Adatvédelmi irányelvek

Szolgáltatásainkat a CE Interim által birtokolt vagy a CE Interim rendelkezésére bocsátott adatok alapján végezzük.

Abban az esetben, ha Ön valamelyik Szolgáltatásunk Jelentkezője szeretne lenni, megadhatja nekünk a személyes és szakmai hátterére vonatkozó információkat ("Jelentkezői információk"), amelyeket az adott Szolgáltatás részeként figyelembe vehetünk. Ezeket az információkat például közvetlenül valamelyik tanácsadónknak adhatja meg, vagy feltöltheti önéletrajzát a Webhelyünkön keresztül.

A Jelentkezési adatok megadása az Ön részéről kizárólag önkéntes. Bár általánosságban igaz, hogy minél több információt oszt meg velünk, annál jobban tudjuk értékelni Önt és/vagy az Ön potenciális alkalmasságát egy vezetői vagy hasonló vezetői pozícióra vagy egy vezetői pozícióban, arra kérjük, hogy ne közöljön velünk olyan Jelöltinformációkat, amelyek valószínűleg kevéssé vagy egyáltalán nem relevánsak az adott Ügyfélszolgálat szempontjából.

Ha és amennyiben Ön megosztja velünk a Jelentkező adatait, az Ön által megadott elérhetőségek segítségével felvehetjük Önnel a kapcsolatot, hogy tisztázzuk az esetlegesen felmerülő kérdéseinket, vagy kiegészítő információkat kapjunk Öntől. Ezen túlmenően (i) elvégezhetjük az Ön szakmai profiljának értékelését, és az Ön személyes és szakmai életére vonatkozó, a közösségi médiaszolgáltatásokon (pl. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter stb.), az interneten vagy az Ön által korábban közölt adatokon belül nyilvánosan elérhető információk keresését, feltéve, hogy ezek az információk fontosak lehetnek a vonatkozó Szolgáltatások szempontjából; és (ii) harmadik fél adatszolgáltatóktól szerezhetünk be Önre vonatkozó Személyes adatokat, ahol megfelelő intézkedéseket teszünk annak biztosítására, hogy az ilyen harmadik fél adatszolgáltatók jogilag jogosultak vagy kötelesek legyenek az ilyen információk közlésére velünk. Minden így kapott információ Jelentkezői információnak minősül, és az Ön által eredetileg megadott Jelentkezői információkkal együtt az alábbiakban leírtak szerint kerül feldolgozásra.

A CE Interim és/vagy a CE Interim kiválasztott partnerei által feldolgozott Jelentkezői adatok a velünk való interakciójától függően tartalmazhatják (i) az Ön elérhetőségi adatait (név, cím, telefonszám, e-mail cím stb.), (ii) az Ön életrajzi adatait, (iii) az Ön szakmai végzettségére vonatkozó információkat, (iv) az Ön oktatási bizonyítványait, szakmai diplomáit és tanúsítványait, (v) az Ön által az értékelő intézkedésekre, felmérésekre és interjúkra adott információkat és válaszokat, valamint (vi) bármely érzékeny személyes adatot, amelynek Ön úgy dönt és kifejezetten beleegyezik, hogy nyilvánosságra hozza számunkra. Az Ön Jelentkezői adatai tartalmazhatnak továbbá (vii) az Ön foglalkoztatási és javadalmazási előzményeit, (viii) az Ön alkalmasságára vonatkozó adatokat az Ügyfél-lehetőségekre vonatkozóan, amelyeket az Ön szakmai profiljának értékelése során állítunk össze, (ix) az Ön személyes és szakmai életére vonatkozó, a közösségi médiaszolgáltatásokon keresztül nyilvánosan elérhető információkat (pl. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter stb.) vagy más módon az interneten, illetve harmadik fél adatszolgáltatóktól származó, az adott Szolgáltatásokkal kapcsolatban fontos lehet, (x) a kiválasztási folyamaton belüli interjúkra történő utazásával kapcsolatos információk, amennyiben az ilyen utazási előkészületeket kiválasztott partnereinken keresztül mi segítjük elő, például az Ön neve, e-mail címe, telefonszáma, útlevélszáma és születési dátuma (amennyiben kötelező), utazási célállomás(ok) és közlekedési eszközök, és (xi) megfelelő körülmények között és a vonatkozó helyi jogszabályokkal összhangban az Önre vonatkozó, "sokszínűségi információnak" minősülő információk (például az Ön faji vagy etnikai háttere, neme, fogyatékossága, kora, szexuális irányultsága, vallása vagy meggyőződése és/vagy társadalmi-gazdasági háttere). Ezen információk egy része érzékeny személyes adatnak minősül (vagy egyes törvények szerint védett jogi jellemzőknek), és mint ilyenek, a vonatkozó törvények által előírt szigorúbb adat- és egyéb védelmi intézkedések alkalmazandók.

Az Ön Jelentkezési adatainak a Szolgáltatásokhoz történő gyűjtésére és felhasználására vonatkozó jogalapunk az érintett Adatfeldolgozási tevékenységtől és az adatszerzés kontextusától függ, és ezért vagy jogos üzleti érdekünkön, vagy az Ön hozzájárulásán alapulhat.

A Szolgáltatások részeként az Ön Jelentkezési adatait a következő üzleti célokból kezelhetjük:

• Szolgáltatások nyújtása Ügyfeleink nevében, amely magában foglalhatja az Ön Jelentkezői adatainak feldolgozását az Ön saját integrációja, beilleszkedése, értékelése, coaching vagy fejlesztése keretében, Ügyfeleink számára végzett megbízások részeként;
• az Ön Jelentkezési adatait tároló adatbázisok működtetése; és az Ön adatainak elemzése elemző eszközök segítségével, valamint az eredmények összehasonlítása más Jelentkezőkkel vagy potenciális Jelentkezőkkel, beleértve a Jelentkezők kategorizálását a szoftver által létrehozott profilok segítségével, hogy segítsen minket a Szolgáltatások nyújtásában.

Az Ön Jelentkezési adatait további üzleti célokra is feldolgozhatjuk:

• potenciális jelöltek felkutatása olyan Ügyfelek nevében, akiknek vezetői, ideiglenes, tanácsadói vagy hasonló vezetői pozícióra, illetve igazgatósági igazgatói tisztségre van üresedésük, beleértve, de nem kizárólagosan, (i) az Ön alkalmasságának felmérését az Ügyfél lehetőségeire, (ii) az Ön mint jelölt bemutatását az Ügyfeleknek, (iii) az Ön oktatási bizonyítványainak ellenőrzését, szakmai oklevelek és bizonyítványok, (iv) adott esetben és az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban az Ön sokszínűségére vonatkozó információk felhasználása annak érdekében, hogy az Ügyfelek számára a képzett Jelöltek sokszínű körét biztosítsák, és (v) annak biztosítása, hogy Önt nem toborozzák más Ügyfél nevében, kivéve, ha Ön más lehetőségek tekintetében is kéri a megfontolást;
• tájékoztatjuk Önt a potenciálisan Önnek megfelelő vezetői, ideiglenes, tanácsadói vagy hasonló vezetői pozíciókról;
• olyan információk vagy anyagok küldése Önnek, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt, például jelentések, kutatások, meglátások, meghívások hálózati eseményekre, vagy a Szolgáltatásainkkal, kiadványainkkal és felméréseinkkel kapcsolatos információk; és
• hogy Önt mint ügyfélkapcsolatot közelítsük meg más Jelöltek bemutatása céljából, vagy mint potenciális Jelöltekre vonatkozó információforrást harmadik fél Ügyfelek számára.

Az Ön Jelentkezői adatait semmilyen esetben nem használjuk fel más célokra, mint azon Szolgáltatások nyújtására, amelyekre az Ön Jelentkezői adatait szántuk. Az Ön Jelentkezési adatait elsősorban a CE Interim által és nevében dolgozzuk fel. Azonban attól függően, hogy az Ön egyedi ügyében hogyan és hol kell a Szolgáltatásokat elvégezni, az Ön Jelentkezői Információit megoszthatjuk a következőkkel:

• Tanácsadók és adminisztratív személyzet: A CE Interim tanácsadói és adminisztratív munkatársai számára a világ különböző országaiban a szolgáltatások nyújtása céljából az Ön Jelentkezői adatai saját adatbázisainkon keresztül elérhetőek lesznek;
• Ügyfelek: Ha Ön jelölt a vezetői kereséssel, ideiglenes menedzsmenttel vagy tanácsadói testületekkel kapcsolatos szolgáltatásokra, mérlegelésünk szerint nyilvánosságra hozhatunk részleteket az Ön Jelölt adataiból, például az Ön szakmai végzettségét és az adott Ügyfeleknél betöltött munkaköri múltját, annak megerősítése érdekében, hogy az ilyen Ügyfelek érdeklődnek-e Ön iránt, mint Jelölt iránt egy vezetői vagy hasonló vezetői pozíció betöltésére irányuló, általuk bejelentett álláslehetőség tekintetében. A nyilvánosságra hozott információk az e célból szükséges információkra korlátozódnak. Nem fogjuk nyilvánosságra hozni az Ön Jelentkezési adatainak egészét, és nem fogjuk Önt más módon részletesen bemutatni bármely Ügyfélnek anélkül, hogy ehhez előzetesen ne szereznénk be az Ön hozzájárulását;
• Kiválasztott partnerek: Az Ön Jelentkezői adatait feldolgozhatják olyan kiválasztott partnerek, akikkel a Szolgáltatások nyújtása során konkrét projekteken dolgozhatunk együtt, beleértve harmadik fél utazási irodákat is;
• Szoftverszolgáltatók és alkalmazásszolgáltatók: Az Ön Jelentkezési adatait a világ bármely pontján található szoftverszolgáltatók és alkalmazásszolgáltatók, mint Adatfeldolgozóink (például a Microsoft Corporation vagy a Zoom Video Communication, Inc.) feldolgozhatják, akikre kötelező szerződéses kötelezettségek vonatkoznak arra vonatkozóan, hogy az Ön Jelentkezési adatait csak a mi előzetes írásbeli utasításainknak megfelelően dolgozzák fel, és intézkedéseket alkalmaznak a Jelentkezési adatok bizalmas kezelésének és biztonságának védelme érdekében, valamint az alkalmazandó jogszabályok szerinti további követelményeknek megfelelően; és
• IT infrastruktúra-szolgáltatók: Az Ön Jelentkezési adatait az Európai Unióban található szervereken tárolják. A szervereket a CE Interim kijelölt alkalmazottai, valamint a CE Interim nevében és utasításai szerint eljáró harmadik fél szolgáltatók üzemeltetik, és azok számára hozzáférhetőek a weboldal kezelése, az információtechnológia és a kapcsolódó infrastruktúra biztosítása céljából.

Ebben az összefüggésben kérjük, vegye figyelembe, hogy a CE Interim különböző vállalatai, a szervereket üzemeltető harmadik fél szolgáltatók többsége, valamint néhány Ügyfelünk vagy kiválasztott partnerünk, akiknek az Ön Jelölt adatainak részleteit esetleg átadjuk, az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokban található, amelyekről az Európai Unió megállapította, hogy nem biztosítják a személyes adatok megfelelő szintű védelmét, azaz az alapvető jogok és szabadságok védelmének olyan szintjét, amely lényegében egyenértékű az Európai Unióban garantált védelemmel. Hasonlóképpen előfordulhat, hogy az Európai Unión kívüli joghatóságok nem találják megfelelő szintűnek az Ön Jelölt adatainak vagy azok egy részének az Európai Unión kívüli országokba történő továbbítását a fentiekkel összhangban. Mindazonáltal megfelelő biztosítékokat hoztunk annak érdekében, hogy az Ön Jelentkezői adatok a jelen Szabályzatnak megfelelően védettek maradjanak. Ezek közé tartozik az Európai Bizottság által a személyes adatoknak a CE Interim vállalatcsoporton belüli átadására vonatkozó általános szerződési feltételek, valamint a harmadik fél szolgáltatók és kiválasztott partnereink által alkalmazott általános szerződési feltételek végrehajtása, amelyek megkövetelik, hogy az általuk feldolgozott személyes adatok az EGT-ből származó személyes adatok védelmét az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének megfelelően biztosítsák.