1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy magántulajdonban lévő, közepes méretű, több amerikai gyártási telephellyel rendelkező gyártócsoport a gyors növekedés időszakát követően működési nehézségekkel nézett szembe. A vállalat gyártási és összeszerelő üzemek hálózatát működteti, az egyik nagyobb telephely alulteljesített, míg a többi stabil maradt.

A vezetői struktúra nem tartott lépést a terjeszkedéssel. Nem volt operatív igazgató, és a felügyeletet egy megfeszített operatív alelnök látta el. A helyzet sürgőssé vált, mivel az elsődleges üzemben a végrehajtási problémák kezdték befolyásolni a szállítási megbízhatóságot és a belső bizalmat.

2) A kihívás:

• Nincs COO, az operatív vezetés több telephelyre van szétosztva.
• A munkaerő hatékonyságának csökkenése a tisztázatlan szerepek és a tétlen idő miatt az üzemben.
• gyenge elszámoltathatóság az üzem és a felügyelők szintjén
• Alulteljesítő üzemvezetés és tisztázatlan képességbeli hiányosságok
• Az ellátási lánc meghibásodása, beleértve a hiányzó alkatrészeket és a megbízhatatlan tervezést.
• Készletlátási problémák, eltérések a rendszer és a fizikai készlet között
• A gyártástervezés nincs összhangban a tényleges anyagelérhetőséggel
• A vevői kötelezettségvállalások elmulasztásának és az operatív hitelesség csökkenésének kockázata.

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim gyors keresési és minősítési eljárás keretében ideiglenes operatív igazgatót állított be, napokon belül bemutatta a kiválasztott jelölteket, és interjúkat szervezett mindkét társ-vezérigazgatóval és a pénzügyi igazgatóval.

A megbízás 9-12 hónapos megbízatásként került kialakításra, hogy stabilizálja a működést, amíg az állandó COO keresése folyamatban van, rugalmasan kezelve az átfedéseket és az átmenetet.

A kiválasztott ideiglenes ügyvezető hozta:

• Mélyreható tapasztalat ideiglenes COO és üzemfelújítási szerepkörökben szerzett tapasztalat amerikai gyártási környezetben
• Erős teljesítmény az üzemi fegyelem és az ellátási lánc megbízhatóságának helyreállításában
• Hitelesség mind a vezetői érdekeltek, mind az üzemi szintű csapatok körében
• Képesség a tehetség gyors értékelésére és a vezetői hiányosságokkal kapcsolatos határozott fellépésre

Az ideiglenes vezető elsősorban a helyszínen, az alulteljesítő üzemben dolgozott, miközben fenntartotta a szélesebb körű amerikai műveletek felügyeletét.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• Gyors diagnosztika a termelési folyamatok, a készletek pontossága és a tervezés megbízhatósága tekintetében.
• Napi jelenlét a műhelyben a munkaerő-kihasználás és a felügyeleti hiányosságok felmérése érdekében.
• Egyértelmű szerepek és felelősségi körök bevezetése a műszakok és funkciók között.
• Alapvető termelési és anyagkövetési ellenőrzések bevezetése a további zavarok megakadályozása érdekében
• A vezérigazgatóval és a pénzügyi igazgatóval való egyeztetés a közvetlen prioritásokról és a jelentéstételi elvárásokról.

Az első 6 hónap

• Stabilizált termelési ütemezés a tervezés és a megerősített anyagelérhetőség összehangolásával
• Újjáépített ellátási lánc fegyelem, beleértve a készletellenőrzést és az alkatrészek nyomon követését.
• Az üzem vezetésének átszervezése, az alulteljesítés kezelése és az elszámoltathatóság tisztázása.
• Bevezette a KPI-felelősségvállalást a termelés, az ellátási lánc és az üzemvezetés területén
• Heti működési ütemezés bevezetése egyértelmű eszkalációs útvonalakkal és döntéshozatali fórumokkal.
• Jobb koordináció a telephelyek között, csökkentve a széttagoltságot az amerikai műveleteken belül.

6+ hónap

• Beágyazott következetes termelési ritmus, csökkentett tűzoltás és jobb kiszámíthatóság mellett
• A középszintű vezetői képességek megerősítése egyértelmű elvárások és teljesítménymenedzsment révén
• Növelte az áteresztőképességet a szűk keresztmetszetek és az üresjárati munkaidő kezelésével
• Megbízható leltározási gyakorlatok kialakítása, az elveszett vagy el nem számolt anyagok számának csökkentése.
• Támogatta a vezetői elvárások és az üzemi szintű végrehajtás összehangolását.

Átadás és kilépés

• Támogatta az állandó COO beilleszkedését strukturált tudásátadással.
• A vezetői csapat egyértelmű értékelése, beleértve a megtartott és lecserélt szerepeket is.
• Dokumentált alapfolyamatok, KPI-k és irányítási rutinok
• A működési ritmus és a döntéshozatali struktúra folytonosságának biztosítása a kilépés után

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• A napi és heti működési ritmus helyreállítása a termelésben és az ellátási láncban
• Az üzemvezetők, felügyelők és tervezők egyértelmű elszámoltathatóságát határozta meg.
• Bevezette az alapvető, de erőltetett, az anyagkészséghez kapcsolódó gyártástervezést.
• Stabilizált leltárellenőrzés és fizikai nyomon követés az üzemen belül
• Teljes körű tehetségértékelés az üzemi szinttől az üzem vezetéséig.
• A végrehajtást befolyásoló, alulteljesítő szerepkörök átcsoportosítása vagy helyettesítése.
• KPI-alapú teljesítménymenedzsment a funkciók között
• Az üresjárati idő csökkentése a szerepek egyértelműbb meghatározása és a felügyelet révén
• A vezetői elvárások összehangolása az üzem tényleges képességeivel és korlátaival

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• A heti tervek jobb betartásával stabilizálódott a termelési teljesítmény
• A tétlen munkaidő csökkentése a műszakok között a feladatok egyértelműbb elosztása révén
• Jobb anyagelérhetőség a tervezett gyártási folyamatokhoz
• A leltár áttekinthetőségének helyreállítása és az elveszett vagy rosszul elhelyezett készletek számának csökkentése
• Kevesebb hiányzó alkatrész vagy tervezési hiányosság miatti termelési megszakítás
• Megerősített elszámoltathatóság az üzem vezetése és a felügyelők körében
• Az ügyvezetés bizalmának növelése a következetes jelentéstétel révén
• A szállítási kockázatokkal és a működési bizonytalansággal kapcsolatos eszkaláció csökkenése
• Az állandó vezetés alatt álló folyamatos működési javulás egyértelmű alapját képezi.

7) Miért CE Interim:

A CE Interim lehetővé tette, hogy a helyzet sürgősségéhez és összetettségéhez igazodó, szakképzett ideiglenes COO-t gyorsan bevethessék. A kiválasztási folyamat során az operatív hitelesség és az azonnali végrehajtási képesség volt a legfontosabb szempont.

Az ideiglenes vezető hatékonyan működött a vezetői érdekelt felek és az üzem működése között, és megszakítás nélkül helyreállította az irányítást és a ritmust. A gyorsaság, az illeszkedés és a gyakorlatias vezetés kombinációja csökkentette a kockázatot egy kritikus növekedési szakaszban.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha Önnek ideiglenes COO-ra van szüksége az üzem működésének stabilizálásához, az ellátási lánc ellenőrzésének helyreállításához és az elszámoltathatóság helyreállításához a gyors növekedés időszakában, a CE Interim gyorsan és precízen bevethet egy bizonyított vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.