To, da ste dosegli to fazo tega mandata, pomeni, da je bil vaš profil ocenjen kot verodostojen za to vlogo. Končna odločitev ni bila ocena vaših sposobnosti. Pri začasnem vodenju je izbira pogosto odvisna od natančne kombinacije konkretne situacije, preteklih dosežkov vodje v takšnih situacijah, njegovega vodstvenega sloga, pravočasnosti ter tega, koliko zaupanja ima naročnik v vas že od prvega dne.

V tem članku je pojasnjeno, kaj je stranka poskušala rešiti in katere prednostne naloge so vplivale na izbiro, tako da lahko rezultat razumete kot vprašanje ustreznosti in ne kot vprašanje kakovosti. Opis smo namerno obdržali na splošni ravni, da bi zaščitili zaupnost stranke in vseh vpletenih.

Temelji na prednostnih nalogah, ki jih je naročnik določil za to naročilo. Opisuje smer odločitve, ne pa razvrstitev kandidatov.

Kaj je stranka resnično potrebovala

Naročnik je industrijska skupina z več proizvodnimi obrati v različnih evropskih državah, ki vsi predelujejo surovine v polizdelke. Vsak obrat je bil sam po sebi razmeroma uspešen, vendar so se vsi skupaj obnašali bolj kot zbirka lokalnih podjetij kot pa kot eno usklajeno omrežje. Obseg in prispevek sta se zmanjševala, logika oblikovanja cen in stroškov se je razlikovala od lokacije do lokacije, prejšnje strateško delo pa ni bilo preneseno v prakso, ker ga nihče ni vodil od začetka do konca.

Ta vloga torej ni bila začasna funkcija niti delovno mesto splošnega operativnega vodstva. Šlo je za časovno omejeno pooblastilo, v okviru katerega je en vodja prevzel odgovornost za sanacijo – od ugotavljanja dejstev prek sprejemanja jasnih odločitev do njihove izvedbe in predaje nalog. V praksi je to pomenilo:

• vzpostavitev zanesljive baze podatkov po lokacijah, strankah in izdelkih, preden se zavežemo k izvedbi načrta
• uvajanje enotnih pravil za oblikovanje cen, izračun stroškov in določanje marž v celotnem omrežju
• sprejemanje odločitev o obsegu proizvodnje, vključno z zahtevnimi odločitvami
• izboljšanje produktivnosti in stroškov predelave na ravni obrata
• vgradnja postopkov za zagotavljanje učinkovitosti, da bi se rezultati ohranili tudi po odhodu začasnega vodje
• sodelovanje z ekipami na terenu, prodajo, financami, operativnim oddelkom in oddelkom za nabavo, ne da bi pri tem ustvarili novo, obsežno strukturo

Zakaj je bil izbrani kandidat primernejši

Glede na prednostne naloge naročnika se zdi, da je imelo največjo težo le nekaj dejavnikov. To so bila merila, na podlagi katerih je bila sprejeta odločitev, izbrani profil pa je bil tisti, za katerega je naročnik menil, da se z njimi najbolj neposredno ujema.

1. Neposredno poznavanje dejanskega stanja na področju obdelave materialov

Naročnik je iskal nekoga, ki podrobno razume ekonomiko procesa predelave surovin v končne izdelke, ne pa nekoga s splošnim znanjem s področja industrije ali montaže. To je bilo pomembno, ker so bili prvi meseci odvisni od pravilne ocene stroškov, donosa in asortimenta izdelkov ter od tega, da so ga ekipe na lokaciji od samega začetka jemale resno.

2. Odgovornost za celoten program, ne le svetovanje

Naloga je bila usmerjena v izvedbo. Naročnik je potreboval enega odgovornega vodjo, ki bi lahko prešel od diagnoze prek odločitev do izvedbe. To je bilo pomembno, saj je bil osrednji problem prav razlika med že opravljeno analizo in ukrepi, ki ji niso sledili.

3. Poslovna in operativna presoja skupaj

Cene, ponudba izdelkov, dobičkonosnost strank in učinkovitost obrata so bile v tej situaciji tesno povezane. To je bilo pomembno, saj popravljanje le enega od teh dejavnikov samega po sebi ne bi ponovno vzpostavilo marže v celotnem omrežju.

4. Verodostojnost tako na ravni uprave kot tudi na ravni delavcev

Vodja je moral pridobiti odobritev za težke odločitve na najvišji ravni in si pridobiti zaupanje ljudi, ki vodijo posamezne lokacije. To je bilo pomembno, saj se odločitve o obsegu dejavnosti in novi postopki za izboljšanje učinkovitosti uveljavijo le, če obe ravni zaupata osebi, ki jih uvaja.

Zakaj močni kandidati morda še vedno niso bili izbrani

Mnogi kandidati so izpolnjevali večino formalnih zahtev. Kadar je seznam zahtev dolg, mandat pa časovno omejen, se končna odločitev običajno opira na nekaj vprašanj, na katera si naročnik želi z gotovostjo odgovoriti:

• Kdo je že izvedel primerljivo obnovo na več lokacijah v podobnem obdelovalnem okolju, in sicer osebno ter z dejansko pristojnostjo?
• Kdo lahko hitro vzpostavi verodostojno bazo dejstev, in sicer z zelo kratkim pripravljalnim obdobjem?
• Kdo bo najverjetneje sprejel in vztrajal pri težkih odločitvah glede tržnega obsega in cen?
• Kdo bo za seboj pustil rutine, ki bodo delovale tudi brez njega?

Kandidat lahko na vsa ta vprašanja odgovori dobro in kljub temu ostane tesno na drugem mestu, saj naročnik profile primerja glede na eno konkretno situacijo in ne glede na abstrakten standard.

Kaj se lahko iz tega naučite za prihodnje vmesne projekte

Takšna naročila nagrajujejo kandidate, ki jasno prikažejo povezavo z neposrednim problemom naročnika. Nekaj praktičnih nasvetov:

• Namesto splošne delovne dobe raje poudarite primerljive dosežke: obseg in strukturo mreže, izhodiščno situacijo, pooblastila, ki ste jih imeli, ukrepe, ki ste jih sprejeli, ter merljive rezultate.
• Natančno opredelite svojih prvih 90 dni: kaj boste merili, koga boste vključili ter katere odločitve boste predložili upravnemu odboru in kdaj.
• Svoje izkušnje povežite z ekonomskimi vidiki dejanskega procesa naročnika, ne le s splošno označbo sektorja.
• Pojasnite, kako bi vzpostavili zaupanje s timi na lokacijah, hkrati pa ohranili odgovornost na posameznih lokacijah.
• Povejte, kako bi se rezultati ohranili in predali, vključno s tem, kaj bi pustili v veljavi ob izteku mandata.

Ena poštena zadnja opomba

Pri končni izbiri se upoštevajo tudi zaupanje naročnika, medsebojna kemija, pravi trenutek ter to, kako hitro si naročnik lahko predstavlja, da določen vodstveni kadrovski kandidat prevzame vodenje. Ti dejavniki so resnični in dopolnjujejo odločitev, ki je bila že sprejeta na strokovni podlagi. Dejstvo, da ste v ožjem izboru za to nalogo, kaže na vaše izkušnje, zato vas bomo z veseljem upoštevali tudi pri prihodnjih projektih, kjer bodo razmere še bolj ustrezale vašemu profilu.

Zakaj delati z nami?

Prav takšni projekti, kot je ta – obnova industrijskega podjetja na več lokacijah pod vodstvom izvršnega direktorja, ki prevzame polno odgovornost –, so tisto, s čimer se ukvarja podjetje CE Interim. V 72 urah zagotovimo preverjene začasne vodstvene kadre prek meja, kultur in panog, pri čemer je operativna sanacija v proizvodnem sektorju eden od prehodov, za vodenje katerih nas najpogosteje zaprosijo zasebne kapitalske družbe, družinske pisarne in globalna podjetja.

Tisto, kar nas odlikuje, ni le hitrost ali obseg naše mreže, temveč način, kako vodimo. Vsak projekt osebno vodi začasni upravni partner podjetja CE Interim: nekdanji izvršni direktorji, finančni direktorji ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije skozi odločitve z visokimi tveganji. Pri sanacijah več obratov to pomeni, da se začasni vodstveni kadri ocenjujejo na podlagi odločitev o prisotnosti na trgu, discipline pri doseganju marže in trajnih postopkov, ne pa na podlagi nasvetov.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom, ki obsega Evropo, ZDA in Bližnji vzhod, ne zapolnjujemo le delovnih mest, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehodne procese in dosegamo rezultate. Mnogi od naših projektov potekajo hkrati v več državah in obratih, pri čemer vodilne kadre usklajujemo z dejanskimi poslovnimi procesi podjetja, ne le z oznako panoge.

Kot član Valtus Alliance, največjega svetovnega združenja podjetij za začasno izvršno vodenje, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje projektov prek partnerskih pisarn po vsem svetu. Če želite, da vas upoštevamo pri prihodnjih naročilih za sanacijo in preoblikovanje industrijskih podjetij, se bomo z veseljem odzvali na vaše sporočilo.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.