Ideiglenes közös szolgáltatási központ felépítéséért és a „near shore” tevékenységekért felelős igazgató, Bukarest, Románia

Ügyfelünkről:

Ügyfelünk egy nemzetközi tőzsdén jegyzett vállalatcsoport, amely több ezer alkalmazottat foglalkoztat, világszerte tevékenykedik, és minden piacán gyors növekedésre törekszik. Az élettudományok, az orvostudomány és a gyógyszeripar területén működik, gyökerei pedig Németországba és Svájcba nyúlnak vissza.

A szervezet egy nagyszabású, globális átalakítási programot hajt végre, amelynek egyik központi pillére egy új közös szolgáltatási és nearshore-központ létrehozása Bukarestben, Romániában, amely az európai tevékenységekből származó számos alapvető üzleti támogató funkciót fog össze.

A projekt még korai, kialakuló szakaszban van. Az ügyfél egy tapasztalt, Bukarestben helyben dolgozó vezetőt keres, aki a meglévő, korlátozott infrastruktúra alapján képes rendszert, ütemtervet és irányvonalat kialakítani, és a projektet egészen az állandó utódnak történő, ellenőrzött átadásig irányítani.

A megbízás további részleteit az aláírt titoktartási megállapodás keretében közöljük a megfelelő képesítéssel rendelkező ideiglenes vezetőkkel.

A projekt leírása:

Az ideiglenes közös szolgáltatási központ felépítéséért és a nearshore tevékenységekért felelős vezető személyesen és aktívan felel majd a bukaresti központ felépítéséért a szinte nulláról indulva, és a központ felsővezetésének helyszíni partnereként fog működni. A feladat inkább gyakorlati jellegű és a felépítésre összpontosít, mintsem tanácsadói jellegű, és nagyrészt nem áll rendelkezésre meglévő helyi útmutató, amelyet követni lehetne.

• A központi székhelyen a transzformációs vezetésnek tartozik beszámolási kötelezettséggel, és a kialakítási szakaszban jogi és helyi operatív vezetőként működik Bukarestben
• A helyi toborzást és a csapat felépítését a nulláról indítja el, és a létszám növekedésével párhuzamosan kinevezi a funkcionális és folyamatvezetőket
• A pénzügyi és üzleti támogatási alfolyamatokat áthelyezi a kiindulási helyszínekről az új központba
• Koordinálja az üzemeltetési helyszín felállításához szükséges gyakorlati lépéseket
• A hatálya egyre szélesebbé válik, ahogy további funkciók kerülnek bevezetésre egy még kialakítás alatt álló irányítási struktúra keretein belül
• Előkészíti a strukturált átadást az állandó utód számára, aki a helyi pénzügyi vezetői feladatokat a közös szolgáltatóközpont vezetésével fogja ötvözni

Várható eredmények:

A sikert annak alapján fogják értékelni, hogy a bukaresti központ milyen gyorsan alakul át koncepcióból működőképes, hiteles szervezetté, amelyre a központi vezetés támaszkodhat.

• A szükséges gyakorlati infrastruktúra már kiépült, és a központ legfontosabb területein egy kezdeti helyi csapatot toboroztak, amely már működik is
• A kulcsfontosságú üzleti folyamatok átkerültek a központba anélkül, hogy ez megzavarta volna a szokásos üzletmenetet
• A működési modell kiforrásával egyértelmű jelentési vonalak és hatékony irányítási rendszer alakult ki
• A központi vezetés számára megbízható áttekinthetőség a projekt előrehaladásáról, a kockázatokról és az erőforrás-elosztási döntésekről a kivitelezés teljes ideje alatt
• Olyan stabil működési ritmus, amelyet egy állandó utód minimális zavarok mellett át tud venni
• Rendszerezett, alaposan dokumentált átadás

Ideiglenes menedzser Szükséges készségek:

Egy magas beosztású pénzügyi vagy közös szolgáltatási vezető, román állampolgár, aki Bukarestben vagy annak közelében él, és aki korábban már bizonyított a nemzetközi vállalatcsoportok számára közös szolgáltatási rendszerek felállításában.

• Tapasztalat pénzügyi vezetőként (CFO), pénzügyi igazgatóként, közös szolgáltatások vezetőjeként vagy ehhez hasonló pozícióban, közvetlen tapasztalattal a központ kiépítésében
• Korábbi tapasztalat nemzetközi szabályozás alá tartozó, tőzsdén jegyzett vállalati környezetben, lehetőleg az élettudományok, a diagnosztika vagy egy hasonlóan szabályozott ágazat területén
• Gyakorlati tapasztalat a legfontosabb pénzügyi folyamatok új helyszínre történő áthelyezésében
• Gyakorlati tapasztalat egy új telephely működésbe helyezésének koordinálásában
• Közvetlen tapasztalat a helyi csapatok toborzásában és a semmiből történő felépítésében
• Egy gyakorlatias, cselekvésorientált vezetési stílus, amely alkalmas arra, hogy teljesen kidolgozott stratégiaterv nélkül is dolgozzanak
• Folyékony román nyelvtudás, valamint alapos ismeretek Bukarest HR-piacáról, munkajogáról és a közös szolgáltatások területén működő tehetségpiacról
• Képes hitelesen megfelelni mind a német és svájci központi irodák elvárásainak, mind a helyi romániai megvalósítási körülményeknek
• Jól érzi magát abban, hogy az egyik első arca egy még kialakulóban lévő szervezetnek

Elvárt szakmai tapasztalat:

Az ideiglenes vezetőknek készen kell állniuk arra, hogy tömör, konkrét példákat soroljanak fel az általuk személyesen irányított közös szolgáltatási vagy nearshore-központ-kiépítési megbízásokról. Minden példának a következőket kell tartalmaznia:

• A megépített központ mérete, hatóköre és elhelyezkedése
• A kiindulási helyzet és a megadott megbízás
• A folyamatok és funkciók átalakulása, valamint annak módja
• A felépített csapat, beleértve a toborzási stratégiát és az elért létszámot
• A kialakított irányítási és jelentéstételi modell
• Az elért mérhető eredmények és azok eléréséhez szükséges idő
• Hogyan zajlott le az átadás az állandó vezetésnek?

Elsőbbséget élveznek azok az ideiglenes vezetők, akik friss, hasonló tapasztalattal rendelkeznek Romániában vagy a tágabb értelemben vett közép- és kelet-európai régióban.

Kulcskövetelmények:

• Tapasztalat közös szolgáltatási vagy nearshore-központok kiépítésében Kelet-Európában
• Pénzügyi területen szerzett magas szintű tapasztalat, beleértve a folyamatok közvetlen áthelyezésével kapcsolatos szakértelmet is
• Gyakorlatias toborzás és csapatépítés a nulláról kezdve
• Kényelmesen tud dolgozni egy folyamatosan fejlődő irányítási és jelentéstételi rendszer keretein belül
• Anyanyelvi szintű vagy folyékony román nyelvtudás, valamint a helyi munkaügyi és munkajogi szabályozás alapos ismerete
• Rövid határidőn belül elérhető

A megbízás típusa:

Ideiglenes

Az ideiglenes megbízás terjedelme:

Új beruházás, átalakulás, növekedés felgyorsítása

Az ideiglenes vezető funkcionális területe:

Általános menedzsment

Helyszín:

Bukarest, Románia

Időtartam:

6-12 hónap

Kezdeti időpont:

Miért érdemes velünk dolgozni?

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.