les 24 heuresVérification des antécédentsSi vous n'avez pas encore fait l'objet d'une vérification par CE Interim, nous vérifions votre expérience auprès de références issues de missions similaires.
- Dans les 48 heuresEntretien avec un partenaireUn partenaire intérimaire CE dédié vous contactera personnellement afin de discuter, dans le cadre d'un accord de confidentialité signé, de la manière dont nous pourrions aborder ensemble cette mission pour en assurer le succès.
- SuivantEntretien avec un clientNous organisons votre entretien avec l'équipe de direction du client afin de définir le mandat.
Voici comment fonctionne CE Interim : un cadre confirmé, dont le profil correspond parfaitement à la mission, prêt à prendre ses fonctions dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges.
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Bohuslav Lipovsky et Michaela Lipovska, fondateurs de CE Interim Management Group
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Questions
Avant de postuler
À qui s'adresse ce mandat ?
- Directeurs de programmes ERP et responsables de programmes seniors justifiant d'une expérience avec Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Responsables côté client ayant supervisé un intégrateur de premier plan ou issu des « Big Four » pour garantir le respect des livrables et des étapes clés
- Cadres ayant une expérience dans la fabrication discrète ou sur commande
- Personnes parlant couramment le polonais et l'anglais, à l'aise à l'idée de travailler pour un employeur américain
- Des managers intérimaires disponibles immédiatement pour une mission de 18 mois, principalement sur site dans le nord-est de la Pologne
À qui ce mandat ne s'adresse-t-il pas ?
- Cadres en CDI à la recherche d'un nouvel emploi : il s'agit d'une mission d'intérim à durée déterminée
- Consultants fonctionnels ou architectes de solutions n'assumant pas la responsabilité globale du programme
- Les dirigeants qui ne parlent pas couramment le polonais et l'anglais
- Toute personne ne pouvant pas se rendre sur place, dans le nord-est de la Pologne, pendant la majeure partie de la semaine
Qui est le client ?
Le nom du client n'est pas divulgué. Le mandat est traité de manière confidentielle, et les détails supplémentaires relatifs à celui-ci sont communiqués aux managers de transition qualifiés dans le cadre d'un accord de confidentialité signé.
De quel genre de relation s'agit-il ?
Un mandat d'intérim à durée déterminée de 18 mois, à compter de ce jour. Les conditions contractuelles sont détaillées dans la note d'information confidentielle.
Qui m'accompagne tout au long de mon mandat ?
Un associé intérimaire de CE accompagne le projet depuis la définition du mandat jusqu'au transfert : pilotage de la mission, suivi de l'avancement, gestion des escalades et transfert de connaissances. C'est vous qui dirigez le mandat ; l'associé vous accompagne, vous et le client, tout au long du processus.
En combien de temps CE Interim intervient-elle lorsqu'elle se voit confier une mission ?
En quelques heures. Un associé examine chaque candidature le jour même, et dans les 48 heures, un associé dédié discute de la mission, dans le cadre d'un accord de confidentialité, avec les managers de transition qui correspondent au profil recherché. Les clients reçoivent un cadre expérimenté, dont le profil correspond parfaitement à la mission, prêt à prendre ses fonctions dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges.
Comment dois-je présenter mon expérience ?
Soyez précis. Décrivez la situation, ce que vous avez fait concrètement, la taille de l'équipe et le résultat mesurable. La section « Éléments justificatifs » ci-dessus énumère précisément ce que l'évaluation des partenaires recherche.
Comment puis-je faire référence à ce mandat ?
Veuillez mentionner le projet 1411 dans chaque message, e-mail ou appel adressé à CE Interim, afin que votre candidature soit associée au bon mandat.
Ce mandat ne me convient pas tout à fait. Que faire maintenant ?
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Remplissez le formulaire en fournissant des exemples précis de missions similaires. Des éléments concrets et vos disponibilités permettront au partenaire d'évaluer rapidement si votre profil correspond au poste.
Projet 1411 : veuillez mentionner ce numéro dans toutes vos communications
Le formulaire ne s'affiche pas ? Ouvrir le formulaire de candidature pour le projet 1411 dans une nouvelle fenêtre.
Pourquoi CE Intérim
Pourquoi faire appel à CE Interim pour un projet ERP transfrontalier entre les États-Unis et la Pologne ?
CE Interim Management Group assure un accompagnement transfrontalier au niveau de la direction pour les transformations stratégiques des entreprises. Pour les projets ERP dans les entreprises industrielles, nous gérons la mission de A à Z, depuis les premières semaines de mise en place de la gouvernance jusqu’à la clôture vérifiable et la restitution au commanditaire. Pour nos clients, cela signifie un cadre confirmé, correspondant au profil recherché et prêt à prendre ses fonctions dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges.
Ce qui nous distingue, c’est notre leadership au-delà des frontières et des cultures. Lorsqu’un propriétaire américain intègre un fabricant européen, les attentes en matière de rythme de mise en œuvre, de reporting et de prise de décision coïncident rarement d’emblée. Nos managers de transition font le lien entre les deux : ils pilotent le programme avec des équipes polonaises dans leur propre langue, tout en rendant compte de la manière dont un groupe américain a besoin de voir les choses. CE Interim a mené de nombreuses mises en œuvre d’ERP en Pologne, notamment pour des entreprises détenues par des capitaux américains.
Chaque mission est encadrée personnellement par un associé de CE Interim : d’anciens PDG, directeurs financiers et directeurs des opérations ayant eux-mêmes assumé des responsabilités de direction. En tant que membre de Valtus Alliance, la plus grande alliance mondiale de cabinets de management de transition, nous travaillons aux côtés de plus de 100 partenaires dans plus de 50 pays d'intervention, grâce à un réseau mondial de plus de 60 000 managers de transition.
Ce qui nous distingue, c’est notre leadership au-delà des frontières et des cultures. Lorsqu’un propriétaire américain intègre un fabricant européen, les attentes en matière de rythme de mise en œuvre, de reporting et de prise de décision coïncident rarement d’emblée. Nos managers de transition font le lien entre les deux : ils pilotent le programme avec des équipes polonaises dans leur propre langue, tout en rendant compte de la manière dont un groupe américain a besoin de voir les choses. CE Interim a mené de nombreuses mises en œuvre d’ERP en Pologne, notamment pour des entreprises détenues par des capitaux américains.
Chaque mission est encadrée personnellement par un associé de CE Interim : d’anciens PDG, directeurs financiers et directeurs des opérations ayant eux-mêmes assumé des responsabilités de direction. En tant que membre de Valtus Alliance, la plus grande alliance mondiale de cabinets de management de transition, nous travaillons aux côtés de plus de 100 partenaires dans plus de 50 pays d'intervention, grâce à un réseau mondial de plus de 60 000 managers de transition.
La confiance avant le déploiement. Un partenariat tout au long de la mise en œuvre.
- Créé par des cadres dirigeantsDirigée par des associés qui ont eux-mêmes occupé des postes à responsabilités.
- Conçu pour le commerce transfrontalierMandats en Europe, dans les Amériques et au Moyen-Orient, entre des propriétaires internationaux et des entités locales.
- Membre de l'Alliance ValtusUne couverture internationale grâce à la plus grande alliance mondiale de cabinets de gestion intérimaire de cadres supérieurs.
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