DIRECTION · DIRECTEUR INTÉRIMAIRE DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Un directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim disposant d'une autorité sur l'ensemble du processus.
CE Interim recrute des directeurs de chaîne logistique intérimaires ayant fait leurs preuves pour prendre en charge la planification, les achats, la logistique et la gestion des stocks lorsque des perturbations, la défaillance d'un fournisseur ou un effondrement de la discipline de planification ont mis en péril les engagements pris envers les clients.
Confidentialité garantie dès le premier contact. Un cadre supérieur présélectionné et correspondant au profil recherché, prêt à prendre ses fonctions dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges.
La chaîne hiérarchique
DIRECTEUR DES OPÉRATIONS DU GROUPE · DIRECTEUR GÉNÉRAL
DIRECTEUR INTÉRIMAIRE DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
PLANIFICATION · APPROVISIONNEMENT · LOGISTIQUE · STOCKS
1,500+
Nombre de mandats exécutés chaque année au sein de l'alliance
90+
Partenaires opérationnels à travers le monde
30+
Pays concernés
95%
Mandats transfrontaliers
72 heures
De la note d'information au lancement de la mission
Définition
Qu'est-ce qu'un directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim ?
Un directeur de chaîne logistique par intérim est un cadre expérimenté nommé pour une durée déterminée afin de prendre en charge l'ensemble du flux des matériaux et des marchandises : planification, achats, logistique, gestion des stocks et gestion du réseau de fournisseurs. Son mandat porte sur la prise de décisions, et pas seulement sur l'analyse.
Les fonctions de « directeur de la chaîne d’approvisionnement » et de « responsable de la chaîne d’approvisionnement » désignent généralement le même périmètre de mission de bout en bout. Les postes de « directeur des achats » et de « directeur de la logistique » ne couvrent généralement qu’une partie de ce périmètre ; ils ne sont donc pas automatiquement équivalents. Ce qui importe, c’est de savoir si la mission porte sur l’ensemble du flux ou sur une seule fonction au sein de celui-ci, car les défaillances qui motivent cette nomination se situent souvent à la jonction entre plusieurs fonctions plutôt qu’au sein d’une seule.
Une crise actuelle de la chaîne d'approvisionnement est difficile à gérer lorsqu'elle s'ajoute aux responsabilités liées à un poste de direction. Elle exige de coordonner l'approvisionnement, la logistique, les stocks, les engagements envers les clients et les risques financiers, à un moment où la qualité des décisions est plus que jamais cruciale.
Événements déclencheurs de rendez-vous
Lorsque les entreprises nomment un directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim
01
Un fournisseur a fait faillite et il n'existe pas d'autre fournisseur
Un fournisseur clé a cessé ses livraisons, connaît des difficultés ou vous a rétrogradé dans sa liste d'attribution. Les plans de production dépendent désormais de facteurs qui échappent à votre contrôle
02
Une perturbation touche une ligne ou une région
Un corridor, un port ou une région d'approvisionnement n'est plus fiable. Les coûts augmentent, les délais s'allongent et le fonds de roulement se réduit, tandis que l'évaluation des risques est toujours en cours.
03
La discipline en matière de planification s'est effondrée
Les révisions des prévisions s'intensifient d'un cycle à l'autre. Le secteur industriel modifie ses calendriers en dehors du processus officiel. Les expéditions d'urgence augmentent tandis que les stocks progressent de manière inégale dans l'ensemble du portefeuille.
04
Des pièces manquantes bloquent la chaîne de production
Les pénuries sont désormais monnaie courante plutôt qu'exceptionnelles, la gestion des urgences est devenue une fonction permanente, et personne ne peut prédire quelle pièce entraînera le prochain arrêt de production.
05
Les stocks sont élevés et la disponibilité reste faible
Le fonds de roulement est immobilisé dans des stocks qui ne répondent pas aux besoins des clients. L'objectif est de déterminer si les causes résident dans la planification, les achats, les performances des fournisseurs, les données relatives aux stocks ou les paramètres de réapprovisionnement, puis d'adapter la réponse en conséquence.
06
Les marchés publics n'ont jamais été organisés
Les dépenses sont fragmentées, la gestion par catégorie n'existe pas et les conditions des fournisseurs étaient fixées par celui qui se trouvait justement chargé de les négocier. Les économies réalisées sont visibles, mais personne ne s'en attribue le mérite.
07
Suite à une acquisition, deux chaînes d'approvisionnement fonctionnent désormais en parallèle
Deux bases de fournisseurs, deux systèmes de planification, deux réseaux logistiques. Le scénario de synergie reposait sur une consolidation dont personne n'assume la direction.
08
Le siège est vacant et les troubles ne tarderont pas à se manifester
D'après l'expérience de CE Interim, une nomination définitive peut être effective en huit à dix semaines. La personne nommée peut alors être soumise à un délai de préavis et a besoin de temps pour se familiariser avec le réseau de fournisseurs. Les perturbations n'ont pas d'incidence sur les calendriers de recrutement.
Est-ce le bon siège ?
La situation nécessite-t-elle le recours à un directeur de la chaîne logistique par intérim ?
La question déterminante est de savoir si la défaillance touche l'ensemble du flux ou si elle se situe au sein d'une fonction qui a déjà un responsable.
Nommer un directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim lorsque :
- La planification, les achats et la logistique doivent être coordonnés dans le cadre d'un mandat unique.
- Les engagements pris envers les clients sont menacés, et la cause du problème se situe en amont de l'usine.
- Les relations avec les fournisseurs doivent être renégociées à partir d'une position de faiblesse.
- L'entreprise a besoin d'un seul responsable qui assume l'entière responsabilité de l'ensemble du processus, plutôt que de trois responsables fonctionnels qui défendent chacun leur partie respective.
- La situation évolue plus vite qu'une recherche permanente ne le permet.
Règle de décision
Lorsque le problème se situe à la croisée de l'approvisionnement, de la planification et de la livraison, plutôt qu'au sein de l'une de ces étapes en particulier, c'est le poste qui convient.
Quand un autre poste est le bon choix
Lorsque les causes et les décisions à prendre relèvent de la compétence d'un seul site, un Directeur d'usine de transition peut constituer la solution la plus appropriée. Lorsque les décisions en matière d'approvisionnement, de planification ou de logistique dépassent ce champ de compétence, il peut s'avérer nécessaire de faire appel à la direction de la chaîne d'approvisionnement, même pour une seule usine concernée.
Lorsque les décisions relatives à la production, à la qualité et à la chaîne d'approvisionnement nécessitent un mandat opérationnel unique, valable pour l'ensemble des services ou des sites, un Chef d'exploitation de transition pourrait diriger la reprise opérationnelle dans son ensemble. C'est l'étendue des responsabilités requises et les pouvoirs de décision délégués qui déterminent la nomination, et non le titre à lui seul.
Lorsqu'une entreprise a besoin d'une personne chargée de prendre les décisions, un Directeur général de transition C'est le rendez-vous.
Un cabinet de conseil peut cartographier les risques et modéliser différentes options. Cette mission ne suffit toutefois pas à elle seule à placer un dirigeant au cœur de la chaîne d'approvisionnement du client. L'allocation des ressources, les engagements vis-à-vis des fournisseurs et la mise en œuvre nécessitent toujours un décideur responsable doté d'une autorité explicite.
CE Interim définit d'abord le mandat, puis recommande le profil recherché.
Comparaison des rôles
De quel poste l'entreprise a-t-elle besoin ?
Faites défiler le tableau latéralement →
| Directeur intérimaire de la chaîne d'approvisionnement | Directeur d'usine de transition | Chef d'exploitation de transition | Conseil et expertise | |
|---|---|---|---|---|
| Champ d'application | Planification, approvisionnement, logistique, gestion des stocks | Un site | Plusieurs sites et fonctions | Analyse et recommandations |
| Interface principale | Fournisseurs, planificateurs, clients | Direction de l'usine et équipes de travail | Responsables fonctionnels et direction des sites | Le groupe de pilotage |
| Décide | Répartition, approvisionnement, politique de gestion des stocks | Priorités opérationnelles du site dans le cadre du mandat | Comment se déroule la coordination de l'opération ? | Recommande ; le client conserve le pouvoir de décision |
| Nommé le | Le flux s'est interrompu | La panne se situe à l'intérieur de l'usine | Il est nécessaire de disposer d'une plus grande marge de manœuvre opérationnelle | Il faut cartographier les risques d'exposition |
| Il est temps de commencer | Prêt à démarrer dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges | Prêt à démarrer dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges | Prêt à démarrer dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges | Cela dépend de l'étendue du projet et des modalités de collaboration |
Directeur intérimaire de la chaîne d'approvisionnement
Directeur d'usine de transition
Chef d'exploitation de transition
Conseil
Modes de défaillance
Pourquoi ces nominations échouent-elles ?
Les résultats de l'analyse sont là, mais les décisions se font attendre.
Un cabinet de conseil cartographie précisément l'exposition, identifie qu'un intrant critique transite par un couloir soumis à des contraintes, puis modélise les scénarios. Personne n'est habilité à réaffecter, renégocier ou s'engager. Le problème est défini, mais la réponse n'est jamais mise en œuvre.
Ce mandat est confié à une personne qui occupe déjà un poste.
Cette perturbation vient s'ajouter aux responsabilités existantes du directeur des opérations ou du responsable d'usine, sans que ses capacités, son soutien ou ses pouvoirs de décision ne soient adaptés en conséquence. La gestion des ressources, les négociations avec les fournisseurs et les opérations quotidiennes se disputent l'attention du responsable, ce qui peut retarder la prise de décisions importantes. Le mandat doit aborder explicitement cette charge de travail.
La spécialisation ne correspond pas à l'échec.
La chaîne d'approvisionnement ne se résume pas à une seule discipline. Un cadre ayant dirigé une refonte de la planification mondiale n'est pas forcément la personne la plus à même de gérer une crise liée à l'entrepôt et au transport, et un spécialiste des achats n'est pas forcément la personne la plus à même de gérer un effondrement du processus S&OP. Il est essentiel, lors de cette nomination, de faire correspondre le profil du candidat à la nature spécifique de la défaillance.
Étendue des compétences
Ce que devrait inclure le mandat d'un directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim
Une ligne hiérarchique clairement définie, convenue avant le début du projet.
C'est le fait que le cadre relève du directeur des opérations, du directeur général ou du groupe qui détermine ce qu'il peut décider sans devoir en référer à ses supérieurs. En cas de perturbation, c'est le coût lié à la remontée hiérarchique qui importe.
Pouvoir d'affectation.
Pouvoir d'affecter les matériaux soumis à des contraintes dans le respect des priorités convenues, des engagements pris envers les clients et des limites d'approbation. Les décisions sont coordonnées avec les services commerciaux, opérationnels, financiers et qualité, dans la mesure où leurs responsabilités s'appliquent. Les exceptions suivent une procédure d'escalade définie plutôt que de faire l'objet de pressions informelles.
Aux côtés de nos fournisseurs.
Le dirigeant est la partie prenante dans la négociation avec les fournisseurs, et non pas un simple mandataire agissant pour le compte d'autrui. Lorsque les conditions, la répartition ou les plans de redressement font l'objet d'une renégociation, son autorité doit être réelle et perceptible par la partie adverse.
Compétence en matière d'urbanisme.
Dirige la planification des ventes et des opérations (S&OP) en collaboration avec les services commerciaux, opérationnels et financiers. Met en place un plan concerté et un traitement maîtrisé des exceptions à court terme, des modifications de calendrier et des remontées hiérarchiques, afin que les ajustements urgents restent visibles et justifiables, plutôt que de se transformer en solutions de contournement informelles.
Politique de gestion des stocks.
Le pouvoir de modifier les objectifs de stock, les niveaux de service et le stock de sécurité, ce qui implique un pouvoir sur la situation du fonds de roulement, qui relève également de la fonction financière. Ce chevauchement est convenu à l'avance plutôt que découvert a posteriori.
Autorité sur la fonction.
La capacité à réorganiser les rôles au sein des services de planification, d'approvisionnement et de logistique lorsque la structure actuelle fait obstacle à la coordination.
Note d'autorité
L'autorité doit correspondre aux décisions que le mandat exige dès les trente premiers jours, et non pas dès la première année. En cas de crise réelle, le fait d'assumer des responsabilités sans disposer du pouvoir de décision entraîne une détérioration bien documentée de la situation.
Responsabilité légale, champ d'application et couverture
Responsabilité légale.
Lorsque le mandat l'exige, le dirigeant peut se voir conférer un pouvoir de signature défini, se voir déléguer des obligations légales ou, s'il est officiellement nommé et que la structure organisationnelle locale le permet, occuper un poste statutaire. Le champ d'application est convenu avant le début de la mission plutôt que présumé.
Le périmètre est défini avant que le dirigeant ne commence.
Le client, CE Interim et le cadre définissent par écrit les missions, les limites et les plafonds de signature.
L'assurance est souscrite pour chaque mandat.
Les cadres supérieurs disposent de leur propre assurance responsabilité civile professionnelle et de leur propre assurance responsabilité civile des dirigeants. Dans le cadre de certains mandats, c'est le client qui la fournit ou y contribue. CE Interim et chaque membre de Valtus Alliance disposent également de leur propre couverture.
Arc de mandat
Déroulement d'une mission de directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim
Il s'agit d'un schéma courant, et non d'une méthodologie figée. Les décisions urgentes en matière d'affectation des ressources, de continuité et de qualité sont prises sans délai. Les travaux structurels débutent dès que le risque l'exige, sans attendre une phase ultérieure.
01
Jours 0 à 14
Localisez la source de l'hémorragie et arrêtez le saignement
Déterminez ce qui est réellement menacé : quels fournisseurs, quels itinéraires, quels engagements envers les clients, et quelle est l'ampleur réelle du risque financier. Prenez les décisions d'affectation qui ne peuvent attendre. Entamez les discussions avec les fournisseurs qui prendront le plus de temps.
02
Jours 15 à 90
Rétablir la structure décisionnelle
Rétablir un rythme de planification commun, avec une répartition claire des responsabilités en matière d'offre et de demande et des exceptions maîtrisées. Convenir des plans de reprise des fournisseurs et évaluer les sources alternatives, y compris les qualifications et autorisations requises. Fournir aux équipes en contact avec la clientèle une vision vérifiée de la disponibilité et un processus permettant de réviser les engagements lorsque les conditions évoluent.
03
À partir du 91e jour
Recréer ce qui en a été la cause
S'attaquer aux causes structurelles plutôt qu'aux symptômes : responsabilité des catégories, politique de gestion des stocks, conception du réseau et coordination entre l'approvisionnement, la planification et la livraison. Confier la responsabilité de la cadence à l'équipe permanente.
MANDAT DE RECOUVREMENT · 9 À 12 MOIS
D'après l'expérience de CE Interim, les missions de redressement peuvent s'étendre sur une période de neuf à douze mois. Les premières étapes consistent à appliquer les droits d'allocation convenus, à vérifier la disponibilité des ressources et à définir la fréquence des prises de décision. Les progrès sont évalués à l'aune des livraisons, de la fiabilité des fournisseurs et des données d'inventaire ; le calendrier dépend de la gravité des perturbations, des délais de qualification et de l'empreinte opérationnelle.
REMPLACEMENT · 6 À 9 MOIS
Lorsque le mandat vise à pourvoir un poste vacant au sein d'une structure par ailleurs en bon état de fonctionnement, ce mandat débouche sur une nomination à titre permanent.
Discutez du mandat avec un partenaire avant que la situation ne le définisse à votre place.
Résultats et transfert
Quels sont les objectifs d'une direction intérimaire efficace de la chaîne d'approvisionnement ?
Disponibilité
L'entreprise peut indiquer à ses clients ce qu'elle leur fournira, et tenir ses promesses.
Un projet
Les services commerciaux, opérationnels et d'approvisionnement s'appuient sur les mêmes chiffres et les mêmes hypothèses.
Contrôle des fournisseurs
Les relations font l'objet d'une gestion active plutôt que d'une simple réaction, avec des plans de reprise et des sources de secours lorsque le niveau d'exposition le justifie.
Fonds de roulement
Les stocks sont conservés là où ils permettent d'assurer le service, et non là où ils se sont accumulés.
Clarté des décisions
L'attribution, le suivi et la remontée des problèmes obéissent à une règle plutôt qu'à un échange.
Transfert
Le rythme de planification, les relations avec les fournisseurs et la structure décisionnelle relèvent de la responsabilité de personnes désignées au sein de l'entreprise. L'objectif est d'assurer la continuité sans créer de dépendance ; un mandat qui laisse cette fonction tributaire d'un responsable par intérim n'a pas atteint son but.
Qui nous envoyons
Les directeurs de chaîne logistique par intérim que nous désignons
A su gérer une perturbation à l'échelle du système, ce qui n'a pas rendu ce trimestre difficile.
Il se peut que les responsables internes n'aient jamais eu à gérer un échec de cette ampleur auparavant, ce qui explique en partie cette nomination. Les cadres qui ont déjà vécu une telle situation en reconnaissent rapidement les signes avant-coureurs et savent quels chiffres ne sont plus fiables.
A renégocié avec ses fournisseurs alors qu'il se trouvait en position de faiblesse.
Les discussions relatives à l'attribution des ressources, lorsque vous n'êtes pas le client prioritaire, constituent un domaine à part entière. L'expérience acquise lors de ces discussions influence la manière dont le dirigeant les aborde et ce qu'il parvient à obtenir.
A remis sur pied le processus S&OP là où il s'était effondré.
Il ne s'agissait pas de mettre en place un processus de planification opérationnel, mais d'en rétablir un dont les prévisions avaient perdu toute crédibilité et que l'organisation avait déjà commencé à contourner.
A pris les décisions d'affectation.
A pris des décisions d'allocation urgentes dans le respect des limites convenues, en trouvant un équilibre entre les engagements envers les clients, les besoins de l'usine et les risques financiers. Sait distinguer les décisions relevant de son mandat de celles qui nécessitent l'accord d'un responsable ou d'un spécialiste.
Correspond à la défaillance spécifique, et non à l'intitulé du poste.
Une refonte de la planification, une réorganisation des achats et une crise logistique exigent des compétences et des priorités différentes. CE Interim met en adéquation les compétences avérées du cadre avec la situation spécifique à résoudre, plutôt que de partir du principe que le titre du poste suffit.
CE Interim intervient par l'intermédiaire de plus de 90 partenaires opérationnels au sein de l'Alliance Valtus, dans plus de 30 pays. C'est grâce à cette présence mondiale qu'il est possible d'identifier la solution adaptée à la panne spécifique, au secteur d'activité et à la localisation du fournisseur dans un délai de 72 heures.
Le modèle de prise de rendez-vous
De la réunion d'information confidentielle à la nomination
01
Point sur la situation
Une discussion entre partenaires régie par un accord de confidentialité. Qu'est-ce qui a perturbé le déroulement normal des opérations, quel est le risque d'exposition et quelles responsabilités peuvent être déléguées ?.
02
Définition du mandat et évaluation spécifique aux enjeux
CE Interim définit la situation, le périmètre d'intervention, la hiérarchie et les pouvoirs de décision, puis mène des entretiens avec chaque cadre dirigeant au sujet de cet échec spécifique, plutôt que de se baser sur un profil générique de la chaîne d'approvisionnement.
03
Présentation, nomination et gouvernance
Vous recevez une sélection restreinte de cadres véritablement pertinents, et non une simple liste de CV. La décision finale vous appartient, et un associé de CE Interim reste impliqué tout au long du processus.
Tensions transfrontalières
Pourquoi les exigences relatives aux chaînes d'approvisionnement transfrontalières sont-elles plus difficiles à gérer ?
Ce dont le siège a besoin
- Une vision de ce qui peut réellement être réalisé, et non de ce qui avait été prévu
- Alerte précoce concernant les risques liés aux fournisseurs et aux itinéraires
- Des décisions prises suffisamment tôt pour avoir encore un impact
Ce dont les sites et les fournisseurs ont besoin
- Une personne suffisamment digne de confiance pour qu'on lui communique le délai réel
- Les décisions d'attribution sont prises par une seule personne, et non par celui ou celle qui s'exprime le plus fort
- Un négociateur que le fournisseur prend au sérieux, dans sa propre langue
Une chaîne d'approvisionnement transfrontalière peut connaître des défaillances simultanées dans plusieurs pays. Les fournisseurs se trouvent dans un endroit, les usines dans un autre, les clients dans un troisième, et la décision permettant de remédier à la pénurie doit être acceptable pour tous à la fois. D’après l’expérience de CE Interim, les dirigeants qui réussissent dans ce domaine sont ceux qui savent mener la discussion avec les fournisseurs dans la langue de ces derniers et celle avec le groupe dans celle du groupe.
Les domaines dans lesquels nous intervenons le plus souvent
Modules de situation
Missions types d'un directeur de la chaîne logistique intérimaire
Crise et restructuration
Une perturbation a touché un itinéraire, une région ou un fournisseur essentiel, et l'évaluation des risques est toujours en cours tandis que les coûts ne cessent d'augmenter. La mission consiste à prendre les décisions d'affectation et à coordonner la réponse.
Redressement opérationnel
Les pénuries sont monnaie courante, les procédures d'urgence sont devenues la norme et la rigueur en matière de planification a disparu. L'objectif est de rétablir un plan unique et une structure décisionnelle unique couvrant l'approvisionnement, la planification et la livraison.
Intégration post-fusion et scission
Une acquisition nécessite la coordination des bases de fournisseurs, des systèmes de planification et des réseaux logistiques, tandis qu’une scission exige leur séparation. Ce mandat assure la continuité, la gestion des dépendances contractuelles et la préparation opérationnelle, tout en garantissant le respect des engagements pris envers les clients.
Poste clé à pourvoir
Le poste est vacant alors que les perturbations se poursuivent. La mission consiste à maintenir les relations avec les fournisseurs et à honorer les engagements pris envers les clients pendant cette période de transition, puis à assurer une passation en douceur.
Environnements sectoriels
Lorsque CE Interim nomme des directeurs de la chaîne d'approvisionnement par intérim
Secteurs primaires
Également proposé
Contexte de propriété
Il est important de bien connaître le secteur car les réseaux de fournisseurs, les délais d'approvisionnement et les contraintes réglementaires varient considérablement d'un secteur à l'autre. Le critère déterminant reste le degré de responsabilité comparable en cas de défaillance comparable.
Éléments de preuve présentés au dossier
Champ d'application de cette obligation
Groupe industriel suisse · Fabrication sur mesure · Entreprise de taille moyenne spécialisée dans la production et la commercialisation
Le flux de matières rétabli après la mise en service d'un progiciel de gestion intégré (ERP) s'est heurté à une forte hausse de la demande, en Tchéquie
Situation
Une entreprise au service d'une clientèle industrielle internationale dans un contexte de fabrication sur projet, où la disponibilité des matériaux et le respect des engagements par les fournisseurs ont une incidence directe sur les performances en matière de livraison, a mis en service un nouveau système ERP au moment même où les commandes des clients connaissaient une forte hausse.
Mandat
Un directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim chargé de rétablir le contrôle sur les flux de matériaux, de stabiliser l'organisation de la chaîne d'approvisionnement et de favoriser un rattrapage maîtrisé d'un important carnet de commandes. Six mois.
Résultats
La chaîne d'approvisionnement est passée d'une gestion réactive des pénuries à un rythme d'exploitation maîtrisé. La disponibilité des matériaux, les priorités de planification et l'exécution par les fournisseurs ont été regroupées dans une vue d'ensemble, ce qui a permis à l'entreprise de se remettre des perturbations liées au système ERP tout en continuant à répondre à une demande client accrue.
Groupe industriel international · Implantation en Pologne · Délocalisation depuis plusieurs sites européens
La chaîne d'approvisionnement a été maintenue grâce à une délocalisation sur plusieurs sites en Pologne
Situation
La production était en cours de délocalisation depuis plusieurs sites européens vers un seul site en Pologne, dans le cadre d'un projet aux délais très serrés.
Mandat
Une direction intérimaire de la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer la cohérence et le bon déroulement de la planification, des achats, de la logistique et de la gestion des entrepôts tout au long du processus, car lors d'un déménagement, le risque lié à la livraison réside dans la coordination entre les opérations d'origine et de destination, plutôt qu'au sein de l'une ou l'autre. Durée : six à douze mois.
Résultats
Ce déménagement a été facilité par une cadence coordonnée de la chaîne d'approvisionnement entre les sites d'origine et de destination. La planification, les achats, la logistique et l'entreposage sont restés synchronisés tout au long du transfert de la production, ce qui a permis de réduire le risque que ce transfert physique n'entraîne des pénuries de matériel ou des perturbations pour les clients sur le nouveau site polonais.
Discutez avec l'associé qui serait chargé de votre dossier.
Coût et durée
Coût et durée du mandat d'un directeur de chaîne logistique intérimaire
Le tarif des missions est fixé sous forme de forfait journalier en fonction du périmètre, des responsabilités et de la durée. Il n'y a ni pourcentage du salaire, ni commission de placement, ni investissement initial. Vous payez les jours travaillés dans le cadre d'une mission convenue, et le tarif est confirmé avant l'entrée en fonction du cadre.
Tarif journalier indicatif
1 000 € – 3 000 €
Plus élevé lorsque le mandat implique une fonction réglementée ou présente une complexité transfrontalière.
Durée et étapes clés
Mandat de recouvrement
De neuf à douze mois
Remplacement en cas d'absence
Six à neuf mois
PRIORITÉS DU PREMIER MANDAT
Disponibilité vérifiée, décisions d'attribution et cadence de planification
DIRIGEANT PRÊT À PRENDRE SES FONCTIONS
Dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges
Qu'est-ce qui fait varier ce chiffre ?.
Le nombre de sites et de pays concernés. Le fait que l’approvisionnement et la logistique relèvent ou non du mandat. La gravité de la perturbation et la marge de manœuvre offerte par les engagements pris envers les clients. La langue requise pour les négociations avec les fournisseurs, ainsi que la localisation géographique de ces derniers. Chaque mandat est exécuté sur place.
À quoi il faut le comparer.
Ce n'est pas le coût de cette obligation, mais celui d'une situation qui perdure sans exécutif responsable, alors que les décisions sont reportées.
Ce que vous paierez réellement.
Lors du premier entretien confidentiel, un partenaire vous communique un montant. C'est gratuit et sans engagement.
Questions
Les questions que se posent les responsables opérationnels
Est-ce que cela correspond au poste de directeur des achats par intérim ou de directeur de la logistique ?
Parfois. Les postes de directeur des achats et de directeur de la logistique correspondent généralement à des missions fonctionnelles plus restreintes. CE Interim les considère comme faisant partie d’une mission globale liée à la chaîne d’approvisionnement, dans laquelle les défaillances concernent à la fois la planification, les achats, la logistique et la gestion des stocks, plutôt que de se limiter à une seule fonction.
Directeur de la chaîne d'approvisionnement par intérim ou directeur d'usine par intérim ?
Un directeur d'usine prend les rênes lorsque les pouvoirs de décision au niveau du site permettent de résoudre le problème. Un directeur de la chaîne d'approvisionnement prend les rênes lorsque la solution nécessite une prise en charge globale de l'approvisionnement, de la planification, de la logistique et des stocks. Une usine concernée peut tout de même avoir besoin d'un pilotage au niveau de la chaîne d'approvisionnement lorsque les décisions requises dépassent le champ de compétence du site.
Un directeur de la chaîne logistique par intérim ou un cabinet de conseil ?
Un cabinet de conseil peut évaluer les risques et proposer des solutions. Un directeur de chaîne logistique par intérim dispose d'un mandat opérationnel assorti de pouvoirs bien définis en matière d'allocation des ressources, d'engagements vis-à-vis des fournisseurs et de mise en œuvre. La distinction réside dans la répartition convenue des responsabilités et des pouvoirs de décision, et non dans l'idée que les consultants ne peuvent en aucun cas apporter leur soutien à la mise en œuvre ou aux négociations.
En combien de temps peut-on commencer ?
Un cadre supérieur, dont les qualifications ont été vérifiées et dont le profil correspond au mandat, est prêt à prendre ses fonctions dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges.
Ne pourrions-nous pas confier cette tâche à notre directeur des opérations, en plus de ses fonctions habituelles ?
Cette approche peut s'avérer viable lorsque le dirigeant dispose des capacités suffisantes, de l'expérience requise, du soutien nécessaire et des pouvoirs de décision. En cas de perturbation majeure, ces conditions doivent faire l'objet d'une évaluation explicite. Un mandat intérimaire spécifique est indiqué lorsque la gestion des ressources, les négociations avec les fournisseurs et la reprise des activités ne peuvent être menées efficacement parallèlement à la charge de travail existante.
Quels pouvoirs sont conférés à l'intérimaire ?
Le mandat définit, dès le départ, les décisions d'attribution des ressources, les négociations avec les fournisseurs, la gouvernance de la planification et les compétences en matière de politique de gestion des stocks. Les limites de dépenses et de signature, les engagements envers les clients, les exigences de qualité et les procédures d'escalade sont clairement définis. Le dirigeant exerce ses fonctions dans ce cadre et coordonne les décisions qui nécessitent également une validation commerciale, opérationnelle ou financière.
Comment faites-vous pour trouver le cadre qui correspondra le mieux à notre problème spécifique ?
Une refonte de la planification, une réorganisation des achats et une crise logistique exigent des compétences et des priorités différentes. Chaque cadre est évalué en fonction de l’échec concret, du secteur d’activité, de l’empreinte de l’entreprise, de la répartition géographique des fournisseurs et de l’étendue de ses pouvoirs décisionnels, plutôt qu’en fonction d’un intitulé de poste générique. Un même cadre peut intervenir dans plusieurs domaines correspondant à son expérience.
Qui engage le dirigeant, et quelles sont les responsabilités du client ?
CE Interim met en place des missions sur une base interentreprises, et le cadre intérimaire ne rejoint pas l'entreprise cliente en tant que salarié permanent. La partie contractante est une entité locale ou un pôle régional, selon le pays d'intervention, choisie parmi plus de trente entités au sein de l'Alliance Valtus. Le statut professionnel, les obligations fiscales, sociales et autres obligations connexes dépendent de la juridiction, de la structure contractuelle et des circonstances de la mission ; l’intervention est donc structurée en fonction du pays dans lequel le travail est effectué.
Qui assume le risque lorsque le dirigeant occupe un poste officiel ?
L'assurance est souscrite pour chaque mission. Le cadre dirigeant dispose de sa propre assurance responsabilité civile des dirigeants et des mandataires ainsi que de sa propre assurance responsabilité civile professionnelle ; pour certaines missions, le client fournit cette couverture ou y contribue. CE Interim et chaque membre de Valtus Alliance disposent de leur propre couverture. Les obligations, les limites de compétence et les plafonds de signature sont convenus par écrit entre le client, CE Interim et le cadre dirigeant avant le début de la mission. La couverture est soumise aux conditions de la police d’assurance et ne dégage pas de ses responsabilités légales.
Que se passe-t-il au cours des deux premières semaines ?
Déterminez quels fournisseurs, itinéraires, matériaux et engagements envers les clients sont réellement menacés, en vous appuyant sur des données vérifiées concernant la disponibilité et l'exposition financière. Prenez des décisions urgentes en matière d'allocation dans le respect des limites convenues, coordonnez la communication avec les clients et engagez des discussions avec les fournisseurs en vue d'un rétablissement de l'approvisionnement. Définissez un rythme décisionnel commun et identifiez les éventuelles exigences de qualification ou d'approbation avant de recourir à des solutions de remplacement.
Ce mandat peut-il porter à la fois sur les économies réalisées dans le domaine des marchés publics et sur le recouvrement ?
Oui, lorsque le champ d'application et la situation le permettent. La fragmentation des dépenses et un manque de maîtrise des catégories peuvent contribuer à exposer l'entreprise à des risques. La priorité est d'assurer l'approvisionnement ; les mesures d'économies sont évaluées au regard du service, de la qualité, du coût total et de l'impact sur la trésorerie, en collaboration avec le service financier. Des actions commerciales appropriées peuvent être menées parallèlement à la reprise, plutôt que d'attendre systématiquement qu'elle soit terminée.
Le manager intérimaire doit-il parler la langue du fournisseur ?
Cela peut avoir une incidence significative sur la qualité de la négociation. L'attribution des commandes en cas de pénurie relève en partie d'une décision relationnelle, et une communication directe dans la langue du fournisseur peut s'avérer utile lorsque cela est possible.
Que se passe-t-il à la fin ?
Une passation de pouvoirs mûrement réfléchie. Le rythme de planification, les relations avec les fournisseurs et la structure décisionnelle sont confiés à des personnes désignées au sein de l'entreprise, qui ont été informées avant le départ du dirigeant.
En période de crise, les décisions que vous repoussez sont prises à votre place par celui ou celle qui s'impose le plus bruyamment.
Discutez directement avec un associé par intérim de CE de la situation, du mandat et des pouvoirs nécessaires. Cet entretien est confidentiel et ne vous engage en rien quant à une éventuelle nomination.
Réponse de notre partenaire dans les 24 heures. Priorité accordée aux situations urgentes.
