Ha eljutottál a megbízás jelenlegi szakaszába, az azt jelenti, hogy a profilodat hitelesnek ítélték a feladatra. A végső döntés nem a képességeidről szóló ítélet volt. Az ideiglenes vezetés területén a kiválasztás gyakran a konkrét helyzet, a vezetőnek abban a helyzetben elért eredményei, a vezetési stílus, az időzítés, valamint az ügyfél által az első naptól kezdve tanúsított bizalom szűk körű kombinációján múlik.

Ez a cikk bemutatja, hogy az ügyfél milyen problémát próbált megoldani, és mely prioritások határozták meg a választást, így az eredményt inkább az „illeszkedés” szempontjából, mint a minőség szempontjából érdemes értelmezni. A leírást szándékosan általános szinten tartottuk, hogy megőrizzük az ügyfél és az összes érintett személy adatainak bizalmas jellegét.

A megbízás alapját azok a prioritások képezik, amelyeket az ügyfél a megbízás keretében meghatározott. A dokumentum a döntés irányát határozza meg, nem pedig a jelöltek rangsorát.

Amire az ügyfélnek valóban szüksége volt

Az ügyfél egy ipari csoport, amelynek több gyártóüzeme van különböző európai országokban, és mindegyik alapanyagokból félkésztermékeket állít elő. Az egyes telephelyek önmagukban meglehetősen jól működtek, de együtt inkább helyi vállalkozások gyűjteményének tűntek, mintsem egy összehangolt hálózatnak. A forgalom és a nyereséghányad csökkenő tendenciát mutatott, az árazási és költségszámítási logika telephelyenként eltérő volt, és a korábbi stratégiai munkát nem sikerült megvalósítani, mivel senki sem vállalta a felelősséget a folyamat kezdetétől a végéig.

A pozíció tehát nem volt átmeneti megbízatás, sem általános operatív vezetői feladat. Hanem egy vezető számára biztosított, időben korlátozott megbízatás volt, amelynek keretében ő felelt a helyreállítási folyamatért – a tényállás feltárásától kezdve a határozott döntések meghozatalán át egészen azok végrehajtásáig és a feladat átadásáig. A gyakorlatban ez a következőket jelentette:

• a terv véglegesítése előtt megbízható tényalap létrehozása telephelyenként, ügyfelenként és termékenként
• egységes árképzési, költségszámítási és árrés-szabályok bevezetése az egész hálózatban
• döntések meghozatala a gyártási tevékenységek elhelyezkedéséről, beleértve a nehéz döntéseket is
• a termelékenység javítása és a feldolgozási költségek csökkentése telephelyi szinten
• a teljesítményjavító eljárások beépítése annak érdekében, hogy az eredmények az ideiglenes vezető távozása után is fennmaradjanak
• együttműködés a helyszíni csapatokkal, az értékesítéssel, a pénzügyekkel, az üzemeltetéssel és a beszerzéssel anélkül, hogy új, nehézkes szervezeti struktúrát hoznánk létre

Miért volt a kiválasztott jelölt a legmegfelelőbb

Az ügyfél prioritásai alapján úgy tűnik, hogy néhány tényezőnek volt a legnagyobb súlya. Ezek voltak azok a szempontok, amelyek alapján a döntést meghozták, és az ügyfél úgy ítélte meg, hogy a kiválasztott profil felel meg ezeknek a leginkább.

1. Közvetlen ismerete az anyagfeldolgozás valós körülményeiről

Az ügyfél olyan szakembert keresett, aki részletesen ismeri az alapanyagokból késztermékek előállításának gazdasági folyamatait, nem pedig általános ipari vagy szerelési háttérrel rendelkező személyt. Ez azért volt fontos, mert az első hónapok sikerét az határozta meg, hogy helyesen értelmezzék-e a költségeket, a hozamot és a termékösszetételt, valamint hogy a helyszíni csapatok már a kezdetektől fogva komolyan vegyék-e őket.

2. A teljes program irányítása, nem pedig tanácsadás

A megbízás lényege a végrehajtás volt. Az ügyfélnek olyan felelősségteljes vezetőre volt szüksége, aki képes volt a problémamegállapítástól a döntéshozatalon át a megvalósításig eljutni. Ez azért volt fontos, mert a legfőbb probléma a már meglévő elemzés és a még meg nem tett lépések közötti szakadék volt.

3. Az üzleti és operatív döntéshozatal együttesen

Ebben a helyzetben az árazás, a termékválaszték, az ügyfelek jövedelmezősége és az üzemek teljesítménye szorosan összefüggtek egymással. Ez azért volt fontos, mert ha csak az egyik tényezőt külön-külön javították volna ki, az nem eredményezte volna a hálózat egészére kiterjedő árrés-visszaállítást.

4. Hitelesség mind az igazgatósági, mind a gyártási szinten

A vezetőnek el kellett nyernie a felső vezetés jóváhagyását a nehéz döntésekhez, és el kellett nyernie a telephelyeket irányító munkatársak bizalmát is. Ez azért volt fontos, mert a tevékenységi körre vonatkozó döntések és az új teljesítményi eljárások csak akkor működnek, ha mindkét szint bízik abban a személyben, aki azokat végrehajtja.

Miért nem választották még mindig az erős jelölteket

Számos jelölt teljesítette a formai követelmények nagy részét. Ha a követelmények listája hosszú, és a megbízás időben korlátozott, a végső döntés általában azon a néhány kérdésen múlik, amelyekre az ügyfél biztosan választ szeretne kapni:

• Ki hajtott már végre személyesen és tényleges döntéshozatali jogkörrel egy hasonló, több helyszínen zajló helyreállítást egy ehhez hasonló feldolgozási környezetben?
• Ki képes rövid időn belül, szinte azonnal hiteles tényalapot felépíteni?
• Ki fogja valószínűleg meghozni és végigvinni a nehéz, a piaci jelenlétre és az árazásra vonatkozó döntéseket?
• Ki hagyja maga mögött azokat a szokásokat, amelyek nélküle is tovább működnek?

Előfordulhat, hogy egy jelölt mindegyikre jól válaszol, és mégis csak szoros második helyet ér el, mert az ügyfél a profilokat nem egy elvont szabványhoz, hanem egy konkrét helyzethez viszonyítva értékeli.

Mit tanulhat ebből a jövőbeli ideiglenes projektekhez

Az ilyen megbízások azokat a pályázókat jutalmazzák, akik világosan megmutatják az összefüggést az ügyfél közvetlen problémájával. Néhány gyakorlati szempont:

• Ne az általános szolgálati időt, hanem az elért eredményeket mutassa be: a hálózat méretét és felépítését, a kiindulási helyzetet, a betöltött beosztását, a megtett lépéseket és a mérhető eredményeket.
• Határozza meg konkrétan az első 90 napját: mit fog mérni, kit von be a folyamatba, és mely döntéseket terjeszti az igazgatóság elé, valamint mikor.
• Kapcsolja össze tapasztalatait az ügyfél tényleges folyamatának gazdasági vonatkozásaival, ne csak az ágazat általános megnevezésével.
• Magyarázza el, hogyan építené ki a bizalmat a helyszíni csapatokkal, miközben biztosítaná a helyszíneken a felelősségre vonhatóságot.
• Kérjük, fejtse ki, hogyan biztosíthatók az eredmények hosszú távú fenntartása és átadása, beleértve azt is, hogy mit hagyna meg a mandátum lejártakor.

Egy őszinte utolsó megjegyzés

A végső kiválasztás során figyelembe vesszük az ügyfél bizalmát, a kölcsönös összhangot, az időzítést, valamint azt is, hogy az ügyfél mennyire tudja könnyen elképzelni, hogy egy adott vezető átvegye az irányítást. Ezek a tényezők valósak, és egy olyan döntéshez kapcsolódnak, amelyet már szakmai alapon meghoztak. Az, hogy Önt figyelembe vesszük erre a megbízásra, pozitív visszajelzést ad tapasztalatáról, és örömmel tartjuk szem előtt Önt jövőbeli projekteknél is, ahol a helyzet még jobban megfelel az elvárásoknak.

Miért érdemes velünk dolgozni?

Az ilyen megbízások – például egy több telephelyen zajló ipari szerkezetátalakítás, amelyet teljes felelősséget vállaló vezető irányít – pontosan a CE Interim szakterületéhez tartoznak. 72 órán belül bizonyított képességű ideiglenes vezetőket biztosítunk határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően, és a gyártási szektorban végrehajtott működési átalakítások azok közé a feladatok közé tartoznak, amelyek vezetésére leggyakrabban kérnek fel minket magántőke-társaságok, családi vagyonkezelő cégek és globális vállalatok részéről.

Nem csupán hálózatunk gyorsasága vagy kiterjedtsége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan irányítunk. Minden megbízást személyesen irányít egy CE Interim ügyvezető partner: olyan korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már álltak az Ön helyében, és nagy kockázatú döntések során irányították a szervezeteket. Több gyárat érintő szerkezetátalakítások esetében ez azt jelenti, hogy az ideiglenes vezetőket nem a tanácsaik, hanem a gyakorlati döntéseik, a nyereségfokozásra irányuló fegyelmezettségük és a tartósan bevált rutinjaik alapján értékeljük.

Globális tehetségállományunkkal és Európára, az USA-ra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem csupán pozíciókat töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneti folyamatokat irányítunk és eredményeket érünk el. Megbízásaink közül sok egyszerre több országra és gyárra is kiterjed, és a vezetőket nem csupán az iparági besorolás alapján, hanem a vállalkozás üzleti folyamatainak valós körülményeihez igazodva választjuk ki.

A Valtus Alliance – a világ legnagyobb ideiglenes vezetői menedzsment-cégekből álló szövetség – tagjaként világszerte működő partnerirodáink révén zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást biztosítunk. Ha szeretné, hogy figyelembe vegyük Önt jövőbeli ipari szerkezetátalakítási és átalakítási megbízásoknál, örömmel várjuk jelentkezését.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.