Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.
V številnih podjetjih se pogovor o začasnem upravljanju ne začne z zavrnitvijo. Začne se z negotovostjo.
“Nismo proti začasnim vodjem. Samo ne vemo, kje v proračunu bi jih lahko predvideli.”
Ta izjava je pogostejša, kot večina pričakuje. Pomembno je razumeti, kaj se skriva za njo.
Obotavljanje je le redko povezano s samo številko. Gre za strukturo. Kje se stroški nahajajo, kdo jih ima v lasti in kako se interno odobrijo.
Ko se pojavijo ta vprašanja, se lahko zdi, da je tudi trdna rešitev zapletena.
Zakaj pravo vprašanje ni o stroških
V večini primerov je potreba že jasna.
V poslu je prisoten pritisk. Vrzel v vodstvu, preobrazba ali situacija, ki zahteva takojšnjo izvedbo. Organizacija se zaveda, da se mora nekaj zgoditi.
Toda znotraj podjetja ljudje še vedno poskušajo razumeti, kako se začasno upravljanje dejansko vključuje v njihov sistem.
Ta negotovost pogosto povzroča več težav kot sam strošek.
Kje podjetja obtičijo znotraj podjetja
Pred sprejetjem odločitve se pojavi vrsta praktičnih vprašanj:
- Je to število zaposlenih ali zunanja storitev?
- Kateremu proračunu pripada?
- Kdo odobri porabo?
- Kako se obravnava v računovodstvu?
To niso strateški ugovori. So strukturni.
Če ni jasnega odgovora, se odločanje upočasni. Ne zato, ker bi bila rešitev napačna, temveč zato, ker je organizacija ne more ustrezno umestiti.
Zakaj je primerjava začasnih menedžerjev s plačo zavajajoča
Pogosta napaka je primerjava dnevne postavke začasnega vodje z mesečno plačo stalnega zaposlenega.
Na prvi pogled je zaradi te primerjave začasno upravljanje videti drago.
V resnici je to napačno merilo.
Ustrezna primerjava ni plača. To je celoten strošek zaposlitve za nedoločen čas..
Celotni stroški zaposlitve za nedoločen čas
Ko se podjetja umaknejo in si ogledajo celotno sliko, se struktura stroškov bistveno spremeni:
- Osnovna plača
- Prispevki delodajalca
- Zavarovanje in ugodnosti
- Pristojbine za zaposlovanje in iskanje
- Čas uvajanja in zagona
- Odpovedni roki in omejitve pri izstopu
- Tveganje napačne zaposlitve
To je dejanska finančna osnova.
Ko je to vidno, postane primerjava bolj uravnotežena in začetna napetost se običajno zmanjša.
Za kaj dejansko plačujete z začasnim upraviteljem
Začasni vodja ni stalni uslužbenec.
Je opredeljena zunanja rešitev za opredeljeno poslovno potrebo.
Ni integracije plač, ni dolgoročnih zaposlitvenih obveznosti in ni strukturne zapletenosti na kadrovskem področju.
Namesto tega je model preprost in pregleden.
Kako začasni model deluje v praksi
V večini primerov struktura sledi jasni logiki:
- Pogodba je opredeljena za določeno vlogo ali cilj.
- Začasni vodja dela po dogovorjenem dnevnem urniku.
- Obračunani so le dejansko opravljeni dnevi.
- Dolgoročne obveznosti zaposlitve ni.
Ni nobenih skritih plasti in nobenih vnaprej plačanih pristojbin za iskanje vodilnih kadrov.
Podjetja plačajo za izbranega posameznika in za čas, ki je dejansko potreben.
Zakaj se finančna in kadrovska služba sprostita, ko je struktura jasna
Prelomnica v večini razprav niso pogajanja. Je razumevanje.
Ko se bodo finance in kadrovske ekipe če je vmesno upravljanje zunaj plačnega sistema in se ravna po jasni strukturi, ki temelji na računih, je situacijo lažje obvladovati.
Stroški postanejo predvidljivi. Postopek odobritve postane jasnejši. Izgine zaznana zapletenost.
Kar se je sprva zdelo neznano, se začne zditi nadzorovana in obvladljiva rešitev.
Vmesno upravljanje kot nadzorovan strošek in ne fiksno tveganje
Zaposlitev za nedoločen čas je fiksni strošek z dolgoročnimi posledicami.
Začasni vodja ustvari spremenljiv strošek z opredeljenimi mejami.
To razlikovanje je ključnega pomena v primerih, ko:
- časovni okvir je negotov.
- izid je ključnega pomena.
- podjetje si ne more privoščiti zamud.
V teh primerih prilagodljivost ni luksuz. Je finančna prednost.
Kdaj je začasno upravljanje finančno smiselno
Vmesno upravljanje je še posebej pomembno, kadar:
- Vrzel v vodstvu je treba takoj pokriti
- Za preobrat je potrebna izkušena izvedba
- Preobrazba mora potekati hitreje, kot to dopuščajo notranje zmogljivosti.
- Začasna, vendar ključna vloga ne more upravičiti stalne zaposlitve.
V teh primerih stroški niso le številka. Neposredno je povezan s hitrostjo in rezultatom.
Resnična ovira: Notranja umestitev, ne cena
V številnih organizacijah se dobre odločitve ne odlagajo zato, ker se ljudje ne strinjajo, temveč zato, ker se ne morejo uskladiti o tem, kako jih notranje strukturirati.
Začasno upravljanje pogosto spada v to kategorijo.
Ko je notranja razporeditev jasna, se razprava spremeni. Poudarek se preusmeri s stroškov na učinek.
Zaključek: Jasnost omogoča hitrejše odločanje
Vmesno upravljanje ni nadomestilo za stalno zaposlitev. Je drugačno orodje, zasnovano za posebne primere, v katerih so pomembni hitrost, izkušnje in prilagodljivost.
Ko podjetja razumejo, kako je to v skladu z njihovo finančno in organizacijsko strukturo, obotavljanje običajno izgine.
In v mnogih primerih je prav ta jasnost tista, ki jim omogoča, da se v trenutku, ko je to najbolj pomembno, premaknejo naprej.
