Situations critiques
Poste clé à pourvoir
Poste clé à pourvoir
Lorsqu'un cadre supérieur quitte l'entreprise, les décisions ne peuvent pas attendre.
Lorsqu'un PDG, un directeur financier, un directeur des opérations ou un directeur d'usine quitte soudainement ses fonctions, est indisponible ou n'est plus en mesure d'assurer la direction de l'entreprise, CE Interim Management Group met en place un cadre intérimaire expérimenté pour occuper ce poste en l'espace de quelques jours, afin que l'entreprise continue d'être dirigée pendant que vous recherchez le dirigeant permanent idéal.
Une méthode qui a fait ses preuves, adapté au mandat cadre prêt à prendre ses fonctions dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges.
Résultats intermédiaires récents de CE
30 jours
à restauré prise de décision, avec un rendement maintenu à un niveau égal ou supérieur à avant la vacance niveaux
Directeur d'usine par intérim, groupe d'Europe occidentale en Pologne
Un successeur permanent a été intégré, avec un transfert complet des connaissances
Avec qui travaillons-nous ?
Responsables RH du groupe
Le remplacement doit être rapide, discret et équitable pour l'équipe.
Conseils d'administration et propriétaires
L'entreprise a besoin d'un dirigeant responsable en attendant de trouver un successeur.
PDG de groupes
Une filiale ou une usine à l'étranger a besoin dès maintenant d'un responsable sur place.
Partenaires en capital-investissement
Une société du portefeuille ne doit pas perdre de vitesse lors d'un changement de direction.
directeurs financiers
Les déclarations, les paiements et les échéances ne peuvent pas être suspendus.
Est-ce que c'est votre cas ?
Lorsqu'un poste de direction se libère soudainement
Le problème commence rarement par un bureau vide. Tout commence quand personne n'a le pouvoir de décider.
En bref
Qu'est-ce que la direction par intérim en cas de poste vacant critique ?
Une recherche approfondie permet de trouver le bon dirigeant. Une équipe de direction par intérim veille à ce que l'entreprise soit dirigée jusqu'à leur arrivée.
Le remplacement d'un poste de direction critique, souvent appelé « comblement d'un vide de direction », consiste à nommer un cadre intérimaire expérimenté à un poste de haut niveau qui est vacant, sur le point de se libérer ou occupé par une personne qui n'est plus en mesure d'assurer la direction : PDG, directeur général, directeur financier, directeur des opérations ou directeur d'usine. Ce cadre prend en charge les décisions liées à la fonction, assure la continuité des activités de l’équipe, de la relation client et du reporting, puis assure une transition en douceur vers le successeur permanent. Il ne s’agit pas d’une planification de succession ordinaire, mais d’une solution destinée à combler les vides que l’entreprise ne peut se permettre de laisser inoccupés pendant des mois.
Bohuslav Lipovsky
PDG, CE Interim Management Group
Un adjoint peut souvent assurer l'intérim pendant quelques semaines. La situation devient risquée lorsque les décisions à prendre dépassent les compétences de l'adjoint, lorsque celui-ci assume déjà une charge de travail à temps plein ou lorsque l'absence doit durer plusieurs mois. Les entreprises font appel à des dirigeants intérimaires pour l'une des deux raisons suivantes :
Première raison
Lorsqu'un dirigeant quitte ses fonctions de manière inattendue
Une démission, un licenciement, une maladie ou un accident. Le poste se retrouve vacant du jour au lendemain, et il faudra attendre plusieurs mois avant que le remplaçant définitif ne prenne ses fonctions.
Deuxième raison
Quand un dirigeant n'est plus en mesure de diriger
La personne occupe toujours son poste, mais la situation l'a dépassée, le conseil d'administration lui a retiré sa confiance, ou il faut lui trouver un remplaçant en toute discrétion.
Les signes typiques indiquant que cet écart commence à constituer un risque :
Les décisions sont en attente de " la nouvelle personne ".
Les réponses aux clients, les validations et les investissements sont reportés jusqu'à l'arrivée d'une personne habilitée à prendre ces décisions.
Personne ne peut signer.
La personne dont le nom figure au registre du commerce n'est plus disponible, et les banques, les autorités ou les clients ont besoin d'une personne habilitée à agir légalement au nom de la société.
Un adjoint cumule deux fonctions.
Un responsable compétent assume cette fonction en plus de son travail habituel, et ces deux tâches en pâtissent.
Les gens se demandent qui est aux commandes.
Les clients, le personnel, les banques et le siège social reçoivent des réponses différentes, et les bons éléments commencent à chercher ailleurs.
Que se passe-t-il pendant que vous attendez ?
Des décisions en suspens
Le siège intervient à distance
Les gens bien finissent par partir
Avis aux clients
Le successeur hérite du problème
Chaque mois passé sans dirigeant rend le démarrage du mois suivant plus difficile.
Dans quels cas faut-il faire appel à un manager de transition pour pourvoir un poste de direction vacant ?
Posez-vous ces six questions :
- Une décision que seul le dirigeant disparu aurait pu prendre doit-elle être prise ce mois-ci ?
- Le successeur définitif mettra-t-il plus de trois mois à prendre ses fonctions ?
- Est-ce qu'un adjoint assure cette fonction en plus de ses propres attributions ?
- Ce poste confère-t-il un pouvoir de signature légal ou correspond-il à une fonction juridique, telle que celle de directeur général ?
- Y a-t-il une échéance à respecter pendant cette période, telle qu’une fin d'année la clôture, un audit, le lancement d'un nouveau client ou la mise en production montée en puissance?
- Le poste vacant se trouve-t-il sur un site ou dans une filiale éloignée du siège social ?
Si vous répondez “ oui ” à au moins trois de ces questions, cela signifie généralement que cette absence présente un risque trop important pour être confiée à un adjoint. Et si personne n'est légalement habilité à signer au nom de l'entreprise, n'attendez pas trois jours : contactez un partenaire dès maintenant.
Vous vous reconnaissez dans cette situation ? Découvrez de quel type d'aide elle a besoin.
Ce que nous avons appris
Lorsqu'un dirigeant quitte ses fonctions, les décisions ne sont pas
Le risque, ce n'est pas un bureau vide. C'est une décision que personne ne peut prendre.
La plupart des conseils d'administration calculent la durée de la vacance du poste à partir du jour où le dirigeant quitte ses fonctions jusqu'au jour où son successeur est désigné. En réalité, cette période est plus longue : elle comprend la recherche du successeur, la confirmation de sa disponibilité et sa préparation à assumer ses responsabilités. Pendant tout ce temps, les décisions relatives à ce poste doivent tout de même être prises par quelqu'un.
Il s'agit là de fourchettes indicatives. Elles varient en fonction du poste, du pays et du contrat.
La recherche
Trouver le bon cadre supérieur et parvenir à un accord avec lui prend généralement entre trois et huit mois.
Le délai de préavis
Le candidat retenu effectue ensuite son préavis, qui dure souvent entre trois et six mois supplémentaires en Allemagne ou en Suisse, et plus longtemps s'il occupe un poste de direction.
La passation de pouvoir
Le nouveau dirigeant a besoin de quelques semaines supplémentaires pour se familiariser suffisamment avec l'entreprise afin de pouvoir prendre les bonnes décisions.
Le rôle d'un dirigeant par intérim n'est pas de « garder la place au chaud ». C'est pour prendre ces décisions que ce poste a été créé.
Mandat
Confier ce poste à un seul cadre, en lui accordant tous les pouvoirs nécessaires
Un poste vacant ne peut pas être pourvu par une personne qui se contente de transmettre des messages.
Avant que quiconque ne se lance, nous convenons avec vous de ce que décide la direction, de ce qui relève de votre responsabilité et de ce qui incombe à CE Interim.
Les missions du dirigeant intérimaire
- Les au quotidien décisions relevant de cette fonction, dans les limites convenues
- L'équipe de direction, le rythme des réunions et les rapports
- Clients, fournisseurs et engagements clés
- Des projets qui ne doivent pas s'enliser
- Une analyse honnête des exigences du poste à pourvoir, ainsi qu'un accompagnement dans la recherche et l'intégration du successeur, si vous le souhaitez
- Un passage de relais en bonne et due forme au successeur
Ce qui reste gravé dans ta mémoire
- La nomination à titre permanent
- Décisions sortant du cadre convenu
- Décisions juridiques et réglementaires, prises en concertation avec vos avocats
Les activités de CE Interim
- Définit avec vous le champ d'application et les pouvoirs, y compris toute nomination prévue par la loi
- Désigne un ou deux cadres supérieurs chargés de prendre les décisions comportant un risque
- Faites le point sur vos progrès avec un partenaire
- Organise la passation de pouvoir avec vous et votre successeur
Nous choisissons le dirigeant en fonction des décisions à prendre, et non pas uniquement en fonction de son titre. Un poste vacant dans une usine nécessite une personne à l'aise sur le terrain. Un déficit financier nécessite une personne capable de prendre en main la clôture des comptes, les relations avec les banques et le respect des échéances fixées par le conseil d'administration. Un poste de directeur général vacant nécessite une personne capable de travailler directement avec les propriétaires.
Les postes que nous proposons le plus souvent dans nos offres d'emploi
Quand le fauteuil du directeur général est vacant.
Quand personne n'est responsable de la clôture, ni les banques, ni le conseil d'administration, ni les délais.
Lorsque les opérations menées sur plusieurs sites ne sont dirigées par personne.
Lorsqu'un site a besoin d'une personne sur le terrain dès demain.
Lorsque le dirigeant quitte ses fonctions en plein processus de restructuration.
Fonctionnement
D’un siège vide à une passation en toute sérénité
Un poste vacant n'est pas soumis à un calendrier précis. La mission prend fin lorsque le successeur est prêt.
Les missions sont conclues pour une durée initiale et prolongées si nécessaire. La plupart s’étendent sur une période totale de six à douze mois, en fonction de la durée de la recherche et du délai de préavis du successeur. Les priorités restent les mêmes du premier au dernier jour : prendre les décisions, fidéliser les collaborateurs, préparer la passation de pouvoir.
Il s'agit d'un schéma classique, et non d'une promesse. Si le successeur définitif peut prendre ses fonctions plus tôt que prévu, la passation de pouvoir est avancée. Si la recherche prend plus de temps, la mission peut être prolongée.
Avant le départ
Convenir de ce qui ne peut pas attendre
Lors de notre premier entretien, nous définissons ensemble les décisions à prendre, les pouvoirs dont le poste doit disposer et les relations hiérarchiques.
Les premiers jours
Prendre la relève
Le dirigeant rencontre l'équipe, les principaux clients et les responsables du siège social, puis prend en charge les décisions qui étaient en suspens.
30 premiers jours
Retrouver le rythme
Les réunions de direction régulières et les comptes rendus ont repris, et chacun sait désormais qui prend quelles décisions.
Les dernières semaines
Faire la passation en bonne et due forme
Les projets et les équipes restent sur la bonne voie. Un compte rendu écrit des décisions, des risques et des tâches en cours est tenu dès le premier jour, et le dirigeant intérimaire travaille aux côtés de son successeur pendant les premières semaines.
Expérience professionnelle
Les postes de direction vacants pourvus par CE Interim
Trois exemples tirés de la presse : une équipe financière aux États-Unis et deux usines en Europe, qui se sont toutes deux retrouvées soudainement privées de leur responsable.
Chaque résultat correspond à une affectation spécifique et ne constitue pas une garantie pour tous les clients.
De la France vers les États-Unis
États-Unis : fin de mois poste pourvu à la suite d'une démission inopinée
À l'heure
fin de mois proche dès le premier cycle
Situation : Le directeur financier du plus grand site de production d'une entreprise française familiale le groupe industriel a démissionné avec un de cinq jours période de passation, juste avant fin de mois la clôture et le cycle budgétaire.
Ce que nous avons fait : Un directeur financier par intérim a pris la direction de la 14 personnes l'équipe financière et la responsabilité totale du reporting, de la conformité et du contrôle financier.
Résultat : Fin de mois Le projet a été mené à bien dans les délais dès le premier cycle, le budget et l'audit ont été finalisés sans encombre, et la passation de pouvoir au directeur financier titulaire s'est déroulée de manière structurée.
De l'Europe occidentale à la Pologne
Pologne : la direction de l'usine rétablie après un départ inopiné
30 jours
à restauré prise de décision
Situation : Le directeur d'usine d'un site polonais stratégique appartenant à un groupe industriel européen privé a quitté ses fonctions de manière inattendue. Les prises de décision risquaient de s'enliser, et la communication avec le siège social en Europe occidentale avait perdu son rythme.
Ce que nous avons fait : Un directeur d'usine par intérim, parlant couramment les langues locales et celles du groupe, a été dépêché sur place dans les 48 heures pour une semestriel devoir.
Résultat : Prise de décision et le rythme de production rétabli dans un délai de 30 jours, la production maintenue à un niveau égal ou supérieur à avant la vacance à tous les niveaux, et la prise de fonction du directeur d'usine permanent s'est accompagnée d'un transfert complet des connaissances.
De l'Europe occidentale vers la Hongrie
Hongrie : la production s'est poursuivie malgré un vide à la tête du pays
60 jours
à restauré prise de décision
Situation : A familiale Un fabricant dont le siège social se trouve en Europe occidentale a soudainement perdu le directeur de son usine hongroise, qui jouait un rôle clé. Les projets ont été mis en suspens, ce qui a suscité l'inquiétude du siège social.
Ce que nous avons fait : Un directeur d'usine par intérim, parlant couramment le hongrois et l'anglais, a pris la relève pour une durée de neuf à douze mois, rétablissant ainsi les réunions de gestion quotidiennes et hebdomadaires ainsi que le lien avec le siège social.
Résultat : Aucune perturbation des calendriers de production, prise de décision retour à la normale dans un délai de 60 jours, réduction du temps de transition de 30 à 11 minutes et passation en bonne et due forme au responsable permanent.
Autres mandats de recrutement intérimaire pour des postes de direction
Vous êtes confronté à une situation similaire ? Parlez-en à un partenaire qui a déjà été confronté à ce genre de situation.
Gouvernance
Tenir le siège informé sans gérer le site à distance
Le siège doit être tenu au courant de ce qui se passe. Le site a besoin de quelqu'un capable de prendre des décisions.
Au-delà des cultures
Un cadre, à l'aise dans les deux cultures
Le cadre intérimaire collabore avec votre siège social en s'adaptant à sa langue et à sa culture d'entreprise, tout en dirigeant l'équipe locale selon les normes de celle-ci. Dans les deux cas d'usines présentés, la maîtrise de la langue locale a été un critère déterminant dans le choix, car elle permet d'établir rapidement un climat de confiance avec l'équipe.
Lorsque le poste implique un pouvoir de signature légal ou un statut juridique, comme celui de directeur général, il doit être occupé par une personne sur place. La nomination et les pouvoirs qui y sont associés sont convenus avec vous et vos avocats avant le début de la mission, car les règles varient d'un pays à l'autre.
Un seul responsable sur place. Un seul mode de compte rendu. Un passage de relais sans heurts.
Parmi les missions de recrutement que nous avons publiées, on trouve notamment le site américain d'un groupe français, ainsi que des usines situées en Pologne et en Hongrie, gérées depuis le siège social en Europe occidentale.
Lorsqu'un responsable local quitte ses fonctions, le siège social commence souvent à approuver lui-même les décisions courantes, à distance et sans avoir une vue d'ensemble de la situation. Le dirigeant par intérim prend ces décisions sur place, dans les limites convenues avec vous, et tient le siège social informé selon le format qu'il utilise déjà.
Votre siège social
Bénéficie de rapports fiables dans le format qu'elle utilise déjà
Associé par intérim chez CE
Fait le point avec vous sur vos progrès ; vous accompagne, sans jamais prendre le dessus
Dirigeant par intérim
Prend les décisions sur place, dans votre langue et celle du site
Vous conservez votre poste permanent et le pouvoir de décision sur les questions importantes. Le dirigeant continue de diriger le site.
À quoi ressemble la réussite ?
Une mission d'intérim réussie permet à l'entreprise d'être prête à accueillir son prochain dirigeant
Le succès, ce n'est pas simplement que quelqu'un se soit assis sur cette chaise. En effet, la personne qui prend la relève n'a pas à reconstituer des mois de contexte perdu.
Bien que ce poste soit pourvu
Recherchez des résultats durables, semaine après semaine :
- Des décisions prises en temps voulu par une personne habilitée à les prendre
- Les collaborateurs clés, les clients et les fournisseurs restent fidèles à l'entreprise
- Les échéances prévues au cours de cette période ont été respectées, qu'il s'agisse de la clôture, d'un audit ou d'un lancement
- Le siège social est tenu informé sans avoir à gérer lui-même le site
- Les projets qui ne doivent pas s'enliser ont continué d'avancer
Lors de la remise des clés
La mission prend fin lorsque :
- Le successeur a bénéficié d'une mise au courant structurée et a eu l'occasion de travailler aux côtés du dirigeant par intérim
- Les décisions en suspens, les risques, les projets et les relations sont consignés par écrit
- L'équipe a mis en place un rythme de travail comprenant des réunions et la rédaction de rapports
- Le conseil d'administration peut voir ce qui a été conservé, ce qui a été modifié et ce qui reste à faire
Vous souhaitez savoir à quoi pourrait ressembler une passation de pouvoir en bonne et due forme pour votre entreprise ?
Pourquoi CE Intérim
Pourquoi faire appel à CE Interim pour pourvoir un poste de direction vacant ?
Un cadre ayant déjà occupé ce poste, disponible en quelques jours, avec un associé à vos côtés.
CE Interim Management Group propose transfrontalier un accompagnement de haut niveau pour les transformations stratégiques de l'entreprise. En tant que membre de l'Alliance Valtus, nous collaborons avec des cabinets partenaires à l'échelle internationale.
10+
années de présence sur le marché
50+
pays d'intervention
95%
mandats transfrontaliers
1
norme d'excellence unifiée
Qui nous recrutons
Une responsabilité équivalente compte davantage qu'un titre prestigieux.
- A occupé le même poste dans une entreprise de taille similaire
- A occupé des postes de direction dans votre secteur, ce qui lui permet d'en comprendre les enjeux économiques, la clientèle et les risques
- Peut commencer en quelques jours et prendre des décisions dès la première semaine
- S'adapte à la langue et à la culture d'entreprise de votre siège social, et dirige l'équipe locale en s'adaptant à la sienne
- On sait dès le départ s'ils sont candidats au poste à durée indéterminée
- Apporte davantage d'expérience et de discernement que ne l'exigerait normalement ce poste
Quelle option correspond à votre offre d'emploi ?
Un adjoint interne
Cela fonctionne pour une courte période, à condition que l'adjoint dispose de l'autorité, du temps et du respect nécessaires pour assumer ce rôle.
Nos prestations
Un dirigeant par intérim
En cas d'intervalle de plusieurs mois, ou lorsque les décisions dépassent les compétences d'un adjoint.
Laisser le poste vacant
Cela ne fonctionne que si aucune décision importante ne doit être prise avant l'arrivée du successeur.
Quel que soit votre choix, la recherche d'un dirigeant permanent se poursuit en parallèle. La direction par intérim comble le vide ; elle ne remplace pas la recherche.
Si l'entreprise elle-même est menacée, voir Crise et restructuration. Si le problème réside dans la qualité de la prestation plutôt que dans le siège inoccupé, voir Redressement et transformation opérationnelle.
Secteurs concernés
Fabrication
Capital-investissement et fusions-acquisitions
Comment ça marche ?
Que se passe-t-il lorsque vous nous contactez ?
Vous n'avez pas besoin d'une description complète du poste pour nous contacter. Indiquez-nous quel poste est vacant, quelles décisions doivent être prises et où le dirigeant devra exercer ses fonctions. Un associé vous aidera à déterminer si le recours à un dirigeant par intérim est la solution la plus adaptée.
Contactez un partenaire
Un entretien confidentiel au sujet du poste vacant et des enjeux. Sans engagement.
Trouvez le cadre qui vous convient
Nous vous présentons un ou deux cadres soigneusement sélectionnés, et non une longue liste de CV. Vous les recevez en entretien et vous prenez votre décision.
Ils prennent les choses en main
Le dirigeant prend en charge cette fonction et les décisions qui s'y rapportent, avec l'accompagnement d'un associé par intérim de CE jusqu'à la passation de pouvoirs.
Je suis prêt quand tu l'es. Le premier entretien est confidentiel.
Questions
Questions posées par les comités de direction et les responsables des ressources humaines
Dans quel délai un cadre intérimaire peut-il prendre ses fonctions ?
Nous vous présentons une solution éprouvée, adapté au mandat un cadre prêt à prendre ses fonctions dans les 72 heures suivant la finalisation du cahier des charges. Le cahier des charges est considéré comme finalisé dès lors que nous nous sommes mis d'accord avec vous sur les objectifs à atteindre pour ce poste et sur les pouvoirs dont il doit disposer. Les déplacements et toute nomination juridique sont planifiés à partir de là.
Pourquoi ne pas confier l'intérim à un adjoint jusqu'à l'arrivée du successeur ?
C'est souvent possible, à condition que cette personne dispose de l'autorité, du temps et du respect nécessaires pour assumer cette fonction. Le recours à un cadre intérimaire s'avère judicieux lorsque les décisions à prendre dépassent les compétences de l'adjoint ou lorsque l'absence doit durer plusieurs mois. Même un adjoint compétent peut avoir besoin de temps réservé, d'un soutien supplémentaire ou d'une délégation de pouvoirs plus claire pour assumer les deux fonctions.
Le dirigeant par intérim peut-il être nommé directeur général ou administrateur statutaire ?
Oui, lorsque la fonction l'exige et que la législation locale le permet. Cette nomination entraîne des obligations juridiques personnelles liées à la fonction ; par conséquent, les pouvoirs, les droits de signature et la couverture d'assurance sont convenus avec vous et vos avocats avant le début du mandat. Un contrat d'intérim ne suffit pas à lui seul à conférer le statut d'administrateur.
Combien de temps cela dure-t-il, et que se passe-t-il si le successeur peut prendre ses fonctions plus tôt ?
En général, entre six et douze mois, en fonction de la recherche et du délai de préavis du successeur. Si le successeur peut prendre ses fonctions plus tôt, la passation de pouvoir est avancée. Si la recherche s'éternise, la mission peut être prolongée.
Le dirigeant intérimaire peut-il devenir le dirigeant titulaire ?
Cela arrive, mais ce n'est pas le but recherché. Nous convenons dès le départ si le cadre intérimaire est candidat au poste permanent, afin que l'équipe, les recruteurs et le cadre sachent tous à quoi s'en tenir. S'il est candidat, il ne participe pas au processus de recrutement pour ce poste. Si vous décidez par la suite de le garder, cette décision est prise en accord avec CE Interim.
Comment préservez-vous la confidentialité de cette offre d'emploi ?
Le premier entretien et la brève rencontre restent confidentiels, et les dirigeants signent un accord de confidentialité avant de connaître l'identité du client. Si le départ est délicat ou contesté, les modalités d'accès et de communication sont convenues avec vous au préalable, et ce sont vos avocats qui se chargent des aspects liés au droit du travail.
Quel en est le coût par rapport au fait de laisser le poste vacant ?
Les cadres intérimaires sont rémunérés selon un tarif journalier forfaitaire, convenu avant le début de la mission ; le montant total dépend de l'étendue de la mission et du nombre de jours travaillés. Le cadre est engagé par l’intermédiaire de CE Interim et n’est donc pas employé par votre entreprise ; la mission prend fin une fois la passation des fonctions effectuée. La comparaison pertinente ne porte pas sur un salaire à durée indéterminée, mais sur le coût des décisions qui restent en suspens tant que le poste est vacant.
Et si le dirigeant intérimaire devait partir ?
La continuité est assurée. Si un cadre doit quitter ses fonctions, un associé gère la passation de pouvoir et CE Interim met en place un remplaçant.
Le poste peut rester vacant. Le leadership ne peut pas.
Si un cadre supérieur a quitté l'entreprise ou est sur le point de le faire, un entretien confidentiel avec un associé de CE Interim permettra de déterminer quelles décisions ne peuvent attendre et quel type de dirigeant est en mesure de les prendre.
Bohuslav Lipovsky
PDG, CE Interim Management Group
Réserver un 20 minutes Appelez pour parler directement à Bohuslav.
Prêt à en discuter ? Le premier entretien est confidentiel et sans engagement.
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