Szüksége van-e a svájci cégének egy helyi igazgatóra?
Röviden
Igen. A svájci jog előírja, hogy minden AG vagy GmbH társaságnak rendelkeznie kell egy Svájcban lakóhellyel rendelkező igazgatósági taggal vagy ügyvezetővel. Ez a személy képviseli a társaságot az országon belül. Egyéni aláírási jogosultságra van szükség, vagy két, Svájcban lakóhellyel rendelkező tisztségviselőnek kell együttesen aláírnia. Ez a svájci lakóhellyel rendelkező igazgatósági tagra vonatkozó követelmény. Ez a követelmény nem szűnik meg nyugdíjazás, költözés vagy külföldön történő csendes átadás esetén sem. Amint az utolsó svájci lakóhelyű tisztségviselő távozik, a társaság a Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 731b. cikke szerinti szervezeti hiányosságba kerül. A cégnyilvántartás ekkor rövid határidőt szab a helyzet orvoslására. A bankok gyakran még az igazgatóság előtt reagálnak. A pozíció helyreállításához olyan vezetőre van szükség, aki valódi svájci lakóhellyel és tényleges működési jogosultsággal rendelkezik, nem pedig csupán passzív aláírási joggal.
A kiváltó ok: levél a cégnyilvántartástól
Egy svájci leányvállalat helyben lakó ügyvezető igazgatója nyugdíjba vonul. Vagy egy külföldön dolgozó igazgató visszatér a müncheni, bécsi, párizsi vagy chicagói központba. Akár így, akár úgy, az igazgatóság tagjai most már kizárólag Svájc határain kívül tartózkodnak. A svájci lakóhelyű igazgatóra vonatkozó követelmény már nem érvényes.
A központi irodában eleinte senki sem tekinti ezt sürgős ügynek. A csoport teljes tulajdonában van a vállalat. Az igazgatósági üléseket videohíváson tartják, a kifizetések pedig digitálisan történnek. A csoport jogtanácsosa a svájci lakóhelyet inkább adminisztratív, mint jogi részletként kezeli.
Ekkor érkezik egy ajánlott levél a kantonális cégnyilvántartástól. A levél a Svájci Kötelezettségek Törvénykönyvének 731b. cikkét hivatkozza. Az értesítés egyértelműen kijelenti, hogy a társaság már nem felel meg a svájci rezidens igazgatóra vonatkozó követelménynek. Napok alatt egy svájci bank, amely ugyanezt a nyilvános nyilvántartást figyelemmel kíséri, befagyasztja a kifizetési jóváhagyásokat.
A svájci rezidens igazgatói követelmény teljesítésével kapcsolatos határokon átnyúló kihívások
Miért nem egyenlő a teljes tulajdonjog a jogi ellenőrzéssel?
A külföldi tulajdonosok gyakran feltételezik, hogy a teljes részesedés birtoklása egyenlő a jogi ellenőrzéssel. Ez azonban nem így van, és a svájci rezidens igazgatói követelmény a legegyértelműbb példa arra, hogy miért. A svájci társasági jog nem engedélyezi, hogy az igazgatóság kizárólag távoli utasítások alapján működjön.
Ez a feltételezés érthető. A 100%-os tulajdonú leányvállalat a központi székhely kiterjesztésének tűnik. A vezetési tevékenységek, a költségvetés-tervezés, a beszámolókészítés és a stratégiai döntések jó része valóban külföldről is irányítható. A svájci székhelyű igazgatóra vonatkozó követelmény azonban nem illeszkedik ebbe a logikába. Azért létezik, hogy egy svájci hatóságnak, banknak vagy ügyfélnek mindig legyen egy felelősségre vonható, elérhető személye az országon belül.
A jogi háttér: a Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 718. és 814. cikke
A svájci kötelmi jogkönyv (CO) 718. cikkének (4) bekezdése az Aktiengesellschaftra vonatkozó szabályt határozza meg. A svájci jog előírja, hogy a társaságnak legalább egy, Svájcban lakóhellyel rendelkező személynek kell lennie, aki képviselheti azt. Ennek a személynek az igazgatóság tagjának kell lennie, vagy ügyvezetőként kell eljárnia. A svájci kötelmi jog (CO) 814. cikkének (3) bekezdése hasonló szabályt állapít meg a GmbH vagy Sàrl társaságokra vonatkozóan. A svájci lakóhellyel rendelkező igazgatóra vonatkozó követelmény mindkét társasági formára egyaránt vonatkozik.
A gyakorlatban az igazgatóságok kétféle módon teljesítik ezt a követelményt. Vagy egy svájci lakóhellyel rendelkező tisztségviselő rendelkezik egyéni aláírási jogosultsággal, vagy két svájci lakóhellyel rendelkező tisztségviselő együttesen rendelkezik közös aláírási jogosultsággal. A lakóhely alatt egy svájci településen fennálló tényleges lakóhelyet kell érteni, amelyhez a részvénykönyvhöz való tényleges hozzáférés is társul. A Lörrachból vagy Annemasse-ból naponta ingázó személy nem felel meg ennek a követelménynek. Ugyanígy nem felel meg a követelménynek a svájci lakóhellyel rendelkező kereskedelmi meghatalmazott (prokurista) sem, aki nem tagja az igazgatóságnak vagy a vezetőségnek.
Egy jelentési vonal, nem két irányítási rendszer
Ennek az egésznek valójában nem arról van szó, hogy Svájc szokatlanul szigorú lenne. Ez inkább azt tükrözi, hogy miért is létezik egyáltalán a svájci rezidens igazgatói követelmény.
A külföldi tulajdonosnak vagy központnak megbízható információkra és érvényesíthető döntéshozatali jogkörre van szüksége abban az országban, ahol a vállalkozás működik. A vállalkozásnak viszont egy valódi, helyszínen jelen lévő döntéshozóra van szüksége, nem pedig egy másik időzónán keresztül futó jóváhagyási láncra. Egy olyan ideiglenes vezető, aki svájci lakos és megfelelő megbízatással rendelkezik, közvetlenül áthidalja ezt a hiányosságot.
A jelentéstétel így egyirányúvá válik, az anyavállalat felé. A központ továbbra is átlátja a helyzetet, a svájci leányvállalat pedig visszanyeri valódi, elszámoltatható jelenlétét a helyszínen. A svájci székhelyű igazgatóra vonatkozó követelmény már nem csupán egy szabályozási követelmény, amelyet be kell jelölni. Hanem a tervezett módon kezd működni: egy elszámoltatható személy az országon belül, valódi hatáskörrel.
A svájci rezidens igazgatói kötelezettség elmulasztásának korai figyelmeztető jelei
Egy betöltetlen pozíció ritkán marad sokáig csupán adminisztratív kérdés. Amint a nyilvántartó vagy valamely ügyfél észreveszi a hiányt, a következmények gyorsan beállnak. Ez az, ami megszakad, ha a svájci lakóhelyű igazgatói követelmény hatályát veszti.
-
Banki szolgáltatások és fizetések. A svájci bankok szigorúan figyelemmel kísérik a cégnyilvántartásba történő bejegyzéseket. Ha egy aláírási meghatalmazás hiányosnak tűnik, általában felfüggesztik a digitális hozzáférést és a nagyobb összegű kifizetések jóváhagyását.
-
Kereskedelmi szerződések. A svájci szerződő felek rendszeresen ellenőrzik az aláírási jogosultságot a Zefix néven ismert központi cégnyilvántartáson keresztül. Ha nincs aktív, székhely szerinti aláíró, elutasíthatják az új szerződések aláírását.
-
Adózási tartalom. Ha az igazgatóság minden tagja külföldön tartózkodik, a külföldi adóhatóságok azzal érvelhetnek, hogy a tényleges irányítás Svájcból külföldre került. Ez az érv veszélybe sodorhatja a helyi adóügyi státuszt és az adóegyezmények szerinti adómentességet.
A CO 731b. cikkben meghatározott határidő elmulasztásának pénzügyi és jogi következményei
A cégnyilvántartások nem hagyják a szervezeti hiányosságot határozatlan ideig rendezetlenül. Amint a svájci lakóhelyű igazgatói követelmény hatályát veszti, az eljárás nem tárgyalható, hanem rögzített ütemterv szerint zajlik.
-
A hivatalos felszólítás. A kantonális cégnyilvántartás a Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 731b. cikke alapján hirdetményt tesz közzé. Ebben meghatározza a javításra rendelkezésre álló határidőt, amely általában körülbelül 30 nap.
-
Nyilvános közzététel. A nyilvántartó a Svájci Kereskedelmi Hivatalos Közlönyben teszi közzé az üres álláshelyet. Ez az a nyilvános nyilvántartás, amelyet a legtöbb bank és ügyfél ténylegesen figyelemmel kísér.
-
Bírósági utalás. Ha a határidő lejár, és nem kerül sor érvényes időpont egyeztetésre, a nyilvántartó az ügyet az illetékes polgári bíróság elé terjeszti.
-
Bírósági beavatkozás. A bíróság a társaság költségére kinevezhet egy „Sachwalter”-t, azaz bírósági vagyonkezelőt. Súlyos vagy ismétlődő esetekben helyette a társaság feloszlatását és felszámolását is elrendelheti.
A svájci székhelyű igazgatói követelmény visszaállításának alapvető feltételei
Miért nem jelent a kinevezett igazgató gyors megoldást?
A 731b-es értesítéssel szembesülve sok vállalatcsoport a leggyorsabb megoldás után nyúl. A névleges igazgató kinevezése gyorsabbnak és olcsóbbnak tűnik, mint egy valódi kinevezés. Sok vállalatcsoport kizárólag a pozíció betöltése érdekében veszi igénybe egy helyi vagyonkezelő névleges igazgatóját. Ez ugyan megoldja a papírmunkát, de magát a svájci rezidens igazgatóra vonatkozó követelményt nem, és a megtakarítás általában csak rövid ideig tart.
A CO 716a. cikke értelmében az igazgatóság alapvető feladatai nem ruházhatók át. Az általános irányítás, a pénzügyi szervezés és a felügyelet az aktuális igazgatóság feladata marad. A CO 754. cikke pedig minden igazgatót személyesen és egyetemlegesen felelőssé tesz e feladatok gondatlanságból vagy szándékosan történő megsértéséért. Egy vezető ítélet A társasági tag személyes felelősségével kapcsolatban a Svájci Szövetségi Legfelsőbb Bíróság úgy döntött, hogy senki sem mentesülhet a felelősség alól azzal az érveléssel, hogy csupán a nevét adta kölcsön a tisztséghez. Egy passzív stróman nem jelent kiskaput a személyes felelősség alól.
A meghatalmazott személy sem tud hitelesen tárgyalni a beszállítókkal, sem tájékoztatni a bankot. A vállalatot az adóhatóság előtt sem képviselheti. Pedig éppen ezekre a gyakorlati feladatokra van szüksége a vállalkozásnak, miután a nyilvántartás már tudomást szerzett róla.
Milyen feltételeknek kell megfelelnie egy hiteles ideiglenes kinevezésnek?
A svájci lakóhelyű igazgatói követelmény visszaállítása papíron egyszerűnek tűnik. A gyakorlatban azonban nehezebb. A kinevezett személynek tényleges munkát kell végeznie, nem csupán a nyilvántartásban szereplő pozíciót kell betöltenie.
-
Valódi lakóhely és jogállás. Svájcban székhellyel rendelkezik, és olyan hosszú múltra tekint vissza, amelyet a bankok, az adóhatóságok és az üzleti partnerek már az első találkozáskor komolyan vesznek.
-
Egy pontosan meghatározott működési megbízatás. A Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 718. cikke szerinti tényleges kereskedelmi aláírási határértékek és napi szintű döntéshozatali jogok. Ez lényegében – nem csupán papíron – teljesíti a svájci lakóhelyű igazgatói követelményt.
-
Közvetlen kapcsolat a főtáblával. Az egyetlen, a központ felé vezető jelentési csatorna biztosítja, hogy a svájci leányvállalat és a tulajdonos ugyanazokat a tényeket vegyék figyelembe.
A banki megbízás és a cégnyilvántartásba való bejegyzés nem halasztható. Ezt követően sor kerülhet a teljes irányítási rendszer felülvizsgálatára, valamint az állandó helyi vezetőség keresésére. Mindkettőre akkor kerül sor, amikor a vállalkozás ismét megfelel a svájci rezidens igazgatóra vonatkozó követelménynek. A CE ideiglenes partnere általában az egész folyamat során részt vesz a munkában. A partner ellenőrzi, hogy a kinevezés kiállja-e a bank, a cégnyilvántartás és az anyavállalat igazgatósága által végzett alapos vizsgálatot.
Iparági adatok az ideiglenes vezetői kinevezésekről
Ballinger és Marcel kutatás A Strategic Management Journal című folyóiratban megjelent tanulmány megállapítja, hogy az ideiglenes vezérigazgatók kinevezése a kinevezés ideje alatt gyengébb vállalati teljesítménnyel jár. Ez a hatás enyhül, ha az ideiglenes vezérigazgató valódi, átfogó hatáskörrel rendelkezik, nem pedig szűk körű, formális szerepkörrel. Ugyanez a kockázat fennáll abban az esetben is, ha egy igazgatót kizárólag a svájci rezidens igazgatói követelmény teljesítése érdekében neveznek ki. Ez a kockázat akkor jelentkezik, ha a megbízatás csupán az aláírásra korlátozódik.
Esettanulmány: A törvényes felhatalmazás helyreállítása egy zürichi leányvállalatnál
A megbízás: egy jogi képviselet nélküli zürichi leányvállalat
Egy stuttgarti székhelyű ipari precíziós gyártócsoport Zürichben működtetett egy speciális gyártással foglalkozó leányvállalatot, amely negyvenöt alkalmazottat foglalkoztatott.
Februárban a Svájcban lakó ügyvezető igazgató egészségügyi vészhelyzetbe került, és lemondott tisztségéről. A fennmaradó igazgatósági tagok a német központban dolgoztak. A belföldi zavarok miatt a központ elhalasztotta az utód kinevezését, feltételezve, hogy a gyár a meglévő lendületből tovább tud működni.
A szabályozási és banki válság
Hat héttel később egyszerre két válság is kirobbant.
-
A nyilvántartási bejegyzés: A zürichi cégnyilvántartó a svájci kereskedelmi törvénykönyv (CO) 731b. cikke alapján hivatalos felszólítást adott ki. Ebben harmincnapos határidőt szabott egy helyi székhelyű igazgató bejegyzésére, azzal a fenyegetéssel, hogy ellenkező esetben a bíróság feloszlatja a társaságot.
-
A banki befagyasztás: A svájci házbank felfüggesztette az ötvenezer frankot meghaladó elektronikus átutalások jóváhagyását. A külföldi kifizetésekhez mostantól egy bejegyzett, helyben lakó tisztviselő ellenjegyzése szükséges. A nyersanyag-szállításokat hitelkorlátozás alá helyezték, ami veszélybe sodorta a gyártósorokat.
A német igazgatóság megbízta a CE Interim céget, amely a megbízási leírás elkészülte után hetvenkét órán belül egy tapasztalt, Svájcban élő ideiglenes vezetőt küldött Zürichbe. Az ideiglenes vezető négy stabilizáló intézkedést hajtott végre.
-
Cégjegyzéki bejegyzés: Beadtam a részvényesi határozatokat a zürichi cégnyilvántartáshoz, ahol bennföldi ügyvezetőként, egyéni aláírási jogosultsággal (Einzelunterschrift) vettem fel magam. Ezzel a CO 731b. cikk szerinti eljárás tíz munkanapon belül lezárult.
-
A banki meghatalmazás visszaállítása: Részt vettem egy személyes megfelelési megbeszélésen a bank vezető tisztségviselőivel, ahol frissítettük az aláírói nyilvántartást és visszaállítottuk az elektronikus hozzáférést.
-
A beszállítók és az ügyfelek megnyugtatása: Felvettük a kapcsolatot az elsődleges nyersanyag-beszállítókkal, biztosítva a fizetések teljesítését és a hitelkorlátozások feloldását, hogy a megmunkálási műszakok zavartalanul folyhassanak.
-
Irányítási audit és utódlás előkészítése: Átfogó felülvizsgálatot végeztünk a törvényes iratanyagokról, a nyugdíjpénztári (BVG) megállapodásokról és az adóügyi megfelelésről. Ennek eredményeként három kisebb eltérést sikerült kijavítani, mielőtt megkezdődött volna az állandó utód keresése.
Az eredmény: a stabilitás fenntartása egészen az állandó átadásig
A kilenc hónapos megbízatása alatt az ideiglenes ügyvezető a gyári kiszállítási arányt 99,4 százalékos szinten tartotta, és megőrizte a vevői kapcsolatokat. Miután a központi iroda befejezte az új vezető keresését, az ideiglenes ügyvezető zökkenőmentesen átadta a feladatokat az állandó svájci ügyvezető igazgatónak.
Gyakran feltett kérdések a svájci rezidens igazgatói követelményről
Egy svájci vállalat helyi meghatalmazásra támaszkodhat-e a helyi székhelyű igazgató helyett?
Nem. Egy Svájcban lakóhellyel rendelkező kereskedelmi meghatalmazott, azaz a „prokurist” önmagában nem felel meg a svájci lakóhellyel rendelkező igazgatói követelménynek. Az igazgatóságnak továbbra is szüksége van egy Svájcban lakóhellyel rendelkező tagra vagy ügyvezető igazgatóra.
Mennyi ideje van egy vállalatnak a CO 731b. cikk szerinti hiányosságok orvoslására?
A kantonális cégnyilvántartások általában a hivatalos értesítéstől számított körülbelül 30 napos javítási határidőt szabnak meg. Előfordulhat, hogy a társaság addig nem nyújt be érvényes, közjegyző által hitelesített kinevezési okmányt. Ilyen esetben a nyilvántartó az ügyet a polgári bíróság elé terjeszti.
A határ túloldalán élő uniós polgár minősülhet-e helyi képviselőnek?
Nem. A svájci lakóhelyű igazgatói követelmény azt jelenti, hogy az illetőnek valódi lakóhelye kell legyen Svájcban, amelyet egy svájci településen be kell jegyezni. A Németországból, Franciaországból vagy Olaszországból történő napi ingázás nem felel meg ennek a követelménynek, függetlenül az állampolgárságtól.
Miért jelent kockázatot egy névleges igazgató egy működő leányvállalat számára?
A Svájci Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 716a. és 754. cikke szerint az igazgatósági tagok kötelezettségei nem ruházhatók át, és a tagok személyesen felelnek a kötelezettségszegésekért. Egy passzív névleges igazgatósági tag nem kerülheti el ezt a felelősséget. Ugyanígy nem végezheti el azokat az operatív feladatokat – például a bankokkal, beszállítókkal és adóhatóságokkal való kapcsolattartást –, amelyekre a helyzet valójában szükségessé teszi.
A kinevezett helyettes rezidens igazgató kinevezését milyen gyorsan lehet bejegyezni?
Miután a részvényesek aláírták a közjegyző által hitelesített határozatot, a legtöbb kantonális nyilvántartó hivatal két–öt munkanapon belül feldolgozza a bejelentést. Az eljárást tovább gyorsíthatják, ha egy banki befagyasztás vagy beszállítói fizetési felfüggesztés valódi működési sürgősséget eredményez. Így állítható vissza gyorsan a svájci lakóhelyű igazgatói követelmény.
A svájci rezidens igazgatói kötelezettség elmulasztása nem csupán bejelentési problémát jelent. A bankok befagyasztják a kifizetések jóváhagyását, az üzleti partnerek megkérdőjelezik az aláírási jogosultságot, a cégnyilvántartás pedig visszaszámlálja az időt a bírósági eljárás megindításáig és az esetleges felszámolásig.
További olvasnivaló:
A rezidens igazgatói pozíció betöltésére vonatkozó üresedés abban a pillanatban már nem csupán adminisztratív tétel, amint a bank és a nyilvántartó is tudomást szerez róla. Ekkor már a névleges jelölt nem jelent valódi megoldást. Az igazgatóságnak ekkor olyan, bevált, a megbízás követelményeinek megfelelő vezetőre van szüksége, aki a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül készen áll a munkába állásra, nem pedig egy újabb ideiglenes aláíróra. A CE ideiglenes partner megbeszélhetjük, hogy egy adott szervezeti felépítés esetében hogyan nézne ki egy ilyen megbeszélés.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL
Szüksége van-e a svájci cégének helyi igazgatóra?
Szüksége van-e a svájci cégének egy helyi igazgatóra?
Röviden
Igen. A svájci jog előírja, hogy minden AG vagy GmbH társaságnak rendelkeznie kell egy Svájcban lakóhellyel rendelkező igazgatósági taggal vagy ügyvezetővel. Ez a személy képviseli a társaságot az országon belül. Egyéni aláírási jogosultságra van szükség, vagy két, Svájcban lakóhellyel rendelkező tisztségviselőnek kell együttesen aláírnia. Ez a svájci lakóhellyel rendelkező igazgatósági tagra vonatkozó követelmény. Ez a követelmény nem szűnik meg nyugdíjazás, költözés vagy külföldön történő csendes átadás esetén sem. Amint az utolsó svájci lakóhelyű tisztségviselő távozik, a társaság a Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 731b. cikke szerinti szervezeti hiányosságba kerül. A cégnyilvántartás ekkor rövid határidőt szab a helyzet orvoslására. A bankok gyakran még az igazgatóság előtt reagálnak. A pozíció helyreállításához olyan vezetőre van szükség, aki valódi svájci lakóhellyel és tényleges működési jogosultsággal rendelkezik, nem pedig csupán passzív aláírási joggal.
A kiváltó ok: levél a cégnyilvántartástól
Egy svájci leányvállalat helyben lakó ügyvezető igazgatója nyugdíjba vonul. Vagy egy külföldön dolgozó igazgató visszatér a müncheni, bécsi, párizsi vagy chicagói központba. Akár így, akár úgy, az igazgatóság tagjai most már kizárólag Svájc határain kívül tartózkodnak. A svájci lakóhelyű igazgatóra vonatkozó követelmény már nem érvényes.
A központi irodában eleinte senki sem tekinti ezt sürgős ügynek. A csoport teljes tulajdonában van a vállalat. Az igazgatósági üléseket videohíváson tartják, a kifizetések pedig digitálisan történnek. A csoport jogtanácsosa a svájci lakóhelyet inkább adminisztratív, mint jogi részletként kezeli.
Ekkor érkezik egy ajánlott levél a kantonális cégnyilvántartástól. A levél a Svájci Kötelezettségek Törvénykönyvének 731b. cikkét hivatkozza. Az értesítés egyértelműen kijelenti, hogy a társaság már nem felel meg a svájci rezidens igazgatóra vonatkozó követelménynek. Napok alatt egy svájci bank, amely ugyanezt a nyilvános nyilvántartást figyelemmel kíséri, befagyasztja a kifizetési jóváhagyásokat.
A svájci rezidens igazgatói követelmény teljesítésével kapcsolatos határokon átnyúló kihívások
Miért nem egyenlő a teljes tulajdonjog a jogi ellenőrzéssel?
A külföldi tulajdonosok gyakran feltételezik, hogy a teljes részesedés birtoklása egyenlő a jogi ellenőrzéssel. Ez azonban nem így van, és a svájci rezidens igazgatói követelmény a legegyértelműbb példa arra, hogy miért. A svájci társasági jog nem engedélyezi, hogy az igazgatóság kizárólag távoli utasítások alapján működjön.
Ez a feltételezés érthető. A 100%-os tulajdonú leányvállalat a központi székhely kiterjesztésének tűnik. A vezetési tevékenységek, a költségvetés-tervezés, a beszámolókészítés és a stratégiai döntések jó része valóban külföldről is irányítható. A svájci székhelyű igazgatóra vonatkozó követelmény azonban nem illeszkedik ebbe a logikába. Azért létezik, hogy egy svájci hatóságnak, banknak vagy ügyfélnek mindig legyen egy felelősségre vonható, elérhető személye az országon belül.
A jogi háttér: a Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 718. és 814. cikke
A svájci kötelmi jogkönyv (CO) 718. cikkének (4) bekezdése az Aktiengesellschaftra vonatkozó szabályt határozza meg. A svájci jog előírja, hogy a társaságnak legalább egy, Svájcban lakóhellyel rendelkező személynek kell lennie, aki képviselheti azt. Ennek a személynek az igazgatóság tagjának kell lennie, vagy ügyvezetőként kell eljárnia. A svájci kötelmi jog (CO) 814. cikkének (3) bekezdése hasonló szabályt állapít meg a GmbH vagy Sàrl társaságokra vonatkozóan. A svájci lakóhellyel rendelkező igazgatóra vonatkozó követelmény mindkét társasági formára egyaránt vonatkozik.
A gyakorlatban az igazgatóságok kétféle módon teljesítik ezt a követelményt. Vagy egy svájci lakóhellyel rendelkező tisztségviselő rendelkezik egyéni aláírási jogosultsággal, vagy két svájci lakóhellyel rendelkező tisztségviselő együttesen rendelkezik közös aláírási jogosultsággal. A lakóhely alatt egy svájci településen fennálló tényleges lakóhelyet kell érteni, amelyhez a részvénykönyvhöz való tényleges hozzáférés is társul. A Lörrachból vagy Annemasse-ból naponta ingázó személy nem felel meg ennek a követelménynek. Ugyanígy nem felel meg a követelménynek a svájci lakóhellyel rendelkező kereskedelmi meghatalmazott (prokurista) sem, aki nem tagja az igazgatóságnak vagy a vezetőségnek.
Egy jelentési vonal, nem két irányítási rendszer
Ennek az egésznek valójában nem arról van szó, hogy Svájc szokatlanul szigorú lenne. Ez inkább azt tükrözi, hogy miért is létezik egyáltalán a svájci rezidens igazgatói követelmény.
A külföldi tulajdonosnak vagy központnak megbízható információkra és érvényesíthető döntéshozatali jogkörre van szüksége abban az országban, ahol a vállalkozás működik. A vállalkozásnak viszont egy valódi, helyszínen jelen lévő döntéshozóra van szüksége, nem pedig egy másik időzónán keresztül futó jóváhagyási láncra. Egy olyan ideiglenes vezető, aki svájci lakos és megfelelő megbízatással rendelkezik, közvetlenül áthidalja ezt a hiányosságot.
A jelentéstétel így egyirányúvá válik, az anyavállalat felé. A központ továbbra is átlátja a helyzetet, a svájci leányvállalat pedig visszanyeri valódi, elszámoltatható jelenlétét a helyszínen. A svájci székhelyű igazgatóra vonatkozó követelmény már nem csupán egy szabályozási követelmény, amelyet be kell jelölni. Hanem a tervezett módon kezd működni: egy elszámoltatható személy az országon belül, valódi hatáskörrel.
A svájci rezidens igazgatói kötelezettség elmulasztásának korai figyelmeztető jelei
Egy betöltetlen pozíció ritkán marad sokáig csupán adminisztratív kérdés. Amint a nyilvántartó vagy valamely ügyfél észreveszi a hiányt, a következmények gyorsan beállnak. Ez az, ami megszakad, ha a svájci lakóhelyű igazgatói követelmény hatályát veszti.
Banki szolgáltatások és fizetések. A svájci bankok szigorúan figyelemmel kísérik a cégnyilvántartásba történő bejegyzéseket. Ha egy aláírási meghatalmazás hiányosnak tűnik, általában felfüggesztik a digitális hozzáférést és a nagyobb összegű kifizetések jóváhagyását.
Kereskedelmi szerződések. A svájci szerződő felek rendszeresen ellenőrzik az aláírási jogosultságot a Zefix néven ismert központi cégnyilvántartáson keresztül. Ha nincs aktív, székhely szerinti aláíró, elutasíthatják az új szerződések aláírását.
Adózási tartalom. Ha az igazgatóság minden tagja külföldön tartózkodik, a külföldi adóhatóságok azzal érvelhetnek, hogy a tényleges irányítás Svájcból külföldre került. Ez az érv veszélybe sodorhatja a helyi adóügyi státuszt és az adóegyezmények szerinti adómentességet.
A CO 731b. cikkben meghatározott határidő elmulasztásának pénzügyi és jogi következményei
A cégnyilvántartások nem hagyják a szervezeti hiányosságot határozatlan ideig rendezetlenül. Amint a svájci lakóhelyű igazgatói követelmény hatályát veszti, az eljárás nem tárgyalható, hanem rögzített ütemterv szerint zajlik.
A hivatalos felszólítás. A kantonális cégnyilvántartás a Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 731b. cikke alapján hirdetményt tesz közzé. Ebben meghatározza a javításra rendelkezésre álló határidőt, amely általában körülbelül 30 nap.
Nyilvános közzététel. A nyilvántartó a Svájci Kereskedelmi Hivatalos Közlönyben teszi közzé az üres álláshelyet. Ez az a nyilvános nyilvántartás, amelyet a legtöbb bank és ügyfél ténylegesen figyelemmel kísér.
Bírósági utalás. Ha a határidő lejár, és nem kerül sor érvényes időpont egyeztetésre, a nyilvántartó az ügyet az illetékes polgári bíróság elé terjeszti.
Bírósági beavatkozás. A bíróság a társaság költségére kinevezhet egy „Sachwalter”-t, azaz bírósági vagyonkezelőt. Súlyos vagy ismétlődő esetekben helyette a társaság feloszlatását és felszámolását is elrendelheti.
A svájci székhelyű igazgatói követelmény visszaállításának alapvető feltételei
Miért nem jelent a kinevezett igazgató gyors megoldást?
A 731b-es értesítéssel szembesülve sok vállalatcsoport a leggyorsabb megoldás után nyúl. A névleges igazgató kinevezése gyorsabbnak és olcsóbbnak tűnik, mint egy valódi kinevezés. Sok vállalatcsoport kizárólag a pozíció betöltése érdekében veszi igénybe egy helyi vagyonkezelő névleges igazgatóját. Ez ugyan megoldja a papírmunkát, de magát a svájci rezidens igazgatóra vonatkozó követelményt nem, és a megtakarítás általában csak rövid ideig tart.
A CO 716a. cikke értelmében az igazgatóság alapvető feladatai nem ruházhatók át. Az általános irányítás, a pénzügyi szervezés és a felügyelet az aktuális igazgatóság feladata marad. A CO 754. cikke pedig minden igazgatót személyesen és egyetemlegesen felelőssé tesz e feladatok gondatlanságból vagy szándékosan történő megsértéséért. Egy vezető ítélet A társasági tag személyes felelősségével kapcsolatban a Svájci Szövetségi Legfelsőbb Bíróság úgy döntött, hogy senki sem mentesülhet a felelősség alól azzal az érveléssel, hogy csupán a nevét adta kölcsön a tisztséghez. Egy passzív stróman nem jelent kiskaput a személyes felelősség alól.
A meghatalmazott személy sem tud hitelesen tárgyalni a beszállítókkal, sem tájékoztatni a bankot. A vállalatot az adóhatóság előtt sem képviselheti. Pedig éppen ezekre a gyakorlati feladatokra van szüksége a vállalkozásnak, miután a nyilvántartás már tudomást szerzett róla.
Milyen feltételeknek kell megfelelnie egy hiteles ideiglenes kinevezésnek?
A svájci lakóhelyű igazgatói követelmény visszaállítása papíron egyszerűnek tűnik. A gyakorlatban azonban nehezebb. A kinevezett személynek tényleges munkát kell végeznie, nem csupán a nyilvántartásban szereplő pozíciót kell betöltenie.
Valódi lakóhely és jogállás. Svájcban székhellyel rendelkezik, és olyan hosszú múltra tekint vissza, amelyet a bankok, az adóhatóságok és az üzleti partnerek már az első találkozáskor komolyan vesznek.
Egy pontosan meghatározott működési megbízatás. A Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 718. cikke szerinti tényleges kereskedelmi aláírási határértékek és napi szintű döntéshozatali jogok. Ez lényegében – nem csupán papíron – teljesíti a svájci lakóhelyű igazgatói követelményt.
Közvetlen kapcsolat a főtáblával. Az egyetlen, a központ felé vezető jelentési csatorna biztosítja, hogy a svájci leányvállalat és a tulajdonos ugyanazokat a tényeket vegyék figyelembe.
A banki megbízás és a cégnyilvántartásba való bejegyzés nem halasztható. Ezt követően sor kerülhet a teljes irányítási rendszer felülvizsgálatára, valamint az állandó helyi vezetőség keresésére. Mindkettőre akkor kerül sor, amikor a vállalkozás ismét megfelel a svájci rezidens igazgatóra vonatkozó követelménynek. A CE ideiglenes partnere általában az egész folyamat során részt vesz a munkában. A partner ellenőrzi, hogy a kinevezés kiállja-e a bank, a cégnyilvántartás és az anyavállalat igazgatósága által végzett alapos vizsgálatot.
Iparági adatok az ideiglenes vezetői kinevezésekről
Ballinger és Marcel kutatás A Strategic Management Journal című folyóiratban megjelent tanulmány megállapítja, hogy az ideiglenes vezérigazgatók kinevezése a kinevezés ideje alatt gyengébb vállalati teljesítménnyel jár. Ez a hatás enyhül, ha az ideiglenes vezérigazgató valódi, átfogó hatáskörrel rendelkezik, nem pedig szűk körű, formális szerepkörrel. Ugyanez a kockázat fennáll abban az esetben is, ha egy igazgatót kizárólag a svájci rezidens igazgatói követelmény teljesítése érdekében neveznek ki. Ez a kockázat akkor jelentkezik, ha a megbízatás csupán az aláírásra korlátozódik.
Esettanulmány: A törvényes felhatalmazás helyreállítása egy zürichi leányvállalatnál
A megbízás: egy jogi képviselet nélküli zürichi leányvállalat
Egy stuttgarti székhelyű ipari precíziós gyártócsoport Zürichben működtetett egy speciális gyártással foglalkozó leányvállalatot, amely negyvenöt alkalmazottat foglalkoztatott.
Februárban a Svájcban lakó ügyvezető igazgató egészségügyi vészhelyzetbe került, és lemondott tisztségéről. A fennmaradó igazgatósági tagok a német központban dolgoztak. A belföldi zavarok miatt a központ elhalasztotta az utód kinevezését, feltételezve, hogy a gyár a meglévő lendületből tovább tud működni.
A szabályozási és banki válság
Hat héttel később egyszerre két válság is kirobbant.
A nyilvántartási bejegyzés: A zürichi cégnyilvántartó a svájci kereskedelmi törvénykönyv (CO) 731b. cikke alapján hivatalos felszólítást adott ki. Ebben harmincnapos határidőt szabott egy helyi székhelyű igazgató bejegyzésére, azzal a fenyegetéssel, hogy ellenkező esetben a bíróság feloszlatja a társaságot.
A banki befagyasztás: A svájci házbank felfüggesztette az ötvenezer frankot meghaladó elektronikus átutalások jóváhagyását. A külföldi kifizetésekhez mostantól egy bejegyzett, helyben lakó tisztviselő ellenjegyzése szükséges. A nyersanyag-szállításokat hitelkorlátozás alá helyezték, ami veszélybe sodorta a gyártósorokat.
Egy Svájcban lakó vezetőt azonnal bevetettek
A német igazgatóság megbízta a CE Interim céget, amely a megbízási leírás elkészülte után hetvenkét órán belül egy tapasztalt, Svájcban élő ideiglenes vezetőt küldött Zürichbe. Az ideiglenes vezető négy stabilizáló intézkedést hajtott végre.
Cégjegyzéki bejegyzés: Beadtam a részvényesi határozatokat a zürichi cégnyilvántartáshoz, ahol bennföldi ügyvezetőként, egyéni aláírási jogosultsággal (Einzelunterschrift) vettem fel magam. Ezzel a CO 731b. cikk szerinti eljárás tíz munkanapon belül lezárult.
A banki meghatalmazás visszaállítása: Részt vettem egy személyes megfelelési megbeszélésen a bank vezető tisztségviselőivel, ahol frissítettük az aláírói nyilvántartást és visszaállítottuk az elektronikus hozzáférést.
A beszállítók és az ügyfelek megnyugtatása: Felvettük a kapcsolatot az elsődleges nyersanyag-beszállítókkal, biztosítva a fizetések teljesítését és a hitelkorlátozások feloldását, hogy a megmunkálási műszakok zavartalanul folyhassanak.
Irányítási audit és utódlás előkészítése: Átfogó felülvizsgálatot végeztünk a törvényes iratanyagokról, a nyugdíjpénztári (BVG) megállapodásokról és az adóügyi megfelelésről. Ennek eredményeként három kisebb eltérést sikerült kijavítani, mielőtt megkezdődött volna az állandó utód keresése.
Az eredmény: a stabilitás fenntartása egészen az állandó átadásig
A kilenc hónapos megbízatása alatt az ideiglenes ügyvezető a gyári kiszállítási arányt 99,4 százalékos szinten tartotta, és megőrizte a vevői kapcsolatokat. Miután a központi iroda befejezte az új vezető keresését, az ideiglenes ügyvezető zökkenőmentesen átadta a feladatokat az állandó svájci ügyvezető igazgatónak.
Gyakran feltett kérdések a svájci rezidens igazgatói követelményről
Egy svájci vállalat helyi meghatalmazásra támaszkodhat-e a helyi székhelyű igazgató helyett?
Nem. Egy Svájcban lakóhellyel rendelkező kereskedelmi meghatalmazott, azaz a „prokurist” önmagában nem felel meg a svájci lakóhellyel rendelkező igazgatói követelménynek. Az igazgatóságnak továbbra is szüksége van egy Svájcban lakóhellyel rendelkező tagra vagy ügyvezető igazgatóra.
Mennyi ideje van egy vállalatnak a CO 731b. cikk szerinti hiányosságok orvoslására?
A kantonális cégnyilvántartások általában a hivatalos értesítéstől számított körülbelül 30 napos javítási határidőt szabnak meg. Előfordulhat, hogy a társaság addig nem nyújt be érvényes, közjegyző által hitelesített kinevezési okmányt. Ilyen esetben a nyilvántartó az ügyet a polgári bíróság elé terjeszti.
A határ túloldalán élő uniós polgár minősülhet-e helyi képviselőnek?
Nem. A svájci lakóhelyű igazgatói követelmény azt jelenti, hogy az illetőnek valódi lakóhelye kell legyen Svájcban, amelyet egy svájci településen be kell jegyezni. A Németországból, Franciaországból vagy Olaszországból történő napi ingázás nem felel meg ennek a követelménynek, függetlenül az állampolgárságtól.
Miért jelent kockázatot egy névleges igazgató egy működő leányvállalat számára?
A Svájci Kereskedelmi Törvénykönyv (CO) 716a. és 754. cikke szerint az igazgatósági tagok kötelezettségei nem ruházhatók át, és a tagok személyesen felelnek a kötelezettségszegésekért. Egy passzív névleges igazgatósági tag nem kerülheti el ezt a felelősséget. Ugyanígy nem végezheti el azokat az operatív feladatokat – például a bankokkal, beszállítókkal és adóhatóságokkal való kapcsolattartást –, amelyekre a helyzet valójában szükségessé teszi.
A kinevezett helyettes rezidens igazgató kinevezését milyen gyorsan lehet bejegyezni?
Miután a részvényesek aláírták a közjegyző által hitelesített határozatot, a legtöbb kantonális nyilvántartó hivatal két–öt munkanapon belül feldolgozza a bejelentést. Az eljárást tovább gyorsíthatják, ha egy banki befagyasztás vagy beszállítói fizetési felfüggesztés valódi működési sürgősséget eredményez. Így állítható vissza gyorsan a svájci lakóhelyű igazgatói követelmény.
Kapcsolódó ismeretek és a következő lépés
A svájci rezidens igazgatói kötelezettség elmulasztása nem csupán bejelentési problémát jelent. A bankok befagyasztják a kifizetések jóváhagyását, az üzleti partnerek megkérdőjelezik az aláírási jogosultságot, a cégnyilvántartás pedig visszaszámlálja az időt a bírósági eljárás megindításáig és az esetleges felszámolásig.
További olvasnivaló:
Miért veszíti el egy francia központ az irányítást egy felvásárolt román leányvállalat felett?
Egy külföldi leányvállalat ideiglenes ügyvezető igazgatója: az ügyfelek felé történő szállítás biztosítása egy magyarországi gyárban
Ideiglenes CRO-szervezeti átalakítás vagy ideiglenes ügyvezető igazgató: vezetői döntés egy veszteséges cseh leányvállalat esetében
A rezidens igazgatói pozíció betöltésére vonatkozó üresedés abban a pillanatban már nem csupán adminisztratív tétel, amint a bank és a nyilvántartó is tudomást szerez róla. Ekkor már a névleges jelölt nem jelent valódi megoldást. Az igazgatóságnak ekkor olyan, bevált, a megbízás követelményeinek megfelelő vezetőre van szüksége, aki a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül készen áll a munkába állásra, nem pedig egy újabb ideiglenes aláíróra. A CE ideiglenes partner megbeszélhetjük, hogy egy adott szervezeti felépítés esetében hogyan nézne ki egy ilyen megbeszélés.
Ideiglenes vezetőre van szükség? Beszélgessünk
Legutóbbi bejegyzés
A helyettest kell előléptetni, vagy ideiglenes vezetőt kell kinevezni?