Direttore ad interim del Centro servizi condivisi (creazione e operazioni near-shore), Bucarest, Romania

Il nostro cliente:

Il nostro cliente è un gruppo quotato a livello internazionale con diverse migliaia di dipendenti e attività su scala globale, impegnato in una rapida espansione in tutti i suoi mercati. Opera nei settori delle scienze della vita, medico e farmaceutico, con sedi in Germania e Svizzera.

L'organizzazione sta attuando un programma di trasformazione globale su larga scala, il cui pilastro fondamentale è la creazione di un nuovo centro di servizi condivisi e nearshore a Bucarest, in Romania, che riunirà una serie di funzioni chiave di supporto alle attività provenienti da tutte le sue sedi europee.

Il progetto è in una fase iniziale e di definizione. Il cliente necessita di un operatore esperto sul posto a Bucarest, in grado di dare struttura, ritmo e direzione partendo dalle limitate infrastrutture esistenti, e di guidare lo sviluppo del progetto fino alla consegna controllata a un successore permanente.

Ulteriori dettagli relativi all’incarico saranno comunicati ai manager ad interim qualificati previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza.

Descrizione del progetto:

Il responsabile ad interim per la creazione del centro servizi condivisi e per le attività nearshore avrà la responsabilità diretta e concreta di avviare il centro di Bucarest partendo praticamente da zero, operando come controparte sul campo dei vertici responsabili della trasformazione presso la sede centrale. Si tratta di un incarico di natura pratica e incentrato sulla creazione della struttura, piuttosto che di consulenza, che non potrà avvalersi, in larga misura, di una guida operativa locale già esistente da seguire.

• Riporta alla dirigenza senior responsabile della trasformazione presso la sede centrale, ricoprendo il ruolo di responsabile legale e di linea a Bucarest durante la fase di implementazione
• Coordina le attività di reclutamento locale e di formazione del team partendo da zero, nominando i responsabili funzionali e di processo man mano che l'organico cresce
• Trasferisce i processi finanziari e di supporto aziendale fondamentali dalle sedi di origine al nuovo centro
• Coordina le attività pratiche necessarie per rendere operativo il sito
• Assume una portata sempre più ampia man mano che vengono integrate ulteriori funzioni, nell'ambito di una struttura di governance ancora in fase di definizione
• Prepara un passaggio di consegne strutturato al successore a titolo definitivo, che unirà la guida della divisione finanziaria locale alla guida del centro servizi condivisi

Risultati attesi:

Il successo sarà misurato dalla rapidità con cui il centro di Bucarest passerà dalla fase concettuale a quella operativa, diventando una struttura funzionante e credibile su cui la sede centrale potrà fare affidamento.

• Sono state realizzate le infrastrutture necessarie ed è stato reclutato un primo team locale, già operativo nelle aree principali del centro
• I processi aziendali fondamentali sono stati trasferiti al centro senza alcuna interruzione delle normali attività
• Con il progredire del modello operativo, sono state definite linee gerarchiche chiare e una governance operativa ben definita
• Visibilità affidabile per la sede centrale sullo stato di avanzamento dei lavori, sui rischi e sulle decisioni relative alle risorse durante l’intero processo di costruzione
• Un ritmo operativo stabile che un successore a tempo indeterminato possa assumere con il minimo disagio
• Un passaggio di consegne strutturato e ben documentato

Interim Manager Competenze richieste:

Un dirigente senior nel settore finanziario o dei servizi condivisi, di nazionalità rumena e con sede a Bucarest o nelle vicinanze, con una comprovata esperienza nella creazione di strutture di servizi condivisi per gruppi internazionali.

• Esperienza in qualità di CFO, direttore finanziario, responsabile dei servizi condivisi o ruolo equivalente, con esperienza diretta nella creazione di centri operativi
• Precedente esperienza in contesti aziendali quotati in borsa e soggetti a normative internazionali, preferibilmente nei settori delle scienze della vita, della diagnostica o in un settore soggetto a normative analoghe
• Esperienza pratica nella migrazione dei processi finanziari fondamentali in una nuova sede
• Esperienza pratica nel coordinamento dell'allestimento operativo di una nuova sede
• Esperienza diretta nel reclutamento e nella creazione di team locali partendo da zero
• Uno stile di leadership pragmatico e orientato alla pratica, adatto a operare senza un piano d’azione ben definito
• Ottima padronanza della lingua rumena e profonda conoscenza del mercato del lavoro a Bucarest, in particolare per quanto riguarda le risorse umane, il diritto del lavoro e i servizi condivisi
• In grado di operare in modo credibile, conciliando le aspettative delle sedi centrali tedesche e svizzere con le realtà operative locali in Romania
• A proprio agio nel ruolo di uno dei primi volti di un'organizzazione ancora in fase di formazione

Esperienza professionale richiesta:

I manager ad interim dovrebbero essere pronti a fornire esempi concisi e specifici di incarichi relativi alla creazione di servizi condivisi o centri nearshore che hanno guidato personalmente. Ciascun esempio dovrebbe includere:

• Le dimensioni, la portata e l'ubicazione del centro realizzato
• La situazione di partenza e il mandato conferito
• I processi e le funzioni sono stati trasferiti, e in che modo
• Il team costituito, compresa la strategia di reclutamento e il numero di dipendenti raggiunti
• Il modello di governance e rendicontazione definito
• I risultati misurabili ottenuti e il tempo impiegato per raggiungerli
• Come è stato gestito il passaggio di consegne alla leadership permanente

Sarà data priorità ai manager ad interim con esperienza recente e analoga in Romania o nella più ampia regione dell’Europa centrale e orientale.

Requisiti fondamentali:

• Esperienza nella creazione di centri di servizi condivisi o nearshore nell’Europa orientale
• Esperienza nel settore finanziario a livello senior, con competenze specifiche nella migrazione diretta dei processi
• Reclutamento pratico e creazione di un team partendo da zero
• Capacità di lavorare con disinvoltura all’interno di una struttura di governance e rendicontazione in continua evoluzione
• Conoscenza della lingua rumena come madrelingua o a livello fluente, con padronanza delle normative locali in materia di risorse umane e diritto del lavoro
• Disponibile con breve preavviso

Tipo di incarico:

Intermedio

Ambito dell'incarico ad interim:

Greenfield, Trasformazione, Accelerazione della crescita

Area funzionale del manager ad interim:

Direzione generale

Posizione:

Bucarest, Romania

Durata:

6-12 mesi

Data di inizio:

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