IZVRŠNO VODSTVO · ZAČASNI DIREKTOR TOVARNE
Začasni direktor obrata s polnimi pooblastili za obrat.
Podjetje CE Interim imenuje izkušene začasne direktorje tovarn in vodje lokacij, ki prevzamejo nadzor nad proizvodnjo, kakovostjo, dobavo in stroški, kadar tovarna ne dosega želenih rezultatov, kadar njen vodja ni več na voljo ali kadar je treba vzpostaviti in voditi novo lokacijo.
Zaupno od prvega stika. Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila in je pripravljen začeti delati v 72 urah po prejemu popolnega opisa naročila.
Hierarhična podrejenost
IZVRŠNI DIREKTOR SKUPINE ALI LASTNIK
ZAČASNI VODJA OBRATA
VODSTVENI TIM OBRATA
Proizvodnja · Kakovost · Vzdrževanje · Izmeni
1,500+
Število izvedenih naročil na leto v okviru zveze
90+
Poslovni partnerji po vsem svetu
30+
Zajete države
95%
Čezmejna pooblastila
72 ur
Od prejemu navodil do začetka misije
Opredelitev
Kaj je začasni direktor tovarne?
Začasni direktor obrata je izkušen vodja obrata, ki je imenovan za določeno obdobje, da prevzame operativno vodstvo nad obratom. Ta vloga vključuje odgovornost za varnost, kakovost, stroške, dobavo ter vodstveno ekipo obrata v okviru dogovorjenega mandata.
Takšno imenovanje se lahko nanaša na lokacijo z nezadostno uspešnostjo, prosto vodstveno mesto, novo poslovno dejavnost, premestitev ali nadzorovano zaprtje, kadar podjetje potrebuje izkušeno vodstvo lokacije, ne da bi moralo čakati na stalno imenovanje.
Gre za posredovanje izvršnega direktorja z odločevalno pravico, tudi v primeru začasnega nadomeščanja. Kadar to zahteva mandat, je izvršni direktor vpisan kot zakonski zastopnik lokalnega subjekta in nosi polno pravno odgovornost zanj.
Sprožilci dogovora
Ko podjetja imenujejo začasnega direktorja obrata
01
Stranka je zadevo eskalirala, ukrepi za obvladovanje situacije pa niso prepričljivi
Pomemben kupec je za to lokacijo uvedel strožje omejitve ali stopnjo eskalacije oziroma se bo kmalu odločil za to. Trenutni odziv ne vzpostavlja zaupanja, naslednji pregled s strani kupca pa bo morda odločil, ali se bo odnos stabiliziral ali pa se bo situacija še dodatno zaostrila.
02
Proizvodnja ni več predvidljiva
Tovarna v nekaterih tednih doseže zastavljene cilje, v drugih pa ne, in nihče ne more pojasniti te razlike. Vprašanje dobave je postalo tema pogovorov s strankami, ne pa več notranja zadeva.
03
Pospeševanje ali prenos se je ustavilo
Nove zmogljivosti so nameščene, vendar se je krivulja izravnala. Količina odpadnega materiala presega načrtovano, zato so količine, za katere se je podjetje zavezalo, zdaj ogrožene.
04
Vodja tovarne je odšel ali pa mora oditi
Delovno mesto je nezasedeno ali pa oseba, ki ga zaseda, ni kos tej situaciji. Po izkušnjah podjetja CE Interim lahko imenovanje stalnega vodje obrata traja od šest do osem tednov, če k temu prištejemo še rok za odpoved in uvajanje v delo. Obrat pa nima na voljo toliko časa.
05
Poročanje sedeža se ne ujema več s poročanjem tovarne
V mesečnem poročilu je navedeno eno, v pritožbah strank pa drugo. Na ravni skupine nihče ne more z gotovostjo trditi, kaj spletna stran dejansko ustvarja.
06
Proizvodnja poteka nemoteno, dobava pa se ne sme ustaviti
Prenos je v teku, obe spletni strani sta hkrati v delovanju, tveganje pa je povezano z izvedbo in ne z načrtom.
07
Spletna stran se zapira in mora ostati pod nadzorom vse do zadnjega dneva
Sprejeta je bila odločitev o prenehanju proizvodnje. Med postopkom ukinitve proizvodnje morajo proizvodnja, kakovost, varnost in delovna sila ostati nespremenjene.
08
Število zaposlenih se mora spremeniti, a razprava o tem se še ni začela
Predlagane spremembe delovnega urnika ali števila zaposlenih zahtevajo posvetovanje z zaposlenimi ali pogajanja, ta proces pa je zastal ali se sploh še ni začel. Naloga je, da vodite ustrezen postopek, ocenite alternative in uvedete spremembe, ko bodo potrebni koraki in odobritve zaključeni.
09
Začenja se nova spletna stran in prvi meseci določajo vzorec
V obratu na zelenem ali rjavem območju poteka zagon, pri čemer ni na voljo nobenega izkušenega vodje lokacije, ki bi določil, kako bo obrat deloval.
Ali je to pravi sedež?
Ali razmere zahtevajo imenovanje začasnega direktorja tovarne?
Vse operativne težave se ne rešujejo na ravni obrata. Odločilno vprašanje je, ali pooblastila vodje obrata zajemajo tudi vzroke težav ali pa so za sprejemanje odločitev potrebna širša funkcionalna pooblastila ali pooblastila na ravni skupine.
Začasnega direktorja obrata imenujte, kadar:
- Težava se nanaša na en sam obrat.
- Proizvodnja, kakovost, vzdrževanje in dobava zahtevajo neposredno vsakodnevno vodenje.
- Vodstvena ekipa tovarne je sposobna, vendar ni pod vodstvom ali pa se od nje ne zahteva odgovornost.
- Sedež podjetja potrebuje verodostojen in neposreden vpogled v to, kaj je obrat dejansko sposoben doseči.
- Pristojnosti na delovnem mestu je treba nemudoma ponovno vzpostaviti.
Pravilo za odločanje
Če je okvara omejena na območje obrata in jo lahko odpravi oseba, ki ima pristojnosti na tem nadstropju, je primerno imenovati začasnega direktorja obrata.
Ko je prava ravno druga vloga
Kadar odločitve glede nabave, logistike ali načrtovanja ne sodijo v pristojnost vodje lokacije ali kadar je potrebno skupno vodenje več lokacij, se Začasni operativni direktor je morda ustrezna izhodiščna točka. Razlika je v pooblastilih, potrebnih za rešitev problema, in ne zgolj v hierarhičnih odnosih.
Kadar ni jasno, v katero smer naj se pravna oseba usmerja, ali kadar mandat zahteva pooblastila na ravni celotnega podjetja v zvezi s financami, zunanjimi deležniki in celotno vodstveno ekipo, je Začasni izvršni direktor ali pa je ustrezna nazivna funkcija izvršni direktor.
Kadar so sistemi kakovosti in certifikacija strank edini problem, začasni Direktor za kakovost je to ustrezno imenovanje, pooblastilo za lokacijo pa presega potrebe v tej situaciji.
CE Interim najprej opredeli mandat, šele nato pa priporoči vlogo.
Primerjava vlog
Katero vodstveno mesto podjetje potrebuje?
Pomaknite tabelo vstran →
| Začasni vodja obrata | Začasni operativni direktor | Začasni izvršni direktor | Stalni direktor tovarne | |
|---|---|---|---|---|
| Področje uporabe | Ena spletna stran | Več lokacij ali funkcij | Pravna oseba | Spletna stran, dolgoročno |
| Glavni vmesnik | Vodstvena ekipa obrata in delovne izmene | Vodje poslovnih enot in funkcionalnih oddelkov | upravni odbor, lastnik, banke, zunanje zainteresirane strani | Vodstvo lokacije, delovanje skupin in delovna sila |
| Upravljalni elementi | Proizvodnja, kakovost, vzdrževanje, dobava, stroški na gradbišču | Dobavna veriga, nabava, logistika, zmogljivosti na več lokacijah | izkaz uspeha, vodstvena ekipa, zunanje zainteresirane strani | Delovanje lokacije v okviru dogovorjenih pooblastil |
| Imenovan, ko | Okvara je znotraj obrata | Napaka se pojavlja v različnih funkcionalnih področjih | Problem je v vodstvu oziroma upravljanju | Potrebno je dolgoročno vodenje lokacije |
| Čas za začetek | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Po izkušnjah začasnega izvršnega direktorja traja imenovanje od šest do osem tednov, k temu pa je treba prišteti še morebitno odpovedno obdobje |
Začasni vodja obrata
Začasni operativni direktor
Začasni izvršni direktor
Zaposlitev za nedoločen čas
Načini okvare
Zakaj ti imenovanja spodletijo
Obrat se stabilizira, izkaz uspešnosti pa ostaja nespremenjen.
Vodja lokacije je imenovan, kadar do izgub pride na višji ravni – v okviru nabave, načrtovalnih predpostavk ali logističnih poti. Obrat se vidno in ustrezno izboljša, vendar rezultat skupine ostane nespremenjen. Odločitve, ki so uničile vrednost, niso bile nikoli sprejete na delovni ravni.
Vmesno poročilo navaja tisto, kar so vsi že vedeli.
Ta položaj prinaša odgovornost, vendar ne daje pravice do odločanja. Vodstveni delavec lahko prepozna problem, ga natančno opiše, a ne more ničesar spremeniti, saj vsak popravni ukrep zahteva odobritev tistih, katerih odločitve so ga povzročile.
Mandat se nanaša na proizvodnjo, težava pa je v lokaciji.
Proizvodni vodja je imenovan, kadar okvara vključuje vzdrževanje, kakovost, inženiring in vodstveno ekipo obrata. Proizvodna linija deluje bolje. Obrat še vedno ne more izpolniti obveznosti glede dobave.
Odločitev je bila ocenjena kot prezgodnja in razveljavljena.
Vodstveni delavec poroča, da problem presega okvire prvotnega naročila. Naročnik mora razlikovati med slabo izvedbo in dejansko vrzeljo v obsegu dela, nato pa se odločiti, ali bo razširil obseg pooblastil, zagotovil strokovno podporo ali imenoval drugega izvajalca. Vsaka razširitev obsega pooblastil zahteva ustrezna pooblastila in zmogljivosti.
Obseg pooblastil
Kaj naj vključuje mandat začasnega direktorja tovarne
Pristojnosti vodstva lokacije.
Vodite vodstveno ekipo obrata. Določite strukturo izmen in ritem vsakodnevnega vodenja. Določite pooblastila za odločanje, poti za eskalacijo in odgovornost za uspešnost na področjih proizvodnje, vzdrževanja, kakovosti in načrtovanja.
Ena preverjena slika predstave
Zanesljiv pregled nad varnostjo, kakovostjo, proizvodnjo, dobavo, izpadom, odpadki in proizvodnimi stroški. Uskladite opažanja iz proizvodnje z evidencami o proizvodnji, kakovosti in finančnimi podatki, preučite razlike in oblikujte enoten, preverjen pregled uspešnosti.
Organizacijska pristojnost
Prilagodite vodstvene odgovornosti tam, kjer struktura ovira izvajanje. Odpravite vrzeli v usposobljenosti vodstvene ekipe obrata v okviru dogovorjenih omejitev. Zahtevajte odgovornost od vodij izmen in nadzornikov.
Zastopstvo zaposlenih.
Kadar obstajajo delavski sveti, sindikati ali drugi organi za zastopanje delavcev, mora mandat opredeliti, kako začasni direktor obrata sodeluje z njimi in kakšna pooblastila ima izvršni direktor. Pravice do posvetovanja, strukture zastopstva in postopki odločanja se razlikujejo glede na pravno ureditev, zato se o teh vmesnikih dogovori pred začetkom mandata. Mandati začasnih izvršnih direktorjev so vključevali pooblastilo za zastopanje na ravni obrata, podeljeno ob uradnem sprejetju s strani sveta delavcev.
Vmesnik med strankami in dobavitelji.
Vodenje ukrepov za obvladovanje situacije ter neposredna komunikacija s strankami in dobavitelji med eskalacijo na lokaciji. Odobritev kakovosti, popustki in odobritve strank ostajajo v pristojnosti pooblaščenih odločevalcev v skladu z veljavnim sistemom kakovosti, pogodbenimi in zakonskimi zahtevami.
Vmesnik skupine.
Poročajte izvršnemu direktorju skupine ali lastniku brez lokalnega filtriranja, v dogovorjenih časovnih presledkih in v obliki, na podlagi katere lahko skupina ustrezno ukrepa.
Opomba o avtorstvu
Pred začetkom opredelite pristojnosti za odločanje in poti za eskalacijo. Kadar vzroki presegajo pristojnosti lokacije, mora naročnik zapolniti vrzel v pooblastilih, namesto da bi izvršnemu vodstvu naložil odgovornost za odločitve, ki jih ta ne more sprejeti.
Zakonita odgovornost, obseg in kritje
Zakonita odgovornost.
Kadar to zahteva mandat, je izvršni direktor registriran kot zakonski zastopnik lokalnega subjekta, v večini primerov kot generalni direktor, in za njega prevzema polno pravno odgovornost. To je pri podjetju CE Interim standardna praksa in ne izjema, hkrati pa predstavlja najbolj očitno razliko med začasnim izvršnim direktorjem in svetovalcem. Svetovalec daje priporočila. Izvršni direktor, ki je prevzel zakonsko odgovornost, odloča in odgovarja za svojo odločitev.
Obseg dela se dogovori, preden izvajalec začne z delom.
Naročnik, podjetje CE Interim in izvršni direktor pisno opredelijo naloge, ločitev nalog, pristojnosti in omejitve glede podpisovanja.
Zavarovanje se sklene za vsak mandat posebej.
Začasni vodstveni delavci imajo sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev, vodstvenih delavcev in strokovne odgovornosti. Pri nekaterih naročilih to zavarovanje zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi podjetje CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje.
Mandatni lok
Kako poteka mandat začasnega direktorja tovarne
Gre za splošni vzorec, ne pa za fiksno metodologijo. Varnost, omejevanje tveganj, nujne pravne obveznosti in zbiranje dokazov se obravnavajo že od samega začetka, namesto da bi se to odložilo na kasnejšo fazo.
01
Dnevi od 0 do 10
Prisotnost in resnica
Na kraju samem v vseh izmenah, vključno z nočnimi in vikendovskimi, kjer jih obrat izvaja. Ugotovite, kaj se dejansko proizvaja v primerjavi s poročanimi podatki. Prepoznajte neposredna tveganja v zvezi s strankami, varnostjo in dobavo ter ustavite uničevanje vrednosti, ki ga je mogoče ustaviti še ta teden.
02
Dnevi od 11 do 30
Dnevni nadzor
Ponovno uvedite vsakodnevno vodenje: predaje med izmenami, večstopenjske preglede, pregledne ključne kazalnike uspešnosti (KPI), fiksne roke za eskalacijo, QRQC ali enakovreden postopek hitrega odziva. Določite majhno število prednostnih nalog v obratu in preostale ustavite. Glavni pisarni zagotovite en sam verodostojen pregled uspešnosti.
03
Dnevi od 31 do 90
Struktura in odgovornost
Obravnavajte organizacijske vzroke in ne le simptomov. Preuredite odgovornosti vodstva. Ponovno vzpostavite usklajevanje med proizvodnjo, vzdrževanjem, zagotavljanjem kakovosti, načrtovanjem in logistiko. Kadar poteka eskalacija s strani stranke, ohranite in dopolnite dokumentacijo, potrebno za deeskalacijo.
04
Od 91. dne naprej
Trajnostni razvoj
Potrdite operativni model in prenesite odgovornost za ritem dela z začasne skupine na ekipo v tovarni. Določite, kakšna bo lokacija po izteku mandata in kdo jo bo vodil.
NAČRT OKREVANJA · 9 DO 12 MESECEV
Po izkušnjah podjetja CE Interim lahko projekti sanacije trajajo od devet do dvanajst mesecev. V prvih tednih se osredotočamo na pridobivanje zanesljivih podatkov o lokaciji, določitev ritma vodenja in opredelitev prednostnih ukrepov. Trajno izboljšanje se kaže skozi celotne operativne cikle; časovni okvir je odvisen od stanja lokacije, zahtev strank in potrebnih sprememb.
ZAMENJAVA ZAPOSLENEGA · OKOLI 6 MESECEV
Če mandat zapolnjuje prosto mesto na lokaciji, ki je sicer v dobrem stanju, velja mandat do imenovanja za nedoločen čas.
Pogovorite se s partnerjem o mandatu, preden ga za vas določi situacija.
Rezultati in predaja
Kaj bi moralo doseči učinkovito začasno vodstvo obrata
Nadzor
Obrat deluje v dnevnem ritmu, ki se ohranja tudi brez začasnega zadrževanja v prostoru.
Resnica
Sedež prejema podatke o uspešnosti, na podlagi katerih lahko ukrepa, pri čemer se poročana slika ujema z dejanskim stanjem na terenu.
Dostava
Zaveze strank postanejo predvidljive in ne več junaške.
Odgovornost
Vodje izmen in vodstvena ekipa tovarne prevzemajo odgovornost za svoje kazalnike, zaradi česar se težave pojavijo že zgodaj in ne šele ob koncu meseca.
Zaupanje
Stranke, zaposleni in lastnik so pod doslednim vodstvom ene odgovorne osebe.
Predaja
Ob koncu mandata so za operativno disciplino, odnose s strankami in upravljanje odgovorne imenovane osebe znotraj podjetja. Znanje se prenese, načini upravljanja se kodificirajo, nasledniki pa so seznanjeni z vsem potrebnim. Cilj je zagotoviti kontinuiteto brez odvisnosti, mandat, ki ob koncu pusti obrat odvisen od začasnega vodje, pa ni bil uspešen.
Koga pošiljamo
Začasni direktorji obratov, ki jih imenujemo
Zasedal je celotno mesto, ne pa samo neko funkcijo.
Popolna odgovornost za varnost, kakovost, stroške, dobavo in zaposlene v obratu primerljive velikosti in z enakim sistemom izmen. Začasna pooblastila CE so se nanašala na lokacije z okoli 200 zaposlenimi pa tudi na obrate z okoli 1.800 zaposlenimi, pri čemer je usklajenost s sistemom izmen enako pomembna kot usklajenost z zadevnim sektorjem.
Ročno je vzpostavil sistem upravljanja proizvodnje.
Ne gre za okvir vitkega upravljanja, ki bi ga predstavili naročniku, temveč za večstopenjske dnevne rutine, vizualno spremljanje in določene roke za eskalacijo, ki so bili oblikovani v sodelovanju z nadzorniki, ki jih morajo nato izvajati, ko vodstveni delavec zapusti podjetje.
Zadeva je bila posredovana na višjo stopnjo obravnave s strani stranke.
Je že uspešno sestavil napravo pod nadzorom proizvajalca originalne opreme (OEM) in ve, kakšna mora biti zaščita, da ji bo stranka verjela.
Se je neposredno pogajal s predstavniki zaposlenih.
Vodil je pogovore, potrebne za spremembe delovnih izmen, prestrukturiranje ali zmanjšanje števila zaposlenih, v katerih so sodelovali delavski sveti, sindikati ali drugi predstavniški organi. Vodstveni delavci, ki so te pogovore vodili neposredno, namesto da bi se z udeleženci prvič srečali šele ob prevzemu mandata, so na to bolje pripravljeni.
Je bil v delovni dvorani, ne v pisarni.
Delavci v izmenah opazijo, kdo je prisoten v nedeljo zvečer. Kadar vodstvo ne more voditi v jeziku, ki ga govorijo delavci na delovnem mestu, se natančno zaveda, kaj to stane in kako to nadomestiti.
Podjetje CE Interim sodeluje z več kot 90 operativnimi partnerji v okviru zveze Valtus Alliance v več kot 30 državah. Prav ta obseg omogoča, da se v 72 urah najde rešitev, ki ustreza obsegu, panogi in razmeram na lokaciji, namesto da bi se zadovoljili s tistim, ki je ravno na voljo.
Model imenovanja
Od zaupnega poročanja do imenovanja na vodstveno mesto
01
Poročilo o stanju
Pogovor s partnerjem v okviru sporazuma o zaupnosti (NDA). Kaj se je zgodilo na lokaciji, kaj ostaja negotovo, kaj pričakuje lastnik in kakšna pooblastila je mogoče prenesti.
02
Opredelitev mandata
V začasnem poročilu CE so opredeljeni položaj, vloga, obseg, naročnik, prvotni cilji in pooblastila za odločanje, še preden se vzpostavi stik s katerim koli vodstvenim delavcem.
03
Identifikacija vodstvenih delavcev
Vodstveni kadri s primerljivo odgovornostjo za lokacijo, ustreznimi izkušnjami v podobnih situacijah, verodostojnostjo v panogi, sposobnostjo za čezmejno delovanje in takojšnjo razpoložljivostjo.
04
Ocena, prilagojena posameznemu izzivu
Vsak vodstveni delavec je intervjuvan glede na to nalogo, ta obrat, to lastniško strukturo in to državo. Izbor ne poteka na podlagi splošnega profila delovnega mesta.
05
Predstavitev stranke in dogovor o sestanku
Prejmete majhno število resnično ustreznih vodstvenih kadrov, ne pa seznama življenjepisov. Odločitev o imenovanju ostaja v vaših rokah.
06
Začetek in upravljanje
Izvršni direktor začne z dogovorjenimi pooblastili, dostopom zainteresiranih strani in ritmom poročanja. Začasni partner CE ostane vključen v proces do zaključka projekta.
Čezmejna napetost
Zakaj je upravljanje čezmejnih pooblastil za obrate težje
Kaj potrebuje sedež podjetja
- Slabe novice takoj, ne šele naknadno
- Odločitve, sprejete v tujini, se dejansko izvajajo v delovnem prostoru
- Nekdo, ki bo podvomil v lokalni odgovor, namesto da bi ga preprosto posredoval naprej
- Neposredna povezava, ne mesečni paket
Kaj rastlina potrebuje
- Vodja, ki je fizično prisoten, tudi ponoči in ob vikendih
- Verodostojnost pri nadzornikih in upravljavcih
- Cilji, ki ustrezajo dejansko obstoječi opremi, osebju in materialu
- Zaščita pred nasprotujočimi navodili iz tujine
Oba seznama sta utemeljena, odgovorna oseba, ki ju hrani, pa je začasni direktor tovarne. Hierarhične povezave filtrirajo slabe novice, preden dosežejo sedež podjetja, ta položaj pa mora ta filter prekiniti, ne da bi pri tem izgubil tovarno.
Področja, na katerih najpogosteje delamo
Moduli za obravnavo situacij
Tipične naloge začasnega direktorja tovarne
Preobrat in operativna preobrazba
Proizvodnja, kakovost ali stroški so se odmaknili od tistega, kar lahko glavna uprava utemelji. Naloga je ponovno vzpostaviti nadzor in vrniti obrat, na podlagi katerega lahko skupina načrtuje svojo dejavnost.
Ključna prosta delovna mesta na vodstvenih položajih
Obrat je brez predhodnega opozorila izgubil svojega vodjo, zaradi česar se odločanje zavleka. Naloga je, da se v tem vmesnem obdobju ohrani učinkovitost delovanja in da se vodenje nemoteno prenese na naslednika.
Selitev proizvodnje in nearshoring
Proizvodnja poteka, dve lokaciji sta že v polnem pogonu, tveganje pri izvedbi pa je v celoti povezano z izvedbo. Naloga je, da se med prenosom v celoti izpolnijo obveznosti do strank.
Zaprtje in nadzorovano prenehanje poslovanja
Odločeno je bilo, da se proizvodnja zaključi. Varnost, kakovost, proizvodnja in delovna sila morajo ostati na isti ravni do zadnjega dne, pri čemer bo za izvedbo te naloge morda potreben vodja, ki bo lahko izvedel odločitev neodvisno od prejšnjih odnosov in obveznosti.
Integracija po združitvi in izločitev poslovanja
Pridobljeno podjetje mora izpolnjevati standarde skupine, ne da bi pri tem motilo svojo proizvodnjo. Cilj je uskladiti poslovni model in hkrati zagotoviti nemoteno izvajanje dejavnosti.
Okolja po sektorjih
V primerih, ko podjetje CE Interim imenuje začasne direktorje obratov
Primarni sektorji
INDUSTRIJSKI PODSEKTORJI
Prav tako se streže
Lastniška razmerja
Pomembno je razumevanje sektorja. Odločilno merilo za izbor je primerljiva vodstvena odgovornost v primerljivi situaciji ter v primerljivem lastniškem okolju.
Dokazi v zadevi
Izvajanje začasnih pooblastil direktorja obrata v praksi
Lastnik v Nemčiji · Poslovanje na Poljskem · Avtomobilski sestavni deli stopnje 1 · Okoli 1.800 zaposlenih · Skupina v lasti proizvajalca originalne opreme (OEM)
V poljskem obratu so v 90 dneh uspeli obvladati stroške in število zaposlenih
Položaj
Upad na trgu je zmanjšal maržo, sedež pa je odredil zmanjšanje, ki ga lokalno vodstvo ni moglo izvesti.
Mandat
Začasni direktor tovarne je prevzel popoln operativni nadzor, izvedel hitro analizo stroškovne strukture in razporeditve delovne sile, uvedel dnevne rutine po načelih vitkega upravljanja in QRQC ter vzpostavil neposredno komunikacijo s svetom delavcev.
Rezultati
Nadzor nad stroški se je v devetdesetih dneh stabiliziral, zmanjšanje števila zaposlenih pa je bilo zaključeno v skladu s ciljem, brez večjih zapletov.
Lastnik v Severni Ameriki · Posredovanje na Češkem · Industrijska proizvodnja · Skupina portfeljskih družb zasebnega kapitala
Posel je bil sklenjen na Češkem, nadzor pa je bil ohranjen do zadnjega dneva; 9-mesečni mandat
Položaj
Preoblikovanje portfelja je zahtevalo zaprtje tovarne, ki je bila sicer operativno uspešna, a strateško odvečna, in sicer v omejenem časovnem okviru ter pod nadzorom poslovnih, pravnih in finančnih oddelkov v več državah.
Mandat
Podjetje CE Interim je imenovalo češkega vodstvenega delavca z izkušnjami na področju zapiranja obratov v okoljih, kjer so sindikalni odnosi občutljiva tema; ta je bil na kraju samem od trenutka objave naprej in je deloval kot edina povezava med tovarno, vodstvom podjetja ter zainteresiranimi stranmi po vsej Evropi in Združenih državah Amerike.
Rezultati
Proizvodnja, kakovost in varnost so se ohranile vse do zadnjega dne, zaključek pa je bil izveden v časovnem okviru, ki ga je zahtevala odločitev glede portfelja.
Lastnik v Zahodni Evropi · Poslovanje na Poljskem · Industrijska proizvodnja · Poslovna skupina
V poljski enoti je bila zapolnjena vrzel v vodstvu, nadzor pa je bil ponovno vzpostavljen v 30 dneh
Položaj
Obrat je brez predhodnega opozorila izgubil svojega vodjo, kar je ogrozilo sprejemanje odločitev, nadzor in poročanje.
Mandat
Začasni vodja CE je bil napoten v 48 urah, pri čemer so bili pri izbiri upoštevani praktični operativni pristop, tekoče znanje tako lokalnega jezika kot jezika skupine ter poglobljeno poznavanje vitkega proizvodnega procesa.
Rezultati
Ritem sprejemanja odločitev in disciplina pri poročanju sta bila ponovno vzpostavljena v tridesetih dneh, pri čemer v tem vmesnem obdobju ni prišlo do motenj.
Pogovorite se s partnerjem, ki bi vodil vaše naročilo.
Stroški in trajanje
Koliko stane mandat začasnega direktorja tovarne in kako dolgo traja
Cena naročila se določi kot dnevna tarifa, odvisna od obsega dela, pooblastil in trajanja. Ne gre za odstotek plače, provizijo za posredovanje niti za vnaprejšnjo naložbo. Plačate za delovne dni v okviru dogovorjenega naročila, tarifa pa se potrdi, preden vodstveni kadrovski član začne z delom.
Okvirna dnevna cena
1.000 – 3.000 evrov
Višja, kadar mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo ali čezmejno zapletenost.
Trajanje in mejniki
Nalog za obnovo
Od devet do dvanajst mesecev
Nadomeščanje odsotnih zaposlenih
Približno šest mesecev
PRVE PREDNOSTNE NALOGE NA LOKACIJI
Preverjena učinkovitost, vsakodnevno upravljanje in prednostni ukrepi za obnovo
IZVRŠNI DIREKTOR JE PRIPRAVLJEN NA ZAČETEK
V 72 urah po prejemu končnega navodila za izvedbo naloge
Kaj vpliva na to številko.
Število zaposlenih in razpored izmen na lokaciji. Ali mandat vključuje zakonsko ali varnostno odgovornost za lokacijo. Ali obsega obravnavo pritožb strank, premestitev ali zaprtje. Jezik, ki se govori v proizvodnji. Vsak mandat se izvaja na lokaciji, mandat za obrat pa pomeni prisotnost v vseh izmenah.
Glede na kaj naj bi se merilo.
Ne gre za stroške mandata, temveč za stroške, ki nastanejo, če se razmere nadaljujejo brez odgovorne izvršilne oblasti, medtem ko se odločitve odlagajo.
Koliko boste dejansko plačali.
Partner vam v prvem zaupnem pogovoru navede znesek. Brez stroškov, brez obveznosti.
Vprašanja
Vprašanja, ki jih postavljajo odbori in skupine
V čem se to razlikuje od svetovalca?
Svetovalno podjetje običajno zagotavlja analize in priporočila. Začasni direktor obrata vodi obrat s prenesenimi pooblastili za odločanje in je odgovoren za izvajanje. Če mandat zahteva uradno imenovanje, lahko ta vodstveni delavec prevzame tudi zakonsko odgovornost v lokalni pravni osebi.
Ali je »Site Director« isto?
Izrazi »direktor lokacije« in »vodja obrata« običajno označujeta isto pooblastilo za celotno lokacijo. Izrazi »vodja del«, »Werkleiter« in »Betriebsleiter« lahko prav tako označujejo primerljive vodstvene vloge na lokaciji, odvisno od trga in podjetja. Izraz »direktor proizvodnje« ali »vodja proizvodnje« lahko zajema le proizvodnjo; odločilni dejavnik je odgovornost za celotno lokacijo.
Začasni direktor tovarne ali začasni operativni direktor?
Direktor obrata vodi obrat, kadar njegova pooblastila za odločanje zajemajo zadevni problem. Operativni direktor (COO) prevzame vodenje, kadar rešitev zahteva pooblastila, ki segajo prek ločeno upravljanih operativnih funkcij ali obratov. Tudi v primeru, ko je prizadet le en obrat, so lahko potrebna pooblastila na ravni operativnega direktorja, če vzroki ali odločitve ne sodijo v pristojnost tega obrata.
Začasni direktor tovarne ali začasni izvršni direktor?
Izvršni direktor, kadar vprašanja v zvezi z usmeritvijo pravne osebe, upravljanjem na ravni celotnega podjetja, financami ali odgovornostjo do zunanjih deležnikov niso rešena. Vodja obrata, kadar njegova pristojnost zajema pooblastila na ravni obrata v zvezi s proizvodnjo, kakovostjo, dobavo, stroški in vodstveno ekipo obrata.
Ali se lahko obseg pooblastila za naročilo med izvajanjem naročila poveča?
Da, kadar so potrebna širša pooblastila in izvršilni organ ima zmogljivosti za vodenje razširjenega obsega nalog. Začasni izvršilni direktor in naročnik se pred razširitvijo dogovorita o spremenjenem obsegu nalog, sponzorju, pravicah do odločanja in podpori. Če se zahtevane zmogljivosti spremenijo, je morda primerno imenovati drugo osebo.
Kaj se bo zgodilo z našim sedanjim direktorjem tovarne?
O tem se dogovori pred prihodom, pri čemer obstajajo različne možnosti. Sedanja vodstvena oseba lahko ostane na drugem položaju, lahko predaja vodenje začasnemu vodji ali pa zapusti podjetje. Pri mandatih za prestrukturiranje ali zaprtje podjetja je zgodovina odnosov obstoječega vodje z zaposlenimi eden od dejavnikov, ki jih mora naročnik upoštevati pri odločanju, kdo bo vodil izvedbo.
Ali začasni upravitelj nosi pravno odgovornost za spletno stran?
Če to zahteva mandat, da. Vodstveni kadri podjetja CE Interim so običajno registrirani kot zakonski zastopniki lokalnega subjekta. O dolžnostih, pristojnostih in omejitvah pri podpisovanju se stranka, podjetje CE Interim in vodstveni kader pisno dogovorijo, preden ta začne opravljati svoje naloge.
Kdo nosi tveganje, kadar izvršni direktor zaseda uradno funkcijo?
Izvršni organ ima sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev, vodstvenih delavcev in strokovne odgovornosti; pri nekaterih mandatih ga zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. CE Interim in vsak član Valtus Alliance imajo sklenjeno lastno zavarovanje. Zavarovanje je podvrženo pogojem zavarovalne police in ne odpravlja pravnih obveznosti.
Kdo sklene pogodbo z izvajalcem in kaj krije naročnik?
CE dodeljuje mandate za začasno zaposlitev na podlagi poslovnih odnosov med podjetji, pri čemer začasni izvršni direktor ne postane stalni zaposleni pri naročniku. Pogodbena stranka je lokalna enota ali regionalno središče, izbrano izmed več kot tridesetih enot znotraj zveze Valtus Alliance. Zaposlitveni status, davčne obveznosti, obveznosti v zvezi z socialnim zavarovanjem in druge s tem povezane obveznosti so odvisne od pravne ureditve, pogodbene strukture in okoliščin posameznega mandata.
Kako poteka sodelovanje začasnega delavca s svetom delavcev ali sindikatom?
Model sodelovanja je določen za posamezno lokacijo in pravno območje. Kadar obstaja delavski svet, sindikat ali drug organ za zastopanje delavcev, mandat opredeljuje pooblastila začasnega direktorja obrata, obveznosti posvetovanja in pot komunikacije, preden izvršni organ začne delovati.
Kako dejansko poteka prvi mesec?
Od prvega tedna naprej prisoten na kraju samem v vseh relevantnih izmenah, po potrebi tudi ponoči ali ob vikendih. Ugotoviti, kaj se proizvaja, preveriti poročila ter obravnavati takojšnja tveganja v zvezi z varnostjo, strankami in dostavo. Med prvotne prednostne naloge spadajo predaje med izmenami, kazalniki uspešnosti in postopki za eskalacijo; trajno okrevanje se ocenjuje na podlagi dokazov, ne pa na podlagi splošne tridesetdnevne garancije.
Koliko stane in kako dolgo traja?
Cena se določi kot dnevna postavka, ki temelji na velikosti lokacije, razmerah na terenu in morebitnih zakonskih obveznostih. Po izkušnjah podjetja CE Interim lahko postopki sanacije trajajo od devet do dvanajst mesecev; nadomeščanje zaradi praznjenja traja približno šest mesecev. Dejansko trajanje je odvisno od obsega in razmer na lokaciji. Prednostna naloga je vsakodnevno upravljanje, ne pa zagotovljen datum zaključka sanacije.
Ali mora začasni delavec govoriti lokalni jezik?
Znanje lokalnega jezika je lahko odločilno, zlasti kadar je od tega odvisno vodenje na delovnem mestu, zastopstvo zaposlenih ali komunikacija s strankami. Kadar to znanje ni na voljo, je mandat izrecno oblikovan tako, da zapolni to vrzel.
Kako se zagotavlja zaupnost?
Zaupnost je od prvega stika dalje zagotovljena s pogodbo o nerazkrivanju podatkov (NDA), sklenjeno tako z naročnikom kot s kandidatom. Razmere na delovnem mestu so lahko občutljive, preden postanejo javne, zato je celoten postopek zasnovan na zaupnosti.
Ko rastlina uide izpod nadzora, vsak teden, ki ga počakate, postane odločitev.
Pogovorite se neposredno z začasnim partnerjem podjetja CE o lokaciji, nalogi in pooblastilih, ki jih zahteva ta situacija. Pogovor je zaupen in vas ne zavezuje k sklenitvi dogovora.
Partner odgovori v 24 urah. Nujne operativne situacije imajo prednost.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL