1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy Franciaországban működő, közepes méretű, családi tulajdonban lévő ipari gyártócsoport hirtelen pénzügyi vezetői hiánnyal szembesült a legnagyobb, az Egyesült Államokban található gyártási telephelyén. A vállalkozás globális struktúrán belül profitközpontként működik, több nemzetközi üzemmel és erős exportkitettséggel.

A helyi egység összetett SAP-alapú pénzügyi műveleteket irányít, és egy határokon átnyúló csoportstruktúrának tesz jelentést. A pénzügyi igazgató váratlan lemondása azonnali kockázatot jelentett a hónap végi zárás és a közelgő költségvetési ciklus előtt.

A helyzet sürgős vezetői szintű beavatkozást igényelt az Egyesült Államokban a pénzügyi ellenőrzés biztosítása és a csoport érdekelt felei számára a beszámoló hitelességének fenntartása érdekében.

2) A kihívás:

• A pénzügyi igazgató távozása mindössze ötnapos átmeneti idővel
• Közelgő hó végi zárás vezetői pénzügyi tulajdon nélkül
• A késedelmes vagy pontatlan pénzügyi jelentés kockázata a csoportszintűek számára
• Pénzügyi csapat tapasztalt, de hiányzik a döntési jogkör és a vezetői irányítás
• Kettős rendszerű környezet, SAP a központi egységben és egy másodlagos rendszer egy leányvállalatnál
• Közeledik a költségvetési folyamat anélkül, hogy megerősített vezetés lenne a helyén.
• A könyvvizsgálatnak való kitettség és a központban való hitelesség elvesztésének kockázata
• A csapat bizonytalansága a vezetés távozását követően, ami hatással van a bizalomra és a ritmusra

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim a francia ügyfél ütemtervéhez igazodó gyors bevetés révén egy erős gyártási és SAP kontrolling tapasztalattal rendelkező ideiglenes pénzügyi igazgatót telepített.

A megbízást 9-12 hónapos megbízatásként szervezték meg, hogy áthidalja a vezetői hiányt, biztosítsa a pénzügyi műveleteket, és támogassa az állandó pénzügyi igazgatóra való áttérést.

A kiválasztott ideiglenes vezető megfelel a megbízatásnak a következők miatt:

• Bizonyított tapasztalat ipari és feldolgozóipari környezetben betöltött ideiglenes pénzügyi igazgatói szerepkörökben
• SAP-alapú számviteli és kontrolling rendszerek gyakorlati ismerete
• Képesség a profit center struktúrában való működésre és a francia csoport jelentéstételi elvárásaihoz való igazodásra.
• A helyi vezetés és a nemzetközi központok erős érdekcsoport-menedzsmentje

Az ideiglenes CFO USA teljes körű vezetői felelősséget vállalt egy 14 fős pénzügyi csapatért, és azonnal átvette a jelentéstétel, a megfelelés és a pénzügyi irányítás felelősségét.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

• Szoros határidők mellett biztosította a hó végi zárást.
• Napi koordináció a számviteli és kontrolling csapatokkal
• Tisztázott döntéshozatali hatáskör a pénzügyi funkcióban
• Stabilizálta az SAP jelentési folyamatokat és biztosította az adatok pontosságát.
• Elsődleges kapcsolattartó a csoport pénzügyi és könyvvizsgálói felé.
• Megnyugtatta a csapatot és helyreállította a munkabizalmat a vezetőség távozása után

Az első 6 hónap

• Strukturált havi jelentéstételi rendszer újbóli bevezetése
• Bevezette a rövid távú készpénz láthatóságát és javította az előrejelzések megbízhatóságát.
• Megerősített koordináció a számviteli és kontrolling funkciók között
• Előkészítette és vezette az éves költségvetési folyamatot mindkét egységben.
• A pénzügyi teljesítmény jobb átláthatósága a helyi és a csoportos érdekeltek számára
• Az egyes csapattagoktól való függőség csökkentése az egyértelműbb felelősségvállalás révén

6+ hónap

• Beágyazott következetes pénzügyi irányítási és jelentéstételi fegyelem
• Megerősített pénzügyi rálátás az operatív döntéshozatal támogatására
• A helyi pénzügyi műveletek és a csoport elvárásainak jobb összehangolása
• Támogatta az állandó pénzügyi igazgató beilleszkedésének tervezését
• Stabil csapatteljesítmény fenntartása, csökkentett eszkalációval

Átadás és kilépés

• strukturált átadás-átvétel az új állandó pénzügyi igazgatónak
• Biztosította a jelentéstételi, költségvetési és ellenőrzési folyamatok folyamatosságát.
• Átvett irányítási rutinok és döntési keretek
• Tiszta átmenet biztosítása a pénzügyi műveletek zavartalan lebonyolítása nélkül.

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

• Visszaállította a hó végi zárási és jelentéstételi folyamatok teljes körű felelősségét.
• Heti pénzügyi ütemezés és jelentéstételi ellenőrzési pontok bevezetése
• Rövid távú készpénz láthatóság és felügyeleti fegyelem kialakítása
• Az SAP-alapú pénzügyi adatok és jelentéstételi folyamatok közvetlen ellenőrzése.
• Pénzügyi prioritások összehangolása az üzem vezetésével és a csoport követelményeivel
• Megerősített ellenőrzési felkészültség és megfelelőségi koordináció
• A pénzügyi csoporton belüli egyértelmű szerepek és elszámoltathatóság meghatározása
• gyakorlati támogatást nyújtott a kontrolling és a pénzügyi elemzés terén
• Stabilizált kommunikáció a helyi csapat és a nemzetközi érdekelt felek között

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

• A hó végi zárás az első jelentési ciklustól kezdődően időben teljesült
• A jelentés pontossága helyreállt, és a csoporttól történő eszkaláció nélkül elfogadják.
• A rendszeres rövid távú előrejelzéssel javult a készpénz láthatósága
• A költségvetési folyamat teljes körű vezetői összehangolással, ütemterv szerint végrehajtott költségvetési eljárás
• A pénzügyi csapat stabilitásának helyreállítása egyértelmű vezetéssel és irányítással
• Az ellenőrzési folyamat zavartalanul és megfelelőségi problémák nélkül zajlik le
• Az ad hoc döntéshozataltól való függőség csökkentése a strukturált irányítás révén
• A központok bizalmának növekedése a következetes jelentéstételnek köszönhetően

7) Miért CE Interim:

A CE Interim lehetővé tette, hogy a helyzet sürgősségéhez és összetettségéhez igazodva gyorsan bevethessen egy amerikai székhelyű ideiglenes pénzügyi igazgatót (francia központ).

A párosítás kombinálta az ágazati tapasztalatot, az SAP-szakértelmet és a határokon átnyúló profitcenter-struktúrában való működés képességét. Ez biztosította az azonnali irányítást tanulási görbe nélkül.

Az ideiglenes vezető helyreállította az irányítást, a jelentéstétel ütemezését és az érdekelt felek bizalmát, miközben fenntartotta a működés folyamatosságát egy kritikus átmenet során.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége a pénzügyi beszámolás biztosításához, a készpénz láthatóságának stabilizálásához és az irányítás fenntartásához a vezetői hiányosságok idején, a CE Interim gyorsan és teljes operatív hatással tud egy bizonyított pénzügyi vezetőt alkalmazni.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.

Határokat áttörő vezetői tevékenység. Kompromisszumok nélküli eredmények.