Progetto provvisorio aperto
Progetto1411
ERP provvisorio Direttore del programma, Implementazione di Microsoft Dynamics 365, Polonia nord-orientale
Mandato riservato. Il nome del cliente non viene divulgato. Ulteriori dettagli relativi al mandato vengono comunicati previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (NDA).
Decisione inStati Uniti
Intervento inPoloniaSistema ERP a livello di gruppo per un’azienda manifatturiera di proprietà statunitense
Leadership esecutiva transnazionale, che fa da ponte tra il centro decisionale e l’operatività.
La missione in tre fasi
- GovernareConfigurare il nucleo del programma, i controlli di fase e il controllo delle modifiche a partire dal modello globale
- ConsegnareGestire le fasi di avvio operativo in loco insieme ai responsabili dei processi, assicurandosi che l’integratore rispetti gli impegni presi
- Rendersi contoConcludere con l'adozione, un business case ben argomentato e un valore misurabile per il gruppo
- Funzione
- Direttore del programma ERP
- Ambito di applicazione
- Implementazione transfrontaliera di un sistema ERP
- Posizione
- Polonia nord-orientale
- Durata
- 18 mesi
- Inizio
- Immediato
La situazione
Una forte crescita, un proprietario statunitense e fogli di calcolo al posto di un sistema ERP
Il nostro cliente è un’azienda leader nella produzione di prodotti di alto valore, realizzati su misura in base alle specifiche del cliente, con il proprio principale sito produttivo situato nel nord-est della Polonia. Negli ultimi anni ha registrato una forte crescita e ora fa parte di un gruppo industriale statunitense. Ogni ordine prevede opzioni personalizzate in base alle esigenze del cliente.
La crescita ha superato la capacità dei sistemi. Diversi strumenti legacy per la contabilità e la gestione delle retribuzioni coesistono, mentre alcune parti della pianificazione della produzione sono ancora gestite tramite fogli di calcolo. Il gruppo sta ora trasferendo le proprie entità europee su Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. L’approccio è ben ponderato: viene concordato in anticipo un modello comune, le entità e i moduli vengono poi messi in produzione in fasi successive e viene riservato del tempo specifico per i test e la formazione. Un integratore di sistemi di primo livello si occupa dell’implementazione, mentre un Global Process Owner è responsabile della progettazione dei processi.
L'azienda ha ora bisogno di un direttore di programma ad interim esperto che operi dalla propria parte: responsabile della consegna settimana per settimana e incaricato di svolgere un controllo indipendente sull'integratore.
La crescita ha superato la capacità dei sistemi. Diversi strumenti legacy per la contabilità e la gestione delle retribuzioni coesistono, mentre alcune parti della pianificazione della produzione sono ancora gestite tramite fogli di calcolo. Il gruppo sta ora trasferendo le proprie entità europee su Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. L’approccio è ben ponderato: viene concordato in anticipo un modello comune, le entità e i moduli vengono poi messi in produzione in fasi successive e viene riservato del tempo specifico per i test e la formazione. Un integratore di sistemi di primo livello si occupa dell’implementazione, mentre un Global Process Owner è responsabile della progettazione dei processi.
L'azienda ha ora bisogno di un direttore di programma ad interim esperto che operi dalla propria parte: responsabile della consegna settimana per settimana e incaricato di svolgere un controllo indipendente sull'integratore.
Mandato riservatoUlteriori dettagli relativi all’incarico saranno comunicati ai manager ad interim qualificati previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza. CE Interim pubblica ogni incarico in forma anonima per tutelare le aziende per cui opera.
Il vostro mandato
Assumetevi la responsabilità del programma dal punto di vista aziendale e assicuratevi che l’integratore agisca in modo corretto
In qualità di Direttore ad interim del programma ERP, guiderai l’implementazione europea dal lato aziendale, dalla progettazione comune attraverso ogni fase di avvio graduale fino al periodo di stabilizzazione che ne seguirà. Riporterai al dirigente responsabile dell’azienda e lavorerai fianco a fianco, su un piano di parità, con il responsabile del programma dell’integratore e il responsabile del programma per il business statunitense. Trascorrerai la maggior parte del tempo in sede, nel nord-est della Polonia, a contatto con i responsabili di processo locali e gli utenti chiave, lavorando in polacco e in inglese; sono previsti viaggi regolari in Europa e occasionali trasferte negli Stati Uniti. CE Interim, leader nella gestione interinale di dirigenti in contesti interculturali, coordina questo incarico.
- Presiedere la riunione settimanale sul programma e il comitato per le modifiche, mantenere aggiornati il piano, le responsabilità e il registro dei rischi, e fornire prove concrete a sostegno di ogni decisione di procedere o meno
- Predisporre un piano dettagliato che indichi i responsabili e i costi, gestire il percorso critico e le dipendenze e garantire la copertura delle mansioni nei casi in cui le figure chiave siano sovraccariche di lavoro
- Pianificare insieme all’integratore, accettare i lavori solo in base ai risultati concordati, collegare i pagamenti alle tappe fondamentali e tenere sotto controllo i capitolati d’appalto e le richieste di modifica
- Riunire in sede i responsabili dei processi locali e gli utenti chiave, e considerare i requisiti normativi polacchi e di localizzazione (JPK_VAT, SAF-T) come condizione per il passaggio al nuovo sistema
- Concordare con i responsabili dei processi e dei dati l’ordine in cui gli attuali strumenti di finanza, gestione delle retribuzioni e pianificazione saranno disattivati o collegati
- Comunicare con i team dello stabilimento e dell’ufficio nella loro lingua, inviare allo sponsor un aggiornamento ogni due settimane e collaborare con il responsabile del cambiamento affinché le persone utilizzino effettivamente il nuovo sistema
- Monitorare la spesa del programma in euro e dollari statunitensi in collaborazione con il reparto Finanza, mantenere aggiornato il business case e chiudere il programma con un rapporto sul valore e una traccia di audit completa
Risultati attesi
Il successo consiste in un sistema ERP operativo e implementato e in un business case che continua a reggere
Il successo significa che l’azienda opera con un unico sistema ERP, che il personale lo utilizza e che la necessità dell’investimento può essere giustificata dinanzi al gruppo statunitense.
- Un progetto globale approvato e un piano credibile e dotato delle risorse necessarie entro i primi mesi
- Ogni fase è stata superata sulla base dei dati disponibili, con le messe in produzione completate come previsto e la fase di assistenza intensiva conclusa
- Reportistica normativa polacca (JPK_VAT, SAF-T) operativa e conforme al momento del passaggio
- Gli strumenti obsoleti e i fogli di calcolo utilizzati per la pianificazione sono stati eliminati dall'uso quotidiano, con dati puliti nel nuovo sistema
- L'integratore è riuscito a rispettare i propri obiettivi e le tappe fondamentali, mantenendo sotto controllo le richieste di modifica
- I costi del programma sono stati monitorati in EUR e USD e l'analisi di fattibilità è stata aggiornata costantemente
- Consegna allo sponsor di un rapporto sulla realizzazione del valore e di una chiusura verificabile
Il manager ad interim che cerchiamo
Un responsabile di programmi ERP di grande esperienza che ha già avuto brutte esperienze in passato
Un dirigente nel campo dell’ERP e della gestione dei programmi, altamente motivato e orientato ai risultati, che sa riconoscere l’eccellenza e che ha seguito implementazioni complete dal punto di vista del cliente.
- Almeno otto anni di esperienza nella realizzazione di sistemi informatici o aziendali, di cui almeno cinque dedicati alla gestione di programmi o progetti ERP
- Ha guidato due o più implementazioni di sistemi ERP, dalla fase di progettazione fino alla stabilizzazione, di cui una o più su Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Ha guidato un integratore di primo livello o appartenente alle "Big Four" dal lato del cliente, dimostrando una solida padronanza di fornitori, dati e processi
- Conosce i processi di produzione discreta o su commessa: distinte base, modifiche tecniche, acquisti, magazzino e produzione
- Ha implementato il sistema ERP in diverse entità e paesi dell'UE, compresi i sistemi di rendicontazione obbligatoria polacchi (JPK, SAF-T) o equivalenti
- Pianifica in base ai risultati attesi, elabora un piano relativo al percorso critico e alle risorse e mantiene sotto stretto controllo le modifiche, i rischi e il budget del programma
- Un leader organizzato e una persona che ha un talento innato nel rapportarsi con gli altri: deciso, pratico, pronto a rimboccarsi le maniche e capace di portare a termine le cose
- A proprio agio tra un proprietario statunitense e un’azienda polacca: un influencer e responsabile delle relazioni con gli stakeholder in diversi paesi e culture
- Laurea magistrale o triennale in discipline tecniche, economiche o equivalenti
La tua taglia
Si cerca un responsabile di programma D365 con esperienza pratica, che parli correntemente il polacco e l'inglese
- Ottima padronanza del polacco e dell’inglese: entrambe sono richieste
- Esperienza diretta nella gestione di almeno un progetto di implementazione di Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Responsabilità nella gestione di un progetto lato client presso un integratore di primo livello o una delle “Big Four”
- Con sede nell’UE e in possesso del permesso di lavoro in Polonia, operante su base B2B
- Disponibile a lavorare in sede nel nord-est della Polonia per la maggior parte della settimana, con trasferte in Europa e, occasionalmente, negli Stati Uniti
- Disponibile per iniziare immediatamente per un periodo di 18 mesi
Esperienza maturata
Mostraci i programmi che hai guidato personalmente
Si prega di fornire esempi specifici di programmi che Lei ha guidato personalmente, indicando:
Sarà data priorità ai manager ad interim che negli ultimi anni abbiano guidato l'implementazione di Dynamics 365 Finance and Operations in un contesto manifatturiero polacco.
- I progetti ERP da te coordinati: sistema, moduli, numero di entità e paesi, budget e dimensioni del team
- Il tuo ruolo rispetto a quello dell’integratore: come hai pianificato, accettato i risultati finali e gestito le richieste di modifica
- Un go-live di cui ti sei occupato in prima persona: le fasi di controllo, il passaggio al nuovo sistema e cosa è successo durante la fase di hypercare
- Il lavoro in materia di normativa e localizzazione da voi svolto, in Polonia o in un paese analogo
- In che modo hai promosso l’adozione da parte del personale dello stabilimento e dell’ufficio, e in quali lingue
- In che modo avete riferito a un proprietario o a uno sponsor all’estero e come avete monitorato il business case
Sarà data priorità ai manager ad interim che negli ultimi anni abbiano guidato l'implementazione di Dynamics 365 Finance and Operations in un contesto manifatturiero polacco.
Prossimi passi
Cosa succederà nelle prossime 48 ore
CE Interim opera in termini di ore, non di settimane. Ecco cosa succede dopo aver presentato la domanda per il Progetto 1411.
- Ora 0Si presenta la domandaCompila il modulo sottostante fornendo prove concrete relative al Progetto 1411.
- In giornataRecensione di un partnerUn partner ad interim di CE valuta la tua esperienza alla luce di questo mandato.
- Entro 24 oreVerifica dei precedentiSe non sei ancora stato valutato da CE Interim, verifichiamo la tua esperienza contattando referenti che ti hanno seguito in incarichi simili.
- Entro 48 oreConversazione tra partnerUn partner ad interim di CE dedicato ti contatterà personalmente per discutere, nel rispetto di un accordo di riservatezza (NDA) firmato, come affronteremo insieme questo incarico per garantirne il successo.
- AvantiColloquio con il clienteOrganizziamo il Suo colloquio con il team dirigenziale del cliente per concordare il mandato.
Ecco come funziona CE Interim: un dirigente di comprovata esperienza, in linea con il profilo richiesto, pronto a entrare in carica entro 72 ore dal completamento del brief relativo all’incarico.
Rimani in contatto
“Condividiamo ciò che osserviamo nei vari mandati ad interim, nei mercati e nelle sale dei consigli di amministrazione. Seguici su LinkedIn.”
Bohuslav Lipovsky e Michaela Lipovska, fondatori di CE Interim Management Group
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Domande
Prima di presentare la domanda
A chi è rivolto questo mandato?
- Direttori di programma ERP e responsabili di programma senior con esperienza in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Responsabili sul lato cliente che hanno guidato un integratore di primo livello o appartenente alle “Big Four” nel raggiungimento dei risultati attesi e delle tappe fondamentali
- Dirigenti con esperienza nel settore della produzione discrezionale o su commessa
- Persone che parlano correntemente polacco e inglese e che si trovano a proprio agio a lavorare per un datore di lavoro statunitense
- Manager ad interim disponibili da subito per 18 mesi, prevalentemente in sede nel nord-est della Polonia
A chi non è rivolto questo mandato?
- Dirigenti con contratto a tempo indeterminato alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa: si tratta di un incarico interinale a tempo determinato
- Consulenti funzionali o architetti di soluzioni senza responsabilità generale sul programma
- Dirigenti che non parlano correntemente il polacco e l'inglese
- Chiunque non possa recarsi sul posto, nel nord-est della Polonia, per la maggior parte della settimana
Chi è il cliente?
Il nome del cliente non viene reso noto. L’incarico viene gestito in modo riservato e ulteriori dettagli relativi allo stesso vengono comunicati ai manager ad interim qualificati previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza.
Che tipo di fidanzamento è questo?
Un incarico ad interim a tempo determinato della durata di 18 mesi, con inizio immediato. Le condizioni contrattuali sono illustrate nel briefing riservato.
Chi mi affianca durante il mandato?
Un Partner ad interim di CE rimane coinvolto dall’allineamento del mandato fino al passaggio di consegne: gestione dell’incarico, visibilità sui progressi, escalation e trasferimento di conoscenze. Sei tu a guidare il mandato; il Partner supporta te e il cliente durante l’intero percorso.
Con quale rapidità agisce CE Interim quando riceve un incarico?
Nel giro di poche ore. Un Partner esamina ogni candidatura il giorno stesso e, entro 48 ore, un Partner dedicato discute l’incarico, nel rispetto di un accordo di riservatezza (NDA), con i manager ad interim più adatti. I clienti ricevono un dirigente di comprovata esperienza, in linea con l’incarico, pronto a iniziare entro 72 ore dal completamento del brief dell’incarico.
Come dovrei presentare la mia esperienza?
Sii specifico. Descrivi la situazione, cosa hai fatto personalmente, le dimensioni del team e il risultato misurabile. La sezione “Prove” riportata sopra elenca esattamente ciò che viene valutato nella revisione del Partner.
Come posso fare riferimento a questo mandato?
Si prega di indicare il riferimento “Progetto 1411” in ogni messaggio, e-mail o telefonata con CE Interim, in modo che la vostra candidatura venga associata al mandato corretto.
Questo incarico non fa proprio al caso mio. E adesso?
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Candidati in modo riservato
Candidati al Progetto 1411
Compila il modulo fornendo esempi specifici di incarichi simili. Prove concrete e la tua disponibilità aiutano il Partner a valutare rapidamente la tua idoneità.
Progetto 1411: si prega di citare questo numero in tutte le comunicazioni
Il modulo non si carica? Apri il modulo di candidatura per il Progetto 1411 in una nuova finestra.
Perché CE Interim
Perché collaborare con CE Interim per un progetto ERP transnazionale tra gli Stati Uniti e la Polonia?
CE Interim Management Group offre leadership esecutiva transnazionale per trasformazioni aziendali di fondamentale importanza. Per i programmi ERP nelle aziende manifatturiere, gestiamo l’incarico dall’inizio alla fine, dalle prime settimane di definizione della governance fino alla chiusura verificabile e alla consegna dei risultati allo sponsor. Per i nostri clienti, ciò significa un dirigente di comprovata esperienza, in linea con il mandato, pronto a iniziare entro 72 ore dal completamento del brief dell’incarico.
Ciò che ci contraddistingue è la leadership che supera i confini e le culture. Quando un proprietario statunitense integra un produttore europeo, le aspettative in termini di tempistiche, rendicontazione e poteri decisionali raramente coincidono automaticamente. I nostri manager ad interim colmano questo divario: gestiscono il programma con i team polacchi nella loro lingua e rendono conto secondo le modalità richieste dal gruppo americano. CE Interim ha guidato numerose implementazioni di sistemi ERP in Polonia, anche per aziende di proprietà statunitense.
Ogni incarico è seguito personalmente da un partner di Valtus Interim: ex amministratori delegati, direttori finanziari e direttori operativi che hanno ricoperto in prima persona ruoli dirigenziali. In qualità di membri di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di gestione interinale di alto livello, collaboriamo con oltre 100 partner in più di 50 paesi di intervento, avvalendoci di una rete globale di oltre 60.000 manager ad interim.
Ciò che ci contraddistingue è la leadership che supera i confini e le culture. Quando un proprietario statunitense integra un produttore europeo, le aspettative in termini di tempistiche, rendicontazione e poteri decisionali raramente coincidono automaticamente. I nostri manager ad interim colmano questo divario: gestiscono il programma con i team polacchi nella loro lingua e rendono conto secondo le modalità richieste dal gruppo americano. CE Interim ha guidato numerose implementazioni di sistemi ERP in Polonia, anche per aziende di proprietà statunitense.
Ogni incarico è seguito personalmente da un partner di Valtus Interim: ex amministratori delegati, direttori finanziari e direttori operativi che hanno ricoperto in prima persona ruoli dirigenziali. In qualità di membri di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di gestione interinale di alto livello, collaboriamo con oltre 100 partner in più di 50 paesi di intervento, avvalendoci di una rete globale di oltre 60.000 manager ad interim.
Fiducia prima dell’implementazione. Collaborazione durante l’esecuzione.
- Realizzato da dirigentiGuidata da soci che hanno ricoperto essi stessi ruoli dirigenziali.
- Transfrontaliero per definizioneIncarichi in Europa, nelle Americhe e in Medio Oriente, tra proprietari internazionali e società operative locali.
- Membro dell'Alleanza di ValtusCopertura delle consegne internazionali grazie alla più grande alleanza mondiale di società specializzate nella gestione interinale di alto livello.
Hub della conoscenza
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