Datenschutzbestimmungen

Wir erbringen unsere Dienstleistungen auf der Grundlage von Daten, die sich im Besitz von CE Interim befinden oder CE Interim zur Verfügung gestellt werden.

Falls Sie daran interessiert sind, ein Kandidat für eine unserer Dienstleistungen zu werden, können Sie uns Informationen über Ihren persönlichen und beruflichen Hintergrund ("Kandidateninformationen") zur Verfügung stellen, die wir im Rahmen der entsprechenden Dienstleistungen berücksichtigen können. Sie können diese Informationen zum Beispiel direkt an einen unserer Berater weitergeben oder Ihren Lebenslauf über unsere Website hochladen.

Die Bereitstellung von Bewerberinformationen ist für Sie freiwillig. Obwohl es im Allgemeinen gilt, dass wir Sie und/oder Ihre potenzielle Eignung für eine Führungsposition oder eine ähnliche Position umso besser einschätzen können, je mehr Informationen Sie uns zur Verfügung stellen, bitten wir Sie dringend, uns keine Bewerberinformationen mitzuteilen, die für die betreffende Kundenbetreuung wahrscheinlich nur von geringer oder gar keiner Bedeutung sind.

Wenn und soweit Sie uns Bewerberdaten mitteilen, können wir uns unter Verwendung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten mit Ihnen in Verbindung setzen, um etwaige Fragen zu klären oder ergänzende Informationen von Ihnen zu erhalten. Darüber hinaus können wir (i) Bewertungen Ihres beruflichen Profils vornehmen und nach Informationen über Ihr persönliches und berufliches Leben suchen, die öffentlich über Social-Media-Dienste (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.), im Internet oder in Daten, die Sie uns zuvor mitgeteilt haben, verfügbar sind, sofern diese Informationen für die betreffenden Dienstleistungen von Bedeutung sein könnten, und (ii) personenbezogene Informationen über Sie von dritten Datenanbietern beziehen, wobei wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese dritten Datenanbieter rechtlich befugt oder verpflichtet sind, diese Informationen an uns weiterzugeben. Alle daraus resultierenden Informationen werden als Bewerberdaten betrachtet und wie unten beschrieben zusammen mit den Bewerberdaten, die Sie uns ursprünglich zur Verfügung gestellt haben, verarbeitet.

Abhängig von Ihrer Interaktion mit uns können Ihre Bewerberdaten, die von CE Interim und/oder ausgewählten CE Interim-Partnern verarbeitet werden, daher (i) Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), (ii) Ihre biografischen Daten, (iii) Informationen über Ihre berufliche Ausbildung, (iv) Ihre Bildungsnachweise, beruflichen Diplome und Zertifikate, (v) Informationen und Antworten, die Sie bei Bewertungsmaßnahmen, Umfragen und Interviews geben, und (vi) alle sensiblen persönlichen Daten, die Sie uns freiwillig und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Verfügung stellen, enthalten. Ihre Bewerberdaten können darüber hinaus (vii) Ihre Beschäftigungs- und Vergütungshistorie, (viii) Daten über Ihre Eignung für Kundenangebote, die wir im Rahmen unserer Bewertungen Ihres beruflichen Profils zusammenstellen, (ix) Informationen über Ihr persönliches und berufliches Leben, die über Social-Media-Dienste (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder anderweitig im Internet öffentlich zugänglich sind, enthalten.) oder anderweitig im Internet oder von dritten Datenanbietern verfügbar sind, die im Zusammenhang mit den betreffenden Dienstleistungen von Bedeutung sein könnten, (x) Informationen im Zusammenhang mit Ihren Reisen zu Vorstellungsgesprächen im Rahmen eines Auswahlverfahrens, wenn solche Reisearrangements von uns über unsere ausgewählten Partner ermöglicht werden, wie z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Reisepassnummer und Ihr Geburtsdatum (falls vorgeschrieben), Reiseziel(e) und Transportmittel, und (xi) unter geeigneten Umständen und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren lokalen Recht, Informationen über Sie, die als "Diversity-Informationen" eingestuft werden können (wie z. B. Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre Behinderung, Ihr Alter, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Religion oder Weltanschauung und/oder Ihr sozioökonomischer Hintergrund). Einige dieser Informationen gelten als sensible personenbezogene Daten (oder geschützte rechtliche Merkmale nach bestimmten Gesetzen), und als solche gelten strengere Daten- und andere Schutzmaßnahmen, wie sie nach geltendem Recht erforderlich sind.

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung Ihrer Bewerberdaten für die Dienste hängt von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit und dem Kontext ab, in dem sie erhoben wurden, und kann daher entweder auf unserem berechtigten Geschäftsinteresse oder auf Ihrer Zustimmung beruhen.

Im Rahmen der Dienstleistungen können Ihre Bewerberdaten für die folgenden Geschäftszwecke verarbeitet werden:

• Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag unserer Kunden, wozu die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Rahmen Ihrer eigenen Integration, Ihres Onboardings, Ihrer Beurteilung, Ihres Coachings oder Ihrer Entwicklung als Teil der jeweiligen Aufgaben für unsere Kunden gehören kann;
• den Betrieb der Datenbanken, in denen Ihre Bewerberinformationen gespeichert sind, und die Analyse Ihrer Informationen mithilfe von Analysetools und den Vergleich der Ergebnisse mit anderen Bewerbern oder potenziellen Bewerbern, einschließlich der Kategorisierung von Bewerbern anhand von Profilen, die von der Software entwickelt werden, um uns bei der Erbringung von Dienstleistungen zu unterstützen.

Ihre Bewerberdaten können für die folgenden zusätzlichen Geschäftszwecke verarbeitet werden:

• die Suche nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Kunden, die eine offene Stelle für eine Führungskraft, eine Interimsposition, einen Beirat oder eine ähnliche Managementposition oder einen Vorstandsposten zu besetzen haben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, (i) die Bewertung Ihrer Eignung für die Möglichkeiten des Kunden, (ii) die Vorstellung bei Kunden als Kandidat, (iii) die Überprüfung Ihrer Bildungsnachweise, (iv) gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit geltendem Recht die Verwendung Ihrer Angaben zur Vielfalt, um den Kunden verschiedene Pools qualifizierter Kandidaten zur Verfügung zu stellen, und (v) die Sicherstellung, dass Sie nicht im Namen eines anderen Kunden angeworben werden, es sei denn, Sie bitten darum, für andere Möglichkeiten in Betracht gezogen zu werden;
• Sie über offene Stellen für Führungskräfte, Interimsmanager, Beiräte oder ähnliche Managementpositionen zu informieren, die für Sie in Frage kommen;
• Zusendung von Informationen oder Materialien, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten, wie z. B. Berichte, Forschungsergebnisse, Einblicke, Einladungen zu Networking-Veranstaltungen oder Informationen über unsere Dienstleistungen, Veröffentlichungen und Umfragen; und
• Sie als Kundenkontakt für die Vorstellung anderer Kandidaten oder als Informationsquelle über potenzielle Kandidaten für Drittkunden anzusprechen.

Ihre Bewerberdaten werden zu keinem Zeitpunkt für andere Zwecke verwendet als für die Erbringung der Dienstleistungen, für die Ihre Bewerberdaten bestimmt sind. Ihre Bewerberdaten werden hauptsächlich von und im Namen von CE Interim verarbeitet. Je nachdem, wie und wo die Dienstleistungen in Ihrem individuellen Fall erbracht werden müssen, können Ihre Bewerberdaten jedoch auch an andere Stellen weitergegeben werden:

• Berater und Verwaltungspersonal: Über unsere geschützten Datenbanken werden Ihre Bewerberdaten den Beratern und dem Verwaltungspersonal von CE Interim in verschiedenen Ländern weltweit zur Verfügung gestellt, um die Dienstleistungen zu erbringen;
• Kunden: Wenn Sie ein Kandidat für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Suche nach Führungskräften, Interimsmanagement oder Beiratsmandaten sind, können wir nach eigenem Ermessen Auszüge Ihrer Kandidateninformationen, wie z. B. Ihre berufliche Ausbildung und Ihren beruflichen Werdegang, an bestimmte Kunden weitergeben, um festzustellen, ob diese Kunden an Ihnen als Kandidat für eine offene Stelle für eine Führungskraft oder eine ähnliche Managementposition, über die sie uns informiert haben, interessiert sein könnten. Die weitergegebenen Informationen beschränken sich auf das, was für diesen Zweck notwendig ist. Wir werden nicht die Gesamtheit Ihrer Bewerberinformationen offenlegen oder Sie auf andere Weise einem Kunden im Detail vorstellen, ohne zuvor Ihre Zustimmung einzuholen;
• Ausgewählte Partner: Ihre Bewerberdaten können von ausgewählten Partnern verarbeitet werden, mit denen wir bei der Erbringung von Dienstleistungen an bestimmten Projekten zusammenarbeiten, einschließlich externer Reisebüros;
• Software-Dienstleister und Anwendungsanbieter: Ihre Bewerberdaten können von Softwaredienstleistern und Anwendungsanbietern als unseren Auftragsverarbeitern (z. B. Microsoft Corporation oder Zoom Video Communication, Inc.) mit Sitz in der ganzen Welt verarbeitet werden, die vertraglich verpflichtet sind, Ihre Bewerberdaten nur gemäß unseren vorherigen schriftlichen Anweisungen zu verarbeiten und Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Bewerberdaten zu ergreifen, sowie alle zusätzlichen Anforderungen nach geltendem Recht zu erfüllen; und
• Anbieter von IT-Infrastrukturdiensten: Ihre Bewerberdaten werden auf Servern gespeichert, die sich in der Europäischen Union befinden. Die Server werden von ausgewiesenen Mitarbeitern von CE Interim sowie von Drittanbietern, die im Namen und auf Anweisung von CE Interim handeln, für die Zwecke der Verwaltung der Website, der Informationstechnologie und der Bereitstellung der entsprechenden Infrastruktur betrieben und sind für diese zugänglich.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass verschiedene Unternehmen von CE Interim, die meisten Drittanbieter, die die Server betreiben, und einige unserer Kunden oder ausgewählte Partner, an die wir möglicherweise Auszüge Ihrer Bewerberdaten weitergeben, in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind, die nach Auffassung der Europäischen Union kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, d. h. einen Schutz der Grundrechte und -freiheiten, der im Wesentlichen dem in der Europäischen Union garantierten Schutzniveau entspricht. Ebenso kann es sein, dass die Länder, in die Ihre Bewerberdaten oder Teile davon in Übereinstimmung mit dem Vorstehenden übermittelt werden, von Rechtsordnungen außerhalb der Europäischen Union nicht als angemessenes Schutzniveau eingestuft werden. Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu gewährleisten, dass Ihre Bewerberdaten im Einklang mit dieser Richtlinie geschützt bleiben. Dazu gehört die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der CE Interim-Unternehmensgruppe und unserer Drittdienstleister und ausgewählten Partner, die alle dazu verpflichten, personenbezogene Daten, die sie aus dem EWR verarbeiten, in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung der Europäischen Union zu schützen.