1) Situation du client (anonyme) :

Un groupe industriel familial de taille moyenne, opérant en France, a été confronté à un manque soudain de direction financière sur son plus grand site de production aux États-Unis. L'entreprise fonctionne comme un centre de profit au sein d'une structure mondiale, avec plusieurs usines internationales et une forte exposition à l'exportation.

L'entité locale gère des opérations financières complexes basées sur SAP et rend compte à une structure de groupe transfrontalière. La démission inattendue du directeur financier a créé un risque immédiat avant la clôture du mois et un cycle budgétaire à venir.

La situation a nécessité une intervention urgente au niveau de la direction aux États-Unis afin de garantir le contrôle financier et de maintenir la crédibilité de l'information auprès des parties prenantes du groupe.

2) Le défi :

• Départ du directeur financier avec une période de transition de cinq jours seulement
• Clôture imminente de la fin du mois sans propriété financière exécutive
• Risque de retard ou d'inexactitude des rapports financiers au niveau du groupe
• Équipe financière expérimentée mais manquant de pouvoir de décision et de direction
• Environnement à double système avec SAP dans l'entité principale et un système secondaire dans une filiale
• Le processus budgétaire approche sans qu'aucune direction n'ait été confirmée
• Risque d'exposition à l'audit et de perte de crédibilité auprès du siège
• Incertitude au sein de l'équipe après le départ du dirigeant, ce qui a un impact sur la confiance et la cadence.

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

CE Interim a déployé un CFO intérimaire avec une forte expérience dans le domaine de la fabrication et du contrôle de gestion SAP par le biais d'un déploiement rapide aligné sur le calendrier du client français.

La mission a été structurée comme un mandat de 9 à 12 mois pour combler le manque de leadership, sécuriser les opérations financières et soutenir la transition vers un directeur financier permanent.

Le chef intérimaire choisi correspondait au mandat en raison des éléments suivants :

• Expérience confirmée dans des fonctions de directeur financier intérimaire dans des environnements industriels et de production de processus.
• Capacité pratique dans les systèmes de comptabilité et de contrôle de gestion basés sur SAP
• Capacité à opérer au sein d'une structure de centre de profit et à s'aligner sur les attentes du groupe français en matière de reporting.
• Gestion rigoureuse des parties prenantes au sein de la direction locale et du siège international

Le directeur financier intérimaire des États-Unis a assumé l'entière responsabilité d'une équipe financière de 14 personnes et a immédiatement pris en charge le reporting, la conformité et la gouvernance financière.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

• A assuré la clôture mensuelle dans les délais impartis et dans des délais serrés
• Mise en place d'une coordination quotidienne avec les équipes de comptabilité et de contrôle de gestion
• Clarification du pouvoir de décision au sein de la fonction financière
• Stabilisation des processus de reporting SAP et garantie de l'exactitude des données
• Il a été le principal interlocuteur des services financiers et des auditeurs du groupe.
• Rassurer l'équipe et rétablir la confiance dans le travail après le départ d'un dirigeant

6 premiers mois

• Rétablissement d'un système structuré de rapports mensuels
• Introduction d'une visibilité sur les liquidités à court terme et amélioration de la fiabilité des prévisions
• Renforcement de la coordination entre les fonctions de comptabilité et de contrôle
• Préparer et diriger le processus budgétaire annuel pour les deux entités.
• Amélioration de la transparence des performances financières pour les parties prenantes locales et du groupe
• Réduction de la dépendance à l'égard de chaque membre de l'équipe grâce à une appropriation plus claire

6+ mois

• Mise en place d'une gouvernance financière cohérente et d'une discipline en matière d'information
• Une meilleure compréhension financière pour soutenir la prise de décision opérationnelle
• Amélioration de l'alignement entre les opérations financières locales et les attentes du groupe
• Soutien à la planification de l'intégration du directeur financier permanent
• Maintien d'une performance stable de l'équipe avec une réduction de l'escalade

Transfert et sortie

• a assuré un transfert structuré au nouveau directeur financier permanent
• Assurer la continuité des processus d'établissement de rapports, de budgétisation et d'audit
• Transfert des routines de gouvernance et des cadres décisionnels
• La transition s'est faite sans perturbation des opérations financières.

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

• Rétablissement de l'entière responsabilité des processus de clôture mensuelle et d'établissement de rapports.
• Mise en place d'une cadence financière hebdomadaire et de points de contrôle pour l'établissement des rapports.
• Mise en place d'une visibilité de la trésorerie à court terme et d'une discipline de suivi
• Prise en charge directe des flux de données financières et de rapports basés sur SAP
• Aligner les priorités financières sur les exigences de la direction de l'usine et du groupe.
• Renforcement de la préparation à l'audit et de la coordination de la conformité
• Définition claire des rôles et des responsabilités au sein de l'équipe financière
• Soutien pratique en matière de contrôle de gestion et d'analyse financière
• Stabilisation de la communication entre l'équipe locale et les parties prenantes internationales

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

• Clôture du mois dans les délais dès le premier cycle de reporting
• L'exactitude des rapports est rétablie et acceptée sans escalade de la part du groupe.
• Amélioration de la visibilité de la trésorerie grâce à la mise en place de prévisions régulières à court terme
• Le processus budgétaire a été mené à bien dans les délais prévus, avec un alignement total de la direction
• Stabilité de l'équipe financière rétablie grâce à une direction et à des orientations claires
• Le processus d'audit est exécuté sans interruption ni problème de conformité
• Réduction de la dépendance à l'égard de la prise de décision ad hoc grâce à une gouvernance structurée
• Amélioration de la confiance du siège en raison de la cohérence des rapports fournis

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a permis le déploiement rapide d'un directeur financier intérimaire basé aux États-Unis, adapté à l'urgence et à la complexité de la situation (siège français).

Le jumelage a permis de combiner l'expérience sectorielle, l'expertise SAP et la capacité d'opérer au sein d'une structure transfrontalière de centres de profit. Cela a permis d'assurer un contrôle immédiat sans courbe d'apprentissage.

Le chef intérimaire a rétabli la gouvernance, la cadence des rapports et la confiance des parties prenantes tout en maintenant la continuité opérationnelle pendant une transition critique.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un CFO intérimaire pour sécuriser le reporting financier, stabiliser la visibilité de la trésorerie et maintenir la gouvernance pendant un manque de leadership, CE Interim peut déployer un leader financier éprouvé rapidement et avec un impact opérationnel complet.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.

Leadership exécutif Briser les frontières. Des résultats sans compromis.