Proiect intermediar deschis
Proiect1411
Sistem ERP provizoriu Director de program, Implementarea Microsoft Dynamics 365, Nord-estul Poloniei
Mandat confidențial. Numele clientului nu este dezvăluit. Detaliile suplimentare privind mandatul sunt comunicate în baza unui acord de confidențialitate semnat.
Decizia privindStatele Unite ale Americii
Intervenția înPoloniaSistem ERP la nivel de grup pentru un producător cu capital american
Conducerea executivă transfrontalieră, care face legătura între centrul decizional și operațiuni.
Misiunea în trei etape
- A guvernaConfigurați nucleul programului, etapele de tranziție și controlul modificărilor pe baza planului general
- LivrareCoordonează punerea în funcțiune etapizată la fața locului împreună cu responsabilii de procese, asigurându-te că integratorul își respectă angajamentele
- ConștientizeazăFinalizați procesul cu adoptarea soluției, un studiu de fezabilitate bine argumentat și o valoare măsurabilă pentru grup
- Funcție
- Directorul programului ERP
- Domeniul de aplicare
- Implementarea sistemelor ERP la nivel transfrontalier
- Locație
- Nord-estul Poloniei
- Durată
- 18 luni
- Început
- Imediat
Situația
O creștere puternică, un proprietar american și foi de calcul în locul unui sistem ERP
Clientul nostru este un producător de top de produse de mare valoare, realizate la comandă, cu sediul principal de producție situat în nord-estul Poloniei. Compania a înregistrat o creștere puternică în ultimii ani și face acum parte dintr-un grup industrial american. Fiecare comandă include opțiuni personalizate în funcție de cerințele clientului.
Creșterea a depășit capacitatea sistemelor. Mai multe instrumente financiare și de salarizare vechi funcționează în paralel, iar anumite aspecte ale planificării producției sunt încă gestionate în foi de calcul. Grupul trece acum entitățile sale europene la Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Abordarea este una deliberată: se stabilește de la început un model comun, entitățile și modulele sunt puse în funcțiune în etape, iar timpul necesar pentru testare și instruire este alocat în mod clar. Un integrator de sisteme de nivel 1 se ocupă de implementare, în timp ce un responsabil global de procese (Global Process Owner) este responsabil de modul în care sunt proiectate procesele.
Compania are acum nevoie de un director de program interimar cu experiență în propria echipă: care să răspundă de îndeplinirea obiectivelor săptămână de săptămână și să asigure verificarea independentă a activității integratorului.
Creșterea a depășit capacitatea sistemelor. Mai multe instrumente financiare și de salarizare vechi funcționează în paralel, iar anumite aspecte ale planificării producției sunt încă gestionate în foi de calcul. Grupul trece acum entitățile sale europene la Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Abordarea este una deliberată: se stabilește de la început un model comun, entitățile și modulele sunt puse în funcțiune în etape, iar timpul necesar pentru testare și instruire este alocat în mod clar. Un integrator de sisteme de nivel 1 se ocupă de implementare, în timp ce un responsabil global de procese (Global Process Owner) este responsabil de modul în care sunt proiectate procesele.
Compania are acum nevoie de un director de program interimar cu experiență în propria echipă: care să răspundă de îndeplinirea obiectivelor săptămână de săptămână și să asigure verificarea independentă a activității integratorului.
Mandat confidențialDetaliile suplimentare privind mandatul vor fi comunicate managerilor interimari calificați în baza unui acord de confidențialitate semnat. CE Interim publică fiecare mandat în mod anonim pentru a proteja companiile pentru care lucrează.
Mandatul dumneavoastră
Asumă-ți responsabilitatea pentru program din partea companiei și asigură-te că integratorul își respectă angajamentele
În calitate de director interimar al programului ERP, veți conduce implementarea la nivel european din partea companiei, de la proiectarea comună până la fiecare etapă de punere în funcțiune și perioada de stabilizare care urmează. Veți raporta directorului executiv responsabil al companiei și veți colabora pe picior de egalitate cu managerul de program al integratorului și cu coordonatorul de program pentru divizia din SUA. Vă petreceți cea mai mare parte a timpului la fața locului, în nord-estul Poloniei, alături de responsabilii locali de procese și de utilizatorii-cheie, lucrând în poloneză și engleză, cu deplasări regulate în Europa și călătorii ocazionale în Statele Unite. CE Interim, lider în domeniul managementului interimar intercultural la nivel executiv, coordonează acest mandat.
- Să prezideze ședința săptămânală privind programul și comitetul de gestionare a schimbărilor, să mențină la zi planul, responsabilitățile și registrul de riscuri și să prezinte dovezi concrete la fiecare decizie de aprobare sau respingere a unui proiect
- Elaborați un plan detaliat care să includă responsabilii și costurile, gestionați calea critică și dependențele și asigurați-vă că există resurse de rezervă în cazul în care personalul-cheie este suprasolicitat
- Planificați împreună cu integratorul, acceptați lucrările numai pe baza livrabilelor convenite, corelați plățile cu etapele de realizare și mențineți sub control caietele de sarcini și cererile de modificare
- Reuniți la fața locului responsabilii locali de procese și utilizatorii-cheie și considerați cerințele legale și de localizare din Polonia (JPK_VAT, SAF-T) ca o condiție pentru trecerea la noul sistem
- Să se stabilească de comun acord cu responsabilii de procese și de date ordinea în care vor fi dezactivate sau activate instrumentele actuale de finanțe, salarizare și planificare
- Comunicați cu echipele din fabrică și de la birou în limba lor, trimiteți sponsorului un raport la fiecare două săptămâni și colaborați cu coordonatorul procesului de schimbare pentru ca angajații să utilizeze efectiv noul sistem
- Urmăriți cheltuielile programului în EUR și USD împreună cu departamentul financiar, actualizați în permanență analiza de rentabilitate și încheiați programul cu un raport privind valoarea adăugată și o pistă de audit clară
Rezultate preconizate
Succesul constă într-un sistem ERP operațional și implementat, precum și într-un studiu de fezabilitate care își păstrează încă relevanța
Succesul înseamnă ca firma să funcționeze pe baza unui singur sistem ERP, ca angajații să îl utilizeze, iar argumentele în favoarea investiției să poată fi susținute în fața grupului din SUA.
- Un plan general aprobat și un plan credibil, dotat cu resurse, încă din primele luni
- Fiecare etapă a fost aprobată pe baza dovezilor, lansările fiind realizate conform planului, iar perioada de asistență intensivă a fost încheiată
- Raportarea fiscală poloneză (JPK_VAT, SAF-T) funcționează și respectă cerințele la momentul tranziției
- Instrumentele vechi și foile de calcul pentru planificare au fost eliminate din utilizarea zilnică, datele fiind acum organizate în noul sistem
- Integratorul și-a îndeplinit obiectivele și etapele cheie, ținând sub control cererile de modificare
- Costul programului a fost înregistrat în EUR și USD, iar analiza de rentabilitate a fost menținută pe tot parcursul proiectului
- Un raport privind realizarea valorii și o închidere a proiectului care poate fi supusă auditului, înmânate sponsorului
Managerul interimar pe care îl căutăm
Un coordonator cu experiență în proiecte ERP, care a avut deja parte de experiențe neplăcute în trecut
Un director în domeniul ERP și al managementului de programe, extrem de motivat și orientat spre rezultate, care știe ce înseamnă excelența și care a participat la implementări complete din perspectiva clientului.
- Opt sau mai mulți ani de experiență în implementarea de sisteme IT sau de afaceri, dintre care cel puțin cinci ani în coordonarea programelor sau proiectelor ERP
- A condus două sau mai multe proiecte de implementare a sistemelor ERP, de la faza de proiectare până la stabilizare, dintre care unul sau mai multe au fost realizate pe platforma Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- A condus o companie de integrare de nivel 1 sau din „Big Four” din perspectiva clientului, având o bună cunoaștere a furnizorilor, a datelor și a proceselor
- Înțelege procesele de fabricație discretă sau pe comandă: liste de materiale, modificări tehnice, achiziții, stocuri și producție
- A implementat sistemul ERP în mai multe entități și țări din UE, inclusiv pentru raportarea statutară din Polonia (JPK, SAF-T) sau echivalentul acesteia
- Elaborează planuri pe baza rezultatelor așteptate, realizează o analiză a căii critice și un plan de resurse și menține sub control strict modificările, riscurile și bugetul programului
- Un lider organizat și o persoană cu un talent înnăscut pentru relațiile interumane: hotărât, practic, cu mâna la treabă și capabil să ducă lucrurile la bun sfârșit
- O punte de legătură între un proprietar american și o companie poloneză: un manager de influență și relații cu părțile interesate, care acționează în diferite țări și culturi
- Diplomă de masterat sau de licență în domeniul tehnologiei, al afacerilor sau echivalentă
Mărimea potrivită pentru tine
Acest post este destinat unui director de program D365 cu experiență practică, care vorbește fluent poloneza și engleza
- Cunoașterea fluentă a limbii poloneze și a limbii engleze: ambele sunt obligatorii
- Conducerea directă a cel puțin unei implementări a soluției Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Funcția de conducere a unui program pe partea clientului, în cadrul unei companii de integrare de nivel 1 sau din „Big Four”
- Cu sediul în UE și cu dreptul de a lucra în Polonia, în cadrul unui contract de tip B2B
- Disponibil să lucreze la fața locului în nord-estul Poloniei în cea mai mare parte a săptămânii, cu deplasări în Europa și, ocazional, în Statele Unite
- Disponibil pentru a începe imediat, pe o perioadă de 18 luni
Istoric
Prezentați-ne programele pe care le-ați condus personal
Vă rugăm să furnizați exemple concrete de programe pe care le-ați condus personal, care să includă:
Se va acorda prioritate managerilor interimari care au condus, în ultimii ani, un proiect de implementare a Dynamics 365 Finance and Operations într-un mediu de producție din Polonia.
- Programele ERP pe care le-ați coordonat: sistemul, modulele, numărul de entități și țări, bugetul și dimensiunea echipei
- Rolul dumneavoastră în comparație cu cel al integratorului: modul în care ați planificat, ați acceptat livrabilele și ați gestionat cererile de modificare
- O lansare de care ai fost responsabil: etapele de verificare, trecerea la noul sistem și ce s-a întâmplat în perioada de „hypercare”
- Activitatea în domeniul legislației și al adaptării la contextul local pe care ați desfășurat-o, în Polonia sau într-o țară comparabilă
- Cum ați încurajat adoptarea acestei inițiative în rândul personalului din fabrici și din birouri și în ce limbi
- Cum ați raportat către un proprietar sau un sponsor din străinătate și cum ați monitorizat analiza de rentabilitate
Se va acorda prioritate managerilor interimari care au condus, în ultimii ani, un proiect de implementare a Dynamics 365 Finance and Operations într-un mediu de producție din Polonia.
Pașii următori
Ce se va întâmpla în următoarele 48 de ore
CE Interim lucrează pe bază de ore, nu de săptămâni. Iată ce se întâmplă după ce depui candidatura pentru Proiectul 1411.
- Ora 0Depuneți cerereaCompletați formularul de mai jos cu dovezi concrete referitoare la Proiectul 1411.
- În aceeași ziRecenzie partenerUn partener interimar CE evaluează experiența dumneavoastră în raport cu acest mandat.
- În termen de 24 de oreVerificarea antecedentelorDacă nu ați fost încă evaluat de CE Interim, vă verificăm experiența prin intermediul unor persoane de referință din cadrul unor mandate similare.
- În termen de 48 de oreDiscuție cu partenerulUn partener interimar CE desemnat vă va contacta personal pentru a discuta, în baza unui acord de confidențialitate semnat, modul în care vom aborda împreună acest mandat pentru a-i asigura succesul.
- UrmătorulInterviu cu clientulVă organizăm o întâlnire cu echipa de conducere a clientului pentru a stabili termenii mandatului.
Iată cum funcționează CE Interim: un director executiv cu experiență dovedită, potrivit pentru postul respectiv, gata să își înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului mandatului.
Rămâi conectat
“Împărtășim ceea ce observăm în cadrul mandatelor interimare, pe piețe și în consiliile de administrație. Alătură-te nouă pe LinkedIn.”
Bohuslav Lipovsky și Michaela Lipovska, fondatorii CE Interim Management Group
Buletinele noastre informative de pe LinkedIn
- Proiecte interimare nou deschiseAbonați-vă
- Pentru dragii mei manageri interimariAbonați-vă
- Știri privind managementul interimar al CEAbonați-vă
- Ce înseamnă managementul interimar?Abonați-vă
- Dincolo de mandatul provizoriuAbonați-vă
Urmărește Bohuslav Lipovsky, Michaela Lipovska și CE Interimar pe LinkedIn.
Întrebări
Înainte de a depune cererea
Cui se adresează acest mandat?
- Directori de programe ERP și manageri de programe cu experiență în Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Lideri din partea clientului care au coordonat un integrator de nivel 1 sau din „Big Four” în ceea ce privește livrabilele și etapele cheie
- Cadre cu experiență în domeniul producției de produse discrete sau personalizate la comandă
- Persoane care vorbesc fluent poloneza și engleza și se simt în largul lor lucrând pentru un angajator din SUA
- Manageri interimari disponibili imediat pentru o perioadă de 18 luni, în principal la fața locului, în nord-estul Poloniei
Cui nu i se adresează acest mandat?
- Manageri cu contract pe durată nedeterminată care își caută următorul loc de muncă: acesta este un mandat interimar pe durată determinată
- Consultanți funcționali sau arhitecți de soluții fără responsabilitate generală la nivel de program
- Liderii care nu vorbesc fluent poloneza și engleza
- Oricine nu poate fi prezent la fața locului, în nord-estul Poloniei, pentru cea mai mare parte a săptămânii
Cine este clientul?
Numele clientului nu este dezvăluit. Mandatul este gestionat în condiții de confidențialitate, iar detaliile suplimentare privind mandatul sunt comunicate managerilor interimari calificați în baza unui acord de confidențialitate semnat.
Ce fel de logodnă e asta?
Un mandat interimar pe termen determinat de 18 luni, cu începere imediată. Condițiile contractuale sunt prezentate în documentul informativ confidențial.
Cine mă sprijină pe durata mandatului?
Un partener interimar CE rămâne implicat de la stabilirea obiectivelor mandatului până la predarea proiectului: gestionarea proiectului, transparența progresului, escaladarea problemelor și transferul de cunoștințe. Dumneavoastră conduceți mandatul; partenerul vă sprijină pe dumneavoastră și pe client pe tot parcursul procesului.
Cât de repede acționează CE Interim în cazul unui mandat?
În câteva ore. Un partener analizează fiecare candidatură în aceeași zi, iar în termen de 48 de ore un partener desemnat discută mandatul, în conformitate cu acordul de confidențialitate (NDA), cu managerii interimari potriviți. Clienții primesc un director cu experiență dovedită, potrivit pentru mandat, gata să își înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului mandatului.
Cum ar trebui să îmi prezint experiența?
Fii concret. Precizează situația, ce ai făcut tu personal, mărimea echipei și rezultatul măsurabil. Secțiunea „Dovezi” de mai sus enumeră exact ce se caută în cadrul evaluării de partener.
Cum pot face referire la acest mandat?
Vă rugăm să menționați „Proiectul 1411” în fiecare mesaj, e-mail sau apel către CE Interim, pentru ca cererea dumneavoastră să fie asociată mandatului corespunzător.
Acest mandat nu mi se potrivește prea bine. Ce fac acum?
Răsfoiește toate proiectele intermediare deschise, sau urmăriți CE Interim și abonați-vă la buletinele noastre informative pe LinkedIn pentru a fi la curent cu viitoarele mandate.
Aplică în mod confidențial
Înscrie-te la Proiectul 1411
Completați formularul cu exemple concrete de mandate similare. Dovezile concrete și disponibilitatea dumneavoastră îl ajută pe partener să evalueze rapid dacă sunteți potrivit pentru această poziție.
Proiectul 1411: vă rugăm să menționați acest număr în toate comunicările
Formularul nu se încarcă? Deschideți formularul de înscriere pentru Proiectul 1411 într-o fereastră nouă.
De ce CE Interim
De ce să colaborați cu CE Interim în cadrul unui program ERP transfrontalier între SUA și Polonia?
CE Interim Management Group oferă servicii transfrontaliere de conducere la nivel executiv pentru transformări critice ale afacerilor. În cazul programelor ERP din cadrul companiilor din sectorul producției, gestionăm proiectul de la început până la sfârșit, de la primele săptămâni de organizare a structurii de conducere până la finalizarea auditabilă a proiectului și predarea acestuia către sponsor. Pentru clienții noștri, aceasta înseamnă un director executiv cu experiență dovedită, potrivit pentru mandatul respectiv, gata să își înceapă activitatea în termen de 72 de ore de la finalizarea brief-ului de mandat.
Ceea ce ne diferențiază este leadershipul care depășește granițele și barierele culturale. Atunci când un proprietar american integrează un producător european, așteptările privind ritmul de lucru, raportarea și drepturile decizionale rareori se aliniază în mod automat. Managerii noștri interimari fac legătura între cele două părți: ei coordonează programul alături de echipele poloneze în limba acestora și raportează în modul în care un grup american are nevoie să vadă lucrurile. CE Interim a condus numeroase implementări de sisteme ERP în Polonia, inclusiv pentru companii deținute de investitori americani.
Fiecare misiune este coordonată personal de un partener interim al CE: foști directori generali, directori financiari și directori operaționali care au deținut ei înșiși funcții de conducere. În calitate de membru al Valtus Alliance, cea mai mare alianță mondială de firme de management interimar la nivel executiv, colaborăm cu peste 100 de parteneri în peste 50 de țări de intervenție, beneficiind de o rețea globală de peste 60.000 de manageri interimari.
Ceea ce ne diferențiază este leadershipul care depășește granițele și barierele culturale. Atunci când un proprietar american integrează un producător european, așteptările privind ritmul de lucru, raportarea și drepturile decizionale rareori se aliniază în mod automat. Managerii noștri interimari fac legătura între cele două părți: ei coordonează programul alături de echipele poloneze în limba acestora și raportează în modul în care un grup american are nevoie să vadă lucrurile. CE Interim a condus numeroase implementări de sisteme ERP în Polonia, inclusiv pentru companii deținute de investitori americani.
Fiecare misiune este coordonată personal de un partener interim al CE: foști directori generali, directori financiari și directori operaționali care au deținut ei înșiși funcții de conducere. În calitate de membru al Valtus Alliance, cea mai mare alianță mondială de firme de management interimar la nivel executiv, colaborăm cu peste 100 de parteneri în peste 50 de țări de intervenție, beneficiind de o rețea globală de peste 60.000 de manageri interimari.
Încredere înainte de implementare. Parteneriat pe tot parcursul procesului de livrare.
- Realizat de membri ai conduceriiCondusă de parteneri care au deținut ei înșiși funcții de conducere.
- Conceput pentru activități transfrontaliereMandate în Europa, America și Orientul Mijlociu, între proprietari internaționali și operațiuni locale.
- Membru al Alianței ValtusAcoperire internațională a livrărilor prin cea mai mare alianță mondială de firme specializate în managementul interimar la nivel executiv.
Centrul de cunoștințe
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL