Na kratko

Za češko hčerinsko družbo, ki posluje z izgubo, je začasni mandat za prestrukturiranje, ki ga izvaja zunanji direktor (CRO), prava rešitev. Likvidnost v takšni situaciji zadostuje za nekaj tednov, ne pa za mesece. Banke in dobavitelji so že uvedli zaščitne pogoje. Zakonski direktor je v skladu s češkim zakonom o insolventnosti osebno odgovoren za zamudo pri vložitvi zahtevka za stečaj. Mandat začasnega izvršnega direktorja je primeren, kadar je obrat v osnovi rentabilen. Denarna sredstva pokrivajo dvanajst do šestnajst tednov poslovanja. Izguba izhaja iz operativnega izvajanja, ne iz težav v bilanci stanja. Oba mandata imata različne zakonske pooblastila in različno opredelitev uspeha. Imenovanje napačnega mandata še poslabša problem, ki naj bi ga rešilo.

Ocena odločitve o sanaciji ali zaprtju, kadar tuja hčerinska družba ustvarja izgube

Upravni odbori redko že na enem samem zasedanju sklenejo, da je tuji obrat postal eksistencialno tveganje. Ta proces običajno poteka počasneje. Srednjeevropska proizvodna podružnica poroča o še enem četrtletju izgub. Upravni odbor to obravnava. Razprava se običajno osredotoča na ljudi, ne na strukturo. Člani upravnega odbora razmišljajo o zamenjavi direktorja tovarne, ki je tujec. Ali pa prosijo regionalnega komercialnega direktorja, naj poleg svojih obstoječih nalog nadzira tudi tovarno.

Ta instinkt je razumljiv. Lastniki so pogosto vložili več deset milijonov evrov v zemljišča, stroje in orodje. Seveda želijo verjeti, da bo boljše lokalno vodstvo lahko rešilo obrat. Ne želijo sprejeti dejstva, da je morda ogroženo samo podjetje. Težava je v tem, da ta instinkt odgovarja na operativno vprašanje. Vse bolj pa je pravo vprašanje pravne narave. Za ustrezen odgovor nanj je potrebno začasno pooblastilo za prestrukturiranje s strani CRO, ne pa kadrovska preureditev.

Upravni odbori izgubljajo čas, ko zamenjujejo operativno neučinkovitost s strukturno nesolventnostjo. Odstotek zavrženih izdelkov, izpad delovanja strojev in zamude pri dobavah kažejo na operativni problem. Izčrpana likvidnost, kršitve pogodbenih obveznosti, negativni lastniški kapital in odgovornost članov uprave pa kažejo na povsem drugačen problem. Poročilo, ki teh dveh vidikov ne loči, ponavadi vodi do nejasnega imenovanja. Nejasna imenovanja so pogosto izhodišče za fluktuacijo vodstvenih kadrov in nadaljnjo izgubo vrednosti.

Razumevanje češkega zakona o insolventnosti in osebne odgovornosti zakonitega »jednatelja«

V Češki republiki ta izbira ni zgolj organizacijska odločitev. Na odločitev neposredno vpliva češko pravo gospodarskih družb in stečajno pravo. To pravo se uporablja za lokalno pravno osebo, ne glede na to, kje ima sedež njen lastnik.

Češki zakon o stečaju (Zakon št. 182/2006 Zbirka zakonov) določa tri obveznosti. Upravni odbori morajo vsako od njih razumeti, preden opravijo to imenovanje:

• Obveznost vložitve. 98. člen določa, da mora zakoniti izvršni direktor (jednatel) brez nepotrebnega odlašanja vložiti predlog za stečaj. Rok se začne teči, ko se družba zaveda lastne nesolventnosti ali grozeče nesolventnosti (hrozící úpadek). Začne se tudi takrat, ko bi družba o tem morala razumno vedeti.
• Osebna odgovornost. Člen 99 določa, da je vodstveni delavec, ki krši to dolžnost, osebno odgovoren do upnikov. Sodišča izračunajo škodo kot razliko med ugotovljenim zahtevkom upnika in zneskom, ki ga je upnik dejansko prejel.
• Dolžnost skrbnega ravnanja pri vodenju. Češka zakonodaja od članov uprave pričakuje, da delujejo s skrbnostjo in lojalnostjo, ki ju zahteva njihov položaj (péče řádného hospodáře). Ta dolžnost ima v primeru finančnih težav resne posledice. Član uprave, ki nadaljuje s poslovanjem družbe brez verodostojnega načrta za sanacijo, se lahko sooči z osebnim odškodninskim zahtevkom.

Zakaj matična družba napačno oceni bilančno tveganje in solventnost v tujih hčerinskih družbah

Matična družba s sedežem v Nemčiji, Avstriji ali Švici lahko ta okvir zlahka napačno razume. Finančne službe skupine pogosto obravnavajo češko družbo kot notranje stroškovno središče. Domnevajo, da bilanca stanja matične družbe in njena finančna služba ščitita lokalno družbo pred pravnimi posledicami.

Češka zakonodaja ocenjuje hčerinsko družbo na podlagi njenih lastnih meril, ne pa na podlagi meril matične družbe. O tem odločata dva pravna merila. Podjetje ima lahko preveč dolgov v primerjavi s svojimi sredstvi (prekomerna zadolženost, předlužení). Ali pa morda ni sposobno poravnati zapadlih obveznosti (plačilna nesposobnost, platební neschopnost). Oba merila preprečujeta, da bi podjetje brez verodostojnega načrta za sanacijo zakonito nadaljevalo s poslovanjem. To velja ne glede na to, kakšno neuradno podporo matično podjetje meni, da mu nudi.

Začasni mandat za prestrukturiranje CRO je namenjen prav temu, da zapolni to vrzel. Uspešen izvajalec je ne more zapolniti zgolj s tem, da dela bolj trdo. McKinseyjev analiza V zvezi s tem, kdaj podjetja imenujejo direktorja za prestrukturiranje, sta navedena dva razloga, zaradi katerih upravni odbori iščejo kandidate zunaj obstoječe vodstvene ekipe. Prvi je neodvisna verodostojnost v očeh posojilodajalcev in direktorjev. Drugi je sposobnost, da pod trajnim pritiskom usklajuje nasprotujoče si interese deležnikov. Začasni izvršni direktor, ne glede na to, kako sposoben je na operativni ravni, ne opravlja te specifične vloge, ki jo predpisujejo zakoni in jo zahtevajo deležniki.

Diagnostična matrika: Kako ugotoviti, kdaj potrebujete začasnega izvajalca kliničnih raziskav (CRO) ali začasnega izvršnega direktorja

Spodnja diagnoza je namenjena odgovoru na eno vprašanje: Ali ta hčerinska družba potrebuje začasno pooblastilo za prestrukturiranje s strani zunanjega svetovalca (CRO) ali začasnega izvršnega direktorja? V praksi ti dve situaciji ločuje pet vidikov.

Hčerinska družba lahko v večini vidikov bolj ustreza enemu stolpcu, vendar je pri drugih vidikih še vedno potrebna podrobnejša analiza. Diagnozo obravnavajte kot izhodišče za lastno oceno upravnega odbora, ne pa kot njen nadomestek.

Ključna strateška ravnovesja med vlogama vodje za prestrukturiranje in izvršnega direktorja

Pod to tabelo se skriva en kompromis. Mandat CRO zagotavlja zakonsko zaščito in centralizirano pristojnost za ravnanje v kriznih razmerah. Obrat pa zaradi tega izgubi del obstoječih poslovnih odnosov in vsakodnevnega operativnega zagona. Mandat MD pa te odnose in ta zagon ohranja. Vendar pa ne prispeva k zmanjšanju osebne odgovornosti direktorja, če se diagnoza izkaže za napačno.

Določitev obsega pooblastil in ciljev pred imenovanjem izvršnega vodstva

Ko upravni odbor zaključi diagnostični pregled, mora biti tudi sam mandat enako natančno opredeljen. Niti začasni mandat za prestrukturiranje (CRO) niti začasni mandat za generalnega direktorja (MD) ne smeta biti oblikovana kot hibridna rešitev. Mandat, ki predvideva delno zaposlitev za vodenje sanacije in delno zaposlitev za poslovno rast, je redko uspešen. Obe vlogi namreč tekmujeta za isti čas. Izvršni direktor je na koncu odgovoren za rezultate, ne da bi imel pooblastila za nadzor nad katerim koli od obeh področij.

Oblikovanje učinkovitega začasnega mandata za prestrukturiranje s strani neodvisne svetovalne družbe (CRO) za finančno sanacijo

Če diagnoza kaže na eksistencialno grožnjo, mora vodja oddelka za tveganja (CRO) že od prvega dne imeti pooblastilo za odobritev izhodnih plačil. To pooblastilo podpira 13-tedenska napoved neposrednih denarnih tokov; vodja oddelka za tveganja (CRO) jo usklajuje z dejanskimi bančnimi transakcijami in ne z napovedmi.

Pristojnosti direktorja za tveganja (CRO) presegajo okvir obstoječih lokalnih odnosov v tovarni. Ta distanca omogoča vodstvenemu delavcu sprejemanje odločitev, ki bi jih ti odnosi sicer upočasnili. Direktor za tveganja lahko ponovno pogaja o neizvedljivih dobavnih pogodbah ali jih prekine. Prav tako lahko izvede zmanjšanje števila zaposlenih, kadar analiza pokaže, da je to neizogibno.

CRO postane edina kontaktna točka za stike z bankami, davčnimi organi in svetovalci za prestrukturiranje. S tem se upravni odbor matične družbe izključi iz neposrednih pogajanj. CRO poroča izvršnemu direktorju skupine ali nadzornemu svetu. To poročilo ponuja neposreden vpogled v to, ali lahko podjetje doseže trajnostno uspešnost. To se razlikuje od mandata začasnega izvršnega direktorja za prestrukturiranje, pri katerem ima izvršni direktor pooblastila na ravni celotnega podjetja in ne le na ravni posameznega obrata.

Oblikovanje mandata začasnega izvršnega direktorja za proizvodnjo z namenom operativne sanacije

Kadar diagnoza kaže na operativno okrevanje, mandat predvideva, da izvršni direktor večino časa preživi na kraju samem. Na prvem mestu sta načrtovanje proizvodnje in nadzor v proizvodnji. Del njegove vloge je tudi ponovno pogajanje o pogodbah, ki jih je podjetje sklenilo na podlagi predpostavk, ki jih zdaj ne more več izpolniti. Začasni izvršni direktor pri tem tesno sodeluje s prodajno službo skupine, ne pa deluje mimo nje.

Preostalo je vzpostaviti stabilno operativno hierarhijo. To pomeni zmanjšanje nepotrebnega odhoda tehnikov. Prav tako pomeni, da se obratu zagotovi upravna struktura, ki bo ostala nespremenjena tudi po odhodu začasnega izvršnega direktorja.

Upravljanje čezmejnega vodenja: usklajevanje strategije skupine z lokalnimi zakonskimi obveznostmi

Matični upravni odbor s sedežem v regiji DACH in češki statutarni organ ne tekmujeta za nadzor nad to odločitvijo. Na podlagi istih dejstev se soočata z različnimi posledicami. Upravni odbor matične družbe je odgovoren svojim delničarjem in posojilodajalcem za kapital, ki ga je že zavezal. Odgovoren je tudi za ugled skupine pri strankah, ki so odvisne od tovarne. Češki statutarni organ nosi osebno pravno odgovornost v trenutku, ko postane očitna nesolventnost. To velja ne glede na to, kako se bo upravni odbor matične družbe odločil v nadaljevanju.

Prav tovrstno vrzel želi zapolniti podjetje CE Interim. CE Interim ne izbira strani med sedežem družbe in lokalnim subjektom. Vzpostavi enotno, preverjeno dejansko podlago. Na položaj, na katerem lahko ukrepa v skladu s to podlago, imenuje vodstvenega delavca s pravilno zakonsko pooblastilom. Ta vodstveni delavec ostaja odgovoren matičnemu upravnemu odboru za dosežene rezultate. Kadar to zahteva mandat, upravni odbor tudi uradno registrira vodstvenega delavca, da osebno prevzame obveznosti, ki jih predpisuje češka zakonodaja.

Escalation poteka v obe smeri. Nadzorni svet mora biti obveščen v nekaj dneh, ne v mesecih. Gre za operativno sanacijo ali za primer nesolventnosti? Lokalni zakonodajni organ potrebuje pooblastila in jasno opredeljen mandat, da lahko ukrepa takoj, ko nadzorni svet dobi odgovor. Začasni mandat za prestrukturiranje s strani CRO obstaja zato, da se obema stranema zagotovi ta jasnost hkrati, ne pa eni pred drugo.

Primer iz prakse: Začasno vodenje prestrukturiranja v češki hčerinski družbi za precizno inženirstvo

Nemška skupina za proizvodnjo preciznih avtomobilskih komponent je imela v lasti proizvodno hčerinsko družbo s 400 zaposlenimi v bližini Libereca na Češkem. Tri leta izgub so privedla do poslovne izgube v višini 4,8 milijona evrov pri prometu 32 milijonov evrov. Upravni odbor matične družbe v Münchnu se s tem ni strinjal. Operativni direktor skupine se je zavzemal za izkušenega direktorja tovarne. Finančni direktor skupine je opozoril, da so lokalne banke na robu preklica kreditnih linij za obratna sredstva.

Podjetje CE Interim je izvedlo hitro operativno in finančno oceno stanja. CE Interim je za lokacijo v Liberecu zagotovilo izkušenega vodstvenega kadra, ki je ustrezal zahtevam naročila. Vodstveni kader je bil pripravljen začeti delati v 72 urah po zaključku predstavitve naročila.

Diagnostična analiza je pokazala, da je hčerinski družbi ostalo še približno tri tedne do izčrpanja denarnih sredstev. Hčerinska družba je že kršila bančne pogodbene obveznosti. Dobavitelji so prešli na plačilo ob dobavi. Zakonsko predpisani računovodski izkazi so kazali negativni lastniški kapital. Vodja proizvodnega obrata, ne glede na to, kako sposoben bi bil, bi se soočal z zahtevki upnikov in pravnimi obvestili. Ta vloga nikoli ni predvidevala takšne izpostavljenosti.

Štiristopenjski načrt prestrukturiranja, ki ga izvaja vodja oddelka za prestrukturiranje

Uprava se je namesto imenovanja običajnega direktorja tovarne odločila za začasno pooblastilo za prestrukturiranje v vlogi direktorja za prestrukturiranje (CRO). Izvršnega direktorja je imenovala za direktorja za prestrukturiranje (CRO) in njegovo imenovanje uradno registrirala kot »jednatel«. CRO je izvedel štiristopenjski načrt sanacije:

1. Odlog plačil upnikom. CRO je z bančnim konzorcijem sklenil sporazum o 90-dnevnem odlogu plačil, ki temelji na preglednem in preverjenem 13-tedenskem modelu ohranjanja likvidnosti.
2. Racionalizacija pogodb. CRO je strankam, proizvajalcem originalne opreme (OEM), poslal uradne zahteve za ponovna pogajanja o cenah ter načrtoval postopno ukinitev nerentabilnih proizvodnih linij.
3. Optimizacija števila zaposlenih. Podjetje CRO je preoblikovalo proizvodnjo s štirih delno zasedenih izmen na dve popolnoma izkoriščeni izmeni. S tem se je število neposredno zaposlenih zmanjšalo za 28%, v skladu s češko delovno zakonodajo.
4. Prehod na operativno vodenje. Do 100. dneva je operativni denarni tok postal pozitiven, pogoji dobaviteljev pa so se normalizirali.

CRO je odpravil tveganje plačilne nesposobnosti in ponovno določil stroškovno osnovo. Nato je CRO operativno vodenje predal stalnemu češkemu izvršnemu direktorju, ki je bil zaposlen z namenom, da podjetje popelje naprej.

Pogosta vprašanja: Mandati za začasno vodenje podjetja (CRO) in začasno vodenje kot izvršni direktor (CEO) v okviru prestrukturiranja

Ali lahko vodja za prestrukturiranje in začasni izvršni direktor delujeta hkrati?

Da, v velikih in kompleksnih obratih lahko delujeta vzporedno. CRO upravlja z zunanjo likvidnostjo, medtem ko začasni izvršni direktor skrbi za notranjo proizvodnjo. V srednje velikih hčerinskih družbah pa en sam izvršni direktor prepreči razdrobljeno vodenje. CE Interim oblikuje točno takšno vodstveno strukturo, kot jo vaš obrat potrebuje, in za zagotovitev hitrega ter odločnega ukrepanja imenuje bodisi dvojico vodstvenih kadrov bodisi enega samega izvršnega direktorja.

Zakaj ne bi preprosto zaposlili stalnega izvršnega direktorja, ki bi popravil obrat?

Postopek zaposlovanja stalnega vodje traja od štiri do šest mesecev, kar si podjetje v finančnih težavah zaradi omejenih denarnih sredstev redko lahko privošči. Poleg tega odločitve v zvezi s prestrukturiranjem porabijo znatno politično kapitalo, ki ga mora novi stalni vodja ohraniti. CE Interim zapolni to ključno vrzel z imenovanjem objektivnega začasnega izvršnega direktorja, ki izvede težke in nepriljubljene odločitve, s čimer vašemu stalnemu vodji omogoči, da v fazi okrevanja začne z čisto ploščo.

Kakšno osebno pravno tveganje nosi jednatel v češkem podjetju v finančnih težavah?

V skladu s 98. in 99. členom češkega zakona o stečaju Zakon, zakonsko imenovani direktor (izvršni direktor) tvega resno osebno odgovornost zaradi zamude pri vložitvi zahtevka za stečaj. To tveganje nastopi takoj, ko postane finančna stiska očitna. Podjetje CE Interim zmanjšuje to pravno tveganje s hitro oceno dejanskega finančnega stanja in prevzemom zakonskih pooblastil, potrebnih za varno ravnanje v skladu s češko stečajno zakonodajo.

Kako dolgo običajno traja začasni mandat za prestrukturiranje v okviru CRO?

Mandat začasnega izvršnega direktorja (CRO) običajno traja od štirih do osmih mesecev, da se stabilizira bilanca stanja za končno odločitev o sanaciji ali zaprtju podjetja, medtem ko mandat začasnega generalnega direktorja (MD) traja od šestih do devetih mesecev. CE Interim skrbi za upoštevanje teh ciljnih časovnih okvirov in zagotavlja, da se poslovanje bodisi varno prestrukturira bodisi popolnoma stabilizira, preden se izvede strukturirana predaja stalnemu vodstvu.

Kdo naj odloči, ali tovarna potrebuje CRO ali MD?

Končno odločitev sprejme upravni odbor, vendar je treba diagnozo opraviti neodvisno, saj je notranje poročanje v kriznih razmerah pogosto zelo nezanesljivo. Podjetje CE Interim pojasni to odločitev z objektivno in nepristransko oceno dejanskega stanja obrata, s čimer upravnemu odboru omogoči, da z zaupanjem imenuje vodstvo z natančno zahtevanim profilom.

Kaj se bo zgodilo, če upravni odbor odloži sprejetje te odločitve?

Odlašanje povzroča hitro poslabšanje likvidnosti in zaostrovanje sporov med deležniki; hčerinska družba, ki ima danes zdravo likvidnost, lahko že v enem četrtletju potrebuje drastičen poseg s strani direktorja za obvladovanje tveganj (CRO). CE Interim ustavi to navzdolno spiralo z izvedbo zgodnje, neodvisne diagnoze, s čimer ohrani vaše strateške možnosti, preden kriza namesto vas določi izid.

Naslednji koraki: Izbor ustreznega začasnega vodstvenega kadra za vaš češki proizvodni obrat

Izbira med direktorjem za prestrukturiranje (Chief Restructuring Officer) in začasnim izvršnim direktorjem je odločitev s pomembnimi posledicami. Gre za eno najpomembnejših odločitev o mandatu, ki jih upravni odbor sprejme v zvezi s tujim hčerinskim podjetjem v finančnih težavah. Hkrati gre za zakonsko določeno odločitev, ki ima osebne posledice za vsakogar, ki opravlja vlogo jednatelja. Pravilna diagnoza pred imenovanjem ščiti vrednost podjetja in posameznike, ki so zanj odgovorni. Odgovor je lahko mandat za začasno prestrukturiranje pod vodstvom direktorja za prestrukturiranje (CRO) ali pa imenovanje začasnega izvršnega direktorja. V vsakem primeru mora odločitev temeljiti na zgornji analizi, ne na instinktu.

Povezana literatura:

• Preobrat, prestrukturiranje ali zaprtje: izbira prave prihodnosti za češko proizvodno enoto
• Ko se številke ne ujemajo: preiskava češkega obrata brez povzročanja kaosa
• Ko zaprtje poljskega obrata vpliva na časovni razpored prestrukturiranja v Češki: zakaj so vzporedne odločitve nemogoče

Ali vaš upravni odbor ocenjuje zahteve glede vodstvenih sposobnosti za češko hčerinsko družbo, ki posluje z izgubo ali se nahaja v finančnih težavah? A Začasni partner CE lahko pomaga opredeliti nalogo, ki jo ta situacija dejansko zahteva.