ZAKAJ CE INTERIM
Zgrajeno s strani operaterjev.
Zaupanja vredni odbori.
Vloge niso naše. Vodimo misije.
25+
Države prek združenja Valtus Alliance
KJE DELUJEMO
Začasna napotitev izvršnega direktorja
na petih celinah.
Od Evrope do Perzijskega zaliva in obeh Amerik - višji vodje, razporejeni na lokalni ravni.
5
Kontinenti in rast
Potrebujete začasno vodenje na določenem trgu?Obrnite se na regionalnega partnerja
ZA ZAČASNE VODJE
Vaš naslednji mandat
se začne tukaj.
CE Interim povezuje vodilne začasne vodje z mandati z velikim vplivom v Evropi, Ameriki in na Bližnjem vzhodu.
60,000+
Začasni vodje v naši globalni mreži
HUB ZNANJA
Spoznanja operaterjev,
ne opazovalci.
Uredništvo, raziskave in informacije vodilnih delavcev, ki so bili v tej situaciji.
25k+
Mesečni bralci

S kom sodelujemo

Vodje kadrovskih oddelkov v skupinah

Zamenjava mora potekati hitro, diskretno in pravično do ekipe.

Upravni odbori in lastniki

Podjetje potrebuje odgovornega vodjo, dokler se ne najde naslednik.

Izvršni direktorji skupin

Hčerinska družba ali tovarna v tujini potrebuje nekoga, ki bo tam na kraju samem prevzel vodenje, in to takoj.

Partnerji v sektorju zasebnega kapitala

Podjetje v portfelju ne sme izgubiti ritma med menjavo vodstva.

finančni direktorji

Poročanje, plačila in roki se ne morejo začasno ustaviti.

Ali je to tudi vaš primer?

Ko se nenadoma sprosti vodstveno delovno mesto

Težava se redko začne s prazno pisarno. Začne se takrat, ko nihče nima pooblastila za odločanje.

Na kratko

Kaj je začasno vodenje v primeru kritičnega prostega delovnega mesta?

S stalnim iskanjem se najde pravi vodja. Začasno vodstvo poskrbi, da se podjetje vodi do njihovega prihoda.

Zagotavljanje kritičnega nadomeščanja vodstvenih mest, ki se pogosto imenuje »premostitev vodstvene vrzeli«, pomeni, da se izkušen začasni vodstveni delavec imenuje na visoko vodstveno mesto, ki je trenutno nezasedeno, bo kmalu ostalo nezasedeno ali ga zaseda oseba, ki ne more več voditi: izvršni direktor, generalni direktor, finančni direktor, operativni direktor ali direktor obrata. Ta vodstveni delavec prevzame odločitve, povezane s to vlogo, zagotavlja nemoteno delovanje ekipe, odnosov s strankami in poročanja ter naloge nemoteno predaja stalnemu nasledniku. To ni običajno načrtovanje nasledstva. Gre za vrzeli, ki si jih podjetje ne more privoščiti, da bi ostale odprte več mesecev.

Bohuslav Lipovsky

Izvršni direktor, CE Interim Management Group

Namestnik lahko pogosto nadomešča vodjo za nekaj tednov. Nevarno postane, kadar odločitve presegajo pooblastila namestnika, kadar namestnik že opravlja polno delovno mesto ali kadar bo odsotnost trajala več mesecev. Podjetja zaposlujejo začasno vodstvo iz enega od naslednjih dveh razlogov:

Prvi razlog

Ko vodja nenadoma odide

Odstop, odpust, bolezen ali nesreča. Delovno mesto ostane prazno iz dneva v dan, stalni naslednik pa bo na voljo šele čez nekaj mesecev.

Drugi razlog

Ko vodja ne more več voditi

Oseba je še vedno na položaju, vendar ji je situacija ušla iz rok, upravni odbor je izgubil zaupanje vanjo ali pa je treba tiho poiskati nadomestnega kandidata.

Tipični znaki, da vrzel postaja tveganje:

Odločitve čakajo na "novo osebo".

Odgovori strankam, odobritve in naložbe se odložijo, dokler ne pride nekdo s pooblastili.

Nihče ne more podpisati.

Oseba, navedena v poslovnem registru, je odšla, banke, organi ali stranke pa potrebujejo nekoga, ki lahko zakonito zastopa podjetje.

Namestnik opravlja dve službi.

Sposoben vodja opravlja to vlogo poleg svojega rednega dela, zaradi česar trpita obe nalogi.

Ljudje se sprašujejo, kdo je odgovoren.

Stranke, zaposleni, banke in sedež podjetja dobivajo različne odgovore, zato se dobri kadri začnejo ozirati drugam.

Kaj se dogaja, medtem ko čakate

Odločitve še čakajo

Sedež se vmeša od daleč

Dobri ljudje odhajajo

Obvestilo strankam

Naslednik prevzame ta problem

Vsak mesec brez vodje oteži začetek naslednjega meseca.

Kdaj je za prosto vodstveno mesto potrebno imenovati začasnega vodjo?

Zastavite si naslednjih šest vprašanj:

  • Ali bo ta mesec sprejeta odločitev, ki jo lahko sprejme le pogrešani vodja?
  • Ali bo trajalo več kot tri mesece, preden bo stalni naslednik prevzel dolžnosti?
  • Ali namestnik opravlja to vlogo poleg svojega rednega dela?
  • Ali ta funkcija vključuje pravno pooblastilo za podpisovanje ali pravni položaj, na primer direktorja?
  • Ali v tem časovnem obdobju poteče kakšen rok, na primer konec leta zaključek, revizija, predstavitev izdelka strankam ali začetek proizvodnje postopno povečevanje?
  • Ali je prosto delovno mesto na lokaciji ali v podružnici, ki je daleč od sedeža podjetja?

Tri ali več odgovorov “da” običajno pomeni, da je ta vrzel preveč tvegana, da bi jo prepustili namestniku. In če nihče v podjetju nima pravne pooblastitve za podpisovanje, ne čakajte na tri: takoj se obrnite na partnerja.

Se prepoznate v tej situaciji? Ugotovite, kakšno pomoč potrebuje.

Mandat

Na to mesto imenujte enega vodstvenega delavca, ki bo imel polna pooblastila

Prosto delovno mesto ne more zasedati oseba, ki lahko le posreduje sporočila.

Preden kdor koli začne, se z vami dogovorimo, kaj bo odločila uprava, kaj ostane v vaši pristojnosti in kaj bo opravila CE Interim.

Kaj vodi začasni izvršni direktor

  • Spletna stran vsakodnevno odločitve v okviru te vloge, v dogovorjenih mejah
  • Vodstvena ekipa ter ritem sestankov in poročanja
  • Stranke, dobavitelji in ključne zaveze
  • Projekti, ki se ne smejo ustaviti
  • Iskren pregled zahtev stalnega delovnega mesta ter podpora pri iskanju kandidata in vključevanju naslednika, če to želite
  • Urejen prenos dolžnosti na naslednika

Kaj ti ostane v spominu

  • Stalno zaposlitev
  • Odločitve, ki presegajo dogovorjeni obseg
  • Pravne in zakonske odločitve, sprejete v sodelovanju z vašimi odvetniki

Kaj počne podjetje CE Interim

  • Z vami opredeli obseg pristojnosti in pooblastil, vključno z morebitnim zakonskim imenovanjem
  • Predstavi enega ali dva vodstvena delavca, ki sta pristojna za tvegane odločitve
  • Pregled napredka skupaj z vami prek partnerja
  • Skupaj z vami in naslednikom načrtuje predajo

Vodjo izbiramo glede na tvegane odločitve, ne le glede na naziv. Za prosto delovno mesto v tovarni potrebujemo nekoga, ki se v proizvodnji dobro znajde. Za finančno vrzel potrebujemo nekoga, ki bo prevzel odgovornost za zaključek poslovnega leta, odnose z bankami in roke, ki jih določi upravni odbor. Za prosto mesto generalnega direktorja potrebujemo nekoga, ki bo lahko neposredno sodeloval z lastniki.

Delovna mesta, ki jih najpogosteje objavljamo v razpisih za prosta delovna mesta

Ko je stol generalnega direktorja prazen.

Ko nihče ni odgovoren za sklenitev posla, niti banke niti roki, ki jih določi upravni odbor.

Ko operacije na različnih lokacijah nimajo vodje.

Ko nekdo na delovnem mestu jutri potrebuje pomoč.

Ko vodja odide sredi prestrukturiranja.

Kako deluje

Od praznega sedeža do nemotenega prevzema

Za prosto delovno mesto ni določenega časovnega razporeda. Naloga se konča, ko je naslednik pripravljen.

Naloge se dogovorijo za začetno obdobje in se po potrebi podaljšajo. Večina traja skupaj od šest do dvanajst mesecev, odvisno od tega, koliko časa trajata iskanje kandidata in odpovedni rok naslednika. Prednostne naloge ostajajo enake od prvega do zadnjega dne: sprejete odločitve, ohranjeni zaposleni, pripravljena predaja.

To je tipičen potek dogodkov, ne pa obljuba. Če lahko stalni naslednik začne delati prej, se predaja dolžnosti prestavi na zgodnejši datum. Če iskanje traja dlje, se lahko mandat podaljša.

Pred začetkom

Dogovorite se, kaj ne more počakati

V prvem pogovoru se dogovorimo o tveganih odločitvah, pooblastilih, ki jih ta vloga zahteva, ter o tem, kdo komu poroča.

Prvi dnevi

Prevzemi vlogo

Vodstveni delavec se sestane z ekipo, ključnimi strankami in predstavniki sedeža ter prevzame odločitve, ki so bile v čakanju.

Prvih 30 dni

Ponovno vzpostavi ritem

Ponovno potekajo redna vodstvena srečanja in poročanje, vsi pa vedo, kdo o čem odloča.

V zadnjih tednih

Predajte v dobrem stanju

Projekti in zaposleni ostajajo na pravi poti. Od prvega dne se vodi pisni zapis o odločitvah, tveganjih in nedokončanih nalogah, začasni izvršni direktor pa v prvih tednih sodeluje z naslednikom.

Zgodovina uspehov

Vodstvene vrzeli, ki jih je zapolnila družba CE Interim

Trije objavljeni primeri: finančna ekipa v Združenih državah Amerike in dva obrata v Evropi, ki sta nenadoma ostala brez svojega vodje.

Vsak rezultat se nanaša na svojo nalogo in ne pomeni obljube za vsako stranko.

Iz Francije v Združene države Amerike

Združene države Amerike: konec meseca delovno mesto je bilo zagotovljeno po nenadnem odstopu

Pravočasno

konec meseca zaključek že v prvem ciklu

Razmere: Finančni direktor največjega proizvodnega obrata francoskega v družinski lasti industrijska skupina je odstopila z petdnevni časovno okno za predajo, tik pred konec meseca zaključek in proračunski cikel.

Kaj smo naredili: Vodenje je prevzel začasni finančni direktor za 14 oseb finančna ekipa ter polna odgovornost za poročanje, skladnost z zakonodajo in finančni nadzor.

Rezultat: Konec meseca projekt je bil zaključen pravočasno že v prvem ciklu, proračun in revizija sta bila izvedena brez zapletov, izvedena pa je bila tudi strukturirana predaja dolžnosti stalnemu finančnemu direktorju.

Iz Zahodne Evrope v Poljsko

Poljska: vodstvo tovarne ponovno vzpostavljeno po nenadnem odhodu

30 dni

na obnovljeno sprejemanje odločitev

Razmere: Direktor tovarne na ključni poljski lokaciji zasebne evropske industrijske skupine je nenadoma odšel. Obstajala je nevarnost, da se bodo odločitve zavlekle, poročanje sedežu v Zahodni Evropi pa je izgubilo svoj ritem.

Kaj smo naredili: V 48 urah je bil za podjetje napoten začasni direktor tovarne, ki tekoče govori lokalni jezik in jezike skupine, za šestmesečni naloga.

Rezultat: Sprejemanje odločitev in se je ritem poročanja v 30 dneh ponovno vzpostavil, obseg dela pa se je ohranil na isti ravni ali višji pred nastankom prostega delovnega mesta ravni ter da je bil novi stalni direktor tovarne vpeljan v delo s popolnim prenosom znanja.

Iz Zahodne Evrope na Madžarsko

Madžarska: proizvodnja je potekala nemoteno kljub vodenjski vrzeli

60 dni

na obnovljeno sprejemanje odločitev

Razmere: A v družinski lasti Proizvajalec s sedežem v Zahodni Evropi je nenadoma izgubil vodjo svojega ključnega madžarskega obrata. Projekti so zastali, v sedežu pa so začeli izražati zaskrbljenost.

Kaj smo naredili: Za obdobje od devetih do dvanajstih mesecev je vodenje prevzel začasni direktor tovarne, ki je tekoče govoril madžarsko in angleško ter ponovno uvedel dnevna in tedenska sestanka vodstva ter vzpostavil stik s sedežem družbe.

Rezultat: Proizvodni načrti ostajajo nespremenjeni, sprejemanje odločitev v 60 dneh je bil ponovno vzpostavljen ritem dela, čas prehoda se je skrajšal s 30 na 11 minut, prehod na stalnega vodjo pa je potekal brez težav.

Se soočate z nečim podobnim? Pogovorite se s partnerjem, ki je to že videl.

Upravljanje

Obveščajte sedež, ne da bi spletno stran upravljali na daljavo

Vodstvo mora vedeti, kaj se dogaja. Spletna stran potrebuje nekoga, ki se zna odločiti.

V različnih kulturah

En vodstveni delavec, ki se v obeh kulturah počuti kot doma

Začasni izvršni direktor sodeluje s sedežem podjetja v njihovem jeziku in poslovni kulturi, lokalno ekipo pa vodi v njihovem jeziku in poslovni kulturi. V obeh objavljenih primerih iz tovarn je bilo tekoče znanje lokalnega jezika eden od dejavnikov pri izbiri, saj tako hitro vzpostavi zaupanje z ekipo.

Če vloga vključuje pravno pooblastilo za podpisovanje ali pravni položaj, na primer direktorja, mora to vlogo na lokalni ravni opravljati nekdo. O imenovanju in pooblastilih se pred začetkom dogovorimo z vami in vašimi odvetniki, saj se predpisi razlikujejo od države do države.

En vodja na terenu. Enoten ritem poročanja. Enoten in jasen prenos nalog.

Med objavljenimi razpisi za prosta delovna mesta so tudi delovna mesta v ameriški podružnici francoske skupine ter v tovarnah na Poljskem in Madžarskem, ki jih vodi sedež v Zahodni Evropi.

Ko lokalni vodja odide, sedež pogosto začne sam odobravati rutinske odločitve – na daljavo in brez celotnega pregleda nad situacijo. Začasni izvršni direktor te odločitve prenese nazaj na teren, v okviru omejitev, o katerih ste se dogovorili, ter sedež obvešča v obliki, ki jo ta že uporablja.

Vaš sedež

Zagotavlja zanesljivo poročanje v formatu, ki ga že uporablja

Začasni partner CE

Skupaj z vami spremlja napredek; vas podpira, nikoli pa ne prevzame nadzora

Začasni izvršni direktor

Odločitve sprejema na kraju samem, v vašem jeziku in v skladu z lokalnimi razmerami

Vi ohranite stalno zaposlitev in pristojnost za sprejemanje pomembnih odločitev. Izvršni direktor pa ohrani vodstvo na terenu.

Kako izgleda uspeh

Uspešno vmesno vodenje podjetje pripravi na prihodnjega vodjo

Uspeh ne pomeni, da je nekdo sedel na stol. Gre namreč za to, da naslednik ne bo moral ponovno vzpostavljati več mesecev izgubljenega konteksta.

Čeprav je ta vloga pokrita

Iščite rezultate, ki se ohranjajo teden za tednom:

  • Odločitve, sprejete pravočasno s strani osebe, ki je za to pooblaščena
  • Ključni zaposleni, stranke in dobavitelji, ki ostajajo v podjetju
  • Izpolnjeni so bili roki znotraj tega obdobja, kot so zaključek, revizija ali začetek izvajanja
  • Sedež je bil obveščen, ne da bi moral sam upravljati spletno stran
  • Projekti, ki se ne smejo ustaviti, so se nadaljevali

Ob predaji

Naloga se konča, ko:

  • Naslednik je bil deležen sistematičnega uvajanja in je nekaj časa delal skupaj z začasnim izvršnim direktorjem
  • Odprte odločitve, tveganja, projekti in odnosi so zapisani
  • Ekipa ima vzpostavljen delovni ritem sestankov in poročanja
  • Upravni odbor lahko vidi, kaj je bilo ohranjeno, kaj se je spremenilo in kaj je še treba narediti

Želite vedeti, kako bi lahko izgledala nemotena predaja v vašem podjetju?

Zakaj CE Interim

Zakaj izbrati CE Interim za zapolnitev vodstvenega mesta?

Vodstveni delavec, ki je to vlogo že opravljal, je pripravljen v nekaj dneh, ob njem pa bo tudi partner.

Podjetje CE Interim Management Group ponuja čezmejni vodstveno vodenje pri ključnih poslovnih preoblikovanjih. Kot član Valtus Alliance sodelujemo s partnerskimi podjetji po vsem svetu.

10+

let na trgu

50+

države, v katerih poteka intervencija

95%

čezmejna pooblastila

1

enoten standard odličnosti

Koga imenujemo

Primerna odgovornost je pomembnejša od vplivnega naziva.

  • Je opravljal isto delovno mesto v podjetju podobne velikosti
  • Je bil vodilni v vaši panogi, zato razume njeno ekonomijo, stranke in tveganja
  • Lahko začne delovati v nekaj dneh in sprejema odločitve že od prvega tedna
  • Deluje v skladu z jezikom in poslovno kulturo vašega sedeža ter vodi lokalno ekipo v skladu z njunimi
  • Je že od samega začetka jasno, ali so kandidati za stalno delovno mesto?
  • Ima več delovnih izkušenj in boljšo presojo, kot bi bilo običajno potrebno za to delovno mesto

Katera možnost ustreza vašemu prostemu delovnemu mestu?

Notranji namestnik

To deluje za krajši čas, če ima namestnik pooblastila, čas in ugled, da lahko opravlja to vlogo.

Naša ponudba

Začasni izvršni direktor

V primeru večmesečnih vrzeli ali kadar so odločitve prevelike, da bi jih lahko sprejel poslanec sam.

Mesto ostaja nezapolnjeno

Deluje le, če pred prihodom naslednika ni treba sprejeti nobene pomembne odločitve.

Ne glede na to, kaj se boste odločili, iskanje stalnega vodje poteka vzporedno. Začasno vodstvo zapolnjuje vrzel; ne nadomešča pa iskanja.

Če je ogroženo samo podjetje, glej Kriza in prestrukturiranje. Če je težava v zmogljivosti in ne v praznem sedežu, glej Preobrat in operativna preobrazba.

Zadevne panoge

Kako deluje

Kaj se zgodi, ko vzpostavite stik

Za klic k nam vam ni potrebna podrobna opis delovnega mesta. Povejte nam, katero delovno mesto je prosto, katere odločitve je treba sprejeti in na katerem področju mora vodja delovati. Naš partner vam bo pomagal presoditi, ali je začasno vodstvo prava rešitev.

Pogovorite se s partnerjem

Zaupni pogovor o prostem delovnem mestu in o tem, kaj je na kocki. Brez obveznosti.

Najdite pravega vodstvenega delavca

Predstavimo vam enega ali dva skrbno izbrana vodstvena kadra, ne pa dolg seznam življenjepisov. Vi opravite razgovor z njima in se odločite.

Prevzamejo vodstvo

Izvršni direktor prevzame vlogo in odgovornost za odločitve, pri čemer je do predaje funkcije vključen začasni partner izvršnega odbora.

Pripravljen sem, ko boš ti. Prvi pogovor je zaupen.

Vprašanja

Vprašanja, ki jih postavljajo upravni odbori in vodje kadrovskih oddelkov

Kako hitro lahko začne delati začasni vodstveni delavec?

Predstavljamo preizkušeno, skladno z mandatom vodstveni kadri, ki so pripravljeni začeti delati v 72 urah po dokončanju opisa mandata. Opis mandata je dokončan, ko se z vami dogovorimo o ciljih, ki jih mora vloga doseči, ter o pooblastilih, ki so zanjo potrebna. Na podlagi tega se nato načrtujejo potovanja in morebitna pravna imenovanja.

Zakaj ne bi namesto njega začasno prevzel dolžnosti namestnik, dokler ne pride naslednik?

Pogosto je to mogoče, če ima ta oseba pooblastila, čas in ugled, potrebne za opravljanje te vloge. Imenovanje začasnega vodstvenega delavca je smiselno, kadar so odločitve preveč pomembne, da bi jih lahko sprejemal namestnik, ali kadar bo odsotnost trajala več mesecev. Tudi sposoben namestnik morda še vedno potrebuje čas, ki mu je namenjen izključno za to delo, dodatno podporo ali jasnejša pooblastila, da lahko opravlja obe vlogi.

Ali se lahko začasni izvršni direktor imenuje za generalnega direktorja ali zakonsko določenega direktorja?

Da, kadar to zahteva funkcija in če to dopušča lokalna zakonodaja. Imenovanje prinaša osebne pravne obveznosti, povezane s to funkcijo, zato se pooblastila, pravice do podpisovanja in zavarovalno kritje dogovorijo z vami in vašimi odvetniki še pred začetkom opravljanja funkcije. Začasna pogodba sama po sebi še ne pomeni, da nekdo postane direktor.

Kako dolgo traja to in kaj, če lahko naslednik začne že prej?

Običajno od šest do dvanajst mesecev, odvisno od iskanja kandidata in odpovednega roka naslednika. Če lahko naslednik začne delati prej, se predaja dolžnosti prestavi na zgodnejši datum. Če iskanje kandidata traja dlje, se lahko mandat podaljša.

Ali lahko začasni izvršni direktor postane stalni vodja?

To se zgodi, vendar to ni cilj. Že na začetku se dogovorimo, ali je začasni vodstveni delavec kandidat za stalno delovno mesto, tako da ekipa, ekipa za iskanje kadrov in sam vodstveni delavec vedo, kje stojijo. Če je kandidat, se izključi iz postopka iskanja kandidatov za to delovno mesto. Če se kasneje odločite, da ga boste obdržali, se o tem dogovorite s podjetjem CE Interim.

Kako zagotovite zaupnost razpisanega delovnega mesta?

Prvi pogovor in kratko srečanje ostajata zaupna, vodstveni delavci pa podpišejo pogodbo o zaupnosti, še preden izvejo, kdo je stranka. Če gre za občutljiv ali sporen odhod, se o dostopu in komunikaciji vnaprej dogovorimo z vami, zaposlitvene zadeve pa urejajo vaši odvetniki.

Koliko to stane v primerjavi s tem, da bi delovno mesto ostalo nezapolnjeno?

Začasni vodstveni kadri delajo po pavšalni dnevni tarifi, dogovorjeni pred začetkom dela; skupni znesek je odvisen od obsega dela in števila delovnih dni. Vodstveni delavec je zaposlen prek podjetja CE Interim in ne pri vas, zato se naloga konča takoj, ko je predaja opravljena. Primerna primerjava ni stalna plača, temveč stroški odločitev, ki čakajo, dokler je delovno mesto nezapolnjeno.

Kaj pa, če mora začasni izvršni direktor odstopiti?

Zagotovljena je neprekinjenost delovanja. Če mora vodstveni delavec zapustiti podjetje, partner poskrbi za predajo nalog, CE Interim pa imenuje nadomestnega kandidata.

CE INTERIM

Platforma za začasno upravljanje izvršnih direktorjev

Sem..

Stranka / podjetje

Zaposlitev začasnega vodstva

Začasni vodja

Iskanje pooblastil