1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):
Egy magántőke tulajdonában lévő globális gyártócsoport, amelynek székhelye Észak-Amerikában található, több telephelyen működő ipari tevékenységet folytat Németországban, Lengyelországban, a Cseh Köztársaságban és az Egyesült Államokban.
A portfólió-átalakítási program részeként a csoport kezdeményezte egy rosszul teljesítő csehországi gyártóüzem bezárását.
A telephely operatív szempontból erős volt, stabil termeléssel és következetes KPI-kkel, de strukturális és stratégiai korlátok miatt teljes leállásra volt szükség.
A bezárást hat hónapos határidőn belül kellett végrehajtani, a vállalati, jogi és pénzügyi funkciók szigorú felügyelete mellett, több országban.
2) A kihívás:
- Nincs olyan belső vezetői kapacitás, amely a teljes üzembezárások irányításában tapasztalattal rendelkezne.
- A fő teljesítménymutatók romlásának kockázata a folyamatos termelési kötelezettségvállalások ellenére
- Nagymértékű kitettség a munkaügyi kapcsolatokkal kapcsolatos problémáknak és a munkaerő elszakadásának
- A biztonság, a minőség és a szállítás fenntartása a végső leállításig.
- Határokon átnyúló koordináció a vállalati, regionális és fogadó üzemek között
- Szigorú jogi és megfelelési követelmények a helyi munkaügyi szabályozások szerint
- A zárás végrehajtásának sikertelensége esetén a jó hírnév sérülésének kockázata
- Aggodalom a működési fegyelem csökkenése miatt a leépítés során
3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):
A CE Interim egy cseh ideiglenes üzemvezetőt küldött a bezárás végrehajtására, aki teljes helyszíni felelősséggel vezette a bezárást.
A telepítés gyors volt, biztosítva az azonnali vezetői jelenlétet a bezárás bejelentésének ütemtervéhez igazodva.
A megbízás 9 hónapos megbízásként épült fel, amely a stabilizálásra, a kivitelezésre és a bezárást követő átmenetre terjedt ki.
A kiválasztott ideiglenes alkalmazott különleges tapasztalattal rendelkezett az üzembezárások, a szakszervezetek által érzékeny környezetben történő munkaerő-kezelés és a határokon átnyúló koordináció terén.
Ő volt a központi összekötő kapocs a helyi üzem, a vállalati vezetés és a nemzetközi érdekelt felek között Európában és az Egyesült Államokban.
4) Mi történt a mandátum alatt:
Az első 30 nap
- Egyértelmű lezárási irányítás és jelentéstételi ütemezés kialakítása a vállalati érdekelt felekkel.
- A munkaerő összehangolásának biztosítása átlátható kommunikáció és napi szintű jelenlét révén
- Stabilizált KPI-k a biztonság, a minőség és a szállítás terén a bezárás bejelentése ellenére is
- Részletes lezárási ütemterv meghatározása a funkcionális tulajdonosokkal együtt
- Strukturált koordináció kezdeményezése a jogi, HR és pénzügyi csapatokkal.
Az első 6 hónap
- Fenntartotta a teljes üzemi teljesítményt, az üzem KPI-értékei nem romlottak láthatóan.
- Fenntarthatóan magas munkaerő-elfogadás és alacsony hiányzás az aktív vezetés révén
- A gyártás fokozatos leállítása az ügyfelek és az ellátási lánc kötelezettségvállalásaihoz igazodva.
- A műveletek koordinált, határokon átnyúló átadása más európai üzemeknek
- A jogi, pénzügyi és megfelelőségi kockázatok előrejelzése és mérséklése a lezárás mérföldköveit megelőzően.
- Biztosította a következetes kommunikációt az üzem, a vállalat és a nemzetközi érdekelt felek között.
6+ hónap
- A leállítási tevékenységeket a tervnek megfelelően és működési zavarok nélkül hajtották végre.
- Ellenőrzött helyszíni környezet fenntartása a végső gyártási és leszerelési fázisok során
- A jogi személyhez kapcsolódó fennmaradó vállalati tevékenységek támogatott átadása
- A pénzügyi és jogi csapatokkal való proaktív koordináció révén megelőzte a bezárás utáni kockázatokat.
Átadás és kilépés
- A lezárási folyamat és a kulcsfontosságú döntések strukturált dokumentációja
- Tudás átadása a fennmaradó tevékenységeket irányító, megtartott vállalati csapatoknak
- Biztosította a munkaügyi, jogi és vállalati követelmények teljes körű betartását.
- Megoldatlan működési, munkaerő-piaci vagy megfelelési problémák nélkül lépett ki.
5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):
- napi és heti végrehajtási ütemezés kialakítása valamennyi lezárási munkafolyamatra vonatkozóan
- Közvetlen, látható vezetés az üzletben a morál fenntartása érdekében.
- A munkaerő elvárásainak összehangolása a teljesítmény elszámoltathatóságának megerősítése mellett
- Szoros koordináció a jogi és a HR-rel a munkaügyi megfelelés és a munkavállalókkal való bánásmód terén.
- Strukturált KPI-felügyelet bevezetése a teljesítmény eltérésének megelőzése érdekében
- Vezetett határokon átnyúló tervezés az európai fogadó üzemekkel
- A jogalany fennmaradásával kapcsolatos várható downstream kockázatok
- Fegyelmezett kommunikáció a vállalati vezetéssel és az érdekelt felekkel.
- Biztosította a működés folyamatosságát a szakaszos leállítási tevékenységek végrehajtása során.
6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):
- A lezárási időszak alatt nem romlik a biztonság, a minőség vagy a szállítási teljesítmény.
- Nagyfokú munkaerő-stabilitás, tartós elkötelezettség a végső leállásig
- A megbízatás teljes időtartama alatt nulla jelentős eszkaláció a vállalati vezetés felé.
- A helyi munkaügyi törvények és szakszervezeti elvárások teljes körű betartása
- Nincs fennakadás az ügyfelekben vagy az ellátási kötelezettségekben a leépítés alatt.
- Ellenőrzött és kiszámítható lezárás végrehajtása a tervezett ütemezésen belül
- Pozitív belső teljesítményértékelés, mint referenciaeset a jövőbeni üzembezárások esetében
- A fennmaradó vállalati tevékenységek tiszta átadása a bezárást követően
7) Miért CE Interim:
A CE Interim lehetővé tette, hogy a csehországi megbízáshoz igazodó, bizonyított bezárási tapasztalattal rendelkező ideiglenes üzemvezetőt gyorsan bevethessék.
Az illeszkedés pontossága azonnali hitelességet biztosított mind a németországi, mind az egyesült államokbeli munkavállalók és vállalati érdekelt felek számára.
Erős, határokon átnyúló végrehajtási képesség támogatta a koordinációt Közép-Európa, Nyugat-Európa és az Egyesült Államok vezetése között.
Az ideiglenes megoldás egyértelmű irányítást hozott létre, csökkentette az eszkalációs kockázatot, és fenntartotta az operatív ellenőrzést egy érzékeny lezárás során.
8) Felhívás a cselekvésre:
Ha Önnek ideiglenes üzemvezetőre van szüksége a Cseh Köztársaságban egy összetett üzembezárás vezetéséhez, miközben fenntartja az operatív ellenőrzést és a munkaerő stabilitását, a CE Interim gyorsan és hatékonyan tudja a megfelelő vezetőt bevetni.
A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.
Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.
Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.
A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.
