1) Stanje stranke (anonimizirano):

Srednje velika mednarodna skupina za industrijsko proizvodnjo, ki deluje v Evropi in Združenih državah Amerike, se je soočila s kritičnim poslabšanjem razmer na novo preseljeni ameriški proizvodni lokaciji.

Podjetje je delovalo v triizmenskem proizvodnem okolju 24 ur na dan, 7 dni v tednu, s približno 550 zaposlenimi na delovnem mestu. Po preselitvi tovarne obrat ni začel delovati, kot je bilo načrtovano.

Vodstvo skupine s sedežem v Franciji se je soočalo z vse večjim pritiskom strank, vse manjšo zanesljivostjo dobave in omejenim pregledom nad dejanskim delovanjem obrata. Potrebno je bilo takojšnje posredovanje za stabilizacijo poslovanja in zaščito ključnih odnosov s strankami.

2) Izziv:

• Neuspešna selitev tovarne, ki je povzročila nestabilno proizvodnjo
• Vrzel v vodstvu in šibka odgovornost na kraju samem
• Neizpolnjeni proizvodni cilji, pri čemer so stranke spremljale uspešnost na delovnem mestu.
• Nizka disciplina v delavnici in nedosledno izvajanje izmen
• Slaba zanesljivost procesov in ponavljajoče se motnje v delovanju
• Pomanjkanje odgovornosti za ključne kazalnike uspešnosti in šibko upravljanje uspešnosti
• Neusklajenost med pričakovanji sedeža in dejanskim stanjem v obratu
• ni notranjih zmogljivosti za izvedbo obstoječega načrta za preobrat

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

CE Interim je zaposlil začasnega vodjo tovarne z dokazanimi izkušnjami pri selitvi tovarne, preobratih in v proizvodnih okoljih v ZDA.

Napotitev je bila izvedena hitro po prvem stiku s stranko, kar je zagotovilo takojšnjo prisotnost na kraju samem, ki je bila prilagojena nujnosti situacije. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat za stabilizacijo poslovanja in pripravo na dolgoročni prehod vodstva.

Izbrani začasni vodja je združeval praktično vodenje delavnice z močno sposobnostjo izvedbe preobrata. Predhodne izkušnje z uvajanjem novih in novih obratov so zagotovile takojšnjo verodostojnost tako pri neposrednih ekipah kot pri vodstvu skupine.

Ustreznost je bila dodatno okrepljena z zmožnostjo delovanja v čezmejni strukturi, ki je uskladila pričakovanja evropskega sedeža z lokalnimi operativnimi razmerami v ZDA.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Vsakodnevna prisotnost v delavnici v vseh izmenah za ocenjevanje dejanskih razmer.
• Ugotavljanje kritičnih ozkih grl v proizvodnem toku, vzdrževanju in razporejanju delovne sile
• Ponovna uvedba osnovne delovne discipline, vključno z odgovornostjo za izmene in lastništvom linij.
• Stabilizirali dnevno načrtovanje proizvodnje in uvedli kratkoročno spremljanje uspešnosti
• Ustvarjena takojšnja preglednost z enostavnim in zanesljivim poročanjem o ključnih kazalnikih uspešnosti
• neposredno sodeloval s predstavniki strank na kraju samem, da bi ponastavil pričakovanja

Prvih 6 mesecev

• Uvedel strukturirane proizvodne postopke in standardiziral delo v vseh izmenah.
• Ponovna vzpostavitev vodstvenih zmogljivosti v prvi liniji, vključno z odgovornostjo nadrejenih in jasnostjo vlog.
• Izvedli obstoječi okvir za preobrat z jasnimi mejniki in lastništvom.
• Izboljšana stabilnost delovne sile s spremembami v pristopu k zaposlovanju in praksah uvajanja.
• Okrepljene prakse vzdrževanja in zanesljivosti za zmanjšanje nenačrtovanih izpadov
• Uskladitev rednega poročanja med obratom in sedežem, kar povečuje hitrost sprejemanja odločitev.

Več kot 6 mesecev

• Prehod od vsakodnevnega gašenja požarov k nadzorovanemu in predvidljivemu izvajanju proizvodnje
• Vgrajeni sistemi za upravljanje uspešnosti na področju varnosti, kakovosti in proizvodnje
• Razvijanje notranjih naslednikov in krepitev drugega vodstva
• Izboljšano medfunkcijsko usklajevanje med proizvodnjo, logistiko in kakovostjo
• Ponovna vzpostavitev zaupanja med ključnimi strankami z doslednim izvajanjem dobav

Predaja in izstop

• pripravljena strukturirana predaja stalnemu vodji obrata
• Dokumentirane operativne rutine, ključni kazalniki uspešnosti in ritmi upravljanja
• Prenos popolne odgovornosti za poročanje in upravljanje uspešnosti na notranjo ekipo
• Zagotovljena kontinuiteta vodenja in operativne discipline po izstopu

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• Ponovna vzpostavitev dnevnega in tedenskega delovnega ritma v proizvodnih in podpornih funkcijah.
• Uvedel jasno odgovornost za KPI na ravni linije, izmene in obrata
• Stabilizirano načrtovanje in zaporedje proizvodnje za zmanjšanje variabilnosti
• Reorganizirane strukture izmen za izboljšanje odgovornosti in nadzora
• Okrepljeni postopki vzdrževanja in disciplina preventivnega vzdrževanja
• Uvedena strukturirana komunikacija med izmenami in funkcijami
• Vzpostavljena neposredna usklajenost med vodstvom obrata in vodstvom skupine
• Ponovna vzpostavitev sodelovanja v delavnici z vidnim in praktičnim vodenjem
• Izveden načrt preobrata z jasnimi mejniki in spremljanjem napredka

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• Proizvodnja se je stabilizirala v prvih 90 dneh
• Izboljšana zanesljivost dobave, kar zmanjšuje število eskalacij strank na lokaciji.
• Jasna preglednost dnevne in tedenske uspešnosti obrata
• Zmanjšanje nenačrtovanih izpadov zaradi izboljšane discipline pri vzdrževanju
• večja stabilnost delovne sile in manjša odvisnost od začasnega osebja
• Večja usklajenost med sedežem in obratom
• Ponovna vzpostavitev zaupanja strank z doslednim izvajanjem
• Obrat je v prvi fazi mandata prešel iz načina eskalacije v nadzorovano delovanje

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je omogočil hitro postavitev začasnega vodje obrata v trenutku, ko bi zamuda povečala operativno in komercialno tveganje.

Prilagoditev je bila natančna, saj je združevala izkušnje s proizvodnjo v ZDA ter dokazano strokovno znanje in izkušnje s področja obračanja in zagona tovarne.

CE Interim je zagotovil takojšnjo izvedbo na kraju samem, ne pa dodatnih svetovalnih plasti, s čimer je ponovno vzpostavil nadzor, hitrost in odgovornost od prvega dne.

Zmožnost povezovanja pričakovanj evropskega sedeža z dejanskim stanjem v ameriških obratih je zmanjšala neusklajenost in pospešila sprejemanje odločitev v celotnem mandatu.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo tovarne za stabilizacijo proizvodnje, obnovitev učinkovitosti dobav ali obnovitev zagona tovarne v Združenih državah Amerike, lahko CE Interim hitro postavi pravega vodjo in zagotovi nadzor nad delovanjem od prvih tednov na lokaciji.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.