Valójában mennyi időbe telik egy vezetői pozíció betöltése?

Röviden

Európában egy felsővezetői pozíció betöltése ritkán tart csak néhány hetet. Általában hónapokba telik, és gyakran közel egy évig is elhúzódik. Két különálló folyamat fut egymás után, nem pedig párhuzamosan. Az első folyamat a jelöltkeresés: három–nyolc hónapba telik a megfelelő személy megtalálása, interjúztatása és szerződésének aláírása. A második az az értesítési időszak, amelyet az új vezetőnek még le kell töltenie jelenlegi munkaadójánál. Németországban, Svájcban és Franciaországban már ez a második időszak önmagában is hónapokkal meghosszabbíthatja a folyamatot. Ha mindkét időtartamot összeadjuk, egy vezetői pozíció betöltése akár egy év nagy részét is igénybe veheti, mire valaki új leül az asztalhoz. A legtöbb igazgatóság csak akkor veszi észre a második időtartam létezését, amikor a vezetői pozíció betöltésének folyamata már elindult.

A kiváltó ok: egy lemondás, majd egy csendes megkönnyebbülés

Márciusban az egyik ügyvezető igazgató lemond. Az elnök összehívja az igazgatóságot, és szerződést köt egy elismert fejvadász céggel. Az elnök úgy érzi, hogy a probléma most már szakemberek kezében van. Valaki más foglalkozik a jelöltek szűkített listájával.

Ez a döntés logikus. Egy hozzáértő fejvadászcég pontosan azt teszi, amire az igazgatóság felkérte. Az igazgatóság a helyes első lépést tette meg.

A bonyodalom később kerül napvilágra, gyakran a következő negyedéves értékelés során. Végül valaki felteszi a nyílt kérdést: mikor is kezdi meg valójában a munkát az új munkatárs? Ezzel a kérdéssel kezdődik el igazán kiderülni, hogy valójában milyen vezetői pozíció maradt betöltetlen.

Két óra, és szinte senki sem adja össze őket

Az őszinte válasz két részből áll. Két különálló határidő határozza meg, hogy egy vezetői álláshely mennyi ideig marad betöltetlen, mielőtt lezárulna a pályázati eljárás.

Első szakasz: a keresés. Ez magában foglalja a megfelelő jelölt felkutatását, az interjúztatást és a feltételekről való megállapodást.

2. pont: a felmondási idő. Ez az az időtartam, amelyet a kiválasztott jelöltnek még a jelenlegi munkaadójánál kell eltöltenie, mielőtt munkába állhatna.

A vezetőségek gondosan tervezik az első szakasz költségvetését. Kevesen terveznek a második szakaszra. Ez csak akkor válik láthatóvá, amikor valaki elfogadja az ajánlatot, azaz a folyamat már hónapok óta tart. Ez a „vakfolt” az, ami miatt egy rövid toborzási folyamat hosszú ideig tartó vezetői pozíció betöltetlen marad.

Első szakasz: A vezető beosztásra történő kiválasztás ütemterve

A fejvadászok nem egy konkrét számot, hanem inkább átfogó tartományokat jelölnek meg. Ezek a szakemberek által meghatározott irányértékek, nem pedig auditált adatállomány. Egy magas beosztású funkcionális pozíció – például pénzügyi igazgató, operatív igazgató vagy üzemigazgató – betöltése általában három–hat hónapot vesz igénybe. Egy vezérigazgató vagy ügyvezető igazgató kiválasztása általában négy–nyolc hónapig tart.

Ennek az időtartamnak a lerövidítése ritkán segít. Általában a lassabb felvételi folyamatot egy gyengébb jelölt felvételével váltja fel, és egy rossz döntés a vállalatnak sokkal többe kerül, mint amennyibe a kihagyott hónapok kerültek volna. A hasznosabb eszköz a második időtartamra vonatkozik, amely észrevétlenül egy kezelhető toborzási folyamatot hosszú ideig betöltetlen vezetői pozícióvá alakít.

2. pont: A felmondási idő Németországban, Svájcban és Franciaországban

Amint a kiválasztott jelölt elfogadja az ajánlatot, elindul a második időszámítás. A DACH-piacokon a vezetői munkaszerződések valódi védelmet nyújtanak a jelenlegi munkáltatónak. A vezetői felmondási idő országonként jelentősen eltér. Három példa szemlélteti a különbségeket.

Németország. A vezető beosztású munkavállalók szerződéseiben általában három–hat hónapos felmondási idő szerepel. Az igazgatósági tagok szerződései gyakran kilenc vagy tizenkét hónapos időtartamra szólnak. Ezek a hosszabb futamidők gyakran egy naptári negyedév végéhez igazodnak.

Svájc. A [szabályozás] szerinti jogi közlemény A svájci kötelmi jogkönyv 335c. cikke a szolgálati idő függvényében egy–három hónapig tart. A gyakorlatban a felső vezetés szerződései ezt rendszerint hat hónapra hosszabbítják meg.

Franciaország. A felsővezetők általában három hónapos felmondási időt tartanak be. A versenytilalmi záradék gyakran meghosszabbítja ezt az időtartamot, és a vezetőnek hivatalos felmentést kell szereznie, mielőtt versenytárshoz csatlakozhatna.

Adjuk össze az első és a második várakozási időt! Az összidő a legrövidebb esetben hat hónap, a leghosszabb esetben pedig jóval több mint egy év. Szinte senki sem számolja ki ezeket a keresés megkezdése előtt. A fenti egyes felmondási idők mindegyike közvetlenül hozzájárul a vezetői pozíció betöltéséig eltelő idő hosszához.

Miért nem működik Európa-szerte a vezetői toborzás ütemterve?

Közép- és Kelet-Európában a részvényesek azonnali hatállyal visszahívhatják a törvény által kijelölt testület tagját. Lengyelországban, Csehországban vagy Magyarországon az ügyvezető igazgató a helyi társasági jog szerint egyik napról a másikra távozhat tisztségéből. Romániában, A Munka Törvénykönyve 81. cikke A vezetői beosztások esetében a munkavállaló felmondási idejét 45 munkanapra korlátozza.

Ez valódi aszimmetriát eredményez, és éppen ez az oka annak, hogy a határon átnyúló vezetői álláshelyek betöltése hosszabb ideig tart, mint a belföldi eseteké. A forráspiacok vezetősége ritkán látja előre a helyzetet, amíg közvetlenül nem szembesül vele. A vezetői toborzási folyamat „távozási” szakasza gyorsan halad. Egy leányvállalat napok alatt elveszítheti bejegyzett vezetőjét. Az „érkezési” szakasz viszont lassú marad. Az utód kinevezését általában hónapokban, nem pedig napokban mérhető német vagy svájci felmondási idő köti.

Egy bejegyzett képviselő nélküli leányvállalat nem csupán vezetőjét veszíti el. Elveszítheti azt a jogképességét is, hogy szerződést írjon alá, bevallást nyújtson be vagy banki meghatalmazást frissítsen. Ez a jogképesség addig nem áll helyre, amíg valaki más nem tölti be a tisztséget. A gyors távozás és a lassú érkezés közötti aszimmetria az, ami egy szokásos átadást hosszú ideig tartó vezetői poszt betöltetlenséggé változtat.

Mi romlik el egy hosszú ideig tartó vezetői poszt betöltetlenség alatt?

A legtöbb vállalat képes áthidalni a vezetői pozíció rövid ideig tartó betöltetlenségét anélkül, hogy az tartós károkat okozna. A kockázat azonban növekszik, minél hosszabb ideig marad betöltetlen a vezetői pozíció. A figyelmeztető jelek általában meglehetősen következetes sorrendben jelentkeznek.

A beruházások megtorpannak. Az osztályvezetőknek már nincs joguk a szokásos költségvetésüket meghaladó összegeket elkölteni.

Az ügyfelek egyre óvatosabbá válnak. Amint észreveszik, hogy a vállalatnak nincs állandó vezetője, elhalasztják a többéves szerződések megkötését, vagy árengedményeket követelnek.

A hitelezők egyre óvatosabbak. A szerződésfelülvizsgálatok és a létesítménymegújítások lelassulnak, ha a hitelfelvevőnek nincs bejegyzett vezetősége.

A kiemelkedő teljesítményt nyújtó vállalatok elkezdik figyelni a versenytársaikat. Egy olyan csapatból, amelynek nincs egyértelmű iránya, könnyebb kilépni.

A dán vállalatokra vonatkozó kutatások képet adnak a méretekről. A tanulmány A Journal of Finance folyóiratban megjelent, Bennedsen, Pérez-González és Wolfenzon által végzett, közel 13 000 dán vállalatra kiterjedő tanulmány megállapította, hogy a vezérigazgató öt–hét napos kórházi kezelése a betegség évében 7 százalékkal csökkentette a vállalat jövedelmezőségét. A tíz napos vagy annál hosszabb kórházi tartózkodás a működési eszközarányos megtérülést további körülbelül egy százalékponttal csökkentette. Még a vezetőség rövid távú távolléte is mérhető hatást gyakorol az üzletmenetre. A felsővezetői pozíció betöltetlen maradása nem csupán szervezeti kellemetlenséget jelent, hanem valódi pénzügyi terhet is ró a vállalatra.

A döntés, amellyel az igazgatóságnak valójában szembe kell néznie

Amint a valós idővonal egyértelművé válik, a vezetői pozíció betöltésével kapcsolatos döntés is más formát ölt. A kérdés már nem az, hogy hogyan lehetne lerövidíteni a kiválasztási folyamatot, hanem az, hogy a vállalat képes-e kezelni a vezetői pozíció betöltésének hiányát, vagy át kell-e hidalnia azt.

Egy érett piacon működő, stabil vállalkozás néha képes elviselni több negyedévnyi lassúbb döntéshozatalt. A meglévő vezetői testület egy ideig képes viselni ezt a terhet. Azonban egy olyan vállalkozás, amely ügyfél-audittal, hitelkötelezettségek ellenőrzésével, szezonális csúcsidőszakkal vagy összetett ellátási láncbeli kötelezettségvállalással szembesül, általában nem képes erre. A várakozás költségei nem csökkennek a keresés ideje alatt. Csak akkor válnak láthatóvá, amikor a vállalkozás elmulasztja a határidőt.

Milyen követelményeknek kell megfelelnie egy megfelelően engedélyezett ideiglenes megbízásnak

Egy vezetői pozíció betöltése azt jelenti, hogy ideiglenes vezetőt neveznek ki, nem pedig egyszerűen csak kitöltik az űrt. A megbízás keretei ugyanolyan fontosak, mint maga a kinevezés. A Yale School of Management kutatása – amely Ballinger és Marcel 2010-es, a Strategic Management Journalban megjelent tanulmányára támaszkodik – e tekintetben jogos kérdést vet fel. A korlátozott döntési jogkörrel kinevezett ideiglenes vezetők a döntéshozatalt inkább lassíthatják, mintsem felgyorsíthatják.

Erre a megállapításra közvetlen válaszra van szükség, nem pedig elutasításra. Az általa leírt hiányosság valós. Ez a megbízatás kialakításának problémájára utal, nem pedig arra, hogy el kellene kerülni az ideiglenes kinevezést. Ahhoz, hogy a megbízatás működőképes legyen, három dologra van szükség.

Teljes jogú kinevezés, így a vezető tényleges tisztséget tölt be, nem pedig csupán tanácsadói szerepet.

Egyértelmű küszöbértékek a kereskedelmi jelzésekre vonatkozóan, amiben az első nap előtt megállapodtunk az igazgatósággal.

Egyértelmű támogatás a vezetőség részéről, különösen akkor, ha egy döntés a helyszínen népszerűtlennek bizonyul.

A CE ideiglenes partner szorosan követi az így kialakított megbízást – nem azért, hogy irányítsa a vállalkozást, hanem hogy biztosítsa: a megbízás mögött álló felhatalmazás soha ne csökkenjen észrevétlenül. Adjunk valódi döntési jogköröket az ideiglenes vezetőnek! Ők előreviszik a vállalkozást, ahelyett, hogy egyszerűen csak fenntartanák a status quo-t, amíg meg nem érkezik az állandó munkatárs. Egy jól megtervezett megbízás betölti a vezetői pozíciót. Egy kétértelmű megbízás viszont csak elhúzza a folyamatot.

Esettanulmány: Mennyibe került valójában egy osztrák beszállítónak egy tíz hónapos betöltetlen álláshely?

Egy közepes méretű osztrák ipari berendezésgyártó cégnek volt egy gyártóüzeme a magyarországi Győr közelében. Ügyvezető igazgatója szeptemberben váratlanul távozott a cégtől.

Az osztrák anyavállalat igazgatótanácsa gyorsan lépett, és felkért egy bécsi vezetőkereső céget. A cég egyértelműen meghatározta az ütemtervet: négy hónap áll rendelkezésre az állandó utód kiválasztására, plusz egy hat hónapos felmondási idő, amelyet a kiválasztott jelöltnek még le kell töltenie. Mindezeket figyelembe véve a legkorábbi reális munkakezdési időpont a következő júliusra esik. Ez a szeptemberi távozástól számítva teljes tíz hónapos vezetői pozíció betöltetlen maradása.

A tét közvetlen volt, nem pedig elvont. A magyar gyár éppen egy nyolcmillió eurós robotizált hegesztőcellát állított üzembe egy német autóipari ügyfél számára. A helyszíni ügyvezető igazgató tíz hónapos távolléte közvetlenül veszélybe sodorta a szállítási határidőket. Ezzel egyidejűleg az ezekhez a határidőkhöz kapcsolódó szerződéses késedelmi bírságok is veszélybe kerültek.

A szakadék áthidalása: hogyan működött az ideiglenes megbízatás?

Az osztrák felügyelőbizottság megbízta a CE Interim céget. A CE Interim a megbízási leírás véglegesítésétől számított hetvenkét órán belül egy tapasztalt gyártási ügyvezetőt helyezett el a helyszínen.

A megbízás tartalmazta mindhárom elemet, amelyekre egy megfelelően jóváhagyott ideiglenes kinevezésnek szüksége van. Az ügyvezetőnek az első naptól kezdve teljes jogú tisztséget biztosított. Egyértelműen meghatározta az aláírási jogosultságot. Tartalmazta az igazgatóság kifejezett támogatását arra, hogy szükség esetén népszerűtlen döntéseket hozzon a gyárpadlón.

Miután ez a felhatalmazás megvolt, a munka egyértelmű sorrendben haladt. Először a hivatalos jogi tisztséget hozták létre, hogy a szervezet késedelem nélkül aláírhasson, kifizethessen és utasításokat adhasson. Ezt követte a robotizált hegesztőcellája. Az ideiglenes vezető elvégezte az üzembe helyezést, ahelyett, hogy hagyta volna a dolgokat sodródni, miközben a fejvadászcég még a végleges pozíció betöltésén dolgozott. Ezután következtek a gyártóterületen szeptember óta felhalmozódott szűk keresztmetszetek. Az ideiglenes vezető ezeket megoldotta anélkül, hogy egy átfogóbb stratégiai felülvizsgálatra várt volna.

A vevői szállítási teljesítmény végig 99,4 százalékon maradt. Ez az adat volt a legfontosabb az autóipari vevő számára, aki a hegesztőcellára várt. Az állandó ügyvezető igazgató a következő júliusban lépett hivatalba, pontosan a fejvadászcég által előre jelzett ütemterv szerint. Az ideiglenes vezető ezután három héten át irányította az operatív átadást. Az új vezető egy olyan üzemet vett át, ahol nem volt egyetlen ügyfélgaranciális reklamáció sem, és a cash flow pozitív volt – nem pedig egy még folyamatban lévő átszervezést. A megfelelően felhatalmazott megbízásnak köszönhetően a vezetői pozíciót úgy sikerült betölteni, hogy a vállalat soha nem veszítette el az irányítást a gyártás felett.

Gyakran ismételt kérdések

Mennyi időbe telik egy felsővezető leváltása Európában?

Általában a legrövidebb esetben hat hónap, a leghosszabb esetben jóval több mint egy év. Egy funkcionális vezetőkeresés három–hat hónapig tart. Egy vezérigazgatói pozíció betöltése négy-nyolc hónapig tart. Ehhez hozzáadódik a felmondási idő, amely Németországban, Svájcban és Franciaországban gyakran három-tizenkét hónap. A pozíció tényleges betöltéséig eltelő idő tehát hat és tizennégy hónap között mozog – ez a vezetői pozíció tényleges betöltéséig eltelő idő, nem csupán a keresés ideje. Kevés igazgatóság számol mindkettővel a keresés megkezdése előtt.

Megvásárolhatja-e egy vállalat a vezető bejelentési idejét?

Csak akkor, ha a jelenlegi munkáltató beleegyezik a munkavállaló idő előtti elengedésébe, és a versenyképes ágazatokban a legtöbb munkáltató nem hajlandó erre. A munkáltatók rendszerint ragaszkodnak a jelöltek teljes felmondási idejének betartásához és érvényesítik a versenytilalmi záradékokat, ahelyett, hogy egy kiemelkedő teljesítményű munkavállalót átadnának egy versenytársnak. A kivásárlás kereskedelmi vagy jogi szempontból lehetetlen lehet, függetlenül attól, hogy a befogadó vállalat milyen ajánlatot tesz. Feltételezhető, hogy a teljes felmondási idő érvényes lesz, kivéve, ha a távozó munkáltató már írásban megerősítette a felmentést.

A belső jelölt teljesen elkerüli-e a vezetői pozíció betöltésének szükségességét?

Nem feltétlenül. A belső jelölt csak akkor tud gyorsabban belekezdeni a munkába, ha már rendelkezik valódi hatalommal, elismertséggel az ügyfelek körében és a munkatársak bizalmával. Egy képzett helyettesnek, aki nem rendelkezik törvényes tapasztalattal, még mindig szüksége van egy pontosan meghatározott, időben korlátozott megbízatásra, nem pedig egy határozatlan idejű ideiglenes tisztségre. A pontosan nem meghatározott kinevezés általában hosszabb ideig tart, mint az a vezetői pozíció, amelyet eredetileg be kellett volna töltenie.

Miért nagyobb a különbség egy közép- és kelet-európai leányvállalat esetében, mint a központi székhelynél?

Mivel a két óra a határ két oldalán különböző sebességgel ketyeg. A lengyel, cseh vagy magyar részvényesek azonnali hatállyal visszahívhatják a törvényes igazgatósági tagot, így a távozás gyorsan megtörténik. Az utódra azonban hónapokban mérhető német vagy svájci felmondási idő vonatkozik. A leányvállalat egyik napról a másikra elveszíti vezetőjét, és a központi székhely saját ütemtervére vár, ami gyakran az egyéves határidőig elhúzódik.

Mit tegyen az igazgatóság, amíg a jelöltkeresés és a felmondási idő egyidejűleg zajlik?

Korán döntsék el, hogy a vállalat képes-e megbirkózni a vezetői pozíció betöltetlen maradásával, vagy átmeneti megoldást kell találni. Ne térjenek vissza erre a kérdésre minden igazgatósági ülésen. Gyakoriak az ügyfél-auditok, a szerződéses feltételek ellenőrzése vagy a tervezett időszakon belüli szezonális csúcsidőszakok. Egy ideiglenes vezető stabilan tarthatja a vállalatot, amíg a keresés folytatódik. Ezt a teljes törvényes felhatalmazás és egyértelmű aláírási jogok teszik lehetővé.

Kapcsolódó ismeretek és a következő lépés

Egy határokon átnyúló vezetői álláshely betöltése ritkán történik önmagában. Általában együtt jár a belső utódlásról szóló döntéssel, az első héten meghozandó irányítási intézkedésekkel, valamint azzal, hogy a vizsgálat alatt álló vállalkozás hogyan tudja fenntartani működését a bizalom helyreállítása közben. A következő oldalakon ezeket a kérdéseket részletesebben tárgyaljuk.

További olvasnivaló:

Miért veszíti el egy francia központ az irányítást egy felvásárolt román leányvállalat felett?

Egy külföldi leányvállalat ideiglenes ügyvezető igazgatója: az ügyfelek felé történő szállítás biztosítása egy magyarországi gyárban

Ideiglenes CRO-szervezeti átalakítás vagy ideiglenes ügyvezető igazgató: vezetői döntés egy veszteséges cseh leányvállalat esetében

A vezetői pozíció betöltésének háttérben álló számítások nem javulnak az idő múlásával. Csak később válnak láthatóvá, amikor a vállalat már elmulasztotta a határidőt. A CE Interim határokon átnyúló vezetői támogatást nyújt a kritikus üzleti átalakításokhoz.

Egy már átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő, titoktartási megállapodást aláíró vezető készen áll arra, hogy a megbízási leírás elkészülte után azonnal munkába álljon, és biztosítsa a vállalkozás zavartalan működését, amíg az állandó vezető kiválasztásának folyamata le nem zárul. Vegye fel a kapcsolatot egy CE ideiglenes partner egy vezetői pozíció betöltéséről.