Ve zkratce

Dočasný mandát CRO na restrukturalizaci je správným řešením pro ztrátovou českou dceřinou společnost. Likvidita v této situaci vystačí na týdny, nikoli na měsíce. Banky a dodavatelé již přešli na defenzivní podmínky. Statutární ředitel nese podle českého insolvenčního zákona osobní odpovědnost za zpoždění podání insolvenčního návrhu. Mandát prozatímního výkonného ředitele je naopak vhodný v případě, že je závod v zásadě životaschopný. Hotovost pokrývá dvanáct až šestnáct týdnů provozu. Ztráta pramení z provozního řízení, nikoli z problémů v rozvaze. Tyto dva mandáty mají odlišné zákonné pravomoci a odlišnou definici úspěchu. Jmenování nesprávného mandátu problém, který měl vyřešit, ještě zhorší.

Posouzení rozhodnutí o ozdravení nebo uzavření v případě, že zahraniční dceřiná společnost vykazuje ztráty

Představenstva málokdy na jediném zasedání rozhodnou, že zahraniční závod představuje existenční riziko. Tento proces obvykle probíhá pomaleji. Středoevropská výrobní dceřiná společnost vykazuje další čtvrtletí se ztrátami. Představenstvo to projednává. Diskuse se obvykle soustředí na lidi, nikoli na strukturu. Členové představenstva zvažují nahrazení zahraničního ředitele závodu. Nebo požádají regionálního obchodního ředitele, aby dohlížel na provoz, a to vedle svých stávajících povinností.

Tento instinkt je pochopitelný. Majitelé často investovali desítky milionů eur do pozemků, strojů a výrobního vybavení. Přirozeně chtějí věřit, že lepší místní vedení dokáže závod zachránit. Nechtějí si připustit, že samotný podnik může být ohrožen. Problém spočívá v tom, že tento instinkt řeší provozní otázku. Skutečná otázka je však stále častěji povahy zákonné. K jejímu správnému zodpovězení je zapotřebí dočasného mandátu k restrukturalizaci uděleného CRO, nikoli personální změny ve vedení.

Představenstva ztrácejí čas, když zaměňují provozní neefektivitu za strukturální platební neschopnost. Míra zmetkovitosti, prostoje strojů a zpožděné dodávky popisují provozní problém. Vyčerpaná likvidita, porušení smluvních podmínek, záporný vlastní kapitál a odpovědnost členů představenstva popisují problém zcela jiný. Zpráva, která tyto dva aspekty nerozlišuje, obvykle vede k nejednoznačnému jmenování. Právě nejednoznačná jmenování bývají počátkem fluktuace vedoucích pracovníků a pokračujícího poklesu hodnoty společnosti.

Porozumění českému zákonu o úpadku a osobní odpovědnosti statutárního jednatele

V České republice nejde při této volbě pouze o organizační rozhodnutí. Rozhodnutí přímo ovlivňuje české právo společností a insolvenční právo. Toto právo se vztahuje na místní právnickou osobu bez ohledu na to, kde má její vlastník sídlo.

Český zákon o úpadku (zákon č. 182/2006 Sb.) stanoví tři povinnosti. Před provedením tohoto jmenování by si představenstvo mělo každou z nich ujasnit:

• Povinnost podat daňové přiznání. Článek 98 ukládá statutárnímu jednateli povinnost bez zbytečného odkladu podat návrh na zahájení insolvenčního řízení. Lhůta začíná běžet v okamžiku, kdy se společnost dozví o své vlastní platební neschopnosti nebo o hrozícím úpadku. Začíná běžet také v okamžiku, kdy se o tom společnost měla podle rozumného uvážení dozvědět.
• Osobní odpovědnost. Podle § 99 nese vedoucí pracovník, který tuto povinnost poruší, osobní odpovědnost vůči věřitelům. Soudy vypočítávají výši škody jako rozdíl mezi uznanou pohledávkou věřitele a částkou, kterou věřitel skutečně obdržel.
• Povinnost řádné péče při řízení. České právo vyžaduje, aby členové představenstva jednali s péčí a loajalitou, jakou jejich funkce vyžaduje (péče řádného hospodáře). Tato povinnost má v případě finančních potíží reálné důsledky. Člen představenstva, který nechá společnost pokračovat v podnikání bez věrohodného plánu ozdravení, se může vystavit osobnímu nároku na náhradu škody.

Proč mateřská společnost nesprávně posuzuje rozvahová rizika a solventnost zahraničních dceřiných společností

Mateřská společnost se sídlem v Německu, Rakousku nebo Švýcarsku může tento rámec snadno špatně vyložit. Finanční oddělení skupiny často považují českou společnost za interní nákladové středisko. Vycházejí z toho, že rozvaha mateřské společnosti a její finanční oddělení chrání místní společnost před právními důsledky.

České právo posuzuje dceřinou společnost samostatně, nikoli na základě situace mateřské společnosti. O tom rozhodují dva právní testy. Subjekt může mít příliš vysoký dluh v poměru ke svým aktivům (předlužení). Nebo může být neschopný splnit splatné závazky (platební neschopnost). Každý z těchto kritérií brání statutárnímu orgánu v tom, aby bez věrohodného plánu ozdravení zákonně pokračoval v podnikání. To platí bez ohledu na to, jakou neformální podporu mateřská společnost domnívá, že poskytuje.

Právě k překlenutí této mezery slouží dočasný mandát na restrukturalizaci CRO. Schopný manažer ji nemůže překlenout pouhým zvýšením pracovního nasazení. McKinseyho analýza V souvislosti s tím, kdy společnosti jmenují ředitele pro restrukturalizaci, se uvádějí dva důvody, proč se představenstva obracejí mimo stávající manažerský tým. Prvním z nich je nezávislá důvěryhodnost vůči věřitelům a členům představenstva. Druhým je schopnost udržet soulad mezi protichůdnými zájmy zainteresovaných stran i za dlouhodobého tlaku. Dočasný generální ředitel, jakkoli je provozně schopný, tuto specifickou roli z hlediska zákonů a vůči zainteresovaným stranám neplní.

Diagnostická matice: Jak zjistit, kdy potřebujete dočasného zástupce vedoucího výzkumu (CRO) nebo dočasného generálního ředitele

Níže uvedená diagnostika má za cíl odpovědět na jednu otázku: Potřebuje tato dceřiná společnost dočasný mandát k restrukturalizaci (CRO) nebo dočasného generálního ředitele? V praxi se tyto dvě situace od sebe odlišují v pěti aspektech.

Dceřiná společnost může ve většině dimenzí vykazovat výsledky blíže k jedné kolonce, ale v ostatních dimenzích může být třeba ji podrobněji prozkoumat. Tuto diagnostiku považujte za výchozí bod pro vlastní hodnocení představenstva, nikoli za jeho náhradu.

Hlavní strategické kompromisy mezi rolí vedoucího pro restrukturalizaci a rolí generálního ředitele

Za touto tabulkou se skrývá jeden kompromis. Mandát CRO přináší zákonnou ochranu a centralizovanou pravomoc při řešení krizí. Závod však tím přichází o část svých stávajících obchodních vztahů a každodenní provozní dynamiku. Mandát MD tyto vztahy a dynamiku chrání. V případě, že by se diagnóza ukázala jako nesprávná, nijak však nesnižuje osobní odpovědnost člena představenstva.

Stanovení rozsahu pravomocí a cílů před jmenováním vrcholového vedení

Jakmile představenstvo dokončí diagnostiku, musí být samotný mandát stejně přesně vymezen. Ani mandát pro dočasnou restrukturalizaci (CRO), ani mandát pro dočasného generálního ředitele (MD) by neměl být formulován jako hybridní. Mandát, který zní jako vedení restrukturalizace na částečný úvazek a zároveň řízení obchodního růstu na částečný úvazek, málokdy vede k úspěchu. Obě tyto části si totiž konkurují o stejný čas. Výkonný manažer nakonec nese odpovědnost za výsledky, aniž by měl pravomoc ovlivnit kteroukoli z těchto oblastí.

Vytvoření efektivního dočasného mandátu pro restrukturalizaci v rámci CRO za účelem finančního ozdravení

Pokud diagnostika naznačuje existenční ohrožení, musí mít CRO od prvního dne pravomoc schvalovat odchozí platby. Tuto pravomoc podkládá 13týdenní přímá prognóza peněžních toků; CRO ji porovnává se skutečnými bankovními transakcemi, nikoli s prognózami.

Působnost CRO přesahuje rámec stávajících místních vztahů závodu. Díky této nezávislosti může tento vedoucí pracovník přijímat rozhodnutí, která by jinak byla těmito vztahy zpomalována. CRO může znovu vyjednat podmínky nebo vypovědět neudržitelné dodavatelské smlouvy. Může také provést snižování počtu zaměstnanců, pokud analýza prokáže, že je to nevyhnutelné.

CRO se stává jediným kontaktním bodem pro jednání s bankami, daňovými úřady a poradci pro restrukturalizaci. Tím se představenstvo mateřské společnosti vyřazuje z přímých jednání. CRO podléhá generálnímu řediteli skupiny nebo dozorčí radě. Jeho zpráva poskytuje nezkreslený pohled na to, zda je podnik schopen dosáhnout udržitelné životaschopnosti. To se liší od mandátu pro restrukturalizaci, který je svěřen prozatímnímu generálnímu řediteli, kdy tento manažer disponuje pravomocemi na úrovni celého podniku, nikoli pouze na úrovni jednoho závodu.

Vypracování mandátu pro dočasného generálního ředitele ve výrobním odvětví za účelem ozdravení provozu

Pokud diagnostika naznačuje oživení provozu, mandát vyžaduje, aby výkonný ředitel strávil většinu doby trvání úkolu přímo na místě. Na prvním místě stojí plánování výroby a dohled nad provozem. Součástí jeho role je také nové vyjednávání smluv, které společnost uzavřela na základě předpokladů, které již nelze naplnit. Dočasný generální ředitel v této oblasti úzce spolupracuje s obchodním oddělením skupiny, nikoli mimo něj.

Zbývá ještě obnovit stabilní provozní hierarchii. To znamená snížit zbytečnou fluktuaci techniků. Znamená to také zajistit, aby závod měl takovou řídící strukturu, která bude fungovat i po odchodu prozatímního generálního ředitele.

Řízení přeshraniční správy: Sladění strategie skupiny s místními zákonnými povinnostmi

Mateřská správní rada se sídlem v regionu DACH a český statutární orgán mezi sebou nesoutěží o kontrolu nad tímto rozhodnutím. Z téhož souboru skutečností pro ně vyplývají odlišné důsledky. Představenstvo mateřské společnosti odpovídá svým vlastním akcionářům a věřitelům za kapitál, který již vynaložilo. Odpovídá také za pověst skupiny vůči zákazníkům, kteří jsou na daném závodě závislí. Český statutární orgán nese osobní právní odpovědnost v okamžiku, kdy se projeví platební neschopnost. To platí bez ohledu na to, jaké další rozhodnutí představenstvo mateřské společnosti přijme.

Právě takovou mezeru má společnost CE Interim za úkol zaplnit. CE Interim se nestaví na stranu centrály ani místní pobočky. Vytváří jednotnou a ověřenou faktickou základnu. Do funkce dosazuje vedoucího pracovníka s příslušnou zákonnou pravomocí, který na jejím základě jedná. Tento vedoucí pracovník nese odpovědnost za výsledek před představenstvem mateřské společnosti. Pokud to mandát vyžaduje, představenstvo také formálně zaregistruje tohoto vedoucího pracovníka, aby osobně plnil české zákonné povinnosti.

Eskalace probíhá v obou směrech. Mateřská správní rada to musí vědět během několika dnů, nikoli měsíců. Jedná se o operativní ozdravení, nebo o případ ohrožení platební schopnosti? Místní statutární orgán potřebuje pravomoc a jasný mandát, aby mohl jednat v okamžiku, kdy správní rada zná odpověď. Mandát pro restrukturalizaci dočasného CRO existuje proto, aby oběma stranám poskytl tuto jasnost současně, nikoli jedné před druhou.

Případová studie: Dočasné vedení restrukturalizace v české dceřiné společnosti zabývající se přesným strojírenstvím

Německá skupina zabývající se výrobou přesných automobilových komponentů vlastnila výrobní dceřinou společnost s 400 zaměstnanci nedaleko Liberce v České republice. Tři roky ztrátovosti vyústily v provozní ztrátu ve výši 4,8 milionu EUR při obratu 32 milionů EUR. Představenstvo mateřské společnosti v Mnichově s tímto postojem ostře nesouhlasilo. Provozní ředitel skupiny se zasazoval o zkušeného ředitele závodu. Finanční ředitel skupiny varoval, že místní banky jsou na pokraji zrušení úvěrů na provozní kapitál.

Společnost CE Interim provedla rychlou operativní a finanční analýzu. Společnost CE Interim zajistila pro pobočku v Liberci osvědčeného manažera, který odpovídal požadavkům zakázky. Tento manažer byl připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.

Z diagnostiky vyplynulo, že dceřiné společnosti zbývaly zhruba tři týdny do vyčerpání hotovosti. Dceřiná společnost již porušila své bankovní smluvní podmínky. Dodavatelé přešli na platby při dodání. Z účetní závěrky vyplýval záporný vlastní kapitál. Provozní ředitel závodu, jakkoli schopný, by čelil výzvám věřitelů a soudním upomínkám. V této roli se s takovým rizikem vůbec nepočítalo.

Čtyřfázový plán restrukturalizace realizovaný vedoucím pro restrukturalizaci

Představenstvo se rozhodlo pro dočasný mandát CRO zaměřený na restrukturalizaci namísto prostého jmenování vedoucího závodu. Jmenovalo tohoto manažera do funkce Chief Restructuring Officer a formálně zaregistrovalo jeho jmenování jako jednatel. CRO realizoval čtyřfázový plán ozdravení:

1. Odklad splátek věřitelům. CRO uzavřela s bankovním konsorciem dohodu o 90denním odkladu splátek, která vychází z transparentního a ověřeného 13týdenního modelu zachování likvidity.
2. Racionalizace smluv. Společnost CRO zaslala zákazníkům z řad výrobců originálního vybavení (OEM) formální výzvy k novému vyjednání cen a naplánovala postupné vyřazení nerentabilních produktových řad.
3. Optimalizace počtu zaměstnanců. Společnost CRO přebudovala výrobu ze čtyř částečně vytížených směn na dvě plně vytížené směny. Tím se v souladu s českými předpisy v oblasti pracovního práva snížil počet přímých zaměstnanců o 28%.
4. Přechod k operativnímu vedení. Do 100. dne se provozní peněžní tok dostal do kladných čísel a platební podmínky dodavatelů se vrátily k normálu.

CRO odstranilo riziko platební neschopnosti a upravilo základ pro výpočet nákladů. Následně CRO předalo operativní vedení stálému českému generálnímu řediteli, který byl přijat za účelem dalšího rozvoje společnosti.

Často kladené otázky: Dočasné mandáty CRO a dočasného generálního ředitele v rámci restrukturalizace

Mohou ve stejné době působit vedoucí pro restrukturalizaci a prozatímní výkonný ředitel?

Ano, ve velkých a komplexních závodech mohou fungovat souběžně. CRO řídí externí likviditu, zatímco prozatímní generální ředitel má na starosti interní výrobu. Ve středně velkých dceřiných společnostech však jediný vedoucí pracovník zabraňuje roztříštěnosti vedení. Společnost CE Interim vytvoří přesně takovou strukturu vedení, jakou váš závod potřebuje, a nasadí buď dvojici vedoucích pracovníků, nebo jednoho vedoucího, aby zajistila rychlé a rozhodné jednání.

Proč prostě nepřijmout stálého generálního ředitele, který by závod dal do pořádku?

Nábor stálého vedoucího pracovníka trvá čtyři až šest měsíců, což je doba, kterou finanční situace společnosti v tísni málokdy dovolí. Rozhodnutí týkající se restrukturalizace navíc spotřebovávají značné množství politického kapitálu, který si nový stálý vedoucí pracovník musí uchovat. Společnost CE Interim tuto kritickou mezeru překlenuje nasazením objektivního dočasného vedoucího pracovníka, který provede náročná a nepopulární rozhodnutí, čímž vašemu stálému vedoucímu pracovníkovi umožní začít ve fázi oživení s čistým štítem.

Jakému osobnímu právnímu riziku čelí jednatel v české společnosti, která se nachází v tíživé finanční situaci?

Podle § 98 a § 99 českého insolvenčního zákona Zákon, statutární člen představenstva (výkonný ředitel) čelí závažné osobní odpovědnosti za zpoždění podání návrhu na insolvenční řízení. Toto riziko nastává v okamžiku, kdy se projeví finanční potíže. Společnost CE Interim toto právní riziko snižuje tím, že rychle posoudí skutečný finanční stav a převezme zákonem stanovené pravomoci potřebné k bezpečnému orientování se v českých insolvenčních předpisech.

Jak dlouho obvykle trvá dočasný mandát CRO v rámci restrukturalizace?

Mandát prozatímního CRO obvykle trvá čtyři až osm měsíců a jeho cílem je stabilizovat rozvahu s ohledem na konečné rozhodnutí o ozdravení společnosti nebo jejím uzavření, zatímco mandát prozatímního generálního ředitele trvá šest až devět měsíců. Společnost CE Interim dbá na dodržování těchto cílových lhůt a zajišťuje, aby byl provoz buď bezpečně restrukturalizován, nebo zcela stabilizován před provedením strukturovaného předání funkcí stálému vedení.

Kdo by měl rozhodnout, zda daný závod potřebuje CRO nebo MD?

Konečné rozhodnutí je na představenstvu, avšak diagnostika musí být provedena nezávisle, protože interní zprávy jsou v krizových situacích často velmi nespolehlivé. Společnost CE Interim tuto volbu usnadňuje tím, že provádí objektivní a nezkreslené posouzení skutečného stavu závodu, což představenstvu umožňuje s jistotou jmenovat přesně ten typ vedení, který je zapotřebí.

Co se stane, pokud představenstvo odloží přijetí tohoto rozhodnutí?

Odkládání řešení vede k rychlému zhoršování situace v oblasti likvidity a ke zhoršování konfliktů mezi zainteresovanými stranami; dceřiná společnost, která má dnes zdravou hotovostní pozici, může již během jediného čtvrtletí vyžadovat drastický zásah ze strany CRO. Společnost CE Interim zastaví tuto sestupnou spirálu provedením včasné, nezávislé diagnostiky, čímž zachová vaše strategické možnosti dříve, než za vás výsledek určí krize.

Další kroky: Výběr vhodného dočasného vedoucího pracovníka pro váš český výrobní závod

Volba mezi vedoucím pro restrukturalizaci (Chief Restructuring Officer) a prozatímním jednatelem je zásadním rozhodnutím. Jedná se o jedno z nejvýznamnějších rozhodnutí, které představenstvo činí v případě zahraniční dceřiné společnosti v tíživé situaci. Zároveň se jedná o rozhodnutí s právními důsledky, které má osobní dopad na osobu zastávající funkci jednatele. Správná analýza situace před jmenováním chrání hodnotu podniku i osoby, které za ni nesou odpovědnost. Řešením může být pověření prozatímního ředitele pro restrukturalizaci (CRO) nebo jmenování prozatímního jednatele. Ať už se rozhodnete jakkoli, při rozhodování by se mělo vycházet z výše uvedené analýzy, nikoli z instinktu.

Další články na toto téma:

• Oživení, restrukturalizace nebo uzavření: volba správné budoucnosti pro český závod
• Když čísla nesedí: prověřování českého závodu, aniž by to vyvolalo chaos
• Když uzavření polského závodu ovlivní harmonogram restrukturalizace v České republice: Proč se stávají souběžná rozhodnutí nemožnými

Posuzuje vaše představenstvo požadavky na vedení ztrátové nebo v tíživé situaci se nacházející české dceřiné společnosti? A Prozatímní partner CE může pomoci vymezit rozsah úkolů, které daná situace skutečně vyžaduje.