Na kratko

Ko češka proizvodna hčerinska družba dosledno ne dosega svojih finančnih ciljev, se švicarski lastnik sooča z eno od treh možnosti: operativno sanacijo, strukturno prestrukturiranje ali urejeno zaprtje. Prava izbira je odvisna od konkurenčnosti izdelkov, ekonomike na enoto in razpoložljivosti denarnih sredstev, ob upoštevanju zakonskih obveznosti iz češkega delovnega zakonika in zakona o insolventnosti. Vsaka pot zahteva drugačen mandat vodstva in drugačno vrsto pooblastil na terenu. Tveganje ni v tem, da se izbere napačno. Tveganje je v tem, da se sploh ne izbere, s čimer se izgubijo denarna sredstva in čas, potrebni za dobro odločitev.

Zakaj švicarska upravna odbora odlašata s sprejetjem odločitev o sanaciji češkega obrata

V upravnih odborih po Zürichu, Baslu in Winterthurju se o češkem obratu z nezadostno uspešnostjo redko razpravlja z nevtralnim pristopom. Švicarska industrijska skupina ali lastnik zasebnega kapitala, ki je vlagal v nakup, modernizacijo ali širitev obrata v Plznu, Brnu ali Liberecu, ima dober razlog, da verjame v prvotno naložbeno utemeljitev. To stališče javno spremeniti pred kolegi in vlagatelji je resnično težko.

Nagnjenost k temu, da bi lokaciji namenili več časa, je razumna. Še en vložek kapitala, zamenjava vodstva prodaje ali še eno četrtletje, v katerem bi se lahko evropsko industrijsko povpraševanje opomoglo, se lahko vsak zase zdi odgovorna in potrpežljiva odločitev. Analiza industrijskega sektorja iz PwC Švica v zvezi s prestrukturiranjem proizvodnje opozarja na vzorec, ki stoji za tem instinktom: šibek izvoz in vztrajna rast stroškov lahko majhen mesečni primanjkljaj denarnih sredstev spremenita v bilančni problem, še preden vodstvo v celoti zazna to spremembo.

Težava je v tem, da odlašanje ni nevtralno stališče. Vsak mesec, ko upravni odbor odloži odločitev med sanacijo, zmanjšanjem obsega poslovanja ali zaprtjem, hčerinska družba porabi likvidnost, ki bi sicer lahko financirala odpravnine, preusmeritev strank ali nadzorovano prenehanje poslovanja. Če se to vleče dovolj dolgo, se izbira odloči sama: denarne rezerve se izčrpajo, nadzor pa preide iz švicarske matične družbe na češke banke, upnike in stečajna sodišča. Naloga upravnega odbora je, da sprejme odločitev, dokler še ima možnosti, ne pa šele potem, ko se te možnosti zožijo na eno samo.

Ključni izzivi pri strategijah sanacije obratov v švicarski lasti vzdolž koridorja

Češka proizvodnja je pogosto tehnično napredna in tesno vpeta v evropske dobavne verige, zaradi česar je ta odločitev še pomembnejša, ne pa lažja. Štiri strukturna dejavnika otežujejo pravilno oceno razmer iz Züricha.

• Informacije prispejo na sedež z zamudo in v zbirni obliki. Švicarski vodstveni delavci običajno pregledujejo mesečne konsolidirane podatke iz izkaza uspeha. Brez podatkov o stroških na enoto, količinah izmetov in stopnjah izkoriščenosti proizvodnih linij na ravni delovne izmene je iz sedeža podjetja težko ugotoviti, ali gre za pomanjkljivo izvajanje vodstva ali za strukturno neuspešno poslovanje. Ta razlika je pomembna, saj določa, katera od treh poti je sploh na voljo.
• Tempo določa češko delovno pravo, ne pa matična družba. Zmanjšanje števila zaposlenih ali zaprtje obrata na Češkem urejajo določene zakonske zahteve: obvestila o množičnem odpuščanju, ki jih je treba poslati Uradu za delo (Úřad práce), obdobja posvetovanja s sindikati ali delavskimi sveti ter obvezni multiplikatorji odpravnin. Te korake je treba izvesti v pravilnem zaporedju. Napačen vrstni red lahko povzroči globe, sodne prepovedi in škodo za ugled, ki traja dlje kot sam mandat.
• Lokalni direktorji nosijo osebno odgovornost, ki je družba Zurich nima. V skladu z Zakonom o insolventnosti (Zakon št. 182/2006 Zb.) in Zakonom o preventivnem prestrukturiranju, kot je določeno v Pravni vodnik CMS V skladu s češkim zakonom o prestrukturiranju in insolventnosti lahko češki zakoniti direktor (jednatel) nosi osebno civilno in kazensko odgovornost, če ne vloži zahtevka za insolventnost brez neupravičenega odlašanja, ko družba postane prezadolžena ali nelikvidna. Švicarska matična družba ne more naročiti lokalnemu vodstvu, naj nadaljuje poslovanje, ne da bi v podporo temu navodilu zagotovila zavezujočo likvidnostno zavezo.
• Zaveze do strank omejujejo časovni okvir, ne glede na želje upravnega odbora. V okviru dobave avtomobilskih in industrijskih komponent 1. in 2. stopnje ni mogoče enostransko ustaviti proizvodnje, ne da bi s tem skupino izpostavili odškodninskim zahtevkom zaradi zaustavitve proizvodne linije. Premestitev orodja na drugo lokacijo običajno zahteva štiri do šest mesecev potrjevanja s strani stranke (PPAP) in oblikovanje varnostnih zalog, preden je prehod mogoče varno izvesti.

Diagnostična merila: Operativna preusmeritev, prestrukturiranje zmogljivosti ali zaprtje obrata

Pri diagnozi ne gre za to, kako slabo izgledajo številke. Gre za to, kaj jih povzroča. Štiri vprašanja, ki jih je treba oceniti skupaj, kažejo na drugačen potek.

Ko se bruto marže ohranjajo in je knjiga naročil neokrnjena, spletna stran potrebuje operativni preobrat. Kadar so določene proizvodne linije zastarele ali proizvodna zmogljivost ne ustreza več povpraševanju, je potrebno prestrukturiranje. Kadar je ekonomika posamezne enote negativna in tehnologije ni več mogoče ekonomsko sanirati, uprava razmišlja o urejenem zaprtju, ne glede na to, ali je to že uradno napovedala ali ne.

Uskladitev izvršilnih pooblastil z mandatom za prestrukturiranje češke lokacije

Te tri poti niso različne stopnje intenzivnosti istega dela. Vsaka od njih zahteva poseben mandat, poseben obseg pooblastil in drugačno toleranco do tveganja, pri čemer bi morala zgornja analiza določiti, katero od njih bo upravni odbor pooblastil. Če se pooblastila dodelijo, preden je analiza zaključena, bo mandat temeljil na domnevah in ne na dejanskih razmerah na terenu. Kot navaja McKinsey’s raziskave Pri vodenju procesa preobrata morajo hitrost izvedbe in pooblastila za odločanje ustrezati pomembnosti konkretnega mandata, ne pa splošnemu začasnemu navodilu.

• Naloga za sanacijo: začasni direktor obrata ali začasni operativni direktor. Cilj je ponovno vzpostaviti operativni nadzor: povečati OEE, odpraviti odpadno proizvodnjo in stabilizirati dobave strankam. To zahteva neposredno pristojnost nad načrtovanjem delovnih izmen, lokalnimi proračuni za vzdrževanje, nadzorom kakovosti in imenovanjem nadzornikov na prvi liniji. Popolna stabilizacija običajno traja od treh do šestih mesecev.
• Naloga prestrukturiranja: začasni direktor za raziskave in razvoj (CRO) ali začasni operativni direktor (COO). Cilj je racionalizacija zmogljivosti: ponovna pogajanja o pogodbah z dobavitelji, ukinitev nerentabilnih proizvodnih linij in prilagoditev števila zaposlenih. Za to so potrebna pooblastila za pogajanja s češkimi sindikati in Uradom za zaposlovanje, odpoved pogodb, prerazporeditev kapitala ter prestrukturiranje notranjih hierarhičnih odnosov. Običajni časovni okvir traja od šest do dvanajst mesecev.
• Naloga v zvezi z zaprtjem: začasni izvršni direktor (CRO) ali začasni generalni direktor (CEO). Cilj je zaščititi vrednost podjetja med postopkom ukinitve: vzpostaviti varnostne zaloge za stranke, premestiti orodje in zakonito likvidirati fizična sredstva. Za to so potrebna polna zakonska pooblastila izvršnega direktorja (jednatel), vključno z neposrednim pooblastilom za pogajanja z lokalnimi bankami, najemodajalci, nabavnimi ekipami strank in občinskimi organi. Nadzorovana ukinitev običajno traja od šest do devet mesecev.

Dodelitev napačnih pooblastil za napačen mandat je eden od najpogostejših razlogov, zaradi katerih upravni odbor izgubi čas, ki ga ni mogoče nadoknaditi: strokovnjak za sanacijo brez zakonskih pooblastil ne more izvesti zaprtja podjetja, izvršni direktor, usmerjen v zaprtje, pa bo vsako operativno težavo razumel kot usodno, tudi če je oživitev dejansko mogoča.

Kako začasno vodstvo povezuje sedež v Zürichu in poslovanje na Češkem

Nobene od treh poti ni mogoče izvesti zgolj iz Züricha, nobene pa ne bi smeli v celoti prepustiti lokalni ekipi, da jo sama razlaga. Sedež potrebuje zanesljivo in podrobno bazo dejstev: stroški na enoto, podatki o izmetu, likvidnostna doba, tveganje strank – izražene v obliki, na podlagi katere lahko upravni odbor ukrepa, namesto mesečnega povzetka, ki je preveč agregiran, da bi bil koristen. Lokalna enota potrebuje enega odgovornega vodstvenega delavca z jasno opredeljenimi pooblastili, da vodstvo tovarne ne bo moralo voditi okrevanja, prestrukturiranja ali zapiranja pod nasprotujočimi si navodili več zainteresiranih strani hkrati.

Vloga začasne uprave CE je vzpostaviti to skupno dejansko podlago in enotno linijo odgovornosti, nato pa imenovati izvršnega direktorja, katerega pooblastila ustrezajo mandatu, na katerega dejansko kaže diagnoza. To pomeni, da je treba pred začetkom delovanja potrditi, katere odločitve ostanejo v pristojnosti švicarskega upravnega odbora, katere preidejo na začasnega izvršnega direktorja in kaj bi sprožilo eskalacijo nazaj v Zürich: na primer, če se poslovni rezultati enote poslabšajo preko pragov, določenih v navodilih za mandat, ali če stranka nakazuje, da bo uveljavila klavzulo o zaustavitvi proizvodne linije. Ti sprožilci se dogovorijo še pred začetkom dela izvršnega direktorja, ne pa se improvizirajo šele med izvajanjem mandata. Ko je mandat opredeljen, je lahko preizkušen izvršni direktor, ki ustreza mandatu, pripravljen na začetek dela v 72 urah po dokončanju navodil za mandat.

Primer iz prakse: prestrukturiranje češke proizvodne podružnice na Moravskem

Tukaj je primer, v katerem gre za švicarskega proizvajalca preciznih strojev, ki ima proizvodno podružnico v Moravsko-Šlezijski regiji na Češkem.

Češki obrat je zaposloval 280 ljudi, ki so proizvajali hidravlične ventile in ulitke po meri. V dveh letih je obrat zabeležil 3,2 milijona švicarskih frankov poslovne izgube. Upravni odbor je bil razdeljen: finančni direktor je zagovarjal takojšnje zaprtje, operativni direktor pa nadaljnje kapitalske naložbe.

Neodvisna operativna revizija, izvedena na kraju samem, je zgornjo diagnozo uporabila vrstico za vrstico. Oddelek za hidravlične ventile je bil uvrščen v stolpec »preobrat«: 18-odstotna bruto marža in v osnovi trdna knjiga naročil, pri čemer so izgube izhajale iz ene same slabo uspešne proizvodne linije in ne iz samega izdelka. Livarna je bila uvrščena v stolpec »zaprtje«: zastarela tehnologija, negativen prispevek ob upoštevanju stroškov vzdrževanja in odpadnega materiala ter nobenega verodostojnega utemeljitvenega razloga za kapital, potreben za njeno modernizacijo. Prizadevala je 80 odstotkov odpadnega materiala v obratu in porabila 65 odstotkov sredstev za vzdrževanje.

Podjetje CE Interim je v 72 urah po sklenitvi pogodbe o mandatu na lokacijo napotilo začasnega izvršnega direktorja. Ta začasni izvršni direktor ukončili so delovanje livarne v okviru dogovorjenega prostovoljnega programa odpravnin, o katerem so se dogovorili z lokalnim delavskim svetom, združili so hidravlično montažo v eno samo učinkovito izmeno, prodali so zastarelo livarsko orodje in prenesli surove ulitke na zunanjega dobavitelja.

V petih mesecih je tovarna zmanjšala svoj obseg poslovanja za 45 odstotkov, odpravila 1,8 milijona CHF letnih fiksnih splošnih stroškov ter ponovno dosegla pozitivni EBITDA. S tem, da se je izognila popolni likvidaciji, je švicarska matična družba ohranila svojo osnovno proizvodnjo hidravličnih ventilov, zaščitila pogodbe s strankami ter se izognila skupnim obveznostim zaradi zaprtja v višini približno 4,5 milijona CHF.

Pogosta vprašanja: Pravo o insolventnosti in prestrukturiranju na Češkem za švicarske upravne odbore

Kakšno pravno tveganje grozi švicarskim članom upravnega odbora, če češka hčerinska družba postane nesolventna?

Švicarski upravni odbori so običajno zaščiteni, vendar lokalni člani upravnega odbora po češki zakonodaji nosijo hudo osebno odgovornost. Poleg tega matična skupina tvega klavzule o navzkrižni neizpolnitvi obveznosti in škodo za ugled. CE Interim zmanjšuje ta tveganja na ravni celotne skupine z napotitvijo vodstvenih kadrov, ki krizo obvladujejo strogo v skladu z lokalnimi zakonskimi zahtevami, s čimer ščitijo tako posameznike kot podjetje.

Kako dolgo traja urejeno zaprtje tovarne v Češki republiki?

Za skladno zaprtje je običajno potrebnih od šest do devet mesecev, da se uredijo posvetovanja s sindikati, varnostne zaloge in odprodaja sredstev. Hitenje pri tem postopku prenese resno tveganje na matično skupino. CE Interim varno vodi ta zapleten časovni načrt in zagotavlja, da so izpolnjene vse zakonske in operativne zahteve, ne da bi pri tem nastale nepotrebne obveznosti.

Ali lahko sedanji direktor obrata vodi proces prestrukturiranja ali zaprtja?

Redko. Vodstveni delavec, ki je več let gradil odnose z lokalnim osebjem, se pri izvajanju zmanjševanja števila zaposlenih sooča z resnim navzkrižjem interesov. CE Interim ščiti vašo sedanjo ekipo tako, da zagotovi objektivnega, neodvisnega vodstvenega delavca, ki lahko sprejema težke odločitve brez bremena preteklih zavezanosti.

Na kakšen način CE Interim drugače oblikuje navodila za izvedbo naloge v primeru sanacije v primerjavi z likvidacijo?

Merila uspešnosti morajo biti usklajena s strateško usmeritvijo: pri sanacijah je poudarek na operativnih kazalnikih, kot sta OEE in stopnja izmetov, medtem ko se pri zaprtjih osredotočamo na ohranjanje likvidnosti in prenos orodij. CE Interim uskladi projekt že od prvega dne in prilagodi mejnike, da vodstvo natančno izvede točno tiste rezultate, ki jih zahteva vaš upravni odbor.

Dodatni viri o prenovi in prestrukturiranju čeških obratov

Odločitev med sanacijo, prestrukturiranjem in zaprtjem je ena najpomembnejših odločitev, ki jo bo upravni odbor sprejel v zvezi s tujo hčerinsko družbo. Več o tem:

• Operativni preobrat
• Kriza in prestrukturiranje

Če češka proizvodna podružnica ustvarja izgubo, črpa denarna sredstva ali povzroča nesoglasja na ravni upravnega odbora, bo zgornja analiza – in ne nadaljnje odlašanje – pokazala, ali lokacija potrebuje sanacijo, prestrukturiranje ali zaprtje. A Začasni partner CE lahko pomaga pri izvedbi te diagnostike na kraju samem in opredelitvi izvedbenega mandata, ki ga zahteva odgovor.