Vă mulțumim pentru timpul și efortul pe care le-ați dedicat acestui mandat. Faptul că ați fost luați în considerare înseamnă că experiența dumneavoastră s-a dovedit credibilă în contextul unui profil de post exigent. Procesul de selecție a atras un număr mare de candidați, iar directorii interimari care au ajuns în etapele finale erau toți lideri cu experiență în conducerea fabricilor, cu rezultate concrete la activ.

Deciziile provizorii se referă rareori la calitatea generală. Ele se reduc la o combinație restrânsă de factori: cât de mult seamănă situațiile anterioare ale unui director cu cea actuală, tipul de echipamente și amploarea proiectului, etapa în care se află programul de schimbare și cât de repede își pot imagina proprietarii că acea persoană va prelua controlul încă din prima zi.

Această notă explică profilul care s-a potrivit cel mai bine cu acest mandat specific, astfel încât să puteți înțelege modul în care s-a realizat evaluarea și să o puteți folosi pentru oportunități viitoare.

De ce avea nevoie clientul cu adevărat

Pe hârtie, era vorba de un post de director de fabrică. În realitate, a fost vorba de o predare a conducerii în plin proces de redresare operațională. Un director de fabrică cu vechime își încheia mandatul la o dată stabilită dinainte, fabrica se afla în plin proces de îmbunătățire a performanței, iar proprietarii doreau să protejeze progresele deja realizate, în loc să o ia de la capăt sub o nouă conducere.

Unitatea era mică și extrem de mecanizată. O mare parte din producție se baza pe mașini automate mai vechi, cu o structură mecanică complexă, fiecare operator operând simultan mai multe dintre acestea. Competențele necesare pentru configurarea și întreținerea acestor echipamente fuseseră dobândite intern de-a lungul multor ani și se regăseau în mare parte în cunoștințele angajaților cu experiență.

De asemenea, proprietarii și fabrica se aflau în țări diferite și lucrau în limbi diferite. Directorul executiv raporta direct conducerii de vârf a grupului, conducând în același timp, zi de zi, o mică echipă de management locală direct în fabrică.

În practică, mandatul prevedea cinci cerințe simultan:

• o predare controlată a funcției de către liderul care își încheie mandatul, de preferință cu o perioadă de suprapunere
• o conducere vizibilă, zilnică, direct în atelier, mai degrabă decât o supraveghere din birou
• o îmbunătățire măsurabilă a siguranței, a eficacității echipamentelor și a eficienței muncii în cazul utilajelor învechite
• gestionarea directă a reclamațiilor clienților privind calitatea și livrările întârziate
• o schimbare introdusă împreună cu, și nu împotriva, angajaților cu vechime îndelungată

Profilul care corespunde cel mai bine acestui mandat

Din fișa de post și din interviuri a reieșit o imagine clară a profilului de conducător pe care îl impunea această situație. Niciunul dintre punctele de mai jos nu este neobișnuit în sine. Ceea ce conta era să le regăsim pe toate la o singură persoană.

1. Experiența repetată de preluare a unei fabrici în plin proces de schimbare

Cel mai potrivit candidat era un director care fusese deja implicat în mai multe fabrici în timpul unei tranziții la nivel de conducere sau al unui proces de redresare și care putea prezenta cifrele înainte și după. Acest lucru era important deoarece sarcina imediată era asigurarea continuității în condiții de presiune. Proprietarii doreau pe cineva care trecuse deja prin această situație exactă, nu pe cineva care urma să învețe totul pe teren.

2. Cunoaștere aprofundată, dobândită prin practică, a echipamentelor reale ale uzinei

Experiența generală în producția de mare volum sau automatizată era o caracteristică comună a candidaților selectați. Experiența directă și personală în gestionarea și configurarea echipamentelor de prelucrare automată mai vechi, cu operatori care se ocupau fiecare de mai multe mașini, era mult mai rară. În cazul în care această experiență era prezentă, directorul putea comunica în mod credibil cu persoanele care operau mașinile încă din prima zi. În cazul în care lipsea, proprietarii erau nevoiți să accepte o perioadă de adaptare într-un moment în care nu dispuneau de prea mult timp pentru aceasta.

3. Confortul specific unui amplasament de mici dimensiuni

Au fost prezentate câteva profiluri puternice provenind din organizații mari, cu mai multe sedii și cu funcții de suport bine dezvoltate. Această fabrică avea doar câțiva manageri. Cel mai potrivit candidat a fost un director care se simțea în largul său îndeplinind simultan rolurile de inginer șef, persoană de contact pentru escaladarea problemelor de întreținere și persoană de contact pentru clienți, fără ierarhiile caracteristice unei operațiuni de mari dimensiuni.

4. Disciplina de întreținere a activelor învechite

Eficiența echipamentelor în cazul mașinilor mai vechi depinde atât de rutinele de întreținere, de timpii de reglare și de piesele de schimb, cât și de planificarea producției. Profilurile care au creat personal sisteme de întreținere preventivă și au format tehnicieni locali s-au adaptat perfect la constrângerile reale din fabrică.

5. O modalitate respectuoasă de a valorifica cunoștințele de specialitate deținute de oameni

Proprietarii au subliniat clar că personalul nu se opunea schimbării, ci avea nevoie să înțeleagă motivele pentru care aceasta avea loc. Cea mai potrivită alegere era un director executiv al cărui prim pas este să observe și să învețe înainte de a schimba ceva și care, ulterior, transformă experiența nedocumentată în proceduri standardizate, fără a le da angajaților cu vechime senzația că sunt înlocuiți.

6. O legătură naturală între proprietari și fabrică

Funcția presupunea o comunicare fluentă cu personalul din fabrică în limba acestuia și raportări clare și concise către conducerea grupului în limba acestora. Candidatul cel mai potrivit avusese deja experiență în acest sens, în cadrul unei companii cu capital străin, și era capabil să-și asume responsabilitatea la nivel local, ținând în același timp sediul central pe deplin informat.

7. O experiență profesională reală dobândită pe parcursul perioadei de probă și disponibilitate imediată

În cele din urmă, proprietarii aveau nevoie de cineva care să-și poată începe activitatea înainte ca liderul care urma să plece să-și încheie mandatul, să se angajeze să fie prezent la fața locului cu normă întreagă și să lucreze în cadrul unui mandat interimar, cu o predare clară a sarcinilor la final. Experiența anterioară în misiuni interimare finalizate cu succes, mai degrabă decât doar în funcții permanente, a oferit o încredere suplimentară că respectivul director executiv își va îndeplini sarcinile într-o perioadă definită și apoi se va retrage fără probleme.

De ce este posibil ca unii candidați puternici să nu fi fost încă selectați pentru etapele următoare

Majoritatea directorilor evaluați îndeplineau cele mai multe dintre cerințele formale. Diferența consta în numărul de puncte de mai sus care erau demonstrate simultan și în gradul de claritate al acestora. Într-un mandat scurt, în care timpul era un factor decisiv, proprietarii răspundeau, de fapt, la un număr redus de întrebări:

• A preluat această persoană deja conducerea unei fabrici aflate exact în acest tip de tranziție?
• Au folosit personal echipamente similare cu ale noastre sau vor învăța să le folosească pe parcursul activității?
• Se simt în largul lor să conducă un sediu de mici dimensiuni, fără funcții de sprijin de amploare?
• Oare angajații cu vechime vor avea încredere în ei în primele săptămâni?
• Pot să-și înceapă mandatul la timp, astfel încât să se suprapună cu cel al liderului care își încheie mandatul?

Un profil cu rezultate excelente într-un context mai amplu sau mai modern ar putea totuși să obțină un scor mai mic la două sau trei dintre aceste întrebări. Acest lucru reflectă caracterul restrâns al acestui mandat, nu puterea executivului.

Ce puteți învăța de aici pentru viitoarele proiecte intermediare

• Prezentați situații similare, nu vechimea în funcție. Descrieți fabricile pe care le-ați preluat în timpul unei tranziții, ce ați constatat și ce s-a schimbat în primele 90 de zile.
• Fii cât mai precis în ceea ce privește echipamentele. Menționează tipurile de utilaje și procesele pe care le-ai operat, configurat sau întreținut personal. Proprietarii de fabrici specializate sunt interesați în primul rând de aceste informații.
• Abordează direct această chestiune. Dacă funcțiile pe care le-ai ocupat recent au fost de mai mare anvergură, explică cum ai condus unități de dimensiuni reduse și ce faci tu însuți atunci când nu ai la dispoziție o echipă de sprijin.
• Prezentați-vă planul de integrare. O abordare concretă, etapizată, pentru primele 30, 60 și 90 de zile, care începe prin a asculta și a proteja ceea ce funcționează deja, creează rapid încredere.
• Pune-ți în evidență experiența în posturi temporare. Separă în CV misiunile temporare finalizate de posturile permanente, astfel încât clienții să poată vedea experiența ta în îndeplinirea sarcinilor pe durată determinată și în predarea fără probleme a proiectelor.
• Verificați din timp disponibilitatea și mobilitatea. În cazul mandatelor de predare-preluare, data de începere și prezența cu normă întreagă la fața locului pot fi decisive pentru rezultatul final.

O notă finală sinceră

În etapa finală, proprietarii iau în calcul și cât de repede își pot imagina un director preluând controlul asupra fabricii lor, cu personalul și echipamentele lor. Această evaluare se bazează parțial pe dovezi și parțial pe încredere. Este legitimă atunci când se bazează pe situația afacerii și, adesea, se decide pe baza unor diferențe minore.

Experiența dumneavoastră rămâne relevantă și vom continua să vă luăm în considerare pentru mandate în care profilul dumneavoastră corespunde îndeaproape cerințelor postului.

De ce să lucrați cu noi?

CE Interim pune la dispoziție lideri executivi interimari cu experiență dovedită, potriviți cerințelor fiecărui mandat, gata să își înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat, indiferent de granițe, culturi și sectoare de activitate. Suntem specializați în management interimar de mare impact pentru firme de capital privat, birouri familiale și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrare pe piață, redresare operațională, integrare post-fuziune sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau amploarea rețelei noastre, ci modul în care conducem. Fiecare proiect este coordonat personal de un partener de conducere interimar al CE: foști directori generali, directori financiari sau directori operaționali care au fost în locul dumneavoastră, conducând organizații în luarea unor decizii cu miză mare.

Dispunând de un rezervor global de talente și de o acoperire operațională care se întinde pe teritoriul Europei, al Statelor Unite și al Orientului Mijlociu, noi nu ne limităm la a ocupa posturi, ci construim încredere, coordonăm procesele de tranziție și obținem rezultate.

Ca membru al Alianței Valtus, cea mai mare alianță mondială de companii specializate în managementul interimar la nivel executiv, asigurăm o implementare internațională fiabilă prin intermediul unei rețele extinse de parteneri internaționali.

Conducere executivă Depășirea frontierelor. Rezultate fără compromisuri.