Director interimar pentru înființarea Centrului de servicii partajate și operațiuni „near shore”, București, România

Despre clientul nostru:

Clientul nostru este un grup cotat la bursă la nivel internațional, cu câteva mii de angajați și operațiuni la nivel mondial, care urmărește o creștere rapidă pe toate piețele pe care activează. Acesta își desfășoară activitatea în sectoarele științelor vieții, medical și farmaceutic, având rădăcini corporative în Germania și Elveția.

Organizația derulează un program de transformare globală la scară largă, al cărui pilon central îl constituie înființarea unui nou centru de servicii partajate și nearshore la București, în România, care va consolida o serie de funcții esențiale de sprijin al activității din cadrul operațiunilor sale europene.

Proiectul se află într-o etapă incipientă, de formare. Clientul are nevoie de un operator cu experiență, prezent la fața locului în București, care să poată crea o structură, un ritm și o direcție pornind de la infrastructura limitată existentă și să conducă proiectul până la predarea controlată către un succesor permanent.

Detalii suplimentare privind mandatul vor fi comunicate managerilor interimari calificați, în baza unui acord de confidențialitate semnat.

Descrierea proiectului:

Responsabilul interimar pentru înființarea Centrului de Servicii Partajate și pentru operațiunile nearshore va avea responsabilitatea directă și concretă de a pune pe picioare centrul din București pornind de la un nivel aproape de zero, acționând ca omologul de pe teren al conducerii de vârf responsabile de transformare de la sediul central. Misiunea este de natură practică și axată pe dezvoltare, mai degrabă decât de natură consultativă, în mare parte fără a exista un ghid local pe care să-l urmeze.

• Raportează conducerii superioare responsabile de transformare de la sediul central, îndeplinind rolul de coordonator juridic și de coordonator local la București pe durata fazei de implementare
• Conduce procesul de recrutare locală și de formare a echipei pornind de la zero, numind responsabili funcționali și de procese pe măsură ce numărul angajaților crește
• Migrează procesele financiare de bază și cele de sprijin pentru activitatea de afaceri din locațiile de origine către noul centru
• Coordonează măsurile practice necesare pentru punerea în funcțiune a amplasamentului operațional
• Își extinde domeniul de aplicare pe măsură ce sunt integrate noi funcții, în cadrul unei structuri de guvernanță care se află încă în curs de definire
• Pregătește o predare structurată către succesorul permanent, care va îmbina conducerea departamentului financiar local cu conducerea centrului de servicii comune

Rezultate preconizate:

Succesul va fi evaluat în funcție de rapiditatea cu care centrul din București va trece de la stadiul de concept la cel de structură funcțională și credibilă, pe care sediul central să se poată baza.

• Infrastructura necesară este deja în funcțiune, iar o echipă locală inițială a fost recrutată și își desfășoară activitatea în domeniile principale ale centrului
• Procesele operaționale esențiale au fost transferate către centru fără a afecta desfășurarea normală a activității
• Pe măsură ce modelul operațional se maturizează, se stabilesc linii ierarhice clare și un sistem de guvernanță funcțional
• O imagine clară și fiabilă pentru sediul central cu privire la stadiul de execuție, riscuri și deciziile privind alocarea resurselor pe toată durata construcției
• Un ritm de lucru stabil, pe care un succesor permanent îl poate prelua cu perturbări minime
• O predare structurată și bine documentată

Manager interimar Competențe necesare:

Un director cu experiență în domeniul financiar sau al serviciilor comune, de naționalitate română și cu sediul în București sau în apropierea acestuia, cu experiență dovedită în punerea în funcțiune a operațiunilor de servicii comune pentru grupuri internaționale.

• Experiență în calitate de director financiar (CFO), director de finanțe, șef al departamentului de servicii comune sau într-o funcție echivalentă, cu experiență directă în dezvoltarea de centre
• Experiență anterioară în medii corporative cotate la bursă și reglementate la nivel internațional, de preferință în domeniul științelor vieții, al diagnosticării sau într-un sector supus unor reglementări similare
• Experiență practică în mutarea proceselor financiare de bază într-o nouă locație
• Experiență practică în coordonarea procesului de punere în funcțiune a unei noi locații
• Experiență directă în recrutarea și formarea de echipe locale pornind de la zero
• Un stil de conducere pragmatic și orientat spre acțiune, potrivit pentru a lucra fără un plan de acțiune clar definit
• Cunoaștere fluentă a limbii române, precum și o familiaritate reală cu piața forței de muncă din București, în domeniul resurselor umane, al dreptului muncii și al serviciilor comune
• Capabil să acționeze în mod credibil, ținând cont atât de așteptările sediilor centrale din Germania și Elveția, cât și de realitățile locale din România în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor
• Se simte în largul său fiind una dintre primele figuri ale unei organizații încă în formare

Experiență profesională necesară:

Managerii interimari ar trebui să fie pregătiți să ofere exemple concise și concrete privind proiectele de creare a unor centre de servicii comune sau de tip „nearshore” pe care le-au condus personal. Fiecare exemplu ar trebui să cuprindă:

• Dimensiunea, amploarea și amplasamentul centrului construit
• Situația inițială și mandatul acordat
• Procesele și funcțiile au fost transferate, și cum
• Echipa constituită, inclusiv strategia de recrutare și numărul de angajați atins
• Modelul de guvernanță și raportare stabilit
• Rezultatele măsurabile obținute și timpul necesar pentru obținerea acestora
• Cum s-a gestionat tranziția către o conducere permanentă

Se va acorda prioritate managerilor interimari care dețin experiență recentă și comparabilă în România sau în regiunea mai largă a Europei Centrale și de Est.

Cerințe cheie:

• Experiență în dezvoltarea de centre de servicii partajate sau nearshore în Europa de Est
• Experiență în domeniul financiar la nivel de conducere, inclusiv expertiză directă în migrarea proceselor
• Recrutare practică și formarea echipei de la zero
• Capacitatea de a lucra cu ușurință într-o structură de guvernanță și raportare în continuă evoluție
• Cunoaștere nativă sau fluentă a limbii române, precum și cunoștințe solide în domeniul resurselor umane și al legislației muncii locale
• Disponibil în scurt timp

Tip de misiune:

Interimar

Domeniul de aplicare al misiunii interimare:

Greenfield, Transformare, Accelerarea creșterii

Domeniul funcțional al managerului interimar:

Management general

Locație:

București, România

Durata:

6-12 luni

Data de începere:

De ce să lucrați cu noi?

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.

Conducere executivă Depășirea frontierelor. Rezultate fără compromisuri.