Hogyan lehet átszervezni egy lengyel gyártóüzemet anélkül, hogy az elveszítené műszaki képességeit?

Lengyel gyárvezetők egy átszervezési folyamat során

Röviden

A haszonkulcsra nehezedő nyomás gyakran arra készteti a svájci anyavállalatot, hogy költségeket csökkentsen egy lengyel gyártóüzemben. A telephelyre érkező utasítás általában ugyanaz: minden részlegen azonos százalékban kell csökkenteni a költségeket. Ez igazságosnak tűnik. Könnyű közölni. De ez úgy kezeli a szerszámkészítőt és az adminisztratív munkatársat, mintha ugyanannyiba kerülnének a vállalatnak, pedig ez nem így van. A gyár nem költségeket, hanem képességeket veszít. A képességekre épülő átszervezés másképp működik. Első lépésként értékáram-elemzést végeznek, és racionalizálják a termékportfóliót. Ezután egy felelős vezetőt helyeznek a helyszínre, hogy megvédje azokat a pozíciókat, amelyekre a gyárnak szüksége van a működéshez.

Miért buknak meg gyakran az egységes költségcélok a lengyel gyártási ágazatban?

Az európai beruházási javak piacain csökken az ipari megrendelések volumene. Ezzel egyidejűleg nyomás alá kerülnek azok a svájci igazgatóságok, amelyek Alsó-Sziléziában, Katowicében vagy Poznańban működő leányvállalatokat felügyelnek. Meg kell őrizniük a konszern EBITDA-ját egy előre meghatározott ütemterv szerint. A gyárba érkező utasítás általában mindig ugyanaz: minden részlegen 15–20 százalékkal kell csökkenteni a költségeket.

Az egységes célkitűzés érthető válasz erre a fajta nyomásra. Elkerüli az igazgatóságon belüli hosszas vitákat arról, hogy mely termékvonalakat, funkciókat vagy elavult folyamatokat kell megszüntetni. Az igazgatóság emellett következetes és méltányos intézkedésként tudja ezt bemutatni az üzemi tanácsnak és a szervezet egészének. A nehézség akkor jelentkezik, amikor a célkitűzés eljut a gyártósorokra. Egy szerszámkészítő munkaórájának költsége eltér a jelentéskészítő adminisztratív munkatárs egy órájának költségétől. Az egységes százalékos arány azonban mindkettőt egyformának tekinti.

A lengyel üzemek külföldi központból történő irányításának kihívásai

Svájc Lengyelország egyik legnagyobb, az EU-n kívüli közvetlen gyártási befektetési forrása. A lengyel–svájci kereskedelmi adatok szerint jelenléte kiterjed a precíziós mechanikára, az orvostechnológiára és az elektrotechnikára. Kereskedelmi Kamara. Ezek a gyárak ötvözik a svájci minőségi követelményeket a lengyel műszaki rugalmassággal. Az egységes költségcél pontosan ezt a kombinációt veszélyezteti.

A lengyelországi üzemek átszervezését bonyolító működési tényezők

A műszaki szakembereknek más lehetőségeik is vannak. A lengyel ipari régiókban hiány van tapasztalt CNC-programozókból, automatizált hegesztőtechnikusokból és robotikai karbantartó mérnökökből. Egy rosszul megmagyarázott létszámcsökkentési program során általában először a legmobilabb és legképzettebb munkatársak távoznak. Ők a szomszédos versenytárshoz mennek át, míg a kevésbé mobil munkatársak maradnak.
A lengyel jog nem csupán az eredményt, hanem az eljárást is szabályozza. Egy ilyen mértékű létszámcsökkentés a lengyel munka törvénykönyve és a tömeges elbocsátásokra vonatkozó szabályozás hatálya alá tartozik Törvény. A testületnek konzultálnia kell az olyan szakszervezetekkel, mint például NSZZ A Solidarność vagy az OPZZ, illetve egy megválasztott munkavállalói tanács. Emellett értesítenie kell a regionális munkaügyi hivatalt is. Ezek eljárási követelmények, nem pedig opcionális udvariassági gesztusok. Egy kihagyott lépés nem csupán késedelmet okoz, hanem a munkaügyi bíróság által kiadott ideiglenes intézkedéshez is vezethet.
Az üzem kapacitásának egy része csupán néhány ember fejében létezik, nem pedig egy kézikönyvben. A szerszámokhoz, a rögzítőberendezések beállításához és az anyagtűréshez való, évek alatt kialakult alkalmazkodás egy kis számú, tapasztalt gyártósor-vezető kezében van. A munkavégzési utasítások ritkán rögzítik ezt a tudást. Ha ez a csoport strukturált átadás nélkül távozik, az nem jelenik meg külön tételként a megtakarítási tervben. Később viszont felbukkan, a legbonyolultabb gyártósorokon jelentkező hozamproblémaként.
A közvetett költségek gyakran megmaradnak, míg a termelési költségek nem. A vállalatcsoport pénzügyi részlege a közvetlen munkaerő-költségek csökkentésével tudja a legkönnyebben csökkenteni az üzem költségeit. A szabályozási és jelentéstételi általános költségek – amelyek nagy része az üzemtől függetlenül előírt – változatlanok maradnak. A létszám csökken. A fennmaradó termelés darabköltsége ezáltal emelkedik, mivel az üzem most ugyanazokat a fix általános költségeket osztja el kisebb mennyiségre.

Főbb mutatók arra, hogy a költségcsökkentés teljesítménycsökkenést okoz

Ha az alábbi jelek közül kettő vagy több egyszerre jelentkezik, akkor a kérdés más lesz. Már nem az a kérdés, hogy a leépítés eléri-e a kitűzött megtakarítási célt, hanem az, hogy hová került valójában ennek a megtakarításnak a költsége.

A tervezésen kívüli karbantartási leállások száma a létszámcsökkentést követő hetekben emelkedni kezd. Már nincs elegendő technikus ahhoz, hogy lépést tartsanak a rutinjavításokkal. Az apróbb meghibásodások így hosszabb leállásokká alakulnak.
Az üzem magasabb haszonkulcsú gyártósorain romlik az első gyártási kör minősége. Az ideiglenes alkalmazottak vették át a helyét a tapasztalt beállító operátoroknak. Senkinek sem volt ideje vagy megfelelő rendszere arra, hogy bevezesse őket a munkába.
A műszaki módosítási kérelmek feldolgozása leállt. Az osztály lecsökkentette a kérelmek jóváhagyásához szükséges folyamatmérnöki kapacitást. Ez a célkitűzés nem tett különbséget e munka és az alacsonyabb prioritású tevékenységek között.
Azok a szakemberek, akiket a program nem jelölt ki elbocsátásra, így is elkezdtek felmondani. A gyár belső bizonytalansága okot ad azoknak, akik máshol is hasznosítható szakértelemmel rendelkeznek, hogy máshol keressenek munkát.
A kézbesítés elmulasztása miatt felmerülő gyorsított kézbesítési költségek kezdik meghaladni a megtakarított bérköltségeket. Egy gyár havonta 50 000 CHF-t takarított meg a bérköltségeken. Ezután havonta 75 000 CHF-t költött légi szállításra és külön futárszolgálatokra. Ez a gyár nem csökkentette a költségalapját. Csak áthelyezte a költségeket egy kiszámítható tételről egy kiszámíthatatlanra.

A hatékony gyártási átszervezési megbízás alapvető követelményei

Először is, ábrázolják fel az értékláncot még a létszámváltozások előtt. A részletes áttekintés minden szerepkört a következőképpen osztályoz: értékteremtő, akár értéket teremtő, akár nem értéket teremtő tevékenységről van szó. Ez a folyamat még a csökkentési célkitűzés alkalmazása előtt zajlik. A felülvizsgálat már a kezdetektől fogva elkülöníti a szerszámkészítőket, a karbantartási szakembereket és a minősített hegesztőket. A csökkentést ehelyett az egymást átfedő jelentési szintek és az adminisztratív terhek viselik el.

A létszámcsökkentés előtt racionalizálja a termék- és ügyfélportfóliót. A szerkezetátalakításnak az üzleti megrendelésállománytól kell kiindulnia. Az alacsony haszonkulcsú, nagy komplexitású, elavult gyártósorok megszüntetése felszabadítja a szerszámokat és a gyártósorok átállásához szükséges időt, amelyet ezek a sorok igénybe vettek. Ez csökkenti a gyár alapterületét és komplexitását. Ugyanakkor nem érinti azokat a műszaki képességeket, amelyekre az üzemnek szüksége van a fennmaradó, jövedelmezőbb megrendelések kiszolgálásához.

Amint az igazgatóság meghozta a portfólióval kapcsolatos döntést, minél hamarabb kezdjék meg a társadalmi párbeszéd kialakítását. A megbízás keretében a lengyel szakszervezeteket és a munkavállalói tanácsokat a kezdetektől fogva átlátható működési adatokkal látják el. A program keretében strukturált önkéntes távozási programot (Program Dobrowolnych Odejść) kínálnak, és fenntartják a jogot arra, hogy elutasítsák a kritikus műszaki személyzet tagjainak kérelmeit. Ez lehetővé teszi, hogy a létszámcsökkentés tárgyalásos folyamatként, nem pedig vitatott eljárásként zajlódjon.

A folyamat egészében egy vezetőnek kell felelősséget vállalnia a lépések sorrendjéért. Az ideiglenes CRO helyszínen vállalja ezt a felelősséget. A CRO felfüggeszti a további válogatás nélküli leépítéseket, és megóvja azokat a pozíciókat, amelyeket az értéklánc-felülvizsgálat azonosított. A CRO emellett a portfólióval és a munkaerővel kapcsolatos döntéseket egyetlen összehangolt programként irányítja, nem pedig három különálló programként. Csak néhány döntés kerül a svájci igazgatóság elé. Ide tartozik például a jóváhagyott megtakarítási cél módosítása, vagy az egyeztetett, jogszabályokban előírt eljárástól való eltérés. A megbízatás egy strukturált átadással zárul. Ekkor a megmaradt vezetői csapat már önállóan képes irányítani a stabilizált működési modellt.

Határokon átnyúló vezetési stratégiák a lengyelországi tevékenységekhez

A Zurich-nak megbízható, ellenőrzött információkra van szüksége. Tudnia kell, hogy milyen kapacitás áll ténylegesen rendelkezésre a telephelyen. Emellett azt is tudnia kell, hogy a létszámcsökkentés milyen költségekkel jár a szállítási és minőségi kockázatok tekintetében. Biztosítékra van szüksége arról, hogy az üzem helyesen követte-e a törvényben előírt eljárást. A lengyel üzemnek másra van szüksége. Szüksége van egy egyértelmű hangra, amelynek megvan a hatalma a kritikus pozíciók védelmére és a távozások tisztességes megtárgyalására. Ennek a hangnak a felülvizsgálat ideje alatt is biztosítania kell az értéklánc zavartalan működését. Egyik igény sem ésszerűtlen. Egyik fél sem tudja egyedül kielégíteni a saját igényét.

Ezt a hiányosságot egy ideiglenes CRO pótolja. Az igazgatóság kinevezi ezt a vezetőt egy meghatározott megbízatással és jelentési struktúrával, aki mind a svájci igazgatóságnak, mind a gyár vezetésének tartozik elszámolással. A CRO nem áll egyik fél oldalára sem. A CE Interim a konkrét megbízatás alapján azonosítja és értékeli ezt a vezetőt. A megbízás előrehaladtával egy partner folyamatosan részt vesz a megbízás irányításában. A CRO a munka befejezése után egy stabilizált, optimális méretű működést ad át.

Esettanulmány: Sikeres, képességalapú szerkezetátalakítás Alsó-Sziléziában

Egy svájci precíziós fémalkatrész-gyártó konszern Alsó-Sziléziában működtetett egy gyártó leányvállalatot, amely 320 főt foglalkoztatott. Az európai ipari gépek iránti kereslet 25%-es visszaesésével szembesülve az igazgatóság azonnali, 20%-es átfogó költségvetési csökkentést rendelt el. Hat hónappal később az üzem a kilenc legjobb CNC-beállító technikusából hetet elveszített. A selejt aránya 2,8%-ről 7,4%-re emelkedett. A negyedéves működési veszteség 400 000 CHF-ről 1,1 millió CHF-ra nőtt.

Egy helyszíni vizsgálat megállapította, hogy az átfogó költségcsökkentések következtében csökkent a szerszámkészítő és karbantartó műszakok száma. A középvezetői adminisztratív struktúrák nagyrészt változatlanok maradtak. Az üzem a beállítási kapacitás hiánya miatt kénytelen volt elutasítani jövedelmező precíziós megrendeléseket. A CE Interim azonosított és mozgósított egy Ideiglenes operatív igazgató, a megbízási feladatleírás elkészülte után 72 órán belül a helyszínen. Az ideiglenes operatív igazgató leállította a további válogatás nélküli létszámleépítéseket, és a fennmaradó kulcsfontosságú CNC-szakembereket megtartotta kedvező feltételekkel. Ezenkívül bezárta két strukturálisan veszteséges, alacsony haszonkulcsú termékvonalat, és 35%-vel csökkentette a gyár alapterületét.

Négy hónapon belül az állandó általános költségek éves szinten 1,6 millió CHF-val csökkentek. A selejt aránya kilencven napon belül 2,1%-re csökkent. A fő gyártósorok OEE-értéke 84%-re emelkedett. Az üzem ismét pozitív működési cash flow-t ért el, miközben nagy pontosságú megmunkálási képessége teljes mértékben megmaradt.

Gyakran feltett kérdések: Ipari átszervezés Lengyelországban

Hogyan tudja egy svájci szülő megállapítani, hogy mely lengyel gyári munkakörök valóban kritikusak?

A beosztási címek nem szolgálnak megbízható iránymutatásként. A valódi kritikus fontosságot egy helyszíni készségmátrix-ellenőrzés révén lehet megállapítani, amely olyan konkrét kompetenciákat értékel, mint a PLC-programozás és a PPAP-validálás, a taktidő és a hozam biztosítása érdekében. A CE Interim ezt a szigorú diagnosztikát a helyszínen végzi el, és még mielőtt bármilyen létszámcsökkentési célkitűzést alkalmaznának, elkülöníti az Ön számára elengedhetetlen műszaki szakembereit.

Mit nyújt az önkéntes távozási program (PDO) olyan előnyt, amit a szokásos létszámleépítési eljárás nem biztosít?

A PDO megkönnyíti a kölcsönös megegyezésen alapuló távozásokat, minimalizálva ezzel a jogi vitákat és a munkaügyi bírósági eljárásokat, miközben lehetővé teszi a vállalat számára, hogy elutasítsa a kulcsfontosságú munkatársak kilépési kérelmeit. A CE Interim pontosan kidolgozza ezeket a távozási kereteket, hogy csökkentse a jogi súrlódásokat, miközben szigorúan védi azokat a szakmai képességeket, amelyekre az üzemének a fennmaradáshoz szüksége van.

Hogyan támogatja az ideiglenes vezető a munkavállalók morálját a létszámleépítés során?

Ahelyett, hogy folyamatos, havi létszámcsökkentéseket hajtana végre, a CE Interim előre közzéteszi a szerkezetátalakítás teljes ütemtervét. Ezzel teljesen kiküszöböli a bizonytalanságot, és stabilizálja a munkatársak morálját, mivel a megmaradó csapat számára egyetlen, átlátható lépéssort és egy egyértelmű működési célt biztosít, amely mögé felsorakozhatnak.

Mennyi ideig tart általában egy képességalapú átszervezési megbízás egy lengyel gyárban?

Ezek a megbízások általában öt–kilenc hónapig tartanak, és mindenre kiterjednek a kezdeti helyzetfelméréstől és a szakszervezetekkel folytatott párbeszédektől egészen a végleges szervezeti felépítés konszolidációjáig. A CE Interim kezeli ezt az egész folyamatot, biztosítva a jogszabályok szigorú betartását, miközben a gyárat a folyamatok teljes stabilizálása felé vezeti.

Miben különbözik ez egy szokásos szerkezetátalakítási tanácsadói megbízástól?

A tanácsadó cégek csupán átadnak egy tervet az igazgatóságnak; ez a modell viszont egy felelősségteljes vezetőt helyez a helyszínre, aki ténylegesen végrehajtja azt. A CE Interim kézzelfogható eredményeket biztosít azzal, hogy olyan, döntéshozatali jogkörrel rendelkező vezetőt küld a helyszínre, aki valós időben hoz döntéseket a teendők sorrendjéről, és teljes körű felelősséget vállal mindaddig, amíg a stabilizált működést biztonságosan át nem adja.

További olvasnivaló:

Egy lengyel gyártóüzemnek szüksége lehet költségcsökkentésre, kapacitásracionalizálásra vagy szerkezeti átalakításra. A csökkentés lépéseinek sorrendje határozza meg, hogy az üzem megtartja-e a későbbiekben szükséges kapacitását. Forduljon egy CE ideiglenes partner a megbízatás meghatározása érdekében.