Na kratko

Direktor lokacije na Češkem ali Poljskem odstopi, in v roku enega tedna skupina odobri naročila, ki jih še nikoli prej ni videla. Takšen odziv je razumen in za kratko, vnaprej določeno obdobje običajno tudi pravilen. Težava nastane, ko se ta praksa nadaljuje dlje, kot je bilo prvotno predvideno, in kako se na to odzove sedež pri upravljanju vodstvenih mest v hčerinskih družbah. Odločanje se upočasni, pravice do čezmejnega odločanja se prenesejo na matično družbo, lokacija pa preneha predlagati kakršne koli rešitve. Pooblastila je treba ponovno vzpostaviti na lokaciji, namesto da se jih tja le prenesejo.

Razlog: odločitve, ki so se nekoč sprejemale na kraju samem, se zdaj sprejemajo na ravni matične družbe

Vodja obrata odide s štiritedenskim odpovednim rokom ali se ne vrne iz bolniškega dopusta, skupina pa se odzove tako, kot se odzove večina skupin. Lokalna pooblastila za odobritev izdatkov se začasno prekinejo, naročila, ki presegajo skromni prag, se posredujejo matični družbi, operativni direktor skupine pa uvede tedenske telefonske konference z vodji posameznih oddelkov v tovarni. Vsak korak je utemeljen, v prvih dneh pa so običajno tudi prav.

Spreminja se le obseg. Preminuli direktor tovarne je pogosto še pred kosilom določil izdatke za orodje, urnik izmen, zamenjavo dobavitelja in zaustavitev zaradi vzdrževanja. Te odločitve ne izginejo z odhodom te osebe, nihče v matični družbi pa se ni lotil njihovega prevzema. Prihajajo ena za drugo v matično družbo, ki je že tako ali tako zasedena.

Podjetje Robert Bosch GmbH je 25. septembra 2025 napovedalo nadaljnje zmanjšanje svojega oddelka za mobilnost, podjetje ZF Friedrichshafen pa je 6. avgusta 2025 napovedalo postopno zaprtje tovarne ZF Slovakia v Detvi, kar je zabeleženo v Evropskem monitorju prestrukturiranja Eurofound. Skupine, ki izvajajo tovrstne programe, so svoje vodilne odločevalce zavezale že mesece vnaprej. Ena lokacija in njene rutinske odločitve zdaj konkurirajo tej agendi.

Nadzor nad zapolnitvijo vodstvenih mest v hčerinskih družbah s strani matične družbe je težje oceniti v mednarodnem kontekstu

Nadrejeni ne sprejema slabih odločitev. Odloča se na podlagi informacij, ki jih prejme, in ne na podlagi informacij, ki jih vidi. Oseba, pristojna za odobritev na ravni skupine, prebere mesečni poročevalni paket, tabelo odstopanj in poročilo o izjemah – vse to je točno in zbrano naknadno. Direktor tovarne, ki je odšel, je prebral iste številke, hkrati pa je tudi obhodil proizvodno linijo, videl, kateri stroj se pregreva, in vedel, kateri nadzornik nadomešča dolgotrajno odsotnost. Ta drugi sklop podatkov se nikoli ne pojavi v poročevalnem paketu, pogosto pa je odločilnega pomena za to, ali je odobritev pravilna.

Razdalja je tudi strukturna. Na Statistični podatki Eurostata o uvozu po sistemu FATS V letu 2023 so podjetja v tuji lasti zaposlovala 15,5 odstotka delovne sile v gospodarskem sektorju EU, pri čemer je ta delež na Češkem znašal 27,5 odstotka, v Romuniji pa 26,9 odstotka. Zvezni statistični urad Nemčije Povzetek istih podatkov kaže, da delež dodane vrednosti pod podjetji v tuji lasti na Slovaškem znaša 50 odstotkov, na Češkem pa 40 odstotkov. Ti podatki zajemajo celotno gospodarstvo in ne le predelovalno industrijo, vendar opisujejo regijo, v kateri se veliko industrijske dejavnosti usmerja iz drugih krajev.

Pravice do odločanja v čezmejnih zadevah niso v pristojnosti staršev

Pravo gospodarskih družb hčerinske družbe ne obravnava kot podaljšek matične družbe, pri čemer se stališče razlikuje glede na državo in pravno obliko. V skladu s 37. členom nemškega zakona o družbah z omejeno odgovornostjo (GmbHG) lahko delničarji dajo navodila direktorju (Geschäftsführer), medtem ko v skladu s 76. členom nemškega zakona o delniških družbah (AktG) upravni odbor (Vorstand) delniške družbe (Aktiengesellschaft) posluje na lastno odgovornost. Češki Zakon o gospodarskih družbah (Zakon št. 90/2012 Zb.) določa, da nihče ne sme dajati navodil jednatelju glede obchodnega vodenja zunaj formalno ustanovljenega koncerna, dolžnost skrbnega gospodarjenja pa ostaja v rokah tega funkcionarja. Člen 3:112 madžarskega civilnega zakonika članom prepoveduje dajanje navodil vodilnemu funkcionarju (vezető tisztségviselő), razen v primeru, ko je družba z enim samim članom.

Poljsko stališče je najbolj poučno, saj je najnovejše. Od 13. oktobra 2022 Zakon o gospodarskih družbah matični družbi omogoča, da hčerinski družbi izda zavezujoče navodilo (wiążące polecenie), vendar le znotraj registrirane skupine družb (grupa spółek), ki je navedena v KRS, v pisni obliki in le, če je upravni odbor hčerinske družbe sprejel sklep o njegovem izvrševanju. Francoska zakonodaja doseže primerljiv rezultat prek Rozenblumove doktrine z dne 4. februarja 1985, ki dopušča, da interes skupine upravičuje odločitev znotraj skupine le v omejenem obsegu. Razlaga je dosledna: vrzeli v upravljanju hčerinske družbe ni mogoče zapolniti s tem, da matična družba odloča o več zadevah, saj mora nekdo še vedno opravljati funkcijo na lokalni ravni.

Ugotovitev vrzeli v subsidiarnem upravljanju: spletna stran je prenehala objavljati predloge

Signal je komaj opazen, zato ga ponavadi spregledamo. Izpolnjevanje načrta se lahko zdi stabilno, saj je bil načrt določen pred odhodom in lokacija še naprej izvaja dogovorjeno. Prvo, kar izgine, ni produktivnost, ampak pobuda, nadzor iz sedeža pa zaradi pomanjkanja vodstvenega kadra na lokaciji povzroča prepoznaven niz simptomov.

• Zahtevki za sredstva ne prihajajo več, seznam manjših izboljšav pa se izprazni, ne da bi jih kdo preklical.
• Eskalacije postanejo potrditve. Spletna stran poroča o tem, kar se je že zgodilo, namesto da bi zahtevala odločitev o tem, kar se bo zgodilo.
• Izdatki za vzdrževanje in orodje se usmerjajo v varno rešitev, saj nihče ne ve, kateri argument bo prestal pregled.
• Notranji kandidat, ki bi morda lahko nasledil odhajajočega vodjo, ne izraža več svojega mnenja, kar nadrejeni razume kot nepripravljenost.

Nobena od teh stvari se ne kaže kot odstopanje. Kažejo se kot odsotnost, odsotnost pa je težko vključiti v gradivo za sejo. Do takrat se je lokacija že prilagodila temu.

Zakaj se učinek stopnjuje, čim dlje traja centralno odobravanje

Noben verodostojen vir ne določa roka v tednih ali mesecih, v katerem mora sedež prevzeti nadzor nad vodstvenim mestom v hčerinski družbi, in čeprav bi bilo priročno, bi bilo napačno trditi, da takšen rok obstaja. Podatki kažejo na trend, ki se s časom krepi, ne pa da bi prišlo do nenadnega preloma. To gibanje poganjata dva mehanizma.

Prva je hitrost. McKinsey v raziskavi, v kateri je sodelovalo več kot 1.200 vodstvenih delavcev iz podjetij po vsem svetu, je bilo ugotovljeno, da je manj kot polovica anketirancev menila, da so bile odločitve sprejete pravočasno, da je 61 odstotkov anketirancev navedlo, da je bila vsaj polovica časa, porabljenega za sprejemanje odločitev, neproduktivna, ter da so tisti, ki so poročali o hitrih odločitvah, 1,98-krat pogosteje poročali tudi o visokokakovostnih odločitvah. Bain & Company Poročilo navaja, da obstaja korelacija med učinkovitostjo odločitev in finančnimi rezultati na 95-odstotni ravni zaupanja ali višji za vsako preučeno državo, panogo in velikost podjetja. Obe raziskavi sta globalni anketi, ki temeljita na lastnih podatkih udeležencev, zato ugotavljata le povezavo, ne pa konkretnih stroškov za posamezno lokacijo.

Drugo vprašanje je, kje se sprejema odločitev. Aghion, Bloom, Lucking, Sadun in Van Reenen so na podlagi raziskave World Management Survey v članku, objavljenem v American Economic Journal: Uporabna ekonomija v letu 2021 so ugotovili, da so podjetja, ki so pred veliko recesijo prenesla več pooblastil iz centralnega sedeža na vodje lokalnih obratov, dosegla boljše rezultate kot centralizirana podjetja v najbolj prizadetih sektorjih. Njihov model to pripisuje pretresom, ki so povečali vrednost lokalnih informacij. Ta Diskusijski dokument CEPR V povzetku je navedeno, da organizacijske razlike v tem obdobju predstavljajo približno 16 odstotkov mednarodnih razlik v uspešnosti. Podatki zajemajo podatke iz Združenih držav Amerike in desetih držav OECD, ne pa tudi iz Srednje in Vzhodne Evrope, zato gre za splošno ugotovitev o prenosu pooblastil v stresnih razmerah. Odobritev na centralni ravni povzroči, da se odločitve sprejemajo brez upoštevanja lokalnih informacij, ko je situacija na terenu najmanj stabilna.

Koliko je bil pokojni vodja dejansko vreden

Najbolj prepričljiv dokaz, da posamezni vodja igra pomembno vlogo, izhaja iz danskih upravnih podatkov. Delovni dokument iz decembra 2010 Ali so direktorji pomembni? V študiji, ki so jo pripravili Bennedsen, Perez-Gonzalez in Wolfenzon, so proučevali danske družbe z omejeno odgovornostjo v obdobju med letoma 1992 in 2003 ter zajeli 6.753 primerov smrti, od katerih je bilo 1.015 izvršnih direktorjev. Operativna donosnost sredstev, prilagojena panogi, se ob smrtih vodstvenih delavcev zniža za 0,9 odstotne točke, kar predstavlja 11-odstotni padec, pri čemer je smrt izvršnih direktorjev povezana s padcem za 1,7, smrt sorodnikov pa za 0,7. Ta vrednost 0,9 združuje oba učinka in ne predstavlja samostojnega učinka smrti izvršnih direktorjev.

S tem povezano delo v zvezi z hospitalizacijo, opisano v Sporočilo INSEAD-a iz aprila 2020, zajema skoraj 13.000 danskih izvršnih direktorjev v obdobju med letoma 1996 in 2012, pri čemer je bilo ugotovljeno, da je pet- do sedemdnevna hospitalizacija povzročila 7-odstotni padec dobičkonosnosti v letu bolezni. Pomembnejša je primerjava kot sam obseg: odsotnost izvršnega direktorja je povzročila te učinke, odsotnost drugih visokih vodstvenih delavcev pa ne. Gre za nacionalne podatke o izvršnih direktorjih podjetij in ne o vodjih podružnic, zato jih razumite kot usmeritvene.

Upravljanje tujih lokacij po odhodu: kaj je potrebno za verodostojno ukrepanje

Rešitev ni v tem, da bi popustili pri odobritvah in se zanašali na upanje. Rešitev je v tem, da se pristojnost vrne tistemu, ki razpolaga z informacijami – osebi, na katero se lahko starši zanesijo. Zaporedje je prav tako pomembno kot hitrost.

1. Ugotovite, kdo zaseda funkcijo in o čem lahko subjekt zakonito odloča. To je predvsem pravno vprašanje, šele nato pa upravno, pri čemer je na Poljskem, v Češki in na Madžarskem odgovor odvisen od vpisa v register in zakonskega položaja funkcionarja.
2. Ločite odločitve, ki sodijo v matično družbo, od tistih, ki so bile prenesene tja zgolj zato, ker na lokaciji ni bilo nikogar, ki bi jih sprejel. Kapital, ki presega določen prag, finančna sredstva in cenovna politika trajno sodijo v matično družbo. Zaustavitev zaradi vzdrževanja pa ne.
3. Imenujte enega samega odločevalca na lokaciji, ki ima pisno pooblastilo in določen mandat. Nedoločena ureditev vodenja v odsotnosti povzroča enako negotovost kot centralno odobravanje, pri čemer je preglednost manjša.
4. Namerno ponovno vzpostavite potek predlogov. Zahtevajte primere, ki zahtevajo odločitev o izreku smrtne kazni, ki jih je spletna stran prenehala pošiljati, in o prvih nekaj hitro odločite, saj spletna stran preverja, ali je sprememba resnična.

Ugovor proti imenovanju zunanjega izvršnega direktorja na ta položaj si zasluži neposreden odgovor. Ballinger in Marcel sta v reviji »Strategic Management Journal« ugotovila, da je imenovanje začasnih izvršnih direktorjev povezano z nižjo uspešnostjo v začasnem obdobju. Ta raziskava je preučevala javno trgujoča podjetja v Združenih državah Amerike, kjer so začasne izvršne direktorje pogosto izbirali izmed članov upravnega odbora in jih imenovali v primerih neuspešnega upravljanja, ko ni bilo imenovanega naslednika niti jasnih pooblastil. Ti načini neuspeha izhajajo iz imenovanja brez pooblastil, kar pomeni, da gre za razpravo o oblikovanju mandata.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo lahko centralno odobravanje varno poteka?

Noben vir ne določa praga, vsaka navedena številka pa je bolj prodajni podatek kot ugotovitev. Boljši preizkus je tisti, ki temelji na vedenju, ne pa na koledarskem obdobju. Centralno odobravanje še vedno deluje, dokler spletna stran predlaga nove ideje, jih pravočasno posreduje naprej in utemeljuje svoje stališče; stroški pa se začnejo kopičiti, ko predlogi prenehajo prihajati.

Kaj naj ostane trajno pri staršu?

Vse, kar povezuje skupino in ne posamezne enote: kapital, ki presega določeno mejo, pooblastila za upravljanje s finančnimi sredstvi in bančnimi posli, cenovna politika skupine ter imenovanje vodje posamezne enote. Pravo družb podpira to ločitev. Matična družba ima legitimne pravice kot lastnica, ki jih uveljavlja prek skupščine delničarjev ali njenega ekvivalenta, te pa delujejo drugače kot vsakodnevno vodenje. Zamenjava teh dveh področij povzroča vrzel v upravljanju hčerinske družbe.

Kako lahko ugotovim, ali je spletna stran prenehala delovati?

Primerjajte število prejetih zadev v zadnjem četrtletju s številom v četrtletju pred odhodom: zahtevke za kapital, ki jih je vložila lokacija, predložene predloge za izboljšave ter eskalacije, ki so prispele pred dogodkom in ne po njem. Padec teh številk ob nespremenjenem obsegu dela je najjasnejši zgodnji pokazatelj, ki je na voljo. Za to ni potrebno nobeno novo poročanje.

Ali to velja tako za tovarno kot tudi za podjetje na podeželju?

To velja za oba primera, mehanizem je enak, simptomi pa se razlikujejo. V podjetju, ki deluje na nacionalni ravni, se učinek najprej pokaže v poslovni odzivnosti, oblikovanju cen in obveznostih do strank. V tovarni se kaže v odlaganju vzdrževanja, odločitvah glede orodja in odzivu na odstopanje od standardov kakovosti. Tovarna ima trdnejšo osnovo, saj se proizvodnja kljub vsemu nadaljuje in odstopanje dlje časa ostaja skrito.

Kaj dejansko ponovno vzpostavi avtoriteto na tem mestu?

Oseba v pisarni, ki ima pooblastila za sprejemanje pisnih odločitev, določen mandat in hierarhično podrejenost, pri kateri se vsaka odločitev ne posreduje nazaj matični družbi. Po imenovanju je treba urediti vpis v register, da lahko ta oseba podpiše dokumente. Upravljanje tujih podružnic po odhodu vodilne osebe najpogosteje propade ne zato, ker je bila imenovana napačna oseba, ampak zato, ker se nadzor sedeža nad prostim mestom v vodstvu podružnice ni nikoli prenehal. Oglejte si našo analizo o Vrzeli v vodstvu slovaškega obrata pred revizijo s strani stranke pojasnjuje, kako fiksni zunanji datum vpliva na ta izračun.

Odločitev, ki je zdaj pred vami

Izbira ni med nadzorom in odsotnostjo nadzora. Gre za izbiro med tem, da se pravice do čezmejnega odločanja ohranijo na centralni ravni, dokler ne pride do stalnega imenovanja, in tem, da se te pravice takoj vrnejo na lokalno raven, kjer jih bo prevzel nekdo, ki je zmožen jih izvajati. Prva možnost je upravičena, če je vmesno obdobje kratko, je lokalna ekipa kompetentna in lahko matična družba dejansko sprejme odločitev. Težje jo je zagovarjati, če skupina izvaja lasten program prestrukturiranja ali če je pred nami odločitev, ali naj se lokacijo prestrukturira, proda ali zapre.

Za vsako od teh odločitev je potrebna zanesljiva ocena zmogljivosti operacije, ki pa je ne more pripraviti enota, ki je prenehala sprejemati odločitve. Rešitev je običajno imenovanje vodstvenega delavca v samem uradu, pri čemer morajo biti njegova pooblastila določena v pisni obliki še pred prvo težko odločitvijo. CE Interim, ki je del Valtus Alliance, deluje prav v tej vrzeli vzdolž koridorja Srednje in Vzhodne Evrope, kjer je približno 95 odstotkov pooblastil čezmejnih. Partner vam lahko pojasni, kje v vaši strukturi ležijo pooblastila.

Povezano znanje

Vrzeli v vodstvu slovaškega obrata pred revizijo stranke preveri prosto delovno mesto, ki ustreza datumu, ki ga je določil nekdo drug. Zapolnjevanje vrzeli v kadrovskih potrebah v poljskem obratu opisuje, kako so ponovno vzpostavili avtoriteto na lokaciji po odhodu direktorja tovarne. Oba primera opisujeta isti potek dogodkov kot ta situacija.