Pravilnik o zasebnosti

Storitve izvajamo na podlagi podatkov, ki jih ima CE Interim ali so mu na voljo.

Če želite postati kandidat za eno od naših storitev, nam lahko posredujete informacije o svojem osebnem in poklicnem ozadju ("informacije o kandidatu"), ki jih lahko upoštevamo v okviru ustreznih storitev. Te informacije lahko na primer posredujete neposredno enemu od naših svetovalcev ali naložite svoj življenjepis prek našega spletnega mesta.

Podajanje kakršnih koli podatkov o kandidatu je povsem prostovoljno. Čeprav na splošno velja, da več informacij, kot nam jih posredujete, bolje lahko ocenimo vas in/ali vašo morebitno primernost za vodstveno ali podobno vodstveno delovno mesto, vas pozivamo, da nam ne razkrijete informacij o kandidatu, ki so za zadevno storitev za stranke verjetno nepomembne ali nepomembne.

Če in kolikor nam posredujete podatke o kandidatu, vas lahko kontaktiramo z uporabo kontaktnih podatkov, ki ste nam jih morda posredovali, da pojasnimo morebitna vprašanja ali od vas pridobimo dodatne informacije. Poleg tega lahko (i) ocenimo vaš poklicni profil in poiščemo informacije o vašem osebnem in poklicnem življenju, ki so javno dostopne prek storitev družbenih medijev (npr. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter itd.), na internetu ali v podatkih, ki ste nam jih predhodno razkrili, če so te informacije lahko pomembne za ustrezne storitve; in (ii) pridobimo osebne podatke o vas od tretjih ponudnikov podatkov, pri čemer z ustreznimi ukrepi zagotovimo, da imajo ti tretji ponudniki podatkov pravno dovoljenje ali so nam dolžni razkriti take podatke. Vse pridobljene informacije se bodo štele za informacije o kandidatu in bodo obdelane, kot je opisano spodaj, skupaj z informacijami o kandidatu, ki ste nam jih prvotno posredovali.

Glede na vašo interakcijo z nami lahko vaši podatki o kandidatu, ki jih obdelujejo družba CE Interim in/ali izbrani partnerji družbe CE Interim, vsebujejo (i) vaše kontaktne podatke (ime, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov itd.), (ii) vaše biografske podatke, (iii) informacije o vaši strokovni izobrazbi, (iv) vaša potrdila o izobrazbi, strokovne diplome in spričevala, (v) informacije in odgovore, ki jih lahko posredujete v okviru ocenjevalnih ukrepov, anket in intervjujev, ter (vi) občutljive osebne podatke, za razkritje katerih se lahko odločite in izrecno strinjate. Vaši podatki o kandidatu lahko poleg tega vsebujejo (vii) zgodovino vaše zaposlitve in prejemkov, (viii) podatke o vaši primernosti za priložnosti za stranke, ki jih zberemo kot del naših ocen vašega strokovnega profila, (ix) podatke o vašem osebnem in poklicnem življenju, ki so javno dostopni prek storitev družabnih medijev (npr. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter itd.) ali drugače na internetu ali od tretjih ponudnikov podatkov, ki bi lahko bili pomembni v povezavi z ustreznimi storitvami, (x) informacije v zvezi z vašimi potovanji na razgovore v okviru izbirnega postopka, če takšno organizacijo potovanja omogočimo mi prek naših izbranih partnerjev, kot so vaše ime, e-poštni naslov, telefonska številka, številka potnega lista in datum rojstva (če je obvezno), cilj(-i) potovanja in prevozna sredstva, ter (xi) v ustreznih okoliščinah in v skladu z veljavno lokalno zakonodajo informacije o vas, ki se lahko opredelijo kot "informacije o raznolikosti" (kot so vaše rasno ali etnično ozadje, spol, invalidnost, starost, spolna usmerjenost, vera ali prepričanje in/ali socialno-ekonomsko ozadje). Nekatere od teh informacij veljajo za občutljive osebne podatke (ali zaščitene pravne značilnosti v skladu z nekaterimi zakoni) in kot taki se uporabljajo strožji ukrepi za varstvo podatkov in drugi ukrepi za zaščito, kot jih zahteva veljavna zakonodaja.

Naša pravna podlaga za zbiranje in uporabo vaših Podatkov o kandidatu za Storitve je odvisna od dejavnosti obdelave in konteksta, v katerem so bili pridobljeni, zato lahko temelji na našem zakonitem poslovnem interesu ali na vašem soglasju.

V okviru storitev se lahko vaši podatki kandidata obdelujejo za poslovne namene:

• opravljanje storitev v imenu naših strank, kar lahko vključuje obdelavo vaših podatkov o kandidatih v okviru vašega lastnega vključevanja, vključevanja, ocenjevanja, usposabljanja ali razvoja v okviru ustreznih nalog za naše stranke;
• upravljanje podatkovnih zbirk, v katerih so shranjeni vaši podatki o kandidatih, ter analiziranje vaših podatkov z analitičnimi orodji in primerjanje rezultatov z drugimi kandidati ali potencialnimi kandidati, vključno s kategorizacijo kandidatov prek profilov, ki jih razvije programska oprema, kar nam pomaga pri izvajanju storitev.

Vaši podatki o kandidatu se lahko obdelujejo za naslednje poslovne namene:

• iskanje potencialnih kandidatov v imenu strank, ki imajo prosto delovno mesto za vodstveni, začasni, svetovalni ali podoben vodstveni položaj ali za direktorski položaj v upravnem odboru, kar med drugim vključuje (i) ocenjevanje vaše primernosti za priložnosti strank, (ii) predstavljanje strankam kot kandidata, (iii) preverjanje vaših izobrazbenih referenc, poklicnih diplom in spričeval, (iv) po potrebi in v skladu z veljavno zakonodajo uporabo informacij o vaši raznolikosti, da bi strankam zagotovili različne skupine usposobljenih kandidatov, in (v) zagotavljanje, da vas ne bodo zaposlili v imenu druge stranke, razen če zahtevate obravnavo drugih priložnosti;
• obveščanje o prostih vodstvenih, začasnih, svetovalnih ali podobnih vodstvenih delovnih mestih, ki bi lahko bila primerna za vas;
• pošiljanje informacij ali gradiva, za katerega menimo, da bi vas lahko zanimalo, kot so poročila, raziskave, vpogledi, vabila na dogodke za mreženje ali informacije o naših storitvah, publikacijah in anketah; in
• se vam približati kot kontaktni osebi stranke za predstavitev drugih kandidatov ali kot viru informacij o potencialnih kandidatih za stranke tretjih oseb.

Vaši podatki o kandidatu se nikoli ne bodo uporabljali za druge namene kot za zagotavljanje storitev, za katere so bili vaši podatki o kandidatu namenjeni. Vaše podatke o kandidatu bo obdelovala predvsem družba CE Interim in v njenem imenu. Glede na to, kako in kje je treba opraviti storitve v vašem posameznem primeru, pa se lahko vaši podatki o kandidatu delijo z:

• Svetovalci in administrativno osebje: Podatki o vašem kandidatu bodo prek naših lastniških zbirk podatkov na voljo svetovalcem in administrativnemu osebju družbe CE Interim v različnih državah po vsem svetu za namene zagotavljanja storitev;
• Stranke: Če ste Kandidat za storitve v zvezi z iskanjem izvršnih direktorjev, začasnim upravljanjem ali mandati svetovalnih odborov, lahko po naši presoji razkrijemo izvlečke vaših podatkov o kandidatu, kot sta vaša strokovna izobrazba in zgodovina zaposlitve pri določenih strankah, da bi potrdili, ali se te stranke morda zanimajo za vas kot kandidata v zvezi z razpisom za izvršno ali podobno vodstveno delovno mesto, o katerem so nas obvestile. Razkrite informacije bodo omejene na tiste, ki so potrebne za ta namen. Ne bomo razkrili vseh vaših podatkov o kandidatu ali vas kako drugače podrobno predstavili kateri koli stranki, ne da bi prej pridobili vaše soglasje;
• Izbrani partnerji: Vaše podatke o kandidatu lahko obdelujejo izbrani partnerji, s katerimi lahko sodelujemo pri določenih projektih pri zagotavljanju storitev, vključno s tretjimi potovalnimi agencijami;
• Ponudniki storitev in aplikacij programske opreme: Vaše podatke o kandidatu lahko obdelujejo ponudniki storitev programske opreme in aplikacij kot naši obdelovalci (na primer Microsoft Corporation ali Zoom Video Communication, Inc.), ki se nahajajo kjer koli na svetu in za katere veljajo zavezujoče pogodbene obveznosti, da obdelujejo vaše podatke o kandidatu samo v skladu z našimi predhodnimi pisnimi navodili in uporabljajo ukrepe za zaščito zaupnosti in varnosti vaših podatkov o kandidatu ter vse dodatne zahteve v skladu z veljavno zakonodajo; in
• ponudniki infrastrukturnih storitev IT: Vaši podatki o kandidatu bodo shranjeni na strežnikih v Evropski uniji. Strežnike upravljajo in so dostopni imenovanim zaposlenim družbe CE Interim ter ponudnikom storitev tretjih oseb, ki delujejo v imenu in po navodilih družbe CE Interim za namene upravljanja spletnega mesta, informacijske tehnologije in zagotavljanja povezane infrastrukture.

V zvezi s tem se zavedajte, da se različne družbe CE Interim, večina zunanjih ponudnikov storitev, ki upravljajo strežnike, in nekatere naše stranke ali izbrani partnerji, ki jim lahko razkrijemo izvlečke vaših podatkov o kandidatu, nahajajo v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), za katere Evropska unija ni ugotovila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov, tj. raven varstva temeljnih pravic in svoboščin, ki je v bistvu enakovredna tisti, zagotovljeni v Evropski uniji. Podobno tudi države, v katere se lahko vaši Podatki kandidata ali njihovi deli prenesejo v skladu z zgoraj navedenim, morda ne bodo štele za države, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva v jurisdikcijah zunaj Evropske unije. Kljub temu smo sprejeli ustrezne zaščitne ukrepe, ki zagotavljajo, da bodo vaši Podatki o kandidatu ostali zaščiteni v skladu s to politiko. Ti vključujejo izvajanje standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije za prenose osebnih podatkov znotraj skupine podjetij CE Interim in naših zunanjih ponudnikov storitev ter izbranih partnerjev, ki od vseh zahtevajo, da osebne podatke, ki jih obdelujejo iz EGP, varujejo v skladu s Splošno uredbo Evropske unije o varstvu podatkov.