Nincs elég ideje elolvasni a teljes cikket? Hallgassa meg az összefoglalót 2 percben.
Sok vállalatnál az interim menedzsmenttel kapcsolatos beszélgetés nem az elutasítással kezdődik. Hanem a bizonytalansággal.
“Nem vagyunk az ideiglenes menedzserek ellen. Csak nem tudjuk, hogy hová tegyük a költségvetésben.”
Ez a kijelentés sokkal gyakoribb, mint azt a legtöbben gondolnák. És fontos megérteni, hogy mi áll mögötte.
A tétovázás ritkán magával a számmal kapcsolatos. Hanem a szerkezetről. Hol van a költség, ki a tulajdonosa, és hogyan hagyják jóvá belsőleg.
Ha ezek a kérdések egyszer megjelennek, még egy erős megoldás is bonyolultnak tűnhet.
Miért nem a költség a valódi kérdés
A legtöbb esetben az igény már egyértelmű.
Az üzletben nagy a nyomás. Vezetői hiányosság, átalakulás vagy azonnali végrehajtást igénylő helyzet. A szervezet megérti, hogy valaminek történnie kell.
Belsőleg azonban az emberek még mindig próbálják megérteni, hogyan illeszkedik az interim menedzsment a rendszerükbe.
Ez a bizonytalanság gyakran nagyobb súrlódást okoz, mint maga a költség.
Hol akadnak el a vállalatok belsőleg
Mielőtt bármilyen döntés születne, egy sor gyakorlati kérdés merül fel:
- Ez a létszám vagy külső szolgáltatás?
- Melyik költségvetéshez tartozik?
- Ki hagyja jóvá a kiadásokat?
- Hogyan kezelik a számvitelben?
Ezek nem stratégiai kifogások. Ezek strukturálisak.
Ha nincs egyértelmű válasz, a döntés lelassul. Nem azért, mert a megoldás rossz, hanem mert a szervezet nem tudja megfelelően elhelyezni.
Miért félrevezető az ideiglenes menedzserek fizetéssel való összehasonlítása
Gyakori hiba, hogy az interim menedzser napidíját egy állandó alkalmazott havi béréhez hasonlítják.
A felszínen ez az összehasonlítás az ideiglenes menedzsmentet drágának tünteti fel.
Valójában ez a rossz viszonyítási alap.
A releváns összehasonlítás nem a fizetés. Hanem a egy állandó bérlet teljes költsége.
Az állandó munkaerő-felvétel teljes költsége
Ha a vállalatok hátralépnek, és a teljes képet nézik, a költségszerkezet jelentősen megváltozik:
- Alapfizetés
- Munkáltatói hozzájárulások
- Biztosítás és juttatások
- Toborzási és keresési díjak
- Beállási idő és felfutás
- Felmondási határidők és kilépési korlátozások
- A helytelen felvétel kockázata
Ez az igazi pénzügyi alap.
Amint ez láthatóvá válik, az összehasonlítás kiegyensúlyozottabbá válik, és a kezdeti feszültség általában csökken.
Mit fizet valójában egy ideiglenes menedzserrel?
Az ideiglenes vezető nem állandó alkalmazott.
Ez egy meghatározott külső megoldás egy meghatározott üzleti igényre.
Nincs bérszámfejtési integráció, nincs hosszú távú foglalkoztatási kötelezettség és nincs strukturális összetettség a HR-oldalon.
Ehelyett a modell egyszerű és átlátható.
Hogyan működik az ideiglenes modell a gyakorlatban
A legtöbb esetben a szerkezet világos logikát követ:
- A szerződést egy adott szerep vagy cél érdekében határozzák meg.
- Az ideiglenes menedzser megállapodás szerinti napidíjjal dolgozik
- Csak a ténylegesen ledolgozott napok kerülnek kiszámlázásra
- Nincs hosszú távú foglalkoztatási kötelezettség
Nincsenek rejtett rétegek és nincs előre kifizetett vezetői keresési díj.
A vállalatok a kiválasztott személy és a ténylegesen szükséges idő után fizetnek.
Miért lazít a pénzügy és a HR, ha a struktúra egyértelmű?
A legtöbb vita fordulópontja nem a tárgyalás. Hanem a megértés.
Miután a pénzügyek és HR-csapatok látja, hogy az ideiglenes gazdálkodás a bérszámfejtésen kívül helyezkedik el, és tiszta, számlaalapú struktúrát követ, a helyzet könnyebben kezelhetővé válik.
A költségek kiszámíthatóvá válnak. A jóváhagyási folyamat egyértelműbbé válik. A vélt bonyolultság eltűnik.
Ami kezdetben ismeretlennek tűnt, kezd kontrollált és kezelhető megoldásnak tűnni.
Az időközi menedzsment mint ellenőrzött költség, nem mint fix kockázat
Az állandó alkalmazás fix költséget jelent, amelynek hosszú távú következményei vannak.
Az ideiglenes menedzser változó költséget hoz létre meghatározott határokkal.
Ez a megkülönböztetés kritikus olyan helyzetekben, amikor:
- az ütemezés bizonytalan
- az eredmény kritikus
- a vállalkozás nem engedheti meg magának a késedelmeket
Ezekben az esetekben a rugalmasság nem luxus. Ez egy pénzügyi előny.
Amikor az ideiglenes irányításnak van pénzügyi értelme
Az ideiglenes irányítás különösen fontos, ha:
- A vezetői hiány azonnali fedezetet igényel
- A fordulat tapasztalt végrehajtást igényel
- Az átalakulásnak gyorsabban kell haladnia, mint amennyit a belső kapacitás lehetővé tesz
- Egy ideiglenes, de kritikus szerep nem indokolja az állandó felvételt.
Ezekben a helyzetekben a költség nem csak egy szám. Közvetlenül kapcsolódik a sebességhez és az eredményhez.
Az igazi akadály: Nem az ár
Sok szervezetben a jó döntések nem azért késnek, mert az emberek nem értenek egyet, hanem azért, mert nem tudnak megegyezni abban, hogy hogyan strukturálják azokat belsőleg.
Az ideiglenes menedzsment gyakran ebbe a kategóriába tartozik.
Amint a belső elhelyezés világossá válik, a vita megváltozik. A hangsúly a költségekről a hatásra helyeződik át.
Következtetés: A tisztánlátás gyorsabb döntéseket eredményez
Ideiglenes irányítás nem helyettesíti az állandó felvételt. Ez egy másik eszköz, amelyet olyan különleges helyzetekre terveztek, ahol a gyorsaság, a tapasztalat és a rugalmasság számít.
Amikor a vállalatok megértik, hogy hogyan illeszkedik a pénzügyi és szervezeti struktúrájukba, a tétovázás általában megszűnik.
És sok esetben ez a tisztánlátás az, ami lehetővé teszi számukra, hogy előrelépjenek abban a pillanatban, amikor a legtöbbet számít.
