Köszönjük, hogy időt és gondolatot szentelt ennek a megbízásnak. Már az a tény is, hogy figyelembe vettük az Ön jelentkezését, azt jelenti, hogy tapasztalata hitelesnek bizonyult egy igényes feladatkör tekintetében. A toborzásra nagy volt az érdeklődés, és azok az ideiglenes vezetők, akik eljutottak a későbbi szakaszokba, mindannyian tapasztalt üzemvezetők voltak, akiknek valódi eredmények álltak a hátuk mögött.

Az ideiglenes döntések ritkán az általános minőségről szólnak. Ezeket egy szűk körű tényezőegyüttes határozza meg: mennyire hasonlítanak a vezető korábbi helyzetei a jelenlegihez, milyen típusú berendezésekről és milyen méretű tevékenységről van szó, a változási program melyik szakaszában tartanak, valamint hogy a tulajdonosok mennyire tudják elképzelni, hogy az adott személy már az első naptól átvegye az irányítást.

Ez a megjegyzés bemutatja azt a profilt, amely leginkább megfelelt ennek a konkrét megbízásnak, így láthatja, hogyan történt az értékelés, és felhasználhatja azt jövőbeli lehetőségek esetén.

Amire az ügyfélnek valóban szüksége volt

Papíron ez egy üzemvezetői pozíció volt. A valóságban azonban egy vezetői átadásról volt szó, méghozzá egy működési helyreállítási folyamat közepén. Egy régóta szolgálatot teljesítő telephelyvezető egy előre ismert időpontban távozott, az üzem teljesítményének javítása már félúton járt, és a tulajdonosok inkább meg akarták őrizni az eddig elért eredményeket, mintsem új név alatt újrakezdeni a folyamatot.

A gyár kicsi és nagymértékben gépesített volt. A termelés jelentős része régebbi, műszakilag bonyolult automata gépeken alapult, és minden operátor egyszerre többet is kezelett közülük. Az ilyen berendezések beállításához és karbantartásához szükséges szakértelem hosszú évek alatt alakult ki a vállalaton belül, és nagyrészt a tapasztalt alkalmazottak fejében volt megörökítve.

A tulajdonosok és a gyár is különböző országokban voltak, és különböző nyelveken dolgoztak. A vezető közvetlenül a csoport legfelső vezetésének tartozott beszámolási kötelezettséggel, miközben a gyárterületen nap mint nap egy kis helyi vezetői csapatot irányított.

A gyakorlatban a megbízás egyszerre öt dolgot követelt meg:

• a leköszönő vezető által irányított átadás, lehetőleg egy átfedési időszakkal
• a gyártócsarnokban végzett látható, napi szintű vezetés, az irodából történő felügyelet helyett
• az elöregedő gépek biztonságának, a berendezések hatékonyságának és a munkaerő-hatékonyságának mérhető javulása
• a minőségi problémákkal és a késedelmes szállításokkal kapcsolatos ügyfélpanaszok közvetlen kezelése
• olyan változás, amelyet a régóta a vállalatnál dolgozó munkavállalók bevonásával, nem pedig ellenük hajtottak végre

Az a profil, amely leginkább megfelel ennek a követelménynek

A feladatleírás és az interjúk alapján világos kép alakult ki arról, hogy milyen vezetőre van szükség ebben a helyzetben. Az alábbi pontok egyenként véve egyike sem szokatlan. A lényeg az volt, hogy ezeket egy személyben megtaláljuk.

1. Az a többször megismétlődő tapasztalat, hogy egy üzemet a változás közepén kell átvenni

A legalkalmasabb jelölt egy olyan vezető volt, aki már korábban is több gyárban is átvette az irányítást vezetői átmenet vagy helyreállítási folyamat során, és aki bemutathatta az előtte és utána elért eredményeket. Ez azért volt fontos, mert a legfontosabb feladat a nyomás alatt is biztosítani a folytonosságot. A tulajdonosok olyan embert kerestek, aki már korábban is átélte pontosan ezt a helyzetet, nem pedig olyat, aki a helyszínen kellene megtanulnia kezelni a helyzetet.

2. Gyakorlati ismeretek az üzem tényleges berendezéseinek használatáról

A végső jelöltek körében általános volt a nagy volumenű vagy automatizált gyártással kapcsolatos tapasztalat. Sokkal ritkábban fordult elő, hogy a jelöltek közvetlen, személyes tapasztalattal rendelkeztek régebbi automata megmunkáló berendezések üzemeltetésében és beállításában, ahol az operátorok több gépet is kezeltek. Ahol ez megvolt, a vezető már az első naptól hitelesen tudott beszélgetni a gépeket kezelő munkatársakkal. Ahol ez hiányzott, a tulajdonosoknak el kellett fogadniuk, hogy a tanulási folyamat egy olyan időszakban zajlik, amikor erre alig volt lehetőségük.

3. Kényelem egy kis telephely méretében

Számos kiváló jelölt érkezett vezető, nagy, több telephellyel rendelkező szervezetektől, amelyek kiterjedt támogató funkciókkal rendelkeznek. Ennek az üzemnek viszont csupán néhány vezetője volt. A legalkalmasabb jelölt egy olyan vezető volt, aki könnyedén tudta egyszerre betölteni a vezető mérnök, a karbantartási ügyek felelősének és az ügyfélkapcsolati felelős szerepét, anélkül, hogy egy nagyvállalatnál megszokott hierarchikus rétegek terhelnék.

4. Az elöregedő eszközök karbantartási rendje

A régebbi gépek hatékonysága ugyanúgy függ a karbantartási rutinoktól, a beállítási időktől és a pótalkatrészek rendelkezésre állásától, mint a termelés tervezésétől. Azok a vállalatok, amelyek saját maguk alakítottak ki megelőző karbantartási rendszereket és képeztek ki helyi technikusokat, szorosan igazodtak az üzemben fennálló tényleges korlátokhoz.

5. Az emberek által birtokolt szakértelem tiszteletteljes rögzítésének módja

A tulajdonosok egyértelműen kijelentették, hogy a munkatársak nem ellenzik a változást, de meg kell érteniük, miért történik ez. A legalkalmasabb jelölt egy olyan vezető volt, aki mielőtt bármit is megváltoztatna, először megfigyel és tanul, majd a gyakorlatban megszerzett tapasztalatokat szabványosított munkafolyamatokká alakítja anélkül, hogy a régóta ott dolgozó alkalmazottaknak az az érzésük támadna, hogy kiszorítják őket.

6. Természetes kapcsolat a tulajdonosok és az üzem között

A pozícióhoz elengedhetetlen volt a gyártósorral való folyékony kommunikáció az ő nyelvükön, valamint a csoportvezetésnek szóló világos, tömör jelentéstétel a vezetőség nyelvén. A legalkalmasabb jelölt már korábban is végzett ilyen feladatot külföldi tulajdonú vállalatnál, és képes volt a helyi felelősséget vállalni, miközben a központot is teljes körűen tájékoztatta.

7. Valódi ideiglenes munkatapasztalat és azonnali rendelkezésre állás

Végül a tulajdonosoknak olyan személyre volt szükségük, aki még a leköszönő vezető távozása előtt munkába állhat, elkötelezi magát a helyszínen való teljes munkaidős jelenlét mellett, és ideiglenes megbízatás keretében dolgozik, amelynek végén egyértelmű átadásra kerül sor. A kizárólag állandó pozíciók helyett a korábban sikeresen lezárt ideiglenes megbízatások története további bizalmat keltett abban, hogy a vezető a meghatározott időtartamon belül teljesíti a feladatát, majd zökkenőmentesen távozik.

Miért lehet, hogy az erős jelölteket mégsem vették figyelembe?

A vizsgált vezetők többsége teljesítette a formális követelmények nagy részét. A különbség abban mutatkozott meg, hogy a fenti pontok közül hányat tudtak együttesen és milyen közvetlenül alátámasztani. Egy rövid, időszűkös megbízás keretében a tulajdonosok gyakorlatilag egy szűk kérdéskörre keresték a választ:

• Vajon ez a személy már átvette-e egy gyárat éppen egy ilyen átmeneti időszakban?
• Már használtak-e személyesen olyan berendezéseket, mint a mieink, vagy a munkájuk során fogják megtanulni a kezelésüket?
• Kényelmesen tudnak-e egy kis telephelyet vezetni jelentős támogató funkciók nélkül?
• A régóta ott dolgozó munkatársak már az első hetekben megbíznak majd bennük?
• Időben el tudják kezdeni a munkát, hogy átfedés legyen a leköszönő vezetővel?

Egy olyan profil, amely nagyobb vagy modernebb környezetben kiváló eredményeket ér el, ezek közül a kérdések közül kettőn vagy háromon még így is alacsonyabb pontszámot érhet el. Ez a megbízatás szűk kereteit tükrözi, nem pedig a vezetői képességek erősségét.

Mit tanulhat ebből a jövőbeli ideiglenes projektekhez

• Ne a szolgálati időt, hanem az összehasonlítható helyzeteket emelje ki. Írja le, hogy milyen üzemeket vett át egy átmeneti időszak során, mit talált ott, és mi változott az első 90 napban.
• Legyen konkrét a berendezésekkel kapcsolatban! Nevezze meg azokat a géptípusokat és folyamatokat, amelyeket személyesen működtetett, állított be vagy karbantartott. A speciális üzemek tulajdonosai elsősorban erre figyelnek.
• Közvetlenül térjen rá a felelősségi kör kérdésére. Ha a legutóbbi pozíciói nagyobbak voltak, magyarázza el, hogyan irányított kisebb telephelyeket, és mit tesz saját maga, ha nincs mögötte támogató szervezeti egység.
• Mutassa be bevezetési tervét! Egy konkrét, szakaszokra bontott terv az első 30, 60 és 90 napra – amely a meghallgatással és a már jól működő dolgok megőrzésével kezdődik – gyorsan bizalmat épít.
• Hangsúlyozza ki az ideiglenes munkáit. Az önéletrajzában különítse el a már befejezett ideiglenes megbízásokat az állandó pozícióktól, hogy az ügyfelek láthassák, milyen tapasztalata van a határozott idejű feladatok teljesítésében és a zökkenőmentes átadásban.
• Már korán ellenőrizze a rendelkezésre állást és a mobilitást. Az átadási megbízások esetében a kezdési dátum és a helyszínen való teljes munkaidős jelenlét döntő jelentőségű lehet a kimenetel szempontjából.

Egy őszinte utolsó megjegyzés

A döntés utolsó szakaszában a tulajdonosok azt is mérlegelik, hogy mennyire tudják elképzelni, hogy egy vezető milyen gyorsan átveszi az irányítást az adott üzemben, a munkatársaikkal és a berendezéseikkel együtt. Ez az értékelés részben a tényeken, részben pedig a bizalmon alapul. Jogos, ha az üzleti helyzetre támaszkodik, és gyakran apró különbségek döntik el a kérdést.

Tapasztalata továbbra is releváns, és továbbra is figyelembe vesszük Önt olyan megbízásoknál, ahol háttere szorosan illeszkedik az adott helyzethez.

Miért érdemes velünk dolgozni?

A CE Interim bevált, a megbízás követelményeinek megfelelő ideiglenes vezetőket biztosít, akik a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül munkába állhatnak, országhatárokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Szakterületünk a nagy hatással bíró ideiglenes vezetői megoldások biztosítása magántőke-társaságok, családi vagyonkezelő cégek és globális vállalatok számára, amelyek átmeneti időszakot élnek át: digitális átalakulás, piacra lépés, működési szerkezetátalakítás, fúzió utáni integráció vagy válság.

Nem csupán hálózatunk gyorsasága vagy kiterjedtsége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen irányít egy CE Interim ügyvezető partner: olyan korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már az Ön helyében is álltak, és kockázatos döntések során irányították a szervezeteket.

Globális tehetségállományunkkal és Európára, az USA-ra, valamint a Közel-Keletre kiterjedő működési hálózatunkkal nem csupán álláshelyeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneti folyamatokat irányítunk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance – a világ legnagyobb ideiglenes vezetői menedzsment-cégekből álló szövetség – tagjaként széles körű nemzetközi partnerhálózatunk révén biztosítjuk a megbízható nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.