Proyecto provisional abierto
Proyecto1411
ERP provisional Director del programa, Implementación de Microsoft Dynamics 365, Noreste de Polonia
Mandato confidencial. No se revela el nombre del cliente. Los detalles adicionales del mandato se facilitan previa firma de un acuerdo de confidencialidad.
Resolución enEstados Unidos
Intervención enPoloniaSistema ERP para todo el grupo de una empresa fabricante de propiedad estadounidense
Liderazgo ejecutivo transfronterizo, que sirve de puente entre el centro de decisión y las operaciones.
La misión en tres pasos
- GobernarConfigurar el núcleo del programa, las etapas clave y el control de cambios a partir del plan global
- EntregarLlevar a cabo puestas en marcha por fases in situ junto con los responsables de los procesos, velando por que el integrador cumpla con sus compromisos de entrega
- Darse cuenta deConcluye el proceso con la adopción, un caso de negocio bien fundamentado y un valor cuantificable para el grupo.
- Función
- Director del programa ERP
- Ámbito de aplicación
- Implementación transfronteriza de un sistema ERP
- Ubicación
- Noreste de Polonia
- Duración
- 18 meses
- Inicio
- Inmediato
La situación
Un fuerte crecimiento, un propietario estadounidense y hojas de cálculo en lugar de un sistema ERP
Nuestro cliente es un fabricante de primera línea de productos de alto valor, fabricados a medida, cuya principal planta de producción se encuentra en el noreste de Polonia. Ha experimentado un fuerte crecimiento en los últimos años y ahora forma parte de un grupo industrial estadounidense. Cada pedido incluye opciones específicas para cada cliente.
El crecimiento ha superado la capacidad de los sistemas. Varias herramientas heredadas de finanzas y nóminas coexisten, y parte de la planificación de la producción sigue gestionándose mediante hojas de cálculo. El grupo está migrando ahora sus entidades europeas a Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. El enfoque es deliberado: primero se acuerda un diseño común, después las entidades y los módulos se ponen en marcha por fases, y se reserva tiempo específico para las pruebas y la formación. Un integrador de sistemas de primer nivel se encarga de la implementación, mientras que un responsable global de procesos se encarga del diseño de los mismos.
La empresa necesita ahora un director de programa interino con experiencia que trabaje de su lado: que se encargue de garantizar los resultados semana tras semana y que actúe como control independiente del integrador.
El crecimiento ha superado la capacidad de los sistemas. Varias herramientas heredadas de finanzas y nóminas coexisten, y parte de la planificación de la producción sigue gestionándose mediante hojas de cálculo. El grupo está migrando ahora sus entidades europeas a Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. El enfoque es deliberado: primero se acuerda un diseño común, después las entidades y los módulos se ponen en marcha por fases, y se reserva tiempo específico para las pruebas y la formación. Un integrador de sistemas de primer nivel se encarga de la implementación, mientras que un responsable global de procesos se encarga del diseño de los mismos.
La empresa necesita ahora un director de programa interino con experiencia que trabaje de su lado: que se encargue de garantizar los resultados semana tras semana y que actúe como control independiente del integrador.
Mandato confidencialSe facilitarán más detalles sobre el encargo a los gestores interinos que cumplan los requisitos, en el marco de un acuerdo de confidencialidad firmado. CE Interim publica todos los encargos de forma anónima para proteger a las empresas para las que trabaja.
Tu mandato
Asume el control del programa por parte de la empresa y vigila que el integrador cumpla con su compromiso
Como director interino del programa ERP, liderarás la implantación en Europa por parte de la empresa, desde el diseño común hasta cada puesta en marcha por fases y el periodo de estabilización posterior. Dependerás del ejecutivo responsable de la empresa y trabajarás en pie de igualdad junto al gestor del programa del integrador y al responsable del programa para el negocio de EE. UU. Dedicarás la mayor parte de tu tiempo in situ, en el noreste de Polonia, junto a los responsables de procesos locales y los usuarios clave, trabajando en polaco e inglés, con viajes regulares por Europa y desplazamientos ocasionales a Estados Unidos. CE Interim, líder en gestión interina ejecutiva intercultural, dirige este encargo.
- Presidir la reunión semanal sobre el programa y el comité de cambios, mantener actualizados el plan, las responsabilidades y el registro de riesgos, y aportar pruebas fehacientes en cada decisión de seguir adelante o no seguir adelante.
- Elabora un plan detallado en el que se especifiquen los responsables y los costes, gestiona la ruta crítica y las dependencias, y asegúrate de contar con personal de refuerzo cuando los colaboradores clave estén sobrecargados de trabajo.
- Planifica conjuntamente con el integrador, acepta el trabajo únicamente en función de los resultados acordados, vincula los pagos a los hitos y mantén bajo control los pliegos de condiciones y las solicitudes de cambio.
- Reúna a los responsables locales de los procesos y a los usuarios clave en las propias instalaciones, y considere los requisitos legales y de localización polacos (JPK_VAT, SAF-T) como una condición para la migración.
- Acordar con los responsables de los procesos y los datos el orden en el que se desactivarán o conectarán las herramientas actuales de finanzas, nóminas y planificación.
- Habla con los equipos de la planta y de la oficina en su propio idioma, envía al patrocinador un informe quincenal y colabora con el responsable del cambio para que la gente utilice realmente el nuevo sistema.
- Realizar un seguimiento del gasto del programa en euros y dólares estadounidenses en colaboración con el departamento de Finanzas, mantener actualizado el análisis de viabilidad y cerrar el programa con un informe de resultados y una pista de auditoría clara.
Resultados previstos
El éxito consiste en un sistema ERP en funcionamiento y un análisis de viabilidad que sigue siendo válido.
El éxito significa que la empresa funciona con un único sistema ERP, que su personal lo utiliza y que se puede justificar la inversión ante el grupo estadounidense.
- Un proyecto global aprobado y un plan creíble y dotado de recursos en los primeros meses
- Se superaron todas las fases de control de calidad, se llevaron a cabo las puestas en marcha según lo previsto y se cerró la fase de «hypercare».
- Informes reglamentarios polacos (JPK_VAT, SAF-T) operativos y conformes en el momento de la transición
- Las herramientas heredadas y las hojas de cálculo de planificación han dejado de utilizarse en el día a día, y ahora los datos están ordenados en el nuevo sistema
- El integrador cumplió con sus entregables y hitos, manteniendo bajo control las órdenes de modificación.
- El coste del programa se ha contabilizado en euros y dólares estadounidenses, y se ha mantenido el análisis de viabilidad a lo largo de todo el proceso.
- Entrega al promotor de un informe sobre la materialización del valor y un cierre auditable
El gestor interino que buscamos
Un responsable de programas ERP con amplia experiencia que ya se ha quemado las manos en otras ocasiones
Un ejecutivo de ERP y gestión de programas, muy motivado y orientado a los resultados, que sabe reconocer la excelencia y que ha participado en implementaciones completas desde el punto de vista del cliente.
- Ocho o más años de experiencia en la implementación de sistemas informáticos o empresariales, de los cuales al menos cinco dedicados a la gestión de programas o proyectos de ERP
- Ha dirigido dos o más implementaciones de sistemas ERP, desde la fase de diseño hasta la estabilización, una o más de ellas con Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Ha dirigido una empresa de integración de primer nivel o de las «Cuatro Grandes» desde el lado del cliente, con un control firme sobre los proveedores, los datos y los procesos
- Conoce los procesos de fabricación discreta o bajo pedido: listas de materiales, modificaciones técnicas, compras, existencias y producción
- Ha implantado un sistema ERP en varias entidades y países de la UE, incluyendo los formatos de presentación de información reglamentaria de Polonia (JPK, SAF-T) o sus equivalentes
- Planifica en función de los resultados esperados, elabora un plan de ruta crítica y de recursos, y mantiene un estricto control sobre los cambios, los riesgos y el presupuesto del programa
- Un líder metódico y con un don natural para tratar con la gente: asertivo, práctico, con iniciativa y capaz de hacer que las cosas salgan adelante
- A gusto entre un propietario estadounidense y una empresa polaca: un gestor de influencers y partes interesadas que abarca distintos países y culturas
- Título de máster o de grado en tecnología, empresariales o equivalente
Tu talla
Este puesto es para un director de programa de D365 con gran experiencia práctica y dominio del polaco y el inglés.
- Polaco y inglés con fluidez: se requieren ambos idiomas
- Liderazgo activo en al menos una implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Liderazgo en programas del lado del cliente en una empresa de integración de primer nivel o de las «Cuatro Grandes»
- Residente en la UE con permiso para trabajar en Polonia, en régimen de contratación B2B
- Capaz de trabajar in situ en el noreste de Polonia la mayor parte de la semana, con desplazamientos dentro de Europa y, ocasionalmente, a Estados Unidos
- Disponible para incorporarse de inmediato durante 18 meses
Trayectoria
Muéstranos los programas que has dirigido personalmente
Por favor, facilite ejemplos concretos de programas que haya dirigido personalmente, que incluyan:
Se dará prioridad a los gestores interinos que hayan dirigido la implantación de Dynamics 365 Finance and Operations en un entorno industrial polaco en los últimos años.
- Los proyectos de ERP que has dirigido: sistema, módulos, número de entidades y países, presupuesto y tamaño del equipo
- Tu función frente a la del integrador: cómo planificaste, aceptaste los resultados esperados y gestionaste las órdenes de cambio
- Una puesta en marcha de la que te hiciste responsable: las etapas clave, la transición y lo que ocurrió durante la fase de atención intensiva
- El trabajo de adaptación legal y de localización que has realizado, ya sea en Polonia o en un país similar
- Cómo fomentaste la adopción de la herramienta entre el personal de planta y de oficina, y en qué idiomas
- Cómo informabas al propietario o al patrocinador en el extranjero y cómo realizabas el seguimiento del análisis de viabilidad
Se dará prioridad a los gestores interinos que hayan dirigido la implantación de Dynamics 365 Finance and Operations en un entorno industrial polaco en los últimos años.
Próximos pasos
¿Qué pasará en las próximas 48 horas?
CE Interim trabaja por horas, no por semanas. Esto es lo que ocurre después de presentar la solicitud para el Proyecto 1411.
- Hora 0Presenta tu solicitudRellena el siguiente formulario con pruebas concretas relativas al Proyecto 1411.
- El mismo díaOpinión de un socioUn socio interino de CE evalúa tu experiencia en relación con este mandato.
- En un plazo de 24 horasVerificación de antecedentesSi aún no has sido evaluado por CE Interim, verificamos tu experiencia con personas de referencia de proyectos similares.
- En un plazo de 48 horasConversación entre sociosUn socio interino especializado en CE se pondrá en contacto contigo personalmente para analizar, bajo un acuerdo de confidencialidad firmado, cómo abordaríamos juntos este encargo para que sea un éxito.
- SiguienteEntrevista con el clienteOrganizamos tu entrevista con el equipo directivo del cliente para acordar el mandato.
Así es como funciona CE Interim: un ejecutivo de probada solvencia, que se ajusta al perfil del puesto y que está listo para incorporarse en un plazo de 72 horas tras la finalización del informe del encargo.
Mantente conectado
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Bohuslav Lipovsky y Michaela Lipovska, fundadores de CE Interim Management Group
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Preguntas
Antes de presentar la solicitud
¿A quién va dirigido este mandato?
- Directores de programas de ERP y responsables sénior de programas con experiencia en Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Responsables del lado del cliente que hayan gestionado a una empresa de integración de primer nivel o de las «Cuatro Grandes» para cumplir con los resultados esperados y los hitos
- Directivos con experiencia en la fabricación discreta o bajo pedido
- Personas con dominio fluido del polaco y el inglés que se sientan cómodas trabajando para un empresario estadounidense
- Directivos interinos disponibles de inmediato para un contrato de 18 meses, principalmente in situ en el noreste de Polonia
¿A quién no va dirigido este mandato?
- Directivos con contrato indefinido que buscan su próximo empleo: se trata de un encargo temporal de duración determinada.
- Consultores funcionales o arquitectos de soluciones sin responsabilidad general sobre el programa
- Dirigentes que no hablan con fluidez el polaco y el inglés
- Cualquier persona que no pueda estar presente en el noreste de Polonia durante la mayor parte de la semana
¿Quién es el cliente?
No se revela el nombre del cliente. El encargo se gestiona de forma confidencial, y los detalles adicionales del mismo se comunican a los gestores interinos cualificados en virtud de un acuerdo de confidencialidad firmado.
¿Qué tipo de compromiso es este?
Un mandato provisional de duración determinada de 18 meses, con inicio inmediato. Las condiciones del contrato se detallan en el documento informativo confidencial.
¿Quién me apoya durante el mandato?
Un socio interino de CE participa en todo el proceso, desde la definición del mandato hasta el traspaso: gestión del proyecto, seguimiento del progreso, resolución de incidencias y transferencia de conocimientos. Tú diriges el mandato; el socio te apoya a ti y al cliente en todo momento.
¿Con qué rapidez actúa CE Interim cuando recibe un encargo?
En cuestión de horas. Un socio revisa cada solicitud el mismo día y, en un plazo de 48 horas, un socio asignado analiza el encargo, bajo un acuerdo de confidencialidad, con los gestores interinos que se ajustan al perfil. Los clientes reciben a un ejecutivo de probada solvencia, adecuado para el encargo, listo para incorporarse en un plazo de 72 horas desde que se haya completado el resumen del encargo.
¿Cómo debería presentar mi experiencia?
Sé concreto. Describe la situación, lo que hiciste personalmente, el tamaño del equipo y el resultado cuantificable. En la sección de «Pruebas» anterior se detalla exactamente lo que se valora en la evaluación de socio.
¿Cómo puedo hacer referencia a este mandato?
Por favor, indique el número de proyecto 1411 en todos los mensajes, correos electrónicos o llamadas con CE Interim, para que su solicitud se asigne al mandato correcto.
Este encargo no me convence del todo. ¿Y ahora qué?
Explorar todos los proyectos provisionales en curso, o sigue a CE Interim y suscríbete a nuestros boletines informativos en LinkedIn para estar al tanto de futuras ofertas de trabajo.
Presentar la solicitud de forma confidencial
Solicita participar en el Proyecto 1411
Rellena el formulario con ejemplos concretos de encargos similares. Las pruebas concretas y tu disponibilidad ayudan al socio a evaluar rápidamente si eres el candidato adecuado.
Proyecto 1411: por favor, indique este número en todas las comunicaciones
¿No se carga el formulario? Abre el formulario de solicitud del Proyecto 1411 en una nueva ventana.
Por qué CE Interim
¿Por qué colaborar con CE Interim en un proyecto de ERP transfronterizo entre EE. UU. y Polonia?
CE Interim Management Group ofrece liderazgo ejecutivo transfronterizo para transformaciones empresariales críticas. En el caso de los programas de ERP en empresas manufactureras, gestionamos el proyecto de principio a fin, desde las primeras semanas de establecimiento de la estructura de gobernanza hasta un cierre auditable que se entrega al promotor. Para nuestros clientes, esto significa contar con un ejecutivo de probada solvencia, adecuado para el encargo y listo para incorporarse en un plazo de 72 horas tras la finalización del informe del encargo.
Lo que nos distingue es nuestro liderazgo más allá de las fronteras y las culturas. Cuando un propietario estadounidense integra un fabricante europeo, las expectativas en cuanto al ritmo, la presentación de informes y las facultades de decisión rara vez coinciden de forma natural. Nuestros gestores interinos tienden un puente entre ambas partes: dirigen el programa con equipos polacos en su propio idioma y presentan los informes tal y como lo requiere un grupo estadounidense. CE Interim ha liderado numerosas implantaciones de ERP en Polonia, incluso para empresas de propiedad estadounidense.
Cada proyecto cuenta con la orientación personal de un socio interino de CE: antiguos directores generales, directores financieros y directores de operaciones que han asumido ellos mismos responsabilidades ejecutivas. Como miembros de Valtus Alliance, la mayor alianza mundial de empresas de gestión ejecutiva interina, colaboramos con más de 100 socios en más de 50 países de intervención, con una red global de más de 60 000 gestores interinos.
Lo que nos distingue es nuestro liderazgo más allá de las fronteras y las culturas. Cuando un propietario estadounidense integra un fabricante europeo, las expectativas en cuanto al ritmo, la presentación de informes y las facultades de decisión rara vez coinciden de forma natural. Nuestros gestores interinos tienden un puente entre ambas partes: dirigen el programa con equipos polacos en su propio idioma y presentan los informes tal y como lo requiere un grupo estadounidense. CE Interim ha liderado numerosas implantaciones de ERP en Polonia, incluso para empresas de propiedad estadounidense.
Cada proyecto cuenta con la orientación personal de un socio interino de CE: antiguos directores generales, directores financieros y directores de operaciones que han asumido ellos mismos responsabilidades ejecutivas. Como miembros de Valtus Alliance, la mayor alianza mundial de empresas de gestión ejecutiva interina, colaboramos con más de 100 socios en más de 50 países de intervención, con una red global de más de 60 000 gestores interinos.
Confianza antes de la puesta en marcha. Colaboración durante la ejecución.
- Creado por directivosDirigida por socios que han asumido personalmente responsabilidades ejecutivas.
- Transfronterizo por naturalezaMandatos en toda Europa, América y Oriente Medio, entre propietarios internacionales y empresas locales.
- Miembro de la Alianza ValtusCobertura internacional gracias a la mayor alianza mundial de empresas de gestión ejecutiva interina.
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